【正文】 談判文件用以闡明所需設(shè)備及相關(guān)服務(wù)、談判程序、內(nèi)容要求、單位標(biāo)準(zhǔn)和合 同條款等。談判文件由下述部分組成： 第一部分 競(jìng)爭(zhēng)性談判公告 第二部分 談判須知 第三部分 合同 (樣本 ) 第四部分 項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求 第五部分 報(bào)價(jià)文件格式及附件 7．談判文件的澄清 根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求，代理機(jī)構(gòu)將根據(jù)具體情況答疑，談判人對(duì)談判文件如有需要澄清的問(wèn)題，應(yīng)在以書(shū)面形式遞交到代理機(jī)構(gòu)。代理機(jī)構(gòu)將視情況予以答復(fù)，并在其認(rèn)為必要時(shí)，將該書(shū)面答復(fù)形成答疑匯總發(fā)給已購(gòu)買談判文件的所有潛在談判人。 8．談判文件的修改與補(bǔ)充 代理機(jī)構(gòu)有權(quán)修改或補(bǔ)充已發(fā)售的談判文件，并將談判文件的修改或補(bǔ)充內(nèi)容書(shū)面通知所有購(gòu)買談判文件的潛在談判人，修改或補(bǔ)充內(nèi)容同樣構(gòu)成談判文件的一部分，對(duì)談判人有約束力。 9．要求 l、談判人應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容，按談判文件的要求提供響應(yīng)談判內(nèi)容的報(bào)價(jià)文件，且裝訂成冊(cè)，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其報(bào)價(jià)文件對(duì)談判文件作出 7 實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則，其報(bào)價(jià)文件將被拒絕。 報(bào)價(jià)文件應(yīng)按順序標(biāo)明頁(yè)碼，并按照談判文件中“報(bào)價(jià)文件的組成”要求依次進(jìn)行裝訂，否則，其報(bào)價(jià)文件可能被拒絕。 10．報(bào)價(jià)文件的組成 報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括下列部分 (詳細(xì)內(nèi)容及要求見(jiàn)《報(bào)價(jià)文件格 式及附件》中報(bào)價(jià)文件資料清單 )： ①商務(wù)部分 ②技術(shù)部分 ③報(bào)價(jià)部分 報(bào)價(jià)文件中所涉及的貨物，談判人應(yīng)提供充分的技術(shù)證明資料證明所提供的貨物是合格的，凡符合談判文件規(guī)定及談判人認(rèn)為需要加以說(shuō)明的其他內(nèi)容。 ，并以技術(shù)文件或彩頁(yè)所述功能參數(shù)為評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。如果談判人僅復(fù)制談判文件的技術(shù)指標(biāo)作為投價(jià)指標(biāo)，未提供相應(yīng)技術(shù)證明文件，則該指標(biāo)可不被采納，談判小組可不予推薦。 11．報(bào)價(jià)文件格式 談判人應(yīng)按談判文件中提供的報(bào)價(jià)文件 格式 (見(jiàn)“報(bào)價(jià)文件格式及附件” )，注明提供的貨物名稱、貨物簡(jiǎn)介，原產(chǎn)地、數(shù)量和價(jià)格等。 報(bào)價(jià)文件應(yīng)用 A4 紙打印，并按談判文件中要求的順序裝訂成冊(cè)。 12．報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)均應(yīng)為目的地交貨價(jià) (含稅金、運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)及完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用等 )。 談判人應(yīng)填寫(xiě)談判報(bào)價(jià)文件技術(shù)部分及報(bào)價(jià)部分，并計(jì)算報(bào)價(jià)總金額。 談判人應(yīng)按照談判文件提供的報(bào)價(jià)格式 (談判報(bào)價(jià)明細(xì)表 )填寫(xiě)所提供各項(xiàng)貨物及服務(wù)的報(bào)價(jià)。 談判人任何有選擇的報(bào)價(jià)將被拒絕。 13．報(bào)價(jià)文件有效期 報(bào)價(jià)文件從談判開(kāi)始時(shí)間 起，報(bào)價(jià)文件有效期為 60 天 (日歷天 )。 14．報(bào)價(jià)文件的簽署及規(guī)定 報(bào)價(jià)文件應(yīng)按規(guī)定加蓋單位公章和由談判人法定代表人或授權(quán)代表簽字，否則，將被視為無(wú)效報(bào)價(jià)文件。 14． 2 除談判人對(duì)錯(cuò)處作必要修改外，報(bào)價(jià)文件中不許有加行、涂抹或改寫(xiě)，修改處須 8 加蓋談判人 公 章 或法定代表人簽字或授權(quán)委托人簽字 。 ，名稱外，不得出現(xiàn)談判單位名稱或做其他標(biāo)記。 報(bào)價(jià)文件應(yīng)以中文編制，計(jì)量單位以國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。 報(bào)價(jià)文件必須黏貼膠訂 ，不準(zhǔn)采用活頁(yè)裝訂。 15．報(bào)價(jià)文件的密封和標(biāo)記 供應(yīng)商應(yīng)按本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件所規(guī)定的格式、內(nèi)容等編制報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件一式三份（正本一份、副本二份，封面標(biāo)明正、副本字樣），并提交全部資格證明文件，否則報(bào)價(jià)無(wú)效。 報(bào)價(jià)文件應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代理人在“競(jìng)爭(zhēng)性談判文件”要求的地方簽字，并在每本報(bào)價(jià)文件正面標(biāo)明正本（或副本）、 項(xiàng)目名稱及編號(hào)、供應(yīng)商名稱。 報(bào)價(jià)文件應(yīng)按以下方法裝袋密封：供應(yīng)商應(yīng)將報(bào)價(jià)文件正本和所有副本密封在一個(gè)非透明的封袋中。 密封袋外包封上應(yīng) 寫(xiě)明： （ 1） 工程名稱 ； （ 2）供應(yīng)商 名稱 、 地址 ；（加蓋單位公章） （ 3） “ 談判 時(shí)間以前不得開(kāi)封 ” 。 （未按以上要求編制、標(biāo)注和密封的報(bào)價(jià)文件，采購(gòu)人應(yīng)予以拒絕） (除最終報(bào)價(jià)明細(xì)表外 )應(yīng)在談判開(kāi)始時(shí)間 (具體日期見(jiàn)“談判須知前附表” )前送達(dá)談判文件中規(guī)定的談判地點(diǎn)。 成交價(jià)以最終報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。 未按要求密封造成的泄密，代理機(jī)構(gòu)概不承擔(dān)任何責(zé)任。 最終報(bào)價(jià)的遞交 ①最終報(bào)價(jià)應(yīng)采用書(shū)面形式。 ②在談判小組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)另行單獨(dú)密封提交。 ③最終報(bào)價(jià)表應(yīng)加蓋 公章或授權(quán)代表簽字。 9 、標(biāo)準(zhǔn) 17． 競(jìng)爭(zhēng)性談判 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 在“ 競(jìng)爭(zhēng)性談判公告 ”規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)且有報(bào)價(jià)人代表在場(chǎng)的情況下分別進(jìn)行談判。參加談判的報(bào)價(jià)人代表應(yīng)簽名報(bào)到證明其出席， 如未按時(shí)簽到，將被視為報(bào)價(jià)人自動(dòng)放棄報(bào)價(jià)權(quán)利 。 報(bào)價(jià)人必須由法人代表或 授權(quán)委托人 參加報(bào)價(jià)， 授權(quán)委托人 參加報(bào)價(jià)必須提供法定代表人授權(quán)委托書(shū) 和 被委托人身份證。隨時(shí)接受談判小組的詢問(wèn)，并予以解答問(wèn)題。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定組建談判小組，其成員由使 用單位代表和在 政府部門組建的 專家?guī)熘须S機(jī)抽取的有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。 主持人宣布：競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議開(kāi)始。 介紹談判項(xiàng)目情況并宣讀參加單位名單。 宣讀談判小組成員名單。 宣讀談判紀(jì)律和注意事項(xiàng)。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 就有關(guān)問(wèn)題作相應(yīng)說(shuō)明。 談判小組審閱報(bào)價(jià)文件，并分別與各報(bào)價(jià)人談判。 報(bào)價(jià)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作最終說(shuō)明與承諾和最后一次報(bào)價(jià)。 談判小組根據(jù)談判情況獨(dú)立評(píng)判，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，推薦成交候選人。 在河南政府采購(gòu)網(wǎng)和 中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo) 網(wǎng)上公布成交人名單，公示三日無(wú)異議后發(fā)“成交通知書(shū)”。 及確定成交的原則 本項(xiàng)目的談判活動(dòng)將遵循“公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)”的原則，對(duì)所有參加報(bào)價(jià)人的評(píng)定，以相同的程序和方法嚴(yán)格按照談判文件的要求和條件進(jìn)行。 根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)估和比較，談判小組將對(duì)報(bào)價(jià)人資質(zhì)是否滿足競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求、報(bào)價(jià)文件是否完整、報(bào)價(jià)文件是否有效簽署，是否滿足了談判文件要求的相關(guān)條件，是否提供了談判文件要求的材料件等方面進(jìn)行評(píng)審。 ★注意事項(xiàng)： 談判人出現(xiàn)下列情形之一的，談判小組可取消其談判資格： 10 (1)未按談判文件或談判小組規(guī)定時(shí)間派授權(quán)代表參加談判的 ； (2)未按談判文件要求和規(guī)定提交有關(guān)材料的； (3)談判人未提交談判保證金的； (4)有違反政府采購(gòu)法律、法規(guī)行為的。 談判人出現(xiàn)下列情形之一的，談判小組在評(píng)審中將拒絕推薦： (1)交貨完工期不確切或不符合采購(gòu)文件要求的； (2)報(bào)價(jià)有選擇性的； (3)不符合談判文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。 (4)在談判過(guò)程中，談判小組若發(fā)現(xiàn)參與談判的供應(yīng)商以他人的名義參加談判、串通、以行賄手段謀取成交或者以其他弄虛作假方式參加談判的，該參與談判的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件將作無(wú)效談判文件處理。 (5)在談判 過(guò)程中，談判小組若發(fā)現(xiàn)參與談判的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其他報(bào)價(jià)，使得其報(bào)價(jià)可能低于其成本的，將要求該供應(yīng)商作出書(shū)面說(shuō)明并提供相關(guān)證明材料。參與