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各部門工作職能-文庫吧

2025-07-19 01:57 本頁面


【正文】 員和設(shè)備。2. 查看庫管部預(yù)算的執(zhí)行情況。3. 嚴(yán)格管理材料的驗(yàn)收入庫、儲存保管、發(fā)放、退貨、換貨等工作,把好數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)關(guān)。4. 負(fù)責(zé)成品入庫、發(fā)貨、倉儲及退貨驗(yàn)收的管理工作。5. 監(jiān)督檢查庫管部的安全、文明庫管及庫區(qū)衛(wèi)生工作。6. 組織搞好庫區(qū)現(xiàn)場管理工作,做到分區(qū)妥善保管各類材料,物流順暢,管理便捷。7. 審批各庫的出庫單、發(fā)貨單等出庫憑證。8. 組織叉車司機(jī)和庫管員及時完成裝、卸車和倒庫工作。9. 檢查庫存臺賬的登記情況。10. 會同財務(wù)中心和采購部制訂合理庫存量,不斷降低倉儲成本。11. 及時向財務(wù)總監(jiān)報告本部門的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。12. 掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資存放標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉儲管理水平。13. 監(jiān)督生產(chǎn)耗料,杜絕流失浪費(fèi),及時回收余料。周工作1. 參加生產(chǎn)調(diào)度會,針對倉庫管理中產(chǎn)生的各種問題,提出解決方案。2. 每旬一次審閱統(tǒng)計(jì)員匯總編制的有關(guān)庫管的統(tǒng)計(jì)報表。3. 評估庫管部的預(yù)算執(zhí)行情況。4. 每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理。匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績,是月度考核和述職的依據(jù)之一。5. 每周五下午親自檢查庫管部所屬辦公及責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生情況,并在檢查結(jié)果單上簽字。月度工作1. 審閱、分析《庫存月報表》,針對問題及時做出工作調(diào)整。2. 負(fù)責(zé)按月報庫存余額表與財務(wù)、采購等有關(guān)部門對帳,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時作出處理。3. 每月匯總各倉庫上報的各類信息的報告,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法,上報財務(wù)總監(jiān)。4. 每月組織各個倉庫進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)工作,保證做到賬、卡、物相符。5. 每季度配合財務(wù)管理部組織倉庫的盤點(diǎn)工作。6. 每月進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)分析,作好報損、報廢和超儲積壓物資的處理工作,盤活不良資產(chǎn)。7. 上報本月員工過失單和獎勵申請單,將獎勵面和獎懲額度控制在有關(guān)獎懲制度允許的范圍內(nèi)。8. 每月組織一次所屬員工培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司有關(guān)庫管的制度規(guī)定,形成培訓(xùn)資料存檔。對于不適應(yīng)的和反映強(qiáng)烈的條款要形成修訂建議文稿上報生產(chǎn)總監(jiān)。年度工作1. 每年第四季度,組織制訂庫管部的年度預(yù)算,并參與財務(wù)中心下年度預(yù)算和工作計(jì)劃的制訂。2. 審查、批準(zhǔn)庫管員和統(tǒng)計(jì)員制訂的工作計(jì)劃。3. 每年底向財務(wù)總監(jiān)上報年度安全生產(chǎn)報告書,闡述各倉庫面臨的現(xiàn)實(shí)和潛在的安全隱患,提出消除隱患的方法和建議。4. 總結(jié)本年度倉儲管理的情況,對執(zhí)行情況好的庫管員提出獎勵申請,報送生產(chǎn)總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1. 對各項(xiàng)倉庫管理指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2. 對庫管部工作影響公司整體工作的效果負(fù)責(zé)。3. 對庫管部報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、邏輯性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4. 對各倉庫的賬、卡、物的一致性、正確性負(fù)責(zé)。5. 對各倉庫安全、文明庫管及衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)。6. 對公司材料物資的廢料回收和盤活存量水平負(fù)責(zé)。7. 對庫管部工作程序和規(guī)章制度的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1. 對倉庫安全、文明庫管和衛(wèi)生工作有監(jiān)督檢查權(quán)。2. 對進(jìn)入成品庫的退、換貨產(chǎn)品有知情權(quán)。3. 對倉庫的各種單據(jù)、報表等資料有審核權(quán)。4. 對違反規(guī)定和程序的入庫、出庫行為有拒絕權(quán)。管轄范圍:1. 庫管部所屬員工。2. 庫管部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3. 庫管部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。崗位描述出納崗位名稱:出納直接上級:會計(jì)部經(jīng)理本職工作:辦理銀行結(jié)算及現(xiàn)金管理。工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從直接上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 執(zhí)行國家銀行結(jié)算制度和外匯結(jié)算制度。3. 負(fù)責(zé)銀行結(jié)算,填寫銀行轉(zhuǎn)賬支票,上交會計(jì)部經(jīng)理簽章。4. 根據(jù)審核無誤的銀行記賬憑證,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。5. 及時按序登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。6. 核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符。7. 月末核對銀行日記賬與銀行對賬單,編制余額調(diào)節(jié)表,及時查明賬單不符及未達(dá)賬項(xiàng)問題。8. 嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,建立支票領(lǐng)用登記簿。9. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度。10. 嚴(yán)格審核繳款憑單,及時收回貨款。11. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫。12. 嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù),辦理各種應(yīng)付款項(xiàng)。13. 及時序時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。14. 嚴(yán)格執(zhí)行銀行提取現(xiàn)金的審批程序。15. 復(fù)核員工工資表,并發(fā)放工資。16. 負(fù)責(zé)保管財務(wù)專用章。17. 掌管保險柜,保證庫存現(xiàn)金及有價證券等的安全與完整。18. 保守公司秘密。19. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。20. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。21. 完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述成本會計(jì)崗位名稱:成本會計(jì)直接上級:會計(jì)部經(jīng)理本職工作:成本核算工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從直接上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 參與擬訂切實(shí)可行的成本核算辦法。3. 擬訂各類成本定額。4. 核算產(chǎn)品成本,編報成本報表說明。5. 審核材料、成品的出入庫憑證,編制成本、費(fèi)用類會計(jì)憑證,報會計(jì)部經(jīng)理審核后登帳。6. 配合庫管部對庫存儲備與周轉(zhuǎn)分析,參與庫存盤點(diǎn)。7. 指導(dǎo)部門、車間、班組開展經(jīng)濟(jì)核算并進(jìn)行監(jiān)督檢查。8. 編制公司基建項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品核算。10. 登記固定資產(chǎn)、低值易耗品的明細(xì)帳,月末與總帳核對,保證帳帳相符。11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作。12. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。13. 保守公司秘密。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。14. 完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述銷售會計(jì)崗位名稱:銷售會計(jì)直接上級:會計(jì)部經(jīng)理本職工作:往來帳目處理和稅務(wù)辦理工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從直接上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 審核外來原始憑證,進(jìn)行記賬憑證的編制,登記銷售、往來明細(xì)賬及應(yīng)交稅金明細(xì)帳。3. 按照單位和個人進(jìn)行往來明細(xì)核算。4. 定期與往來單位、個人對賬,出具對賬單;月未填制應(yīng)收、應(yīng)付款報表。5. 月未與營銷中心進(jìn)行賬務(wù)核對,掌握銷售回款情況,月末下達(dá)應(yīng)收賬款通知單。6. 按規(guī)定清償應(yīng)付、預(yù)收款項(xiàng),控制債務(wù)賬務(wù)的償付情況。7. 匯總、編制公司各類稅務(wù)報表,月初在稅務(wù)部門規(guī)定時間內(nèi)申報納稅。8. 辦理稅務(wù)年檢、發(fā)票認(rèn)購等有關(guān)稅務(wù)手續(xù)。9. 負(fù)責(zé)購買普通發(fā)票、增值稅發(fā)票,開具發(fā)票并收取銷售發(fā)票記賬聯(lián)。10. 參與稅務(wù)籌劃方案的制訂,按照既定方案實(shí)施。11. 參加稅務(wù)部門有關(guān)會議,解釋公司有關(guān)部門(單位)提出的稅務(wù)問題,傳達(dá)稅務(wù)新政策。12. 保守公司秘密。13. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。14. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。15. 定期向會計(jì)部經(jīng)理述職,完成會計(jì)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述制證會計(jì)崗位名稱:制證會計(jì)直接上級:會計(jì)部經(jīng)理本職工作:編制會計(jì)憑證工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從直接上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 核對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定。3. 根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記帳憑證。4. 嚴(yán)格按公司規(guī)定進(jìn)行差旅費(fèi)的審核。5. 登記備用金、期間費(fèi)用的明細(xì)帳。6. 月末將所記明細(xì)帳與總帳進(jìn)行核對,保證帳帳相符。7. 負(fù)責(zé)車隊(duì)、食堂的成本核算。8. 參與定期與借款人對帳。9. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。10. 保守公司秘密。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。11. 完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述總賬會計(jì)崗位名稱: 總賬會計(jì)直接上級: 會計(jì)部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)公司總分類核算、報表工作。工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從直接上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,合理的設(shè)置會計(jì)核算科目。3. 負(fù)責(zé)各科目的總分類核算。4. 負(fù)責(zé)公司無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)核算。5. 負(fù)責(zé)公司損益類明細(xì)科目的核算。6. 負(fù)責(zé)未分配利潤和投入資本金、資本公積、盈余公積等所有者權(quán)益的核算。7. 負(fù)責(zé)更新改造工程支出核算。8. 編制轉(zhuǎn)帳憑證并交會計(jì)部經(jīng)理復(fù)核后據(jù)以記賬。9. 審核記帳憑證的正確性,編制匯總表并登記總帳。10. 根據(jù)結(jié)賬后各科目余額和發(fā)生額,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財務(wù)情況說明書工作底稿,交財務(wù)總監(jiān)審核后編制正式報表。11. 保守公司秘密。12. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。13. 做好會計(jì)檔案的保管或移交工作。14. 完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述預(yù)算計(jì)劃員崗位名稱: 預(yù)算計(jì)劃員直接上級: 財務(wù)管理部經(jīng)理本職工作: 編制預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行情況。工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從財務(wù)管理部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)擬訂預(yù)算計(jì)劃工作所需表單,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)使用。3. 在預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,按照制度規(guī)定和工作程序及時編報公司預(yù)算。4. 指導(dǎo)并支持公司各部門的預(yù)算編制工作。5. 每月匯總、審查各部門預(yù)算執(zhí)行情況。6. 根據(jù)預(yù)算完成情況,分析偏離預(yù)算的程度與原因,向財務(wù)管理部經(jīng)理提出調(diào)整、改進(jìn)建議與措施。7. 協(xié)助財務(wù)管理部經(jīng)理為公司預(yù)算會議提供有關(guān)資料。8. 為籌資、收購、兼并等資金運(yùn)作提供預(yù)測分析和決策依據(jù)。9. 保守公司秘密。10. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。11. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12. 完成財務(wù)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述管理會計(jì)崗位名稱:管理會計(jì)直接上級:財務(wù)管理部經(jīng)理本職工作:根據(jù)公司會計(jì)資料進(jìn)行財務(wù)分析工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從直接上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 協(xié)助預(yù)算計(jì)劃員進(jìn)行預(yù)算控制。3. 按月編制《成本費(fèi)用計(jì)劃》和《財務(wù)收支計(jì)劃》,對各部門的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。4. 根據(jù)會計(jì)報表和銷售報表以及有關(guān)的會計(jì)核算資料進(jìn)行經(jīng)營活動的分析。5. 組織召開進(jìn)行公司經(jīng)營經(jīng)濟(jì)分析會。6. 負(fù)責(zé)公司物資采購的比價。7. 根據(jù)公司的經(jīng)營狀態(tài),定期進(jìn)行趨勢分析。8. 管理跨年度會計(jì)檔案。9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳目處理工作。10. 保守公司秘密。11. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。12. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。13. 完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述商務(wù)審核員崗位名稱:商務(wù)審核員直接上級:財務(wù)管理部經(jīng)理本職工作:對公司商務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從財務(wù)管理部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 對公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的合法性、合理性進(jìn)行審查、監(jiān)督。3. 對各類合同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行審核,監(jiān)督執(zhí)行。4. 參與對客戶的信用調(diào)查和信用評估。5. 公司外部商業(yè)情報的收集匯總。6. 負(fù)責(zé)公司對外的商務(wù)調(diào)查。7. 保守公司秘密。8. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。9. 定期向財務(wù)管理部經(jīng)理述職。10. 完成財務(wù)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述合同管理員崗位名稱:合同管理員直接上級:財務(wù)管理部經(jīng)理本職工作:對公司經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理。工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從財務(wù)管理部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)起草和編制公司合同的文本內(nèi)容。3. 負(fù)責(zé)審核客戶和供應(yīng)商的格式合同,發(fā)現(xiàn)問題及時提出。4. 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行重大合同的評審。5. 負(fù)責(zé)對合同的簽定過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6. 負(fù)責(zé)對已簽定的合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和督辦。7. 負(fù)責(zé)保管經(jīng)濟(jì)合同并按程序進(jìn)行歸檔。8. 保守公司秘密。9. 積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。10. 定期向財務(wù)管理部經(jīng)理述職。11. 完成財務(wù)管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述庫管員崗位名稱:庫管員直接上級:庫管部經(jīng)理本職工作:庫存物資的管理工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從庫管部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2. 物資到庫負(fù)責(zé)填寫報驗(yàn)單報驗(yàn)。3. 物資入庫時,必須嚴(yán)格檢驗(yàn),根據(jù)《入庫單》的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量符合要求方可入庫。4. 加強(qiáng)對庫存物資的管理,保存物資完好無損,存放合理、整齊美觀。5. 物資入庫后要及時入賬,準(zhǔn)確登記。6. 物資出庫時要做到按制度辦事,手續(xù)不全不出庫,如有特殊原因,需得到庫管部經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫。7. 出庫后要及時按《出庫單》辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)賬卡。8. 定期盤點(diǎn)庫存,積極配合會計(jì)部做好每月的盤點(diǎn)和不定期抽查工作,做到物卡相符,帳卡相符,賬賬相符。9. 每月末填報庫存月報表。10. 要檢查庫房有無隱患,做好日常防火安全、防盜工作。11. 保守公司秘密。12.
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