【正文】 章制度。 第三條：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類人員的編制管理，年度聘任和考核的指導(dǎo)管理工作。第四條：負(fù)責(zé)人事信息資料的收集、整理、匯總；管理人事信息系統(tǒng)，上報(bào)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第五條：負(fù)責(zé)人事文書材料的收集、立卷和歸檔工作。第六條：開展學(xué)生會(huì)人事管理的研究工作，為有關(guān)決策提供理論依據(jù)。第七條：對各部：南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)進(jìn)行素質(zhì)，技能，知識(shí)的培訓(xùn)考核。第二部分：招干納新[目的] 第一條：為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生會(huì)建立科學(xué)公平的干部選拔制度，選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生干部，增加學(xué)生分會(huì)工作的透明度，真正的代表同學(xué)和服務(wù)同學(xué)，在學(xué)會(huì)新干部選拔中采取公開競選的方式。[要求]第二 條：人力資源部是學(xué)生會(huì)行政類部門，屬對內(nèi)職能部門，是構(gòu)建和諧學(xué)生會(huì)的中堅(jiān)力量。南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)人力資源全程跟進(jìn)、統(tǒng)籌整個(gè)招干過程，協(xié)助校團(tuán)委、主席團(tuán)和各部接受南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的指導(dǎo)，以“因事?lián)袢恕⑹碌闷淙?、人適其事、各盡其才”為宗旨，以“服務(wù)同學(xué)、提升自我、追求卓越”為理念，以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為方針。南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)進(jìn)行招新納干。第三條：根據(jù)各部門實(shí)際情況，安排面試時(shí)間。第四條：每輪過后，人力資源部主要負(fù)責(zé)檔案管理、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、值班考核、干事培訓(xùn)、業(yè)績考核、發(fā)放聘書、活動(dòng)考察和協(xié)辦活動(dòng)等工作。我們在對學(xué)生會(huì)成員的需要了解各部具體情況，在征得報(bào)名人員同意情況下對其所報(bào)部門作適當(dāng)調(diào)整。第五條：在招新結(jié)束后，將各部門招新報(bào)名表（附件一）進(jìn)行收集、匯總，統(tǒng)一存檔。第三部分：培訓(xùn)、監(jiān)督、考核的過程中，活動(dòng) [目的]第一條：為了有計(jì)劃的幫助學(xué)生會(huì)成員提高與學(xué)生工作有關(guān)的綜合能力進(jìn)一步得到全方位提升，同時(shí)為各部門創(chuàng)造交流共享的平臺(tái)，達(dá)到校會(huì)整體的默契有效合作。“每月之星”以鼓勵(lì)表揚(yáng)的積極形式對學(xué)生會(huì)表現(xiàn)突出的成員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，為校會(huì)的所有成員樹立良好的學(xué)習(xí)榜樣。一、 組織招，需要在新在干部加入學(xué)生會(huì)需要招新，吸收新鮮血液時(shí)，由人力資源部制作《南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)招新報(bào)名表》，統(tǒng)一組織學(xué)生會(huì)的招新工作，后根據(jù)各部門具體負(fù)責(zé)自己部門的招新事宜。二、 檔案管理根據(jù)《南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)紙質(zhì)檔案管理?xiàng)l例》，由人力資源部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體成員檔案的制作、保管、整理和更新，以及常規(guī)工作定期對各部門人員變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)搜集和記錄。并需由專人負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的管理工作，非部門內(nèi)部人員不得隨意翻閱借用。三、 干事培訓(xùn)人力資源部負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行培訓(xùn)，以提高學(xué)生會(huì)成員的綜合素質(zhì)，并且在干事培訓(xùn)、監(jiān)督和管理的過程中，發(fā)現(xiàn)不足之處，提出有效的解決辦法，以預(yù)防此類事件再次發(fā)生。干事培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。（一）、職前培訓(xùn)每次完成招新之后由人力資源部統(tǒng)一組織，對新進(jìn)的學(xué)生會(huì)各部門成員學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行職前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容由各部門部長自己安排，應(yīng)以部門專業(yè)技能為主，旨在提前教會(huì)部門成員系統(tǒng)的專業(yè)技能，以確保今后工作的順利開展。（二）、在職培訓(xùn)學(xué)生會(huì)工作期間，由人力資源部定期組織學(xué)生會(huì)成員，對他們進(jìn)行在職培訓(xùn)，旨在培訓(xùn)。讓成員掌握培訓(xùn)計(jì)劃所強(qiáng)調(diào)的知識(shí)，能力和行為，并應(yīng)用于日常工作?！九嘤?xùn)方法】一、 [流程]第二條：培訓(xùn)方法 第一步：講座培訓(xùn)采用課堂講解，組織觀摩，以及收集有意義的培訓(xùn)資料（如工作流程，工作示例），調(diào)動(dòng)大家的積極參與性，給予同學(xué)們極強(qiáng)的知識(shí)沖擊，使大家確實(shí)學(xué)有所得，收獲專業(yè)技能以外的知識(shí)。二、產(chǎn)生對自己工作的認(rèn)同與興趣。 第二步：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容制訂相應(yīng)的培訓(xùn)手冊，各部進(jìn)行自主培訓(xùn)。第三步：工作輪調(diào)（輪崗）可以根據(jù)成員的意愿，適當(dāng)安排在一定期限內(nèi)從一個(gè)部門轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門，從事不同部門的實(shí)際工作，開闊眼界，增加經(jīng)驗(yàn)。以及收集有意義的培訓(xùn)資料（如工作流程，工作示例）。第三條：選擇培訓(xùn)時(shí)間創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境。 培訓(xùn)前向受培訓(xùn)成員強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)目標(biāo)及預(yù)期結(jié)果，在有條件情況下在培訓(xùn)過程中進(jìn)行必要的練習(xí)。同時(shí)對受培訓(xùn)成員的積極行為提供口頭表揚(yáng)或強(qiáng)化?？梢酝ㄟ^場景演練考察受訓(xùn)者對某種不當(dāng)行為提出的修改建議確保培訓(xùn)成員在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)，技能和行為能夠應(yīng)用于實(shí)際學(xué)習(xí)工作中。最后得到培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)到程度的反饋。學(xué)生工作中。最后得到培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)到程度的反饋。 第四條：進(jìn)行培訓(xùn)方案評(píng)價(jià)。 確定培訓(xùn)目標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期效果，學(xué)生會(huì)成員工作效率是否有所提高。并找出問題，改進(jìn)培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)。為以后的工作改進(jìn)提供指導(dǎo)。 第四部分：績效考核 [目的]第一條：為使學(xué)生會(huì)中的每個(gè)成員得到公正、公平的評(píng)價(jià)和認(rèn)可的機(jī)會(huì)，消除個(gè)人在群體組織中的惰性，激發(fā)其為完成組織目標(biāo)而奮斗，最大限度地避免因個(gè)人問題影響學(xué)生會(huì)工作的正常開展，人力資源部跟蹤開展各類績效考核工作，并對不能勝任成員進(jìn)行辭退。 [內(nèi)容]第二條：對學(xué)生會(huì)成員的考核具體內(nèi)容主要圍繞“德、能、勤、績” 德，主要指學(xué)生會(huì)干部的道德品質(zhì)、思想覺悟、政治傾向、價(jià)值取向等；能，主要指學(xué)生會(huì)干部從事工作的能力，包括技能、學(xué)識(shí)、智能等 ；勤，主要指學(xué)生會(huì)干部工作態(tài)度和表現(xiàn)，包括出勤率、紀(jì)律性、干勁、主動(dòng)性等； 績，主要指學(xué)生會(huì)干部的工作效率及效果，包括完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率等； 四、 值班考勤人力資源部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門成員值班考勤工作，以規(guī)范值班制度和值班情況，考勤規(guī)則參見《南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)值班制度和考勤條例》。五、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表人力資源部負(fù)責(zé)制作學(xué)生會(huì)全體成員名單，各部門人員變更情況登記表，學(xué)生會(huì)成員工作履歷表，學(xué)生會(huì)干事業(yè)績考核表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，給主席團(tuán)提供參考意見。六、業(yè)績評(píng)估與考核為使學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員得到公正、公平的評(píng)價(jià)和認(rèn)可的機(jī)會(huì)，消除個(gè)人在群體組織中的惰性，激發(fā)其為完成組織目標(biāo)而奮斗的動(dòng)力，最大限度地避免因考核制度傷及個(gè)人尊嚴(yán)和造成人際矛盾沖突，從而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)精神，每學(xué)期都將由人力資源部針對各部門干部進(jìn)行一次量化績效考核。考核過程將保持一定的機(jī)密性，遵循公平、公正、公開原則。具體考核規(guī)則參見《南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)干事工作業(yè)績考核條例》。七、舉辦策劃大賽為培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的創(chuàng)造性，提高組織能力，學(xué)習(xí)并熟悉活動(dòng)的策劃過程，并促進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的溝通交流，人力資源部每年組織開展一次學(xué)生會(huì)內(nèi)部策劃大賽。八、活動(dòng)考察為了加強(qiáng)我校各組織承辦活動(dòng)的程序化及規(guī)范性，提高我校各類活動(dòng)的總體質(zhì)量，保證經(jīng)費(fèi)的合理使用，根據(jù)《 南京工業(yè)大學(xué)活動(dòng)考核制度》，由人力資源部對學(xué)校各類活動(dòng)進(jìn)行考核，活動(dòng)考核的結(jié)果將作為活動(dòng)質(zhì)量衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)編制管理、干事招聘、干部選拔培養(yǎng),管理學(xué)生干部檔案。定期對院學(xué)生會(huì)成員的進(jìn)行考核、培訓(xùn),定期向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)提交干部任免建議。 主要職責(zé)如下： 考核推薦學(xué)生會(huì)干部（以《湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核制度細(xì)則》為依據(jù)）, 、每周做一期學(xué)生會(huì)各部門的工作簡報(bào),包括會(huì)議記錄、工作安排、工作總結(jié)等, 落實(shí)各部門是否按時(shí)召開例會(huì),以及例會(huì)的到勤率情況, 負(fù)責(zé)就業(yè)信息的收集,搞好同學(xué)們就業(yè)前工作信息的處理。 整合全校人力資源,挖掘人才,培養(yǎng)人才。[流程]第三條：確定考評(píng)活動(dòng)中的人員并進(jìn)行考評(píng)工作 第四條：針對具體情況，確定考評(píng)者、被考評(píng)者，這兩類人員各司其職，相輔相成，構(gòu)成績效考評(píng)活動(dòng)的人員有機(jī)主體。 第五條：由人力資源部人員向考評(píng)人員發(fā)放績效考核表，并在約定時(shí)間內(nèi)收回，考評(píng)人應(yīng)該本著對被考評(píng)者負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真填寫。 第六條：總結(jié)績效考核結(jié)果，并做好考評(píng)的公示工作。 第七條：按照《學(xué)生會(huì)干部與部門績能月測評(píng)》針對個(gè)體，根據(jù)各考核表成績，使大家了解到自己本年度的真實(shí)成績。進(jìn)而改進(jìn)不足，保持優(yōu)良作風(fēng)。第五部分：人事檔案的匯總及歸檔[目的]第一條：為了解學(xué)生會(huì)各成員的具體情況，以及其為學(xué)生會(huì)所作的貢獻(xiàn)。確定人員配置及相關(guān)信息。作為學(xué)生會(huì)成員培訓(xùn)，考核，以及提升的基本依據(jù)。 [內(nèi)容] 第二條：檔案的具體內(nèi)容 A、個(gè)人信息 包括姓名、性別、出生月日、特長及聯(lián)系方式(宿舍號(hào)、手機(jī)和V網(wǎng)、Email、)等。B、個(gè)人特色 包括專業(yè)、個(gè)人愛好和特長，工作職務(wù)紀(jì)要、未來工作意向。 第三條：流程A、根據(jù)實(shí)際情況制作“學(xué)生會(huì)學(xué)生干部人力資源庫”，將其作為校學(xué)生會(huì)成員的唯一標(biāo)識(shí)，并隨本人的職位變動(dòng)而變。以此作為其在學(xué)生會(huì)工作的書面記錄。 B、按照學(xué)生會(huì)的組織結(jié)構(gòu)，主席團(tuán)、部長、副部長、委員的設(shè)置統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量。并分類按照數(shù)量分發(fā)，各成員務(wù)必認(rèn)真填寫。 C、將收回檔案分類存檔，妥善保存 D、在每次換屆后對檔案進(jìn)行重新審定，整理，保證檔案的真實(shí)可靠性。 第六部分：學(xué)生會(huì)學(xué)生干部溝通與交流情感促進(jìn)第一條：以校團(tuán)委信息欄為平臺(tái)，為加強(qiáng)我校學(xué)生會(huì)的凝聚力及學(xué)生干部對學(xué)生會(huì)的歸屬感，使學(xué)生干部的工作熱情及集體意識(shí)有所增強(qiáng)，以及加強(qiáng)構(gòu)的學(xué)生會(huì)溝通與交流，促進(jìn)學(xué)生干部之間的感情。第二條：各部明確分工，負(fù)責(zé)好專屬板塊，如有疑問，應(yīng)向主席或人力資源部反映情況。第三條：具體方案文件見附件。第七部分：常規(guī)工作[會(huì)議、簽到制度]第一條：準(zhǔn)時(shí)出席校學(xué)生會(huì)各種會(huì)議，會(huì)議前都要做好準(zhǔn)備，并在會(huì)上做好筆記，積極發(fā)言。第二條：在工作時(shí)間內(nèi)一定要在辦公地點(diǎn)按工作內(nèi)容辦公，如有特殊情況需要外出時(shí)要向部長或其他人說明，否則以缺席記錄。第三條：離開辦公室之前必須保證辦公桌和辦公室的整潔，如有誤漏，進(jìn)行部內(nèi)批評(píng)。[文件管理制度]第五條：每個(gè)月對學(xué)生會(huì)的績效考核表等材料進(jìn)行整理存檔。第六條：每學(xué)期更新校對一次人事檔案、成員通訊錄及空閑時(shí)間表。第七條：做好各部上交的文檔保存。第八 條：整理一份部門人員簡介及資料介紹。第九條：打印文件格式：題目：字體為二號(hào)，楷體。小標(biāo)題：字體為三號(hào)，楷體。正文：字體為四號(hào)，楷體。[評(píng)優(yōu)制度]第十條：在每年的干部推優(yōu)評(píng)比，依照《武漢大學(xué)東湖分校學(xué)生會(huì)考核評(píng)級(jí)、評(píng)優(yōu)》（試行）進(jìn)行，分自評(píng)、互評(píng)二個(gè)步驟（還要考慮到干部平時(shí)的表現(xiàn)及所得的獎(jiǎng)項(xiàng)）。[工作制度]第十一條：各部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)需調(diào)動(dòng)人員時(shí)，需遵循以下步驟：每次活動(dòng)時(shí)須報(bào)送人力資源部，由人力資源部調(diào)動(dòng)相對適合的工作部門名單，交送主要負(fù)責(zé)活動(dòng)部門。該主要負(fù)責(zé)部門須根據(jù)具體各項(xiàng)工作的實(shí)際需要進(jìn)行安排人員，并負(fù)責(zé)通知工作人員時(shí)間、地點(diǎn)、工作。活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)部門需送交工作人員名單予人力資源部。人力資源部需做好每次活動(dòng)工作人員記錄，每次調(diào)動(dòng)人手需有規(guī)律，有序可循，充分利用人力資源，優(yōu)化人員配置，提高工作效率。第十二條：每次活動(dòng)應(yīng)向該活動(dòng)負(fù)責(zé)人詢問工作內(nèi)容，并認(rèn)真落實(shí)好，如有特殊情況不能到者，要向該負(fù)責(zé)人說明并找人代替完成好工作。第十三條：每次參加工作應(yīng)佩戴好工作證并準(zhǔn)時(shí)到場，在工作期間應(yīng)舉止得體，不得喧嘩嬉戲，須認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成分配的工作任務(wù)。第十四條：每次部門會(huì)議，出席干部應(yīng)認(rèn)真作好會(huì)議記錄并及時(shí)做好各項(xiàng)工作的傳達(dá)。第十五條：在平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)問題可向部長或主席團(tuán)、及時(shí)反映，以便加強(qiáng)學(xué)生干部之間的聯(lián)系與溝通，更好地開展各項(xiàng)工作。第十六條：人力資源部的干部在每學(xué)期初都要重看一次學(xué)生分會(huì)的工作制度及工作單程，并認(rèn)真檢查人力資源部的工作制度、內(nèi)容、培訓(xùn)資料、考核資料等。第