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正文內(nèi)容

工作匯報(bào)注意事項(xiàng)-文庫吧

2025-07-19 03:45 本頁面


【正文】 你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。匯報(bào)工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問題。要記住,匯報(bào)問題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問你的上司如何解決這個(gè)問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺。一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是:1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào);3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。如何匯報(bào)工作與聽取匯報(bào)3下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀要求有:遵守時(shí)間,不可失約。應(yīng)樹立極強(qiáng)的恪守時(shí)間的觀念,不要過早抵達(dá),使上級(jí)準(zhǔn)備未畢而難堪,也不要遲到,讓上級(jí)等候過久。輕輕敲門,經(jīng)允許后才能進(jìn)門。不可大大咧咧,破門穿堂,即使門開著,也要用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V上級(jí)有人來了,以便上級(jí)及時(shí)調(diào)整體態(tài)、心理。匯報(bào)時(shí),要注意儀表、姿態(tài),站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。注意上級(jí)辦公室是否允許吸煙,如果可以敬煙時(shí)應(yīng)打開煙盒彈出幾支,遞向上級(jí)由他自取。匯報(bào)內(nèi)容要實(shí)事求是,匯報(bào)口音要吐字清晰,語調(diào)、聲音大小恰當(dāng)。有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,語言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實(shí)真相。工作時(shí)如果上級(jí)不注意禮儀時(shí),不可沖動(dòng),仍然要堅(jiān)持以禮相待,也可以以身示范來暗示上級(jí)糾正錯(cuò)誤,或者直言相陳,但得注意言辭的藝術(shù)性。匯報(bào)結(jié)束后,上級(jí)如果談興猶在,不可有不耐煩的體態(tài)語產(chǎn)生,應(yīng)等到由上級(jí)表示結(jié)束時(shí)才可以告辭。告辭時(shí),要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說“謝謝”或“請(qǐng)留步”。上級(jí)在聽取下級(jí)的工作匯報(bào)時(shí)的禮儀要求有:應(yīng)守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并做好記載要點(diǎn)的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。應(yīng)及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。要善于聽。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認(rèn)真傾聽的體態(tài)動(dòng)作。對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問題可及時(shí)提出來,要求匯報(bào)者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問,但要注意所提的問題不至于打消對(duì)方匯報(bào)的興致。不要隨意批評(píng)、拍板,要先思而后言。聽取匯報(bào)時(shí)不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。要求下級(jí)結(jié)束匯報(bào)時(shí)可以通過合適的體態(tài)語或委婉的語氣告訴對(duì)方,不能粗暴打斷。如果已到了吃飯時(shí)候,可挽留下級(jí)吃便飯。當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級(jí)來匯報(bào)時(shí),還應(yīng)送至門口,并親切道別。你是如何匯報(bào)工作的?匯報(bào)工作時(shí)也不是從工作過程按順序地說到結(jié)果,最好能先講結(jié)果。因?yàn)槔习迕刻斓墓ぷ骱芏?,你?yīng)為他節(jié)省時(shí)間。如果你先講出一大堆理由來,等老板不耐煩地?cái)[擺手說“簡(jiǎn)單點(diǎn)兒”,你再把結(jié)論說出來,不僅使你顯得很難堪,而且老板也會(huì)認(rèn)為“這人太另羅嗦,做事不利索”。特別是當(dāng)工作失敗時(shí),先說工作失敗了,然后再說明失敗的原因,這樣老板才不會(huì)把失敗的責(zé)任全推到你頭上。因?yàn)槔习迨紫认胫赖氖鞘虑榈慕Y(jié)果,至于失敗的原因可在結(jié)論說出后慢慢解釋。因此,同樣是失敗,先說與后說,給老板的印象會(huì)截然不同。概括性地向老板匯報(bào)一般而言,老板都相當(dāng)忙碌,經(jīng)常處于緊張的心理狀態(tài),所以總希望快點(diǎn)知道事情的概要。如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少講無關(guān)緊要的話。只要把重點(diǎn)扼要地說出來就可以了。因?yàn)檫@次工作對(duì)你來4說可能是全部的事情,而這只是老板的一部分工作。因此,你不要因?yàn)樽约喝唛L(zhǎng)的匯報(bào)而影響老板的其他工作?! 榱四苡酶俚臅r(shí)間講清楚你的工作,你應(yīng)把事情的每一部分都按順序排列起來,然后把每一部分歸納成一兩句話。這樣,就能很快讓人清楚明白。必要時(shí),你可以用圖表的形式來匯報(bào)你的工作,讓老板一目了然,然后老板有不明白的地方你補(bǔ)充一下就行了?! ∫痪湓?,員工應(yīng)為老板節(jié)省時(shí)間,簡(jiǎn)單扼要地匯報(bào)工作,如果老板有興趣聽你的報(bào)告,你可以就他感興趣之處詳細(xì)地說明?! ∵m度的原諒和忍耐  在匯報(bào)工作時(shí)若與老板出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的分歧,適當(dāng)?shù)脑徍腿棠褪呛苡斜匾模@有利于工作的順利進(jìn)行。如果因?yàn)橐稽c(diǎn)小小的分歧而發(fā)泄自己的情緒,將會(huì)影響兩人的工作關(guān)系,進(jìn)而造成私人關(guān)系的緊張。忍耐只是一種權(quán)宜之計(jì),不是一味地忍讓,忍耐是一種克制。它需要與適當(dāng)?shù)膿?jù)理力爭(zhēng)結(jié)合起來。與老板就某事?lián)砹?zhēng)的時(shí)侯,一定要注意場(chǎng)合、地點(diǎn),還要注意措辭,明確你的態(tài)度,不要操之過急,更不要激怒老板。不要在匯報(bào)工作時(shí)公開指出老板的錯(cuò)誤。指出老板的錯(cuò)誤是需要技巧的。有些員工在開會(huì)或第三者在場(chǎng)時(shí)就公開指出老板的錯(cuò)誤,這樣做有損于老板的尊嚴(yán)。使他的權(quán)威蒙上了污點(diǎn)。他覺得自己正在遭到員工的挑釁,以致對(duì)其產(chǎn)生敵意。因此,不識(shí)時(shí)勢(shì)、不顧場(chǎng)合地指出老板的錯(cuò)誤是不明智的。其實(shí),有很多合適的時(shí)機(jī)可以向老板指出錯(cuò)誤。如一起進(jìn)餐或下班后輕松的時(shí)刻,這樣老板接受你的提議會(huì)更輕松一些。同時(shí),也應(yīng)注意指出錯(cuò)誤的方式和方法。要以朋友式的態(tài)度或低調(diào)處理的方式提出,盡量輕描淡寫,說出大概意思就可以了?! ×硗猓€應(yīng)看他的反應(yīng),如果他點(diǎn)頭贊許你的建議,承認(rèn)自己有錯(cuò)誤,你就可以找些借口為他開脫;如果他拒不承認(rèn),你就要適可而止,不要一口咬定他是錯(cuò)的。利用老板不在的機(jī)會(huì)為老板負(fù)責(zé)。當(dāng)老板外出時(shí),如無損于老的權(quán)限,你就應(yīng)主動(dòng)地幫他處理一些事務(wù),并且在老板回來后,你要積極主動(dòng)地向他匯報(bào)情況,最好能安照老板以往的思路和方法處理,以免費(fèi)力不討好。如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作?第一,掌握領(lǐng)導(dǎo)的需要。不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),需要了解的信息,領(lǐng)導(dǎo)所站的角度,差別極大?;蛘哳I(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)先入為主,來調(diào)研之前對(duì)很多事情已有成見,這時(shí)想要扭轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的印象就非常困難。因此,在上會(huì)之前,與5領(lǐng)導(dǎo)的溝通就顯得非常重要,先入為主。這是一個(gè)方面,另外一個(gè)方面,對(duì)于陌生的領(lǐng)導(dǎo),可以從他分管的具體工作,關(guān)心
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