英文商務(wù)信函寫作的基本知識-文庫吧
2025-07-17 16:02 本頁面
【正文】 ody of the letter） 信函正文是商務(wù)信函中最重要的部分，要遵循“ 7C原則”。 正文一般遵循三段式的格式。第一段一般是引入主題，第二段詳細(xì)討論，第三段以總結(jié)或建議來結(jié)束全文。 需兩頁或更多的信紙時，在前一頁最后一行的右邊寫上 to be continued。續(xù)頁應(yīng)采用不帶信頭的信紙，并注明收信人名稱、頁數(shù)和日期。 如： Mr. John Smith, Page 2, June 3, 2022 8. 信尾客套語（ Complimentary close） 信尾客套語是一種禮貌，是結(jié)束信函的正式方式，類似中文信函中的“此致，敬禮”等。 常用的有： Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely, Best regards；更親切一點的有： Cordially, Cordially yours；再正式一些的有： Yours truly, Respectfully yours, Yours faithfully。 注意，只有第一個字母大寫。一般打印在正文下面空一行處。 9. 簽名（ Signature） 簽名通常在信尾客套語下空三行的位置。簽名可采用不同寫法，一般包括：公司名稱、寫信人的手寫簽名、寫信人的打印簽名、寫信人的頭銜。有時，也可以不寫公司名稱。 例如： Yours truly, General Trading Co. （ Signature） John Smith Sales Manager 10. 經(jīng)辦人代號（ Reference notation） 經(jīng)辦人代號是提供信件產(chǎn)生的信息資料，便于必要時查對之用。經(jīng)辦人代號是由信件口授者和秘書的姓名首字母組成，用冒號或斜線號分開，可用以下方式書寫： FCM/HL， FCM:HL， FCM/hl， fcm:hl 11. 附件（ Enclosure） 假如信封內(nèi)除信紙外，尚附有其他文件，可以在信中說明附件份數(shù)和內(nèi)容。當(dāng)附件只有一件時，注明 Enclosure 或；一件以上時，要加上編碼，以便收信人識別，用 。 例如： Enclosures 3: Certificate of Reference 12. 抄送（ Carbon copy/.） 發(fā)信人若需把此信抄送給有關(guān)單位，可在附件下方即信左下端打上 .，然后打上抄送單位的名稱， 例如： .: The Bank of China Copies to: directors Cc to: CEO Copy to: Sales Manager 13. 附筆（ Postscript/ .） 若寫完信后還須附加項目時，就需補述，這類似于中文信中的附言。有時并非真正將忘了寫的事情補上，而是故意引起對方的注意。附筆被放在抄送下方。在寫完，有時也把簽字人姓名的首字母縮寫附在最后。 The Opening and Conclusion of English Business Letters （英文商務(wù)信函的開頭和結(jié)尾） 信函的開頭應(yīng)該直入主題，要避免空洞。根據(jù)書寫商務(wù)信函的目的不同，開頭一般分為兩大類：一是回復(fù)信件；二是主動與對方聯(lián)系。 對于回復(fù)信件，可采用以下方式開頭。 1. 英文商務(wù)信函的開頭 （ 1）感謝對方的來信 We thank you for your letter (inquiry, telex, , fax etc.) of… Thank you for We appreciate We were pleased to receive Please accept our thanks for （ 2）對來信進行回復(fù) We are pleased to reply to your letter (inquiry, telex, , fax etc.) of… In answer to In response to In reply to （ 3）回復(fù)來信中的有關(guān)問題 With reference to your letter (inquiry, telex, , fax etc.) of… In reference to Referring to We refer to （ 4）回復(fù)來信中提出的要求或指示 As requested in your letter of… As required As instructed According to the request/ instruction In accordance with In pliance with In conformity with （ 5）表達滿意和欣喜 We were gratified to learn from your letter of …that We were glad It was a pleasure （ 6）表達遺憾和驚訝 We regret to learn from your letter of …that We were sorry We were surprised 對于主動和對方聯(lián)系的商務(wù)信函，可以用以下方式開頭。 Your pany has been remended to us by… We have learnt from … that… The name of your reputable firm has e to us through… We have had your name and address given to us by… （ 1）通過別人的介紹了解到對方 （ 2）對以前信函的補充或確認(rèn) Further to our letter of… 對我方某月某日的信函補充如下 With further reference to our letter of… Confirming our letter/conversation of … 我方確認(rèn)某月某日的信函 /會談 We confirm that out letter of … and … 我方確認(rèn)某日信函并 …… With further reference to… 對 …… 進一步補充如下 （ 3）通知對方一些情況 This letter is to inform you that … We are pleased We have the honor We have the
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