【正文】 (如果批準開發(fā)該系統)。 即便建議的系統遭到拒絕，也能對現有系統提供基本的資料，并且可能透徹地理解理有系 統?，F有系統的資料由四部分組成:0 系統報告和資料。0 系統數據文件。0 系統數據元以及說明現有系統的數據、信息和工作流程的圖表。前三部分(報告、文件和數據元)可分類 如下: 0 當前使用的，而且在建議的系統中以目前的形式保留下來。 0 當前使用的，但是修改后才在建議的系統中使用。 0 當前使用的，但是在建議的系統中將被刪除而不再保留的。 例如，列出所有現有的報告和標準的資料，并按上述分類給定一種狀態(tài)。在報告上將標明相對周期(如，每天，每周) 以及分發(fā)范圍。 對于現有系統的所有數據文件都標明有關的存儲介質(如，3x5的卡片，磁帶，馬尼拉折紙機，磁盤等等)以及存儲方式。例如，一個名字一地址文件可以存儲在許多張 3x5 的卡片上，并且按名字的字母順序排列。一個人工系統所保存的文件數總是令人吃驚的，即便對于業(yè)務領域管理人員也是如此。為了完善現有文件的資料，將每個文件的記錄的樣式和簡單描述附在文件表中。 系統數據元(即，社會保險號，顧客名，貨號等等) 是直接列出的，而不必關系有關的文件。數據元經常在幾個文件中重復出現。除了狀態(tài)指示符之外，如果數據的名字不能自我說明，則必須對每個數據數據元進行描述。有關數據元的其他信息還包括更新要求(如，每天，每周，每月，或根據需要更新等等)、來源( 如，代辦處，資料，系統，工作人員等等)以及職責(如，部門名和負責更新者的職務)。說明在整理現有系統資料時數據元可能采用的一種典型格式。 我們通過將系統簡化為輸入、處理和輸出等幾個基本組成部分來表示整理現有系統資料的工作過程。然后用圖形描繪出各部分之間的邏輯關系。有多種圖像表示技術來做這件事。最為流行的(盡管不一定是最好的)是流程圖。其他的更為結構化 的技術還有: 數據、信息和工作流程的一個概貌。它著重強調系統申控制工作流程的那些數據元。這些圖應該刻劃人工和計算機的處理步驟，并且以適當的順序安排每一處理步驟。通常以能最好地顯示出工作過程的方式來組織和提供這些圖。它們可以是由一些隨機事件、功能或按小的和大的周期來驅動的子系統，也可以是若干子系統。既可以是層次的，也可以是混合的。很少有幾個系統是完全順序的，因此，在多數情況下可以應用模塊方法。 (6)調查研究技術轉移的可能性 為了更好地利用現有的技術，許多公司正在進行將有關技術轉移到他們的系統開發(fā)方法學中可能性的調查。鼓勵調查技術轉移的可能性和(或) 可行性的政策必將帶來人力資源的大量節(jié)省。特別對程序員和分析員更是如此，合適的技術轉移將使這些人的工作集中于還沒有現成軟件的特定行業(yè)的應用領域。 技術轉移可能性的調查13 / 37是從走訪那些己經實現的，而且與所建議的系統有類似規(guī)模和工作的系統?？尚行匝芯拷M還應該調查商品軟件目錄，以便找到適合的可應用的軟件。如果認為技術轉移是可行的，則可行性研究組說明怎樣使用這些技術以及為適應現有環(huán)境所要求的修改范圍。 如果使用標準的方法來進行技術轉移潛力調查，那么提出要求的公司應該采取與具有類似要求的其他公司合作的政策。 (7)完成建議系統的初步設計 可行性研究組要走訪專業(yè)人員以獲得一般的系統要求，然后，將這些要求轉換成初步的系統設計。設計過程是交互的，用戶經理和可行性研究組需要經常就設計思想和方法等交換意見，用生動的文字和圖形說明來形成建議的系統初步設計的資料，這些生韻的文字(用非技術詞匯)描述了所建議的系統的基本工作過程，而且常常同時附有圖形說明。這些文字圖表也將列舉出那些大大違背現有工作方式而建議的系統所期望的手續(xù)、手段和方法。這些文字圖像也將描述建議的系統與人工系統以及建議系統必須與之兼容的自動系統之間的關系。 (8)確定項目范圍 可行性研究組與信息服務人員以及用戶管理人員合作估計初步設計中所刻劃的系統的復雜程度。并對開發(fā)項目今后的每一個階段進行人力資源要求的估計(用戶，信息服務人員及其他人員) 。此外，還注意到培訓和計算機機時要求。 (9)準備利潤，成本分析報告 一旦完成初步設計并且確定了項目的范圍，則可以開始利潤，成本分析。不幸的是，由于用戶和信息服務管理人員都希望加快可行性研究階段，所以，一些關鍵的步驟被省略了，因此造成在利潤、成本估計上的錯誤。僅僅根據一種概念是不可能精確的反映出利潤和成本的。設計中的某些步驟是必不可少的。 另一種在形成公司決策過程中所隱含的錯誤將不可避免地把那些難以確定的利潤也算成資金收入。當今許多復雜的，綜合的系統為公司的利益做出了重大的貢獻，而做到這樣程度是因為它們經歷了漫長的、不可捉摸和難以預見的道路。評價信息服務項目的好處和價值是一個主觀的過程，它要求具有成本和利潤方面的實際的知識。此外，決策者對于正的和負的不確定的利潤要有透徹的理解。使用美元作為所有成本和利潤的統一的計量標準大大地簡化了評價工作。那種把不確定的利潤引人盈利圖表(為了建立更好的顧客關系或提高威信)的作法會造成在底線中復合的錯誤。底線經常被盲目地接受作為一種信條。事實上，在那種情況下，估價是取最好的情況(理想的)和最壞的( 荒謬的) 情況之間。然而如果將不確定的利潤化成美元，那么決策者將以更好的判斷代替那種不準確的估計。 估價建議的信息系統的最好途徑是針對系統凈值(收入減去成本)估量正的和負的不確定利潤。為了便于理解不確定利潤(例如，增加15 / 37服務。減少發(fā)票上的錯誤，加快周轉期等)，應該產生一個成本和收人的一覽報表。 如下表說明使用最少的成本類別來表示一次性的和重復使用的成本。這些成本可由預算中心提出，并且把公司作為一個整體來考慮。成本類別有:勞力，材料和設備，旅差以及其他各種成本。對于每一類，在第一列指出一次性成本估計(開發(fā)) ，而在系統壽命期的水平線上指出可重復使用的成本估計(生產)。公司項目在凈值可以從估計收人中扣除成本計算出來，并且根據公司政策對流動現金打折扣。預算中心 項目標題和編號一次性成本第年重復使用的成本成本項年第1 年第2 年第3 年第4年第5年第6年第7 年第8年勞力材料設備每日開銷材料和設備交通費其他開支總成本（10）根據可行性研究做出決策完成可行性研究后，除了技術補充之外所有報告和資料全部交給信息處理政策委員會以使實施。技術補充包括準備可行性研究所17 / 37要求的背景信息。它還包括一般的系統設計和開始第二階段的一個框架。信息服務政策委員會感覺的主要是初始服務請求、范圍、圖解說明和利潤／成本分析。住處服務政策委員會能對可行性研究施加影響。信息服務政策委員會能夠：A 拒絕建議。B 批準建議并對該建議的開發(fā)和實現指定一個最高先數。C 批準系統并給它指定一個比最高優(yōu)