【正文】 行的設(shè)計(jì)，主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)： 系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì)話方式，界面清晰，信息查詢靈活方便，快捷準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)安全可靠。 利用系統(tǒng)快速的統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，并對(duì)表表信息進(jìn)行打印。 鍵盤操作，快速響應(yīng)。 實(shí)現(xiàn)各類發(fā)文信息，公共信息的強(qiáng)大的管理能力。 實(shí)現(xiàn)對(duì)員工基礎(chǔ)信息（人事管理）的管理功能。 實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公的信息自動(dòng)化管理功能。 發(fā)布會(huì)以信息，并對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決企業(yè)辦公流程效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問題，其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。 經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無(wú)法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語(yǔ)言開始開發(fā)成本高、周期長(zhǎng)，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開發(fā)，通過(guò)對(duì)幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)集成的方法來(lái)將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用，通過(guò)兩次開發(fā)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開放性。因此，它的市場(chǎng)將是無(wú)可限量的，將給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求來(lái)看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對(duì)硬件的配置要求是盡可能的低，對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如office系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開源且較易懂，項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。該系統(tǒng)所用的軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL、服務(wù)器Tomcat ，瀏覽器IE 。 本系統(tǒng)開發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時(shí)逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。同時(shí)本系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不算太高，運(yùn)行速度較快，對(duì)企業(yè)辦公很方便。本系統(tǒng)最重要的是用到了Struts網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于Java的Web應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個(gè)框架。本系統(tǒng)的工作流程就是基于Struts下，分為以下步驟：(1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，Controller獲得這些請(qǐng)求。(2) ,對(duì)應(yīng)圖中的Model。(3) Action完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到Controller。(4) 。本系統(tǒng)正是利用了Struts工作流程來(lái)完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程,：瀏覽器數(shù)據(jù)庫(kù)ViewControllerServletModel JavaBean圖221 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)總體需求根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的日常工作調(diào)查與分析，通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，個(gè)人文件辦公安排，行政管理，部門之間的交流與溝通，人員調(diào)動(dòng)，文件的審批等。采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。因此需要一個(gè)能運(yùn)用于各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)，中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過(guò)文件傳送為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)、物品審批；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是文檔傳輸功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計(jì)了9大功能模塊，如圖231所示，其中包括用戶登錄、審批流程管理，行政管理人，力資源管理，個(gè)人設(shè)置，個(gè)人辦公，系統(tǒng)管理，實(shí)用工具和退出登錄。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對(duì)用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督，對(duì)個(gè)人工作的安排計(jì)劃，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對(duì)公文的接受和發(fā)送，對(duì)員工信息查看、添加、瀏覽和刪除。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。個(gè)人設(shè)置個(gè)人辦公審批流程行政管理實(shí)用工具系統(tǒng)管理人力資源圖231由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，提供給中小型企業(yè)使用，也可增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實(shí)現(xiàn)的功能，如圖232所示，滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。用戶登錄公司管理審批流程行政管理人力資源個(gè)人設(shè)置人辦辦公使用工具退出登錄圖232（1） 登錄功能系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)用戶登錄功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息，否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對(duì)已登錄用戶的監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng)中對(duì)于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。（2） 公司管理公司的管理是對(duì)于公司整體上進(jìn)行的管理與調(diào)配，包括不同部門之間的人員調(diào)配，員工在不同部門之間的崗位調(diào)動(dòng)，對(duì)用戶進(jìn)行的管理等等。這個(gè)管理模塊對(duì)公司的大局進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)配，在整個(gè)系統(tǒng)中是非常重要的。管理員才可以擁有對(duì)各個(gè)小模塊的修改，刪除，添加等操作，如圖233所示，普通用戶只有對(duì)模塊的查看權(quán)限。管理員登陸部門管理用戶管理職位管理添加部門信息刪除部門信息修改部門信息查詢部門信息添加用戶信息刪除用戶信息修改用戶信息查詢用戶信息添加職位信息刪除職位信息修改職位信息查詢職位信息退出登錄圖233（3）行政管理行政管理實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的考勤進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)，員工遲到，請(qǐng)假，缺勤等行為都會(huì)進(jìn)行記錄；實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的管理，包括會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)進(jìn)行發(fā)布與通知，此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶，對(duì)于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對(duì)記錄進(jìn)行刪除。另外還有對(duì)于車輛的管理，此項(xiàng)可以看做是一個(gè)附加功能，是對(duì)于車輛進(jìn)行安排與調(diào)用的