【正文】 立了安全應(yīng)急小組，保證活動(dòng)的順利(三)禮儀表現(xiàn)：蒲公英及各協(xié)會(huì)全體干部一定以協(xié)會(huì)宗旨為出發(fā)點(diǎn)，注重形象禮儀，言行舉止，外聯(lián)部要負(fù)責(zé)全程禮儀形象的監(jiān)督(四)工作協(xié)作：各協(xié)會(huì)在開展活動(dòng)過(guò)程，鼓勵(lì)相互合作開展每一項(xiàng)活動(dòng)十二、活動(dòng)突發(fā)情況預(yù)備方案(一)若活動(dòng)當(dāng)天天氣不適合在戶外開展活動(dòng)，把活動(dòng)場(chǎng)地移至教學(xué)樓 (二)關(guān)于設(shè)備的使用，可以預(yù)先預(yù)備設(shè)備，保障活動(dòng)順利開展十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱市場(chǎng)估價(jià)數(shù)量預(yù)算總金額（元）備注蒲公英活動(dòng)宣傳單2000160蒲公英外聯(lián)部嘗試出去拉贊助解決活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)名表格1500120簽到表等資料打印——50海報(bào)紙46蒲公英月系列活動(dòng)彩噴40140橫幅1602120橫幅250150經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)備注：橫幅1：“將愛(ài)傳播，為公益獻(xiàn)一份力—蒲公英月系列活動(dòng)”（懸掛食堂）；橫幅2：蒲公英月系列活動(dòng)之趣味團(tuán)體活動(dòng)十四、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人(一)梁月吉要負(fù)責(zé)活動(dòng)所有工作的監(jiān)督與指導(dǎo)(二)秦志俊要負(fù)責(zé)活動(dòng)所有資料的監(jiān)督與指導(dǎo)(三)汪蒙要負(fù)責(zé)活動(dòng)所有宣傳的監(jiān)督與指導(dǎo)(三)廖明普要負(fù)責(zé)活動(dòng)所有申請(qǐng)、租借和拉贊助的監(jiān)督與指導(dǎo)(四)各學(xué)院協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)要負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)活動(dòng)開展所有工作的監(jiān)督與指導(dǎo)桂林理工大學(xué)蒲公英公益協(xié)會(huì) 二〇一二年十一月十日蒲公英月系列活動(dòng)—“愛(ài)雁山 美桂工”大型公益活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)目的和意義為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，帶領(lǐng)獲資助學(xué)生樹立“感恩、奉獻(xiàn)、積極、進(jìn)取”意識(shí)，增強(qiáng)感恩學(xué)校、回報(bào)社會(huì)的責(zé)任感與使命感，組織開展以教學(xué)樓以及外圍為清潔區(qū)域的大型大掃除活動(dòng)以及圖書館圖書修補(bǔ)活動(dòng)。二、活動(dòng)主題“愛(ài)雁山 美桂工”大型公益活動(dòng)三、活動(dòng)時(shí)間2012年11月18日（周日）四、活動(dòng)地點(diǎn)桂林理工大學(xué)雁山校區(qū)三棟至八棟教學(xué)樓及外圍、圖書館五、主辦單位桂林理工大學(xué)學(xué)生工作部（處）學(xué)生資助管理中心六、承辦單位桂林理工大學(xué)蒲公英協(xié)會(huì)及十四個(gè)學(xué)院級(jí)協(xié)會(huì)七、活動(dòng)對(duì)象 在校貧困生以及獲得獎(jiǎng)助學(xué)生八、活動(dòng)內(nèi)容（一）主要以清潔、打掃教學(xué)樓以及周邊衛(wèi)生為主，比如：掃地、拖地（走廊、樓梯和教室的地板）、擦桌子、擦欄桿、擦玻璃、清理墻壁和宣傳欄的污點(diǎn)和商業(yè)廣告等（二）圖書館的書籍修補(bǔ)以及整理九、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)前期、通知本學(xué)院的貧困生本次活動(dòng)的意義以及時(shí)間、地點(diǎn)，發(fā)到蒲公英郵箱，并根據(jù)本學(xué)院負(fù)責(zé)區(qū)域提前進(jìn)行工作的具體劃分，以確保本學(xué)院工作能夠高效的完成，統(tǒng)計(jì)好所需要的工具合理分配到班級(jí)并通知參與人員自帶勞動(dòng)工具：掃把、垃圾鏟、拖把、抹布、水桶等，所以每個(gè)學(xué)院將規(guī)定參與名額，各協(xié)會(huì)需告知本學(xué)院貧困生，這種公益活動(dòng)以后還會(huì)有很多次，所以不用擔(dān)心由于名額有限而無(wú)法參加，下達(dá)活動(dòng)相關(guān)事宜(二)活動(dòng)中期：12:50；地點(diǎn)：三棟廣場(chǎng)（若下雨，各學(xué)院直接到負(fù)責(zé)清掃的教學(xué)樓一樓集合）（插上竹竿）和院牌，提高集合效率：掃地小組；拖地板小組；擦桌子小組；掃天花板小組；擦欄桿、玻璃或清理墻壁小組等，以保證工作有序展開。具體是按班級(jí)分小組還是其他方式分小組，由各協(xié)會(huì)自行決定，每一個(gè)學(xué)院安排兩個(gè)人參與，具體工作到時(shí)安排，保證全程工作順利開展（三）活動(dòng)后期；活動(dòng)相片+活動(dòng)總結(jié)，以備存檔作為后期的評(píng)優(yōu)參照之一。（具體格式會(huì)發(fā)到各分會(huì)）十、活動(dòng)具體安排（一） 人員分配 各學(xué)院參與人員數(shù)分配如下表中（注：由于各個(gè)學(xué)院貧特困生人數(shù)過(guò)多，考慮到效率、安全各個(gè)方面的問(wèn)題，因此決定按照學(xué)院總體人數(shù)的比例來(lái)分配此次參與活動(dòng)的人數(shù)。各協(xié)會(huì)根據(jù)負(fù)責(zé)區(qū)域的工作量也可以靈活安排參與的人數(shù)）（注：以下學(xué)院名稱均用簡(jiǎn)稱）學(xué)院測(cè)繪機(jī)控旅游環(huán)境地球信息土建人數(shù)/人50606060506090學(xué)院化生材料管理外國(guó)語(yǔ)藝術(shù)人文理學(xué)院人數(shù)/人50509060504040蒲公英公益協(xié)會(huì)干部將分成14組，分別安排三至五名干部協(xié)助各學(xué)院各協(xié)會(huì)順利完成此次活動(dòng)，以及活動(dòng)過(guò)程突發(fā)事件的處理。一號(hào)食堂協(xié)助負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式二號(hào)食堂協(xié)助負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式化生學(xué)院秦志俊15007834320信息學(xué)院余鵬18707736601環(huán)境學(xué)院 劉忠正18278368402人文學(xué)院劉聰13737747303旅游學(xué)院楊文倩18777399709材料學(xué)院廖明普18777303945管理學(xué)院聶美云18278368518土建學(xué)院韋建民15078367118藝術(shù)學(xué)院汪蒙15078369838外國(guó)語(yǔ)學(xué)院吳穎清15078362061測(cè)繪學(xué)院吳映明13557432613地球?qū)W院劉熙添15078366087機(jī)控學(xué)院姜卉18277304047理學(xué)院安麗雪15878356687(二)活動(dòng)區(qū)域具體劃分學(xué)院安排負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)W院安排負(fù)責(zé)區(qū)域化生學(xué)院八棟教學(xué)樓及外圍信息學(xué)院七棟教學(xué)樓及外圍環(huán)境學(xué)院五棟教學(xué)樓及外圍人文學(xué)院四棟教學(xué)樓及外圍材料學(xué)院八棟教學(xué)樓及外圍土建學(xué)院五棟教學(xué)樓及外圍管理學(xué)院六棟教學(xué)樓及外圍外國(guó)語(yǔ)學(xué)院四棟教學(xué)樓及外圍藝術(shù)學(xué)院三棟教學(xué)樓及外圍地球?qū)W院三棟教學(xué)樓及外圍測(cè)繪學(xué)院八棟教學(xué)樓及外圍理學(xué)院七棟教學(xué)樓及外圍機(jī)控學(xué)院七棟教學(xué)樓及外圍旅游學(xué)院四棟教學(xué)樓及外圍備注：各協(xié)會(huì)共同合作完成的教學(xué)樓及外圍，由各協(xié)會(huì)自行安排分工；外圍的界限：以校道的的中線為界。十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)(一)所有參與活動(dòng)的人員必須明確安全第一；(二)所有參與人員必須按照要求按時(shí)到達(dá)集合地點(diǎn)，聽從指揮，并且按時(shí)完成工作；(三)所有的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)一定要做到位，徹底清潔每一塊小區(qū)域。十三、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人(一)蒲公英主席團(tuán)要負(fù)責(zé)活動(dòng)所有資料及全程工作的監(jiān)督與指導(dǎo)(二)各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)要做好本協(xié)會(huì)工作安排及活動(dòng)過(guò)程工作的監(jiān)督與指導(dǎo)(三)如有難以解決的問(wèn)題請(qǐng)