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某行政與人力資源部崗位標(biāo)準(zhǔn)概述-文庫(kù)吧

2025-06-30 00:19 本頁(yè)面


【正文】 裝備防護(hù)要求生產(chǎn)設(shè)備的檢查、維護(hù) 嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備檢修規(guī)程》。 嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備維護(hù)規(guī)程》。安全設(shè)施的配備煙霧探測(cè)器、警示標(biāo)志、警鈴、排氣扇。個(gè)體防護(hù)用品的配備和使用 正確使用勞保用品,勞保鞋、工作服要正確穿戴齊全。妥善保管好防護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。應(yīng)急器材的配備和使用 滅火器、消防栓。 會(huì)使用應(yīng)急消防器材。 妥善保管好應(yīng)急器材,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。6作業(yè)場(chǎng)所安全要求作業(yè)環(huán)境中噪聲、有毒物質(zhì)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)場(chǎng)所噪音不大于65dB,大于85 dB時(shí)佩帶耳塞。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生、工具物品定置擺放,安全通道暢通。辦公室清潔管理,實(shí)施5s管理;工具物品定置擺放;保持安全通道暢通;各類(lèi)標(biāo)識(shí)和標(biāo)志醒目崗位的標(biāo)識(shí)牌班班交接,保持清潔、干凈、無(wú)破損。7崗位管理要求明確當(dāng)班工作任務(wù)按時(shí)參加班前會(huì),接受工作任務(wù)及操作注意事項(xiàng)。安全目標(biāo)見(jiàn)《安全生產(chǎn)責(zé)任制》。強(qiáng)化崗位培訓(xùn) 參加每月計(jì)劃培訓(xùn)和每周班組活動(dòng)安全卡。 熟悉國(guó)家有關(guān)政策法令;掌握人力資源管理模式;了解國(guó)內(nèi)人力資源動(dòng)態(tài)。開(kāi)展隱患排查,加強(qiáng)安全檢查執(zhí)行《三查除制度》。作業(yè)前認(rèn)真履行崗位職責(zé),詳細(xì)填寫(xiě)記錄。加強(qiáng)事故預(yù)防和事故風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)格執(zhí)行事故事件管理制度及隱患排查治理規(guī)定。防范措施落實(shí)到位掌握崗位存在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施。8激勵(lì)機(jī)制推行勞動(dòng)競(jìng)賽、績(jī)效考核積極參加班組、工區(qū)、廠各種安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)。落實(shí)《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核》和《績(jī)效考核》。9改進(jìn)措施針對(duì)生產(chǎn)實(shí)際積極改進(jìn)工作措施,優(yōu)化工藝操作根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織專(zhuān)業(yè)人員分析解決。10其他要求結(jié)合本崗位的特點(diǎn)提出的其他崗位安全生產(chǎn)要求1 經(jīng)過(guò)公司安全培訓(xùn),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制。1 不準(zhǔn)私自進(jìn)入生產(chǎn)裝置區(qū)。掌握現(xiàn)場(chǎng)搶救知識(shí),會(huì)對(duì)觸電人員進(jìn)行急救。(行政與人力資源部經(jīng)理助理2)崗位標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目具體內(nèi)容1崗位人員基本要求年齡3060周歲學(xué)歷具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷上崗資格證書(shū)(任職條件)安全作業(yè)證。行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能夠正確領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示。熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。為人公道正直,優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、傾聽(tīng)及說(shuō)服力和人際關(guān)系處理能力;良好的獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。職業(yè)禁忌腕管綜合征。類(lèi)風(fēng)濕關(guān)節(jié)炎。頸椎病。2公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理;掌握本崗位職責(zé),并進(jìn)行崗位描述協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。組織公司級(jí)各種會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神并跟蹤落實(shí)。協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系,組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理,確保公司利益不受損害。負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系。管理被托管的所有資產(chǎn),收繳各項(xiàng)欠款及費(fèi)用。負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)、信息工作。內(nèi)部組織管理,下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預(yù)算使用情況。及時(shí)傳達(dá)、執(zhí)行上級(jí)指示,并落實(shí)。1負(fù)責(zé)下屬人員的素質(zhì)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)績(jī)考核、分工協(xié)作,及時(shí)對(duì)下屬工作中的爭(zhēng)議做出裁決,解決下屬提出的問(wèn)題和困難,并對(duì)下屬的工作質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé)。1定期向直接上級(jí)述職,定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職并評(píng)定。1根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置,審核本部的定崗定員計(jì)劃,并制定直接下屬的崗位說(shuō)明書(shū)。1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作1完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。能夠按照崗位職責(zé)操作行政外聯(lián)事務(wù)的管理和公關(guān)協(xié)調(diào);制定公司辦公、車(chē)輛維修、接待項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算以及對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用管理進(jìn)行有效指導(dǎo),確保費(fèi)用管理最優(yōu)化;公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡、維修與保養(yǎng)。確保公司資產(chǎn)及物料配置及時(shí)、合理有效使用;資料檔案、文書(shū)、證章管理;組織文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理;制定部門(mén)預(yù)算報(bào)告;對(duì)員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);組織公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理;1公司信息的接收、發(fā)布。1辦公環(huán)境的保潔,使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境。1保障公司財(cái)產(chǎn)的安全。1制定、執(zhí)行公司的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。每月編制公司的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表。1圖書(shū)的管理、借閱。信件的收寄、報(bào)刊的訂閱及管理。3崗位知識(shí)和技能要求熟悉本崗位的危險(xiǎn)有害因素及其預(yù)防措施危險(xiǎn)有害因素:電源線路絕緣不夠。電源線接頭發(fā)熱,接地不良。電腦開(kāi)啟時(shí),顯示器散發(fā)出的電磁輻射。電話(huà)是一項(xiàng)最容易在辦公室里傳播疾病的辦公用品。復(fù)印機(jī)的靜電作用,空氣中會(huì)產(chǎn)生出臭氧。油墨污染空氣。靜電、臭氧。病毒傳染。操作失誤,指揮失誤。不按規(guī)程操作。1不采取安全措施。預(yù)防措施:熟知電氣基本知識(shí)。定期對(duì)辦公用電器進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),便其保持完好、安全狀態(tài);便用電腦時(shí)保持一定的距離;減少公用電話(huà)的便用;在不能處理的情況下,會(huì)組織人員逃生,熟悉自救、互救方法,爭(zhēng)取使人員、設(shè)備損失降到最低點(diǎn)。任何設(shè)備均不能帶電操作。下班時(shí)關(guān)好電源及門(mén)窗。熟悉崗位關(guān)鍵控制點(diǎn)和主要工藝參數(shù)的控制關(guān)鍵控制點(diǎn):電腦、打印機(jī)錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)。主要工藝參數(shù):確保最終錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(以領(lǐng)導(dǎo)簽字為主)。熟悉應(yīng)急處置措施熟悉觸電、燒傷、碰、摔傷的簡(jiǎn)單自救互救方法。保證安全的前提下,盡可能的保護(hù)數(shù)據(jù)及辦公用具。熟悉并掌握本崗位傷人應(yīng)急救援預(yù)案。熟悉崗位裝置熟悉電腦原理、構(gòu)造、用途、性能會(huì)操作、維護(hù)、故障排除。4行為安全要求嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)嚴(yán)格按規(guī)程執(zhí)行。執(zhí)行作業(yè)審批嚴(yán)格監(jiān)督八個(gè)票證及有關(guān)作業(yè)票證審批;。交接班制度按標(biāo)準(zhǔn)化交接班程序執(zhí)行。禁止各種不安全行為和無(wú)關(guān)作業(yè)行為,不具備安全作業(yè)條件杜絕作業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行禁止“三違”現(xiàn)象,票證審核不全或危險(xiǎn)源辯識(shí)不清及措施不完善嚴(yán)禁作業(yè)。5裝備防護(hù)要求生產(chǎn)設(shè)備的檢查、維護(hù) 嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備檢修規(guī)程》。 嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備維護(hù)規(guī)程》。安全設(shè)施的配備煙霧探測(cè)器、警示標(biāo)志、警鈴、排氣扇。個(gè)體防護(hù)用品的配備和使用 正確使用勞保用品,勞保鞋、工作服要正確穿戴齊全。妥善保管好防護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。應(yīng)急器材的配備和使用 滅火器、消防栓。 會(huì)使用應(yīng)急消防器材。 妥善保管好應(yīng)急器材,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。6作業(yè)場(chǎng)所安全要求作業(yè)環(huán)境中噪聲、有毒物質(zhì)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)場(chǎng)所噪音不大于65dB,大于85 dB時(shí)佩帶耳塞。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生、工具物品定置擺放,安全通道暢通。辦公室清潔管理,實(shí)施5s管理;工具物品定置擺放;保持安全通道暢通;各類(lèi)標(biāo)識(shí)和標(biāo)志醒目崗位的標(biāo)識(shí)牌班班交接,保持清潔、干凈、無(wú)破損。7崗位管理要求明確當(dāng)班工作任務(wù)按時(shí)參加班前會(huì),接受工作任務(wù)及操作注意事項(xiàng)。安全目標(biāo)見(jiàn)《安全生產(chǎn)責(zé)任制》。強(qiáng)化崗位培訓(xùn) 參加每月計(jì)劃培訓(xùn)和每周班組活動(dòng)安全卡。 接受過(guò)公共關(guān)系、管理學(xué)、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等方面的培訓(xùn)。開(kāi)展隱患排查,加強(qiáng)安全檢查執(zhí)行《三查除制度》。作業(yè)前認(rèn)真履行崗位職責(zé),詳細(xì)填寫(xiě)記錄。加強(qiáng)事故預(yù)防和事故風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)格執(zhí)行事故事件管理制度及隱患排查治理規(guī)定。防范措施落實(shí)到位掌握崗位存在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施。8激勵(lì)機(jī)制推行勞動(dòng)競(jìng)賽、績(jī)效考核積極參加班組、工區(qū)、廠各種安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)。落實(shí)《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核》和《績(jī)效考核》。9改進(jìn)措施針對(duì)生產(chǎn)實(shí)際積極改進(jìn)工作措施,優(yōu)化工藝操作根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織專(zhuān)業(yè)人員分析解決。10其他要求結(jié)合本崗位的特點(diǎn)提出的其他崗位安全生產(chǎn)要求 經(jīng)過(guò)公司安全培訓(xùn),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制。 不準(zhǔn)私自進(jìn)入生產(chǎn)裝置區(qū)。掌握現(xiàn)場(chǎng)搶救知識(shí),會(huì)對(duì)觸電人員進(jìn)行急救。(事務(wù)主管)崗位標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目具體內(nèi)容1崗位人員基本要求年齡2550周歲以上學(xué)歷大專(zhuān)以上學(xué)歷上崗資格證書(shū)(任職條件) 安全作業(yè)證。 具有文秘、檔案、公文寫(xiě)作、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 有三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。 能吃苦耐勞,具有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和責(zé)任感。 有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力并具有良好的社會(huì)交際能力。有較強(qiáng)的管理能力職業(yè)禁忌腕管綜合征。類(lèi)風(fēng)濕關(guān)節(jié)炎。頸椎病。2 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,切實(shí)提供后勤保障,督促后勤工作制度的落實(shí),不斷提高后勤工作質(zhì)量,在公司后勤保障工作范圍內(nèi)履行工作職責(zé)。掌握本崗位職責(zé),并進(jìn)行崗位描述編制事務(wù)方面的管理規(guī)章制度、崗位職責(zé),制定表格化工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。準(zhǔn)備、組織公司級(jí)會(huì)議,做出會(huì)議紀(jì)要。管理公司行政印章、文件,辦理公司證照審辦和年檢。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)各方關(guān)系,處理公司日常事務(wù)。編制公司行政文件,安排打印公司材料。接待來(lái)賓。負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、辦理車(chē)輛證照、年檢,車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、承擔(dān)車(chē)輛費(fèi)用指標(biāo)。安排公司禮品登記、印刷費(fèi)、通迅費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)和宣傳費(fèi)指標(biāo)。負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。指導(dǎo)下屬的各項(xiàng)工作,及時(shí)對(duì)下屬工作中的爭(zhēng)議做出裁決。1負(fù)責(zé)公司檔案收集、管理工作。能夠按照崗位職責(zé)操作協(xié)助分管經(jīng)理助理組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng); 制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度; 公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作; 管理公司資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料; 接待公司主要來(lái)賓。購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn); 起草通知、文件,負(fù)責(zé)審批、下發(fā);外來(lái)文件的接受管理。車(chē)輛的管理。各部門(mén)、廠辦公費(fèi)用的考核,管理人員通訊費(fèi)用的發(fā)放。完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。3崗位知識(shí)和技能要求熟悉本崗位的危險(xiǎn)有害因素及其預(yù)防措施危險(xiǎn)有害因素:電源線路絕緣不夠。電源線接頭發(fā)熱,接地不良。電腦開(kāi)啟時(shí),顯示器散發(fā)出的電磁輻射。電話(huà)是一項(xiàng)最容易在辦公室里傳播疾病的辦公用品。復(fù)印機(jī)的靜電作用,空氣中會(huì)產(chǎn)生出臭氧。油墨污染空氣。靜電、臭氧。病毒傳染。操作失誤,指揮失誤。不按規(guī)程操作。1不采取安全措施。預(yù)防措施:熟知電氣基本知識(shí)。定期對(duì)辦公用電器進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),便其保持完好、安全狀態(tài);便用電腦時(shí)保持一定的距離;減少公用電話(huà)的便用;在不能處理的情況下,會(huì)組織人員逃生,熟悉自救、互救方法,爭(zhēng)取使人員、設(shè)備損失降到最低點(diǎn)。任何設(shè)備均不能帶電操作。下班時(shí)關(guān)好電源及門(mén)窗。熟悉崗位關(guān)鍵控制點(diǎn)和主要工藝參數(shù)的控制關(guān)鍵控制點(diǎn):電腦、打印機(jī)錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)。主要工藝參數(shù):確保最終錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。熟悉應(yīng)急處置措施熟悉觸電、燒傷、碰、摔傷的簡(jiǎn)單自救互救方法。保證安全的前提下,盡可能的保護(hù)數(shù)據(jù)及辦公用具。熟悉并掌握本崗位傷人應(yīng)急救援預(yù)案。熟悉崗位裝置熟悉電腦原理、構(gòu)造、用途、性能會(huì)操作、維護(hù)、故障排除。4行為安全要求嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)嚴(yán)格按規(guī)程執(zhí)行。執(zhí)行作業(yè)審批嚴(yán)格監(jiān)督八個(gè)票證及有關(guān)作業(yè)票證審批;。交接班制度按標(biāo)準(zhǔn)化交接班程序執(zhí)行。禁止各種不安全行為和無(wú)關(guān)作業(yè)行為,不具備安全作業(yè)條件杜絕作業(yè)禁止“三違”現(xiàn)象,票證審核不全或危險(xiǎn)源辯識(shí)不清及措施不完善嚴(yán)禁作業(yè)。5裝備防護(hù)要求生產(chǎn)設(shè)備的檢查、維護(hù) 嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備檢修規(guī)程》。嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備維護(hù)規(guī)程》。安全設(shè)施的配備煙霧探測(cè)器、警示標(biāo)志、警鈴、排氣扇。個(gè)體防護(hù)用品的配備和使用 正確使用勞保用品,勞保鞋、工作服要正確穿戴齊全。妥善保管好防護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。應(yīng)急器材的配備和使用 滅火器、消防栓。 會(huì)使用應(yīng)急消防器材。 妥善保管好應(yīng)急器材,發(fā)現(xiàn)失效,立即更換。6作業(yè)場(chǎng)所安全要求作業(yè)環(huán)境中噪聲、有毒物質(zhì)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)場(chǎng)所噪音不大于65dB,大于85 dB時(shí)佩帶耳塞。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生、工具物品定置擺放,安全通道暢通。辦公室清潔管理,實(shí)施5s管理;工具物品定置擺放;保持安全通道暢通;各類(lèi)標(biāo)識(shí)和標(biāo)志醒目崗位的標(biāo)識(shí)牌班班交接,保持清潔、干凈、無(wú)破損。7崗位管理要求明確當(dāng)班工作任務(wù)按時(shí)參加班前會(huì),接受工作任務(wù)及操作注意事項(xiàng)。安全目標(biāo)見(jiàn)《安全責(zé)任制》。強(qiáng)化崗位培訓(xùn) 參加每月計(jì)劃培訓(xùn)和每周班組活動(dòng)安全卡。 檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識(shí)。 信息管理等知識(shí)培訓(xùn)。開(kāi)展隱患排查,加強(qiáng)安全檢查 執(zhí)行《三查除制度》。 作業(yè)前認(rèn)真履行崗位職責(zé),詳細(xì)填寫(xiě)記錄。加強(qiáng)事故預(yù)防和事故風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)格執(zhí)行事故事件管理制度及隱患排查治理規(guī)定。防范措施落實(shí)到位掌握崗位存在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施。8激勵(lì)機(jī)制推行勞動(dòng)競(jìng)賽、績(jī)效考核積極參加部各種安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)。落實(shí)《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核》和《績(jī)效考核》。9改進(jìn)措施針對(duì)生產(chǎn)實(shí)際積極改進(jìn)工作措施,優(yōu)化工藝操作根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織專(zhuān)業(yè)人員分析解決。10
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