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最新excel使用技巧大全-文庫吧

2025-07-17 19:27 本頁面


【正文】 如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù),變成“”,則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外美文坊提醒大家,在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后,應清除對“自動設置小數(shù)點”符選框的選定,以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時取消在“自動設置小數(shù)點”中設置的選項,可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值,如人民幣(¥)、英鎊(£)等。歐元出臺以后,Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,Excel會自動套用貨幣格式,在單元格中顯示出來,如果用要輸入人民幣符號,可以按住Alt鍵,然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的,它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期,可以用斜杠“/”或者“”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”,可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001121”。如果要在單元格中插入當前日期,可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。七、輸入時間在Excel中輸入時間時,用戶可以按24小時制輸入,也可以按12小時制輸入,這兩種輸入的表示方法是不同的,比如要輸入下午2時30分38秒,用24小時制輸入格式為:2:30:38,而用12小時制輸入時間格式為:2:30:38 p,注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間,則按Ctrl+Shift+;鍵。最新EXCEL使用技巧大全C實用技巧 0如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:1)假設證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列;2)在B2單元格寫入: =13 amp。 A2 后回車;3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 amp。 “13” 后回車。0如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?打開“工具”,選“選項”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。0在EXCEL中輸入如“11”、“12”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。0在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?點擊“工具”菜單“自動保存”項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。然后進行設置即可。0用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。0在Excel中如何設置加權(quán)平均?加權(quán)平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復雜的計算,關鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。0如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話,Excel自動設置的名稱是“sheetsheetsheet3.......”),然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。0EXCEL中有序號一欄,由于對表格進行調(diào)整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?如果序號是不應隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。0用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎么做?這個問題應該這樣解決:先復制一張工資表,然后在頁面設置中選中工作表選項,設置打印工作表行標題,選好工資條的條頭,然后在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office,Excel的打印紙選項中只有A4一種,怎么辦?隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。在Excel中小數(shù)點無法輸入,按小數(shù)點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設置選項都無濟于事,該怎么辦?這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點擊“區(qū)域設置”圖標,在彈出的“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文(中國)”,在“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”(未改前是“,”),按 “確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。1如何快速選取特定區(qū)域?使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。1如何快速返回選中區(qū)域?按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。1如何快速定位到單元格?方法一:按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。1“Ctrl+*”的特殊功用一般來說,當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時,通過選定表格中某個單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。1如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”\“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。1如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一
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