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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械公司各市各部門人員職責(zé)最全ok-文庫吧

2025-07-02 19:16 本頁面


【正文】 對(duì)客戶投訴的質(zhì)量問題處置,按質(zhì)量信息處置程序進(jìn)行。六、負(fù)責(zé)客戶要貨計(jì)劃并填寫訂貨單。七、負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談八、負(fù)責(zé)受理客戶所需的營(yíng)銷業(yè)務(wù)。九、有權(quán)向公司上級(jí)對(duì)銷售策略提出建議。銷售部經(jīng)理崗職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹和遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令,正確理解并積極推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量體系的正常運(yùn)行。 二、牢固樹立“合法經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量為本”的思想,正確處理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的矛盾,當(dāng)經(jīng)營(yíng)數(shù)量、進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進(jìn)度,堅(jiān)持“用戶至上”的原則,指導(dǎo)醫(yī)療器械的銷售活動(dòng)。 三、抓好本部門的質(zhì)量管理,檢查督促本部門工作,堅(jiān)持醫(yī)療器械所銷往的單位必須是持合法證照的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)單位或持有《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療單位,建立銷售客戶檔案,提 高銷售系統(tǒng)的質(zhì)量保證能力,對(duì)本銷售部門的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 四、在掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí),定期或不定期地對(duì)用戶征詢公司經(jīng)營(yíng) 的醫(yī)療器械品種的質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等用戶訪問工作,及時(shí)與質(zhì)管部門聯(lián)系,對(duì)重大質(zhì)量的改進(jìn)措施,在本部門的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé)。 五、制定銷售人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)銷售人員的質(zhì)量教育,并進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)考核采購部經(jīng)理職責(zé)一、根據(jù)采購計(jì)劃表負(fù)責(zé)物資采購。二、急用商品要優(yōu)先采購。三、商品庫存情況做到心中有數(shù)。四、采購醫(yī)療器械商品時(shí),必須搞清產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào),產(chǎn)品必須有產(chǎn)品合格證或合格標(biāo)識(shí) ,不得采購偽劣商品。五、負(fù)責(zé)商品采購的業(yè)務(wù)洽談。六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資料收集、整理、歸檔。七、采購商品被判為不合格品時(shí),應(yīng)按不合格品控制程序中的要求進(jìn)行處置。八、對(duì)采購商品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。九、做好供應(yīng)商業(yè)績(jī)臺(tái)帳,及時(shí)將質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)商。十、物資采購有選擇和采購權(quán)。十一、對(duì)供應(yīng)商有選擇建議權(quán)。十二、有權(quán)拒絕接收不符合要求的商品采購計(jì)劃和價(jià)格。倉庫保管員職責(zé)一、負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的管理、貯存和發(fā)放。二、嚴(yán)格遵守商品迸出庫手續(xù),進(jìn)貨和發(fā)貨時(shí),必須仔細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等,進(jìn)出庫時(shí)應(yīng)對(duì)正確性負(fù)責(zé)。三、進(jìn)貨時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù),做到庫位按區(qū)、類劃分管理。四、倉庫帳目清楚,帳、卡、物一致。五、堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,防止商品的變質(zhì)、損壞。六、庫房應(yīng)做到防火、防盜、防異物侵入。七、堆放商品,標(biāo)識(shí)清楚,貨位卡正確填寫。八、有權(quán)拒收違規(guī)和手續(xù)不全的商品。九、有權(quán)拒收手續(xù)不全的票據(jù)。質(zhì)量部經(jīng)理工作職責(zé)一、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量管理方面的具體工作,在醫(yī)療器械的質(zhì)量管理、工作質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán);二、依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo),制定本部門的質(zhì)量工作計(jì)劃,并協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施;三、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理文件在本部門的執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施,并做好記錄;四、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查監(jiān)督,定期對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核,在企業(yè)內(nèi)部有效行使否決權(quán);五、在企業(yè)各部門的協(xié)助下,做好本企業(yè)的質(zhì)量培訓(xùn)、教育工作;六、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)的質(zhì)量問題進(jìn)行復(fù)查、確認(rèn)、處理、追蹤;七、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)工作的業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo);八、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量投訴、質(zhì)量查詢;對(duì)客戶反映的質(zhì)量問題填寫質(zhì)量查詢登記表,及時(shí)查出原因,迅速予以答復(fù)解決,并按月整理查詢情況報(bào)送質(zhì)量負(fù)責(zé)人;九、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的管理工作。經(jīng)常收集各種醫(yī)療器械信息和各種有關(guān)質(zhì)量的意見建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。十、負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械報(bào)損前的審核及報(bào)廢醫(yī)療器械處理的監(jiān)督工作,做好不合格醫(yī)療器械相關(guān)記錄;十一、收集、保管好本部門的質(zhì)量資料、檔案,督促各崗位做好各十二、協(xié)助部門的領(lǐng)導(dǎo)組織本部門的質(zhì)量分析會(huì),并做好記錄。十三、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械不良反應(yīng)信息的收集,處理和上報(bào)工作。員工法規(guī)及質(zhì)量管理培訓(xùn)考核制度一、員工上崗前必須進(jìn)行質(zhì)量教育和培訓(xùn),內(nèi)容包括《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等。二、質(zhì)量管理員和銷售人員須由質(zhì)量部培訓(xùn)并考核合格方可從事公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。三、因工作調(diào)整需要轉(zhuǎn)崗的員工,應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異而定。四、在崗員工必須進(jìn)行醫(yī)療器械基本知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。五、各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)均必須考核,考核的方式可以是口頭提問回答、書面考試或現(xiàn)場(chǎng)操作等;考核結(jié)果均應(yīng)記錄在案,對(duì)考核不合格者,應(yīng)責(zé)令其加強(qiáng)學(xué)習(xí),并進(jìn)行補(bǔ)考,連續(xù)三次考核成績(jī)不合格者應(yīng)予以辭退處理。六、所有內(nèi)部、外部培訓(xùn)、教育應(yīng)由質(zhì)量管理員建立員工培訓(xùn)、教育檔案,檔案內(nèi)容包括:學(xué)歷證明、每次培訓(xùn)的記錄及考核情況、繼續(xù)教育情況等。供貨企業(yè)的資質(zhì)品種審核管理制度一、對(duì)供貨企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核內(nèi)容包括: (1)索取并審核加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、質(zhì)量體系認(rèn)證證書等復(fù)印件以及有供貨單位法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委托書原件、供貨單位銷售人員身份證復(fù)印件等資料的完整性、真實(shí)性和有效性; (2)審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式;二、對(duì)供貨企業(yè)資料審核還不能確保其質(zhì)量保證能力時(shí),應(yīng)組織進(jìn)行實(shí)地考察,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿足器械質(zhì)量的要求等。三、供貨企業(yè)審核的有關(guān)資料應(yīng)按企業(yè)供貨單位檔案的管理要求歸檔保存。四、對(duì)供貨物品應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。審核內(nèi)容包括: (1)索取并審核加蓋有供貨單位原印章的器械生產(chǎn)批準(zhǔn)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格批文、所購進(jìn)批號(hào)器械的出廠檢驗(yàn)合格報(bào)告書、合格證和器械的包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣等資料的完整性、真實(shí)性及有效性; (2)進(jìn)口器械除需提供器械的包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣等資料外,還需提供加蓋有供貨單位原印章的以下資料復(fù)印件: a.《進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證》或《器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表》; b. 進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書或已抽樣的《進(jìn)口器械報(bào)關(guān)單》、《進(jìn)口產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫證明》;五、了解器械的適應(yīng)癥或功能主治、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量狀況;六、審核產(chǎn)品是否符合供貨單位《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴(yán)禁采購超生產(chǎn)范圍的產(chǎn)品。七、當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)品種發(fā)生規(guī)格、型號(hào)或包裝改變時(shí),應(yīng)進(jìn)行重新審核。八、供貨品種審核方式:由業(yè)務(wù)部門填寫《供貨經(jīng)營(yíng)器械審批表》,經(jīng)企業(yè)質(zhì)量部審核和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購進(jìn)。九、驗(yàn)收供貨品種應(yīng)有首次購進(jìn)批號(hào)的新產(chǎn)品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格證。 1對(duì)供貨品種,業(yè)務(wù)部門要充分做好市場(chǎng)需求調(diào)查,了解發(fā)展趨勢(shì),收集用戶評(píng)價(jià)意見。進(jìn)貨驗(yàn)收制度一、 管理責(zé)任:采購部、質(zhì)檢部共同負(fù)責(zé)二、重點(diǎn)檢查項(xiàng)目:(1)、對(duì)其外觀的形狀和醫(yī)療器械內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查。(2)、對(duì)照產(chǎn)品注冊(cè)證,檢查產(chǎn)品外包裝上的產(chǎn)品注冊(cè)證
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