崗位說明書-總經(jīng)理辦公室-文庫吧
2025-07-19 03:32 本頁面
【正文】 大專及以上學(xué)歷、文秘相關(guān)專業(yè)二、 工作經(jīng)驗三年以上文字工作經(jīng)驗三、 技能與能力良好的溝通協(xié)調(diào)和行政事務(wù)處理能力，能熟練操作辦公自動化系統(tǒng)四、 年齡與體能50歲以下，身體健康工作環(huán)境工作地點：總經(jīng)理辦公室工作時間：長白班 崗 位 說 明 書基本信息崗位名稱：行政事務(wù)主管崗位編號：所屬部門：總經(jīng)理辦公室編制日期： 2004年4月崗位類型：管理崗崗級： 崗等：工作關(guān)系直接上級：辦公室主任直接下屬：小車班班長、勤雜工內(nèi)部關(guān)系：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門外部關(guān)系：徐州礦務(wù)集團(tuán)辦公室、賓館、酒店等主要職責(zé)描 述1. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的處理工作。2. 負(fù)責(zé)公司印鑒、總經(jīng)理印鑒及辦公室印鑒的保管和使用，按規(guī)定出具證明和介紹信。3. 負(fù)責(zé)日常文書工作，上傳下達(dá)有關(guān)通知。4. 協(xié)助主任做好外來人員檢查、學(xué)習(xí)、參觀、工作的接待安置等事務(wù)性工作，并按規(guī)定轉(zhuǎn)介或安排食宿。5. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、會議室物品的領(lǐng)用、發(fā)放及管理。6. 負(fù)責(zé)填寫、報送辦公室考勤、工資、獎金、津貼及有關(guān)帳表，并負(fù)責(zé)工資、獎金、出差費等的領(lǐng)取和發(fā)放工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的管理工作，按主任指示配備接待用品，并做好消耗、領(lǐng)用記錄。8. 負(fù)責(zé)聯(lián)系辦公室各種辦公設(shè)備、用具的維修工作。9. 根據(jù)主任安排，協(xié)助秘書做好文件的核對工作及有關(guān)文字材料的撰寫工作。10. 負(fù)責(zé)公司小轎車的使用調(diào)度。11. 負(fù)責(zé)公司大事記的整理編制。其它工作上級布置的其它臨時性工作。權(quán)限1. 拆閱公函的權(quán)力2. 開具介紹信、證明的權(quán)力3. 對公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、辦公室、會議室用品進(jìn)行配置與發(fā)放的權(quán)力4. 調(diào)配所轄車輛和司機(jī)的權(quán)力5. 協(xié)調(diào)接待、用車等行政事務(wù)的能力任職資格內(nèi)容必備條件一、 教育水平大專以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)二、 工作經(jīng)驗三年以上機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗三、 技能與能力有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和行政事務(wù)處理能力，能熟練操作辦公自動化系統(tǒng)四、 年齡與體能50歲以下，身體健康工作環(huán)境工作地點：總經(jīng)理辦公室工作時間：長白班 崗 位 說 明 書基本信息崗位名稱：檔案主管崗位編號：所屬部門：總經(jīng)理辦公室編制日期：2004年4月 崗位類型：管理崗崗級： 崗等：工作關(guān)系直接上級：辦公室主任直接下屬：內(nèi)部關(guān)系：公司各部門兼職檔案員外部關(guān)系：徐州市檔案局、徐礦集團(tuán)檔案科主要職責(zé)描 述1. 負(fù)責(zé)公司文書檔案、科技檔案、圖紙等綜合檔案的收集、整理、編目歸檔、裝訂、立卷、保管和借用工作。2. 負(fù)責(zé)科技書籍的訂退、編目、上架、保管和借用工作。3. 參與新到設(shè)備的原始資料驗收工作，并負(fù)責(zé)做好隨箱原始資料的回收、保管和借用工作。4. 負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案提出存、毀意見。5. 負(fù)責(zé)公司綜合檔案的對外有償服務(wù)工作。6. 負(fù)責(zé)公司年度檔案收集情況的統(tǒng)計分析工作。其它工作上級布置的其它臨時性工作。權(quán)限1. 按規(guī)定向有關(guān)部室、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收集應(yīng)該歸檔的文件和資料的權(quán)力2. 按規(guī)定借閱文件、資料的權(quán)力3. 對檔案室的管理權(quán)4. 提出年度購置參考資料和書籍的權(quán)力任職資格內(nèi)容必備條件一、 教育水平大專以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè)二、 工作經(jīng)驗從事兼職檔案員工作三年以上三、 技能與能力熟悉檔案管理要求和文件、資料的內(nèi)容，有一定的事務(wù)管理能力四、 年齡與體能50歲以下，身體健康工作環(huán)境工作地點：檔案室工作時間：長白班 崗 位 說 明 書基本信息崗位名稱：辦事員崗位編號：所屬部門：總經(jīng)理辦公室編制日期： 2004年4月崗位類型：操作崗崗級： 崗等：工作關(guān)系直接上級：辦公室主任直接下屬：內(nèi)部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：郵局主要職責(zé)描 述1. 負(fù)責(zé)公司報刊的征訂工作。2. 負(fù)責(zé)黨政會議及接待工作中的服務(wù)工作。3. 負(fù)責(zé)公司報刊、信函、特種郵件的領(lǐng)取、登記、保管、分揀、發(fā)放工作及公信的郵寄工作。4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的分發(fā)、保管、歸
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