公司辦公室管理表單-文庫吧
2025-06-15 18:57 本頁面
【正文】 警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZBG/BD—09XX公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標(biāo)題：事由：附件：擬辦： 簽字： 日期：批示： 簽字： 日期：處理結(jié)果： 簽字： 日期：說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。XZBG/BD—21XX公司報刊訂閱登記表 年 月 日報 刊 名 稱訂閱部門（人）份 數(shù)金額合 計 批準(zhǔn)人： 經(jīng)辦人： XZBG/BD—14XX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備 注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務(wù)公司對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年XZBG/BD—18XX公司整改通知單 檢查部門： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備 注發(fā)現(xiàn)時間檢查人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報辦公室。 XZBG/BD—20XX公司用車申請單申請部門： 年 月 日申 請 人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長行車?yán)锍趟? 機(jī)用 車 人備 注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯螅凰緳C(jī)班班長留存。 XZBG/BD—06會 議 通 知會議名稱：開會日期及時間：開會地點(diǎn)：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期： 望與會人員做好準(zhǔn)備，屆時參加，謝謝合作！通知回執(zhí) 會議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時參加。 謝謝！ 部門，簽名： 年 月 日 XZBG/BD—24XX公司公共活動場所使用申請單年 月 日申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事 由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況 檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。 XZBG/BD—25XX公司大事記 編號：類別： 年度： 記錄人：月日時內(nèi) 容XZBG/BD—26XX公司來賓參觀接待計劃表
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