崗位描述書的構(gòu)成與填寫-文庫吧
2025-07-19 03:31 本頁面
【正文】 出該崗位所在部/處/科/組的全稱。3. 直屬上級(jí)主管崗位名稱這里的上級(jí)指的是行政人事關(guān)系上的上級(jí)，如科長(zhǎng)為科員的上級(jí)，工程師相對(duì)于技術(shù)員只有技術(shù)指導(dǎo)的關(guān)系，一般情況下是沒有行政隸屬關(guān)系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下級(jí)崗位，此崗位如果沒有明確的分管安排，是沒有直屬下級(jí)崗位的，自然也不是任何崗位的直屬上級(jí)崗位。4. 直屬下級(jí)崗位名稱這欄與上一欄存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)于一些較大部門的領(lǐng)導(dǎo)，此欄內(nèi)容可能較多。5. 崗位設(shè)置目的簡(jiǎn)短而精確地說明此崗位為什么存在。一般始于動(dòng)詞，如“通過……以（協(xié)助）實(shí)現(xiàn)……”，用詞應(yīng)該準(zhǔn)確。此欄的陳述只應(yīng)包含手段和結(jié)果，而不包括完成結(jié)果的過程。本問題的目的在于了解任職者對(duì)完成公司及任職部門工作目標(biāo)的重要性。6. 主要崗位職責(zé)主要崗位職責(zé)是用陳述句來說明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位在這項(xiàng)工作里所承擔(dān)的角色或所負(fù)的責(zé)任。此欄內(nèi)容總的來說代表了崗位的主要產(chǎn)出。在描述時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：l 只描述工作的手段和成果，不描述過程。l 每一項(xiàng)職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不同，否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的職責(zé)。l 每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊的。如工程部所有員工在廣義上都有實(shí)現(xiàn)工程三大控制目標(biāo)的責(zé)任，但重點(diǎn)應(yīng)該描述崗位在此目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的角色，所從事的工作。l 每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是典型的或一般性的，不是臨時(shí)性的。l 填寫時(shí)以職責(zé)重要性為序，并盡量標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間比重。整理崗位職責(zé)時(shí)建議跟隨以下步驟：1) 明確列舉必須執(zhí)行的工作任務(wù)。2) 指出每項(xiàng)工作任務(wù)的目的或目標(biāo)。3) 分析工作任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。4) 簡(jiǎn)要描述各部分的主要責(zé)任，最好在兩句話范圍內(nèi)。5) 可能的情況下，說明時(shí)間的占用比率。6) 合并相關(guān)行為的描述。為規(guī)范描述書的用詞，附件A里收集了一些在描述職責(zé)時(shí)經(jīng)常使用的主動(dòng)詞。7. 權(quán)限范圍崗位被授予的權(quán)力，主要從以下三個(gè)方面描述：l 人事方面的權(quán)力。l 財(cái)務(wù)方面的權(quán)力。l 技術(shù)方面的權(quán)力。描述用詞要準(zhǔn)確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準(zhǔn)權(quán)。8. 上下級(jí)關(guān)系本欄對(duì)崗位的上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行了較為詳細(xì)的描述，分五個(gè)部分進(jìn)行。本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱：本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：格式：崗位名稱 x 任職人數(shù)與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)：格式同上，注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級(jí)別，僅僅是因?yàn)橹睂偕霞?jí)相同，如該崗位直屬上級(jí)的副手。本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：格式同上，為本崗位的直屬下級(jí)崗位的直屬下級(jí)。如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)
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