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第六講行政決策-文庫(kù)吧

2025-07-12 23:17 本頁(yè)面


【正文】 對(duì)先前活動(dòng)成果進(jìn)行檢驗(yàn)?zāi)酥列拚膯?wèn)題,這就使決策階段呈現(xiàn)出反復(fù),通過(guò)這種反復(fù),把決策中可能出現(xiàn)的失誤抑制在最初階段上。另一方面,決策中的每個(gè)特定階段又會(huì)產(chǎn)生新問(wèn)題,需要新的決策。雖然這些問(wèn)題屬該階段問(wèn)題中的次要問(wèn)題,但是這些次要問(wèn)題又有各自的情報(bào)、設(shè)計(jì)和抉擇階段。這樣,在決策大的循環(huán)圈中包含小的循環(huán)圈,從而使決策階段呈現(xiàn)相似嵌套的形式。盡管現(xiàn)實(shí)決策過(guò)程中存在著階段性反復(fù)和過(guò)程嵌套現(xiàn)象,科學(xué)決策過(guò)程從整體上看,依然是按四個(gè)階段步步深入,其順序不能顛倒。因此,順序討論以上階段是分析決策過(guò)程的基本方法。1.情報(bào)活動(dòng)階段  情報(bào)活動(dòng)階段是決策的起點(diǎn)。這一階段包括著兩個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié):發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和設(shè)計(jì)決策目標(biāo)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就是要找出行政活動(dòng)中迫切需要縮小或消滅的現(xiàn)實(shí)狀況與可能達(dá)到的狀況之間的差距,即找到制定行政決策的理由,否則談不上決策。對(duì)決策主體來(lái)講,期望與現(xiàn)實(shí)之間總有數(shù)不清的差距,只有具有特殊規(guī)定性的差距才是現(xiàn)實(shí)的決策問(wèn)題。這些規(guī)定性主要有(1)非常規(guī)性。即決策問(wèn)題首先是指那些以往未遇到的、用常規(guī)辦法無(wú)法消除的差距。比如信息化引出的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。一般來(lái)講,當(dāng)某一社會(huì)狀況為多數(shù)社會(huì)成員所關(guān)注并要求加以解決時(shí),這個(gè)問(wèn)題往往就成為需要決策的公共問(wèn)題,比如區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡帶來(lái)地區(qū)間的貧富差距拉大、人才流失等影響到國(guó)家整體的發(fā)展,就成為需要通過(guò)制定相關(guān)政策加以調(diào)節(jié)和解決的問(wèn)題。(2)指向性。決策問(wèn)題是指那些急需解決又具有一定求解目標(biāo)的差距。如果一種差距并不為決策者迫切焦慮從而也未提出解決目標(biāo),則不能構(gòu)成現(xiàn)實(shí)的決策問(wèn)題。生態(tài)平衡和環(huán)境惡化的差距已成為全球性問(wèn)題,但真正作為決策問(wèn)題研究卻不多,因?yàn)樵S多國(guó)家的決策者僅從自身利益出發(fā),找不到合適的解決目標(biāo)。(3)可解性。即決策問(wèn)題是指那些具有解決條件的差距。那種不具備解決條件的差距無(wú)法轉(zhuǎn)化為決策問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程也是調(diào)查研究的過(guò)程,只有通過(guò)調(diào)查研究才能界定和確認(rèn)問(wèn)題,才能弄清楚問(wèn)題的范圍、程度、特征、性質(zhì)、產(chǎn)生的原因、發(fā)展的趨勢(shì)以及問(wèn)題的社會(huì)價(jià)值和政治影響。決策問(wèn)題和原因找出后,就可根據(jù)客觀需要和現(xiàn)實(shí)可能來(lái)初步確定決策目標(biāo)?! ∷^決策目標(biāo)是決策者基于自身需要和社會(huì)提供的可能而設(shè)想出的一種希望狀態(tài)。目標(biāo)是政策方案的靈魂。目標(biāo)確定下來(lái),既為選擇決策方案提供了衡量標(biāo)準(zhǔn),又為控制決策的實(shí)施提供了依據(jù)。確定行政決策目標(biāo),首先需要確定目標(biāo)的層次。稍微復(fù)雜的決策問(wèn)題往往可分解為許多大大小小的目標(biāo),各目標(biāo)之間相互影響、制約,構(gòu)成有層級(jí)結(jié)構(gòu)的目標(biāo)叢。縱向看,總目標(biāo)由各分目標(biāo)遞階分解為不同層級(jí),低層次的目標(biāo)往往是實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的手段。橫向看,不同層級(jí)又由相互獨(dú)立的各分目標(biāo)構(gòu)成,分目標(biāo)之間以一定的協(xié)調(diào)方式保證上一層次總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定決策目標(biāo)就是在綜合分析各目標(biāo)相互關(guān)系的基礎(chǔ)上,尋找目標(biāo)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組和過(guò)程,它涉及到幾個(gè)主要的方法技術(shù)性問(wèn)題:(1)目標(biāo)歸并。即通過(guò)目標(biāo)歸并減少單個(gè)目標(biāo)數(shù)目,以實(shí)現(xiàn)主要目標(biāo)。由于決策目標(biāo)的確立需要考慮多方面因素,必然會(huì)提出一系列具體要求,這些具體目標(biāo)不可能都以目標(biāo)形式出現(xiàn),須進(jìn)行適當(dāng)歸并。如明確各目標(biāo)重要性差異,分清主次,把主要的列為目標(biāo),次要的列為約束條件,將目標(biāo)與約束加以區(qū)分;剔除一些從屬目標(biāo),合并一些目標(biāo)以盡可能減少目標(biāo)的數(shù)量,將分散的目標(biāo)容納到目標(biāo)函數(shù)之中。(2)目標(biāo)協(xié)調(diào)。歸并后的目標(biāo)難免出現(xiàn)矛盾,發(fā)生沖突,需要以協(xié)調(diào)方式解決目標(biāo)沖突。其具體途徑有:兼顧沖突各方需要,尋求沖突目標(biāo)得以共存的條件,把決策目標(biāo)限制在這類(lèi)條件允許的范圍內(nèi)。比如教育部門(mén)以科教興國(guó)、發(fā)展教育事業(yè)為目標(biāo),普及義務(wù)教育和發(fā)展高等教育兩目標(biāo)間就有沖突,不能厚此薄彼,需要協(xié)調(diào)發(fā)展。按照輕重緩急程度排除引起沖突的相對(duì)次要原因也是目標(biāo)協(xié)調(diào)的方式。(3)目標(biāo)明確化。即目標(biāo)要以明確而無(wú)歧義的形式表達(dá)出來(lái),以免引起爭(zhēng)論。另外,決策目標(biāo)包括一定的數(shù)量概念、時(shí)間概念和約束條件,也有助于目標(biāo)的明確化。2.設(shè)計(jì)活動(dòng)階段——擬定備選方案設(shè)計(jì)活動(dòng)是決策的第二階段,決策目標(biāo)確定后,就要設(shè)計(jì)決策方案,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。決策方案是基于對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)因素、社會(huì)關(guān)系的分析而獲得的實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的途徑和辦法。任何備選方案都是由決策目標(biāo)、環(huán)境參量和決策變量三個(gè)基本部分構(gòu)成。其中,決策目標(biāo)由情報(bào)活動(dòng)階段確定,環(huán)境參量和決策變量則由設(shè)計(jì)階段給出。環(huán)境參量是指那些雖然影響決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn),但無(wú)法對(duì)之施加控制作用的因素,它對(duì)行為后果影響重大,需要充分考慮。如對(duì)一項(xiàng)社會(huì)政策而言,文化價(jià)值觀的變化是環(huán)境參量,因?yàn)樗苯佑绊懻叩呢瀼貓?zhí)行程度。決策變量指那些影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而又可以對(duì)之施加控制作用的因素,如公共工程決策中涉及的資金、技術(shù)、資源、士氣等。因此,方案設(shè)計(jì)階段的基本任務(wù)就是尋找對(duì)可控因素的控制策略,以便在不同狀態(tài)參量下,能保證決策目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。簡(jiǎn)單的決策問(wèn)題,可以很快地設(shè)想出幾個(gè)備選方案。復(fù)雜的決策問(wèn)題,擬定方案比較困難。設(shè)計(jì)備選方案的大體步驟是:(1)方案醞釀。這是將決策目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)條件溝通聯(lián)結(jié)的一種活動(dòng)。它是從決策目標(biāo)出發(fā),找出與實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)有關(guān)的種種因素,從中分析中相關(guān)性大和相關(guān)性小的因素,進(jìn)而將相關(guān)性大的因素區(qū)分為可控因素和不可控因素,最后把相關(guān)性大的可控因素確定為決策變量,把相關(guān)性大的不可控因素確定為環(huán)境參量,從而為方案的構(gòu)思設(shè)計(jì)提供直接的基礎(chǔ)。(2)方案構(gòu)思。這是綜合考
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