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正文內(nèi)容

現(xiàn)代組織經(jīng)營的挑戰(zhàn)-文庫吧

2025-07-14 09:30 本頁面


【正文】 么模式,是X理論的管理典范,或Y理論的管理典范。所謂的X理論,就是假設人性是本惡的,所以就會設計并制作很多制約式的規(guī)范來要求員工遵守;Y理論,相對來講,它是比較屬于假設人性本善,因此它會從一個強調(diào)人性化較高的角度,來設計一些管理的規(guī)范。所以這個管理典范,事實上不同的企業(yè)會因為企業(yè)文化,或者是經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學的不同,就會產(chǎn)生不同的管理模式??萍嫉浞?,是強調(diào)任何一家企業(yè)都會應用相關的設施與資源,來實現(xiàn)它的經(jīng)營目標??墒沁@些設施與資源的應用,會受制于所謂的科技典范;過去信息科技不發(fā)達,所以能夠應用的設施資源可能相當有限,跟今天信息科技這么發(fā)達的使用方式是不一樣的。這三種所謂的成功法則,其實并不是制式的,并不是穩(wěn)定不變的;正如同這一句話「成功法則不斷改變」一樣。很多的企業(yè)在面臨科技的新典范,有的企業(yè)已經(jīng)掌握到并進行全面的電子化推動,而有的企業(yè),還是很傳統(tǒng)的手工作業(yè);像這樣一個不同的科技典范的應用,就會連帶影響它的競爭優(yōu)勢的好壞。所以這3C的挑戰(zhàn),綜合來講,能夠掌握的、有這個能力去因應的企業(yè),相信它的競爭優(yōu)勢是比較強的。如同到非洲賣鞋子的故事里,如果應對3C的能力能夠掌握的好的話,土著們不穿鞋的狀況,對賣鞋子的公司來講,看起就是機會;如果該公司沒有這挑戰(zhàn)3C的因應能力,很多的機會擺在那里,對它而言,反而將變成是威脅,因為競爭對手永遠是得寸進尺的。所以,影響企業(yè)是不是能夠主動掌握機會、排除威脅,主要在于企業(yè)本身挑戰(zhàn)3C的因應能力。(2) 跳高的典范(Paradigm)圖24 跳高的典范(Paradigm)什么叫典范轉移(Paradigm shift)?我們可以用一些比較生活化的實例,來幫助大家了解典范轉移。相信大家在小時候應該跳高過,而小時候的跳高方法,我們叫作什么方法?剪刀式跳高法,對不對?可是,大家想想看,二十一世紀的奧運比賽,有誰會用剪刀式跳高法來參加比賽?不會有!可是很久以前有誰用過?楊傳廣用過!那個時代跳高的成功法則確實是剪刀式,剪刀式之后是腹?jié)L式,而今天是什么?背滾式!所以跳高的成功法則,在舊時代是剪刀式,而今天的新時代是所謂的背滾式。大家用這個例子再想想看,我們在經(jīng)營一家企業(yè),就好象參加奧運跳高比賽一樣。我們在跟別人競爭的時候,我們到底是用剪刀式還是腹?jié)L式?還是背滾式?真的是值得大家來思考。(3)護士制服的典范轉移圖25她們的職業(yè)?請大家來猜猜看,圖中這幾位小姐的職業(yè)是什么職業(yè)?總共有四位小姐,若先把中間那兩位小姐蓋住,大家再看旁邊這兩個小姐,你覺得他們的職業(yè)是什么職業(yè)?是在餐廳工作的小姐嗎?不是,由中間那兩位小姐的聽筒來看,原來她們是護幼醫(yī)院的護士!她們的顧客是誰—她們的顧客就是小朋友,小朋友是不喜歡看太單調(diào)的服裝,所以怎么樣能夠穿得很活潑、能夠吸引,能夠滿足顧客的需要,護士的典范是需要改變的。護士的典范是穿白色的鞋子及戴白色的帽子,但是為了迎合新一代顧客的需要,她們必須發(fā)展出新的典范。換句話說,成功法則是會變的??墒谴蠹以傧胂肟矗@個成功法則的改變是一個順理成章的過程,還是需要去努力的?顯然是要去努力的,因為典范轉移一定會受到阻礙!相信當時護幼醫(yī)院的護士長在一開始碰到這些人穿成個樣子的時候,心里面一定在滴沽「穿成這樣不三不四!」可是今天報紙把它報導出來,把它看成是新聞,其中代表著意義是什么?可能顯然在當時是少數(shù),顯然是一個先趨,是一個新典范,是成功法則的轉移。在成功法則的改變中,總是有人比別人快半拍,至于怎么樣發(fā)展出來,或許是因為護幼醫(yī)院的小朋友顧客原來就比別家多,所以沖擊原本就比較大,其典范必須改變的壓力自然也比較高。我們企業(yè)的經(jīng)營,一方面要穩(wěn)定我們的營運體系,可是一方面呢,也要推陳出新,這兩者之間是要均衡的。可是我們很多的企業(yè),都過于傾向穩(wěn)定,而太少推陳出新,也就是過于缺少典范轉移。這是一個值得思考的案例。(4)IBM與Apple的典范轉移之戰(zhàn)IBM的典范Apple的典范IBM是制造計算機的核心,也就是自己制造微處理機,IBM是這方面的權威由于自己缺乏制造微處理機的資金,所以就到外面買。IBM通常自己發(fā)展計算機軟件,IBM擁有相當優(yōu)秀的軟件工程師由于缺乏聘任軟件工程師的財力,所以就請微軟幫他們寫軟件IBM把計算機交給極為優(yōu)秀的IBM業(yè)務代表銷售。由于品牌新、公司小、業(yè)務人員少,所以Apple就在全國各地設立經(jīng)銷商。除非得到IBM的許可,否則任何人都不可以打開IBM的產(chǎn)品為了鼓勵更多人使用,不但讓使用者可以輕易打開蘋果計算機,還留下一些空槽可以讓使用者隨時添加新卡表21 IBM與Apple的典范轉移之戰(zhàn)「IBM與APPLE」這兩家企業(yè)在當時的競爭過程,事實上就是一個典范之爭。IBM被打敗了,是IBM原所塑造的典范被APPLE打敗了,而現(xiàn)今的IBM所遵循的成功法則,已經(jīng)變成APPLE當時所創(chuàng)造出來的新典范。此比較表可以給大家做一個很好的說明與示范。典范是會變的,留下一些空槽可以讓在企業(yè)的經(jīng)營中,怎么樣能夠掌握典范的轉移,是一個很重要的能力。(5) 典范轉移的臨界點圖26典范轉移的臨界點今天所謂不可能的事,是限制在現(xiàn)有的典范下而不可能;只要你能夠找到典范轉移的機會,現(xiàn)在的不可能都會變成可能。典范之所以變成典范,主要是由「外部效應法則」而決定。就像今天網(wǎng)際網(wǎng)絡這么流行,不在于網(wǎng)際網(wǎng)絡本身的功能有多好,而是在于創(chuàng)造外部效應有多廣!就像電話的本身的效用,不在于電話本身的成本高低,而在于電話創(chuàng)造了有多少人在使用。這個價值是由其外部效應所決定。典范能不能成為一個典范,就看能不能造就出這個轉折點,如上述圖中所示,從切線相切的點以后,其速率都會加速增加。那么如何創(chuàng)造這個臨界點出來?關鍵在于要能否帶動流行,能否滿足顧客內(nèi)心真正的需要!如果能夠掌握這一點,則你就是在創(chuàng)造新典范。Apple就是很多這樣成功的公司之一。還有,這些企業(yè)組織最能夠突破自己的資源限制,而不會老是找借口說「我的資源這么少,所以只能夠做這樣的事!」第三個做法是他最能夠建構有效的競爭優(yōu)勢的能力,策略是優(yōu)質能力的應用。最后一個做法是企業(yè)要能超越自己的成功與失敗,成功也要超越,失敗也要超越。我們的企業(yè)能夠兼顧這四點,就能夠達到外部臨界點的效應。此外要提醒大家,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)之所以「傳統(tǒng)」不是因產(chǎn)業(yè)存續(xù)時間長久定型,而是看有沒有做到企業(yè)本身的典范轉移,有沒有持續(xù)培養(yǎng)優(yōu)勢能力。所以林信義講過一句話「沒有夕陽產(chǎn)業(yè),只有夕陽管理」,產(chǎn)業(yè)之所以會變成傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),主要在于它的管理沒有超越舊典范罷了。(6) 老鼠走迷宮超越「游戲規(guī)則」圖27老鼠走迷宮超越「游戲規(guī)則」 內(nèi)在環(huán)境:優(yōu)勢或弱勢?什么樣的組織可以主動掌握機會克服威脅?抑或被動跟隨趨勢抵御威脅?(1)第一型:效率型組織圖28效率型組織如圖所示,這是冬山河龍舟比賽的情境。在這樣的情境里,我們可以看出一些特點。i. 首先,我們來看看它所面臨的「環(huán)境」。在劃龍舟比賽中,人員對環(huán)境的影響,大概可以視而不見。換句話說,選手大概不用刻意去注意有沒有大浪會沖過來。ii. 大家可以看到,這個龍船的船殼是硬殼的,象征這種組織結構是有點僵化的。因為在這個船上,劃槳手的行動是一個口令一個動作,打一次鑼劃一次槳。iii. 船員的技能藉由專業(yè)分工而精深??偠灾?,這種龍舟式的組織比較講究效率,追求高效率的把船往前沖。這種組織的特性誠如所言,它由于專業(yè)分工而有點僵化,它把環(huán)境看成是靜態(tài)而可以視而不見。在今天的環(huán)境里,這種組織恐怕將難以生存。l 金字塔階層圖29金字塔階層(2)第二型:效益型組織圖210效益型組織如圖所示,這是秀姑巒溪泛舟的情境。今天企業(yè)所面對的情境,就如同在波濤洶涌的環(huán)境中勇往直前一樣。在這樣的環(huán)境里,我們可以看出一些特點。i. 人員有一點嘻嘻哈哈,也蠻活潑的,似乎感覺沒有那么的僵化與被動。ii. 組織整體結構就像橡皮船的船殼一樣,看起來是蠻有彈性的。iii. 面對的環(huán)境并不是平靜無波,環(huán)境隨時會有大浪,會有暗礁。iv. 在此激流中劃橡皮船,并不是往前沖的效率型技能就好,它還經(jīng)常需要迂回轉向。因此,人員之間除必須有默契之外,每一個人的技能必須更多元,如此船在轉向的時候,劃槳手兩邊的劃槳方向才能變換配合。在這種情境的組織里,人員的管理仍然是藉由實體的接觸互動來處理,但是由于環(huán)境非常險惡,所以人員之間必須有高度的合作默契與多元技能的培養(yǎng),否則這個船是很容易被打翻的。(3)第三型:創(chuàng)新型組織(虛擬型組織)圖211創(chuàng)新型組織(虛擬型組織)如圖所示,這是阿波羅宇宙飛船在外層空間發(fā)生故障,地面指揮站與航天員,大家如何同心協(xié)力,讓阿波羅十三號可以重返地球的情境。此情境有什么特點?1. 地面指揮站與宇宙飛船相隔好幾千公里以上,換句話說,宇宙飛船里面的航天員和地面指揮站,不是面對面,可是,宇宙飛船可以救回來,證明他們的團隊默契相當良好。2. 當然科技也扮演一個很重要的功能,讓他們可以如同面對面的溝通與協(xié)調(diào)。由此情境我們可以了解,太空探險雖然充滿科技,但是其「團隊合作」的人文素養(yǎng)也不能忽略。由此情境,我們可以省思到,組織不能靠面對面才能夠管得住員工。我們今天很多組織的管理,是因為老板在同一個辦公室辦公,所以,員工不敢作祟,因為老板馬上可以看得到,也可以馬上處罰到,所以當他在場的時候,員工表面上做的不錯,當他不在場的時候,大家就打馬虎眼。所以這種看得到、摸得到,透過實體的互動才能夠管好員工的模式,在此情中似乎不是這么明顯。這種宇宙飛船式組織的特性,我們所服務的公司是否具備?我們是不是能夠讓人員之間有充份的信任?我們所服務的公司是不是能不受到時、空的限制而造成管理的變質? 停頓型組織(1)停頓型組織圖212 停頓型組織效率型組織可能形成所謂的「停頓型組織」,當人員專業(yè)到一個極至時,就會演變成本位主義。因為每個人都認為這個工作我最專業(yè),你有什么理由和立場來挑戰(zhàn)我的專業(yè),所以專業(yè)到一個極致,可能就會變成本位主義,當本位主義形成以后,雖然組織的專業(yè)夠,可是合作能力不夠的時候,組織就沒有辦法面對外在環(huán)境的影響。以至于這類組織易把整個環(huán)境,當成冬山河龍舟比賽的情境,去營運我們的組織。所以組織成員的專業(yè)技能是夠的,可是當需要跨部門合作時,就會有支離破碎問題產(chǎn)生,跨部門的合作是效率型組織最大的障礙。也因此,部份的「效率」卻不能帶來整體的「效益」,換句話說,個別部門的工作效率不錯,可是整體組織的效益卻達不到應有的水準,這可以說是今天二十一世紀效率型企業(yè)所要面對的最大挑戰(zhàn)。此外這一類組織的主管,他最大的功能是做什么呢?是「粘貼劑」,粘貼什么?粘貼跨部門之間的不協(xié)調(diào),不溝通的破碎結果。因此,當主管去做救火隊、去做粘貼劑的功能時,他就沒有時間觀察外在環(huán)境對企業(yè)的影響,他窮于做內(nèi)部資源公平性調(diào)配、照顧內(nèi)部的沖突,他根本沒有余裕時間來面對今天這種電子化環(huán)境的沖擊,所以整個組織也因而停頓下來。(2)停頓型組織的悲劇圖213八掌溪事件圖中的例子是大家可能還記得的悲劇,「八掌溪事件」。八掌溪當時洪水泛濫,四個工人被困在八掌溪河床上,最后卻來不及救援,導致這四個人的犧牲。我們來檢討這樣的一個事件,它并
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