海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范-文庫(kù)吧
2025-10-06 14:21 本頁(yè)面
【正文】 字化借用檔案登記表》（附錄 A 表 A2）。 拆卷整理 檔案整理主要包括拆除掃描對(duì)象裝訂線及加固件、平整頁(yè)面、編制頁(yè)碼、修復(fù)老化和破損程度高的頁(yè)面、登記特殊頁(yè)面等內(nèi)容。平整頁(yè)面 時(shí)不得破壞檔案原件固有形態(tài)，不得強(qiáng)行撕破檔案頁(yè)面。沒(méi)有編頁(yè)碼的應(yīng)重新編號(hào)，并統(tǒng)一采用鉛筆編號(hào)或油墨打號(hào)機(jī)打號(hào)。已經(jīng)編有連續(xù)并清晰可見頁(yè)碼的，不再重編頁(yè)碼。案卷內(nèi)存在頁(yè)碼缺漏現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)登記跳號(hào)情況，不再重編頁(yè)碼。一份文件在卷內(nèi)排列位置不連續(xù)，應(yīng)調(diào)整件內(nèi)頁(yè)面排列順序，并就受影響部分重新打號(hào)。卷內(nèi)存有錢幣、郵票、照片、地圖、證書等特殊材料的頁(yè)面時(shí)應(yīng)予以登記。 老化、破損頁(yè)面 先進(jìn)行 修裱，再進(jìn)行數(shù)字化掃描； 準(zhǔn)確區(qū)分掃描件與非掃描件。按要求將同一案卷的檔案區(qū)分為掃描件和非掃描件，并分 別裝入臨時(shí)文件袋中，同時(shí)注明清楚。屬同一份文件材料的集中存放，做好標(biāo)識(shí)；無(wú)關(guān)和重復(fù)的文件要 放入非掃描件 。在區(qū) 分 的過(guò)程要做好 《數(shù)字化工作登記表》 （附錄 A 表 A3） 登記。 目錄著錄 按照《檔案著錄規(guī)則》（ DA／ T18)的要求進(jìn)行著錄，建 5 立案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)字化之前已經(jīng)建立了文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的，應(yīng)在數(shù)字化過(guò)程中進(jìn)行核對(duì)、確保目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤并與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)。 每份文件中，只掃描文件正文、附件等。草稿、重復(fù)件及無(wú)關(guān)材料不掃描； 能反映重要文件起草、修訂過(guò)程的 重要稿本，可作為單獨(dú)件進(jìn)行掃描和保存； 文件處理傳閱單中含有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的文件，也須將文件處理傳閱單一同掃描； 無(wú)正文的文件應(yīng)掃描原 底 稿； 掃描時(shí)應(yīng)擺正檔案原件頁(yè)面，減少圖像糾偏造成的質(zhì)量下降。采用分幅拼接方式對(duì)大幅面檔案進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，應(yīng)在對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)中記錄圖像拼接行為。無(wú)法掃描的大幅紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案應(yīng)采用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行數(shù)字化處理。 圖像處理 應(yīng)遵循精確復(fù)制的原則實(shí)施圖像處理。按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（ DA/T 312020）的 要求進(jìn)行圖像處理，保證數(shù)字圖像清晰、端正。數(shù)字副本應(yīng)能準(zhǔn)確反映檔案原件的原始面貌，不得出現(xiàn)原件沒(méi)有的顏色、變形、馬賽克、明顯皺紋等影像。不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等，包括破損、歪斜頁(yè)邊。 OCR 轉(zhuǎn)換 6 在圖像處理完成后，使用 OCR 識(shí)別軟件將圖像轉(zhuǎn)換為文本，識(shí)別率要在 80%以上；紙質(zhì)檔案內(nèi)容為手寫體、圖表等不進(jìn)行 OCR 識(shí)別。 質(zhì)檢 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)包括數(shù)字圖像質(zhì)檢和目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢兩個(gè)部分。 圖像質(zhì)量檢查 應(yīng)按批次數(shù)據(jù)隨機(jī)抽檢方式進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢次數(shù)不少于兩次。一次質(zhì)檢抽檢率不少于 20%，二次質(zhì)檢抽檢率不少于10%，批次抽檢合格率應(yīng)為 100%，否則整批數(shù)據(jù)打回重新制作或不予驗(yàn)收。 目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按要求進(jìn)行修改或重錄。 還原入庫(kù) 完成數(shù)據(jù)質(zhì)檢驗(yàn)收后，應(yīng)將相應(yīng)的案卷按原保管形態(tài)裝卷還原。對(duì)已還原案卷實(shí)體進(jìn)行嚴(yán)格的裝卷質(zhì)檢，依據(jù)檔案數(shù)字化借用檔案登記表（附錄 A 表 A2）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程單 》（附錄 A 表 A4）等檢查是否有缺卷、卷內(nèi)缺頁(yè)、頁(yè)面脫落等情況，應(yīng)保證原有卷內(nèi)文件齊全完整，裝卷質(zhì)檢合格后入庫(kù)，并履行還卷入庫(kù)手續(xù)。 7 匯總掛接 檔
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