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正文內(nèi)容

鄭州市文化廣電新聞出版局廣電中心安保及消防監(jiān)控管理項目-文庫吧

2025-07-03 15:36 本頁面


【正文】 文件的修改在遞交響應(yīng)文件截止時間之前的任何時間,無論出于何種原因,代理機(jī)構(gòu)可以用補(bǔ)充文件的方式修正談判文件。該補(bǔ)充文件將是構(gòu)成談判文件的一部分; 補(bǔ)充文件將以書面方式通知到已購買談判文件的所有潛在供應(yīng)商,談判文件收受人應(yīng)以書面形式回復(fù)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)收到每一份補(bǔ)充文件; 為使供應(yīng)商有足夠的時間按修正的談判文件準(zhǔn)備響應(yīng)文件,招標(biāo)人可以酌情推遲遞交響應(yīng)文件截止時間,并將此變更通知所有談判文件收受人; 當(dāng)談判文件、補(bǔ)充(答疑)通知文件內(nèi)容相互矛盾時,以最后發(fā)出的文件為準(zhǔn); 采購人可以視采購具體情況,延長響應(yīng)文件遞交截止時間和談判時間,但至少應(yīng)當(dāng)在談判文件要求提交響應(yīng)文件的截止時間日前,將變更時間書面通知所有談判文件收受人,并在《河南省政府采購網(wǎng)》、《鄭州市政府采購網(wǎng)》、《鄭州市財政局網(wǎng)》等媒介上發(fā)布變更公告。(三) 響應(yīng)文件的編制、一般說明 語言供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)談判的所有往來函電均應(yīng)使用中文。供應(yīng)商提供的支持文件和印刷的文獻(xiàn)可以用英文,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本,在解釋時以中文翻譯本為準(zhǔn)。 計量在響應(yīng)文件中以及所有供應(yīng)商與代理機(jī)構(gòu)往來文件中的所有計量單位和規(guī)格說明都必須用公制標(biāo)準(zhǔn)表示。、供應(yīng)商資格文件 為使供應(yīng)商在中標(biāo)后具有履行合同的資格和能力,供應(yīng)商應(yīng)提供合法的資格文件,為此要求供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供資格文件: 供應(yīng)商有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(或三證合一的營業(yè)執(zhí)照),財務(wù)審計報告、繳納稅收證明材料、社會保障資金繳納證明資料、近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄聲明、保安服務(wù)許可證、業(yè)績合同、信用記錄查詢結(jié)果; 供應(yīng)商法定代表人身份證復(fù)印件,法人授權(quán)委托書(原件)及被授權(quán)人身份證復(fù)印件; 供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的其它證明材料。以上復(fù)印件一律加蓋公章。、 供應(yīng)商技術(shù)文件供應(yīng)商須提供符合談判文件要求的響應(yīng)文件,應(yīng)包括:保安服務(wù)理念和目標(biāo):結(jié)合本項目的規(guī)劃布局,建筑面積范圍,智能化硬件設(shè)施配置及使用性質(zhì)特點,提出保安服務(wù)定位、目標(biāo)。保安服務(wù)方案:與分項服務(wù)內(nèi)容相對應(yīng)的服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范等。保安服務(wù)的應(yīng)急方案:按照要求制訂發(fā)生突發(fā)事件(包括發(fā)生臺風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣及其他突發(fā)事件(如斗毆、恐怖襲擊等))時的應(yīng)急預(yù)案及相應(yīng)的措施;投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他應(yīng)急預(yù)案及實施措施。擬投入本項目的主要設(shè)備、材料。人力資源投入計劃。主要指人員崗位安排分配明細(xì)計劃:人員數(shù)量配置(重要崗位須人員詳細(xì)資料,并附上有關(guān)資格證書復(fù)印件),如負(fù)責(zé)人、項目主管、秩序維持員、巡邏員等。投入本項目的項目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)的專職管理和技術(shù)人員的履歷及相關(guān)崗位責(zé)任描述,附職業(yè)資格證書復(fù)印件;投標(biāo)人為完成本項目組建的工作小組名單,各項服務(wù)內(nèi)容應(yīng)明確規(guī)定到相應(yīng)崗位。投標(biāo)人的各項服務(wù)承諾。中標(biāo)后必須按《勞動合同法》和政府有關(guān)部門規(guī)定為全體服務(wù)人員交納所有相關(guān)的保險及其他相關(guān)費(fèi)用,并在投標(biāo)文件中作出明確承諾。對本項目的其他合理化建議、要求(如果有)。供應(yīng)商在響應(yīng)文件中,應(yīng)對項目技術(shù)規(guī)范和服務(wù)要求中所提出各項要求進(jìn)行逐條逐項的答復(fù)、說明和解釋。首先對實現(xiàn)或滿足程度明確作出“滿足”、“不滿足”、“部分滿足”等應(yīng)答。優(yōu)惠條件及特殊承諾。供應(yīng)商認(rèn)為需要的其他技術(shù)文件或說明。、服務(wù)承諾應(yīng)包括整個系統(tǒng)服務(wù)承諾等內(nèi)容。 供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)列出實質(zhì)性有利于采購人的優(yōu)惠承諾。以上要求提供的供應(yīng)商資格文件、供應(yīng)商技術(shù)文件及服務(wù)承諾、優(yōu)惠承諾內(nèi)容資料不得缺項,否則將有可能導(dǎo)致廢標(biāo)。、報價 供應(yīng)商對所投貨物根據(jù)市場行情自主報價,分二次報價:第一次報價必須按照談判文件的報價格式(報價格式見附表)填報,第一次報價后由供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場述標(biāo)。第二次報價在談判中填報,第二次報價不得高于第一次報價,第二次報價為最終報價; 如投標(biāo)報價表中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與單價金額不一致的,以單價金額為準(zhǔn),但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外;對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn); 供應(yīng)商的報價為目的地交貨價,包含貨物驗收合格交付采購人使用前所發(fā)生的一切費(fèi)用(包含運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、檢驗費(fèi)、保管費(fèi)、配套電源線路敷設(shè)、安裝調(diào)試費(fèi)、輔助材料費(fèi)及培訓(xùn)等); 全部報價均應(yīng)以人民幣為計量幣種,并以人民幣進(jìn)行結(jié)算。、現(xiàn)場服務(wù)全部貨物及服務(wù)由成交人負(fù)責(zé)安裝、經(jīng)驗收合格后交付采購人使用,一切費(fèi)用均由成交人承擔(dān)。、投標(biāo)保證金 供應(yīng)商應(yīng)提供人民幣元的投標(biāo)保證金,可采取電匯或轉(zhuǎn)賬的形式在年月日前到達(dá)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)指定賬戶; 未按談判文件規(guī)定提供投標(biāo)保證金的供應(yīng)商,將不予參與談判; 未中標(biāo)的供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)公示發(fā)布之日起七個工作日內(nèi)全額退還(無息); 成交人的投標(biāo)保證金,在成交人領(lǐng)取成交通知書后,按相關(guān)規(guī)定扣除招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)后退還(無息); 若發(fā)生下列情況之一,投標(biāo)保證金將被沒收:(1) 在有效期內(nèi),供應(yīng)商自行撤銷投標(biāo);(2) 供應(yīng)商未按談判文件規(guī)定和響應(yīng)文件承諾簽訂合同;(3) 供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料;(4) 供應(yīng)商在投標(biāo)中有嚴(yán)重違法行為者。、響應(yīng)文件有效期 響應(yīng)文件有效期從本須知前附表所規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間起開始計算。響應(yīng)文件在本須知前附表所規(guī)定的日歷天內(nèi)保持有效; 如果出現(xiàn)特殊情況,采購人可要求供應(yīng)商將有效期延長一段時間。這種要求和供應(yīng)商的答復(fù)均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。同意延期的供應(yīng)商不需要也不允許修改其響應(yīng)文件。、響應(yīng)文件的格式和簽署 響應(yīng)文件一式肆份。正本壹份,副本叁份; 響應(yīng)文件正本與副本不符時,以正本為準(zhǔn); 響應(yīng)文件不應(yīng)有涂改、增刪之處,如必須修改時,修改處必須有供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽字;響應(yīng)文件的正本和副本均需打印,字跡應(yīng)清晰易于辨認(rèn)。并應(yīng)在響應(yīng)文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”(正本、副本字樣均使用黑色、宋體、加粗、初號字、不加框)。正本或副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。(四) 響應(yīng)文件的遞交、響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記密封:供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件正本和所有副本全部密封在同一個包封內(nèi),并在封套的封口處加蓋供應(yīng)商公章;在響應(yīng)文件密封袋上應(yīng)注明下列識別標(biāo)志:i. 項目編號:鄭財談判號ii. 項目名稱:鄭州市文化廣電新聞出版局廣電中心安保及消防監(jiān)控管理項目iii. 供應(yīng)商名稱、地址,聯(lián)系人及聯(lián)系電話iv. 注明:年 月 日 時(投標(biāo)截止時間)以前不得啟封如果響應(yīng)文件沒有按上述要求密封和標(biāo)記,代理機(jī)構(gòu)將不予接受。響應(yīng)文件的密封袋的封口處應(yīng)加蓋供應(yīng)商的企業(yè)印章。、響應(yīng)文件遞交截止時間響應(yīng)文件遞交截止時間詳見談判須知前附表。供應(yīng)商須在本談判文件規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間前將響應(yīng)文件送達(dá)談判現(xiàn)場;采購人可以根據(jù)發(fā)出談判補(bǔ)充說明文件并酌情延長遞交響應(yīng)文件的截止期限。在上述情況下,采購人與供應(yīng)商在原遞交響應(yīng)文件截止期方面的全部權(quán)力和義務(wù)將適用于延長后新的遞交響應(yīng)文件截止期;(五) 響應(yīng)文件的補(bǔ)充修改與撤回供應(yīng)商在遞交響應(yīng)文件以后,在規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間之前,可以書面形式補(bǔ)充修改或撤回已提交的響應(yīng)文件,并通知采購人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為響應(yīng)文件的組成部分;供應(yīng)商的補(bǔ)充、修改或撤回通知,應(yīng)按本須知第條規(guī)定密封、標(biāo)志和遞交并在響應(yīng)文件密封袋上清楚標(biāo)明“補(bǔ)充修改”或“撤回”字樣;在響應(yīng)文件遞交截止時間以后,不得補(bǔ)充修改響應(yīng)文件;在響應(yīng)文件遞交截止時間至投標(biāo)有效期滿之前時間內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其響應(yīng)文件。(六) 談判小組談判小組由人組成:采購人代表名,有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家名;參加評標(biāo)的專家由采購人在評標(biāo)前從鄭州市政府采購辦專家?guī)熘须S機(jī)選定;與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入評標(biāo)委員會;評標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。(七) 談判會議采購人將按照本須知前附表所規(guī)定的時間和地點舉行談判會議;供應(yīng)商應(yīng)派代表按時參加談判會議并簽到;響應(yīng)文件有下列情形之一的,采購人及其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將不予接受:)響應(yīng)文件遞交截止時間后送達(dá)的;)未密封或未按照談判文件要求密封的;)未按談判文件規(guī)定提交投標(biāo)保證金的。按規(guī)定提交合格撤回通知的響應(yīng)文件不予開封,并退給供應(yīng)商;談判程序:()遞交響應(yīng)文件截止,宣布談判會開始;()與會領(lǐng)導(dǎo)講話;()公布談判紀(jì)律;()檢查響應(yīng)文件的密封情況;()談判(采購人將對談判過程進(jìn)行記錄,以存檔備查)。(八) 談判程序成立談判小組采購人將根據(jù)國家和河南省有關(guān)規(guī)定組建談判小組,負(fù)責(zé)響應(yīng)文件評審并向采購人提交談判報告。談判小組由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家組成,人數(shù)為不少于人的單數(shù)。初審談判文件。談判小組將根據(jù)談判文件規(guī)定審定響應(yīng)文件是否在實質(zhì)上響應(yīng)了談判文件的要求。如果響應(yīng)文件實質(zhì)上未響應(yīng)談判文件要求,采購人將予以拒絕,并且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留,使之成為具有響應(yīng)性的投標(biāo)。響應(yīng)文件有下列情況之一者,由談判小組按廢標(biāo)處理:① 沒有按照談判文件要求提供投標(biāo)保證金或者所提供的投標(biāo)保證金有瑕疵;② 響應(yīng)文件上沒有供應(yīng)商的法定代表人或授權(quán)代理人簽字和加蓋公章;③ 不滿足技術(shù)規(guī)格中主要(實質(zhì)性)參數(shù)和超出偏差范圍的;④ 不符合談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求;⑤ 供應(yīng)商以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的。 談判小組將按照本須知第款規(guī)定僅對確實為實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的響應(yīng)文件的供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審。在復(fù)審階段,談判小組還需對供應(yīng)商的談判報價進(jìn)行審核,看其是否有計算或打印上的錯誤。修正錯誤的原則如下: ()如果數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,以文字表示的金額為準(zhǔn); ()如果總價與單價不一致時,以單價為準(zhǔn),并修正總價。談判:談判小組所有成員集中與通過資質(zhì)審核的單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判雙方可以就談判項目所涉及的價格、技術(shù)、服務(wù)等進(jìn)行實質(zhì)性談判,但談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。對實質(zhì)性要求條款未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的供應(yīng)商將視為無效談判供應(yīng)商,對非實質(zhì)性要求條款不符合談判文件要求的條款數(shù)達(dá)到“談判項目資料表”中規(guī)定的上限的供應(yīng)商將視為無效談判供應(yīng)商。談判小組將允許供應(yīng)商修改其談判中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些
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