第五章演示文稿軟件powerpoint20xx-文庫(kù)吧
2025-07-17 13:16 本頁(yè)面
【正文】 時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖 。 這樣 ， 就可以很容易地在幻燈片之間添加 、 刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果 。 下圖就是一個(gè)演示文稿的幻燈片瀏覽視圖 。 PowerPoint 2022視圖 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 12 3. 幻燈片放映視圖 單擊幻燈片放映按鈕或選擇 “ 視圖 ” 菜單中 “ 幻燈片放映 ” 命令可以以全屏幕方式放映幻燈片 ， 能看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果 。 在放映過(guò)程中單擊左鍵可使幻燈片前進(jìn)一張 ， 幻燈片放至最后一張后 ， 單擊左鍵會(huì)退出放映 ， 退回到工作環(huán)境 。 任何時(shí)候按 Esc鍵可結(jié)束放映返回PowerPoint 2022主窗口 。 PowerPoint 2022視圖 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 13 PowerPoint 2022視圖 在 “ 視圖 ” 菜單中單擊 “ 備注頁(yè) ” 命令 ， 進(jìn)入備注頁(yè)視圖 。 每張備注頁(yè)上方都顯示小版本的幻燈片 ， 下方顯示備注窗格中的內(nèi)容 。 在備注頁(yè)視圖中 ，可以很方便地編輯備注文本內(nèi)容 ， 也可以對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置 。 同時(shí) ， 表格 、 圖表 、 圖片等對(duì)象也可以插入到備注頁(yè)中 ， 但這些對(duì)象會(huì)在打印的備注頁(yè)中顯示出來(lái) ， 而不會(huì)在其他三種視圖中顯示 。 若要退出備注頁(yè)視圖 ， 切換到其他視圖即可 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 14 幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯 制作演示文稿首先要建立演示文稿 ， 而演示文稿就是幻燈片的有序集合 ， 所以建立演示文稿的過(guò)程就是制作一張張幻燈片的過(guò)程 。 本節(jié)將詳細(xì)介紹如何制作幻燈片 ， 包括新建幻燈片 、 在幻燈片中添加文本和圖形 ， 以及設(shè)置幻燈片的格式等 。 創(chuàng)建和組織幻燈片 編輯幻燈片 格式化幻燈片 使用對(duì)象 幻燈片中的其他信息 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 15 創(chuàng)建和組織幻燈片 1. 添加新幻燈片 1） 在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片 2） 將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿 2. 瀏覽和組織幻燈片 1） 瀏覽幻燈片 2） 選擇幻燈片 3） 刪除幻燈片 4） 復(fù)制幻燈片 5） 移動(dòng)幻燈片 6） 隱藏幻燈片 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 16 編輯幻燈片 1． 在普通視圖中添加文字 ⑴ 制作標(biāo)題幻燈片 ⑵ 建立標(biāo)題和文本式幻燈片 2． 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在 Word中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似 ， 只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 17 格式化幻燈片 1． 設(shè)置字體格式 2． 設(shè)置文本的段落格式 ⑴ 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 ⑵ 設(shè)置行距和段落前后的空間 ⑶ 設(shè)置段落的對(duì)齊格式 3． 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 18 使用對(duì)象 在 PowerPoint中使用圖片 、 公式 、 圖表 、 藝術(shù)字 、 表格等對(duì)象的操作方法與在 Word、 Excel中使用這些對(duì)象一樣 ， 在此不再贅述 。 1． 插入聲音和影像對(duì)象 ⑴ 插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片 → “ 插入 ” 菜單 → “ 影片和聲音 ” 命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶可以使用 “ 剪輯庫(kù) ” 中的聲音或音樂(lè)；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；也可以選擇 CD樂(lè)曲 。 聲音插入完成后 ， 可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 19 使用對(duì)象 ⑵ 插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片 → “ 插入 ” 菜單 → “ 影片和聲音 ” 命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶可以使用 “ 剪輯庫(kù) ” 中的影片 ；可以使用文件中的影片 ； 插入視頻文件后 ， 將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) ，用戶可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 20 使用對(duì)象 2. 組織結(jié)構(gòu)圖 在演示文稿的幻燈片中 ， 組織結(jié)構(gòu)圖也較為常用 ， 尤其在表達(dá)人事組織關(guān)系時(shí) 。 選擇一幻燈片 ， 單擊 “ 繪圖 ” 工具欄上的 “ 插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示 ” 按鈕 ， 在 “ 圖示庫(kù) ” 對(duì)話框中選擇 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 圖示 ， 會(huì)在原幻燈片的基礎(chǔ)上添加一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 21 幻燈片中的其他信息 1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào) 、 日期 、 時(shí)間或頁(yè)腳文本 2. 更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀 3. 更改幻燈片的起始編號(hào)和大小 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 22 幻燈片頁(yè)面外觀的修飾
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