協(xié)同辦公系統(tǒng)功能列表-文庫吧
2025-06-15 18:50 本頁面
【正文】 的工作計劃委托給其它人。56. 登陸圖象設置自己的登陸圖象和即時通訊圖像。在系統(tǒng)登陸界面可直接點擊登陸圖象進行登陸。57. 簽名圖象設置電子簽名圖象。系統(tǒng)將自動把“簽名圖象”和“簽名文件”結合起來應用。58. 語言選擇設置自己的工作界面的語言版本。目前系統(tǒng)具有的版本有：中文簡體、中文繁體、英文、法文、日文。59. 界面風格設置系統(tǒng)工作界面風格。系統(tǒng)提供有：標準、淡雅、莊重、時尚，還可以實現(xiàn)工作界面風格的自定義。60. 消息提醒設置待辦事宜的消息提醒方式。61. 自定義桌面用于 “我的桌面”個性菜單的設置。還可以自定義進入系統(tǒng)后的初始頁面。62. 自定義工作平臺用于自定義“工作平臺”菜單。63. 自定義業(yè)務管理用于自定義“業(yè)務管理”菜單。64. 管理員統(tǒng)一設置對“我的桌面”、“工作平臺”、“業(yè)務管理”由管理進行統(tǒng)一設置。65. 權限查看查看自己所具有的系統(tǒng)管理權限。我的桌面66. 工作日歷顯示當前工作時間、公歷、農(nóng)歷以及重要節(jié)日等信息。67. 新聞消息顯示公司內(nèi)部最新新聞。68. 電子公告顯示公司內(nèi)部最新公告。69. 知識文檔顯示同事共享的知識文檔。70. 討論話題顯示最新討論話題。71. 規(guī)章制度顯示公司內(nèi)部規(guī)章制度。72. 值班信息顯示今日值班人員。73. 今日提醒顯示工作提醒信息。74. 催辦消息顯示系統(tǒng)中過期待辦事宜或者是別人發(fā)送過來的催辦消息。75. 計算器內(nèi)嵌的數(shù)字計算器，用于數(shù)字計算使用。電子簽名76. 電子簽名申請申請個人的電子簽名，申請時，系統(tǒng)返回電子簽名文件。 在系統(tǒng)進行事務處理的時候用來進行身份驗證。77. 密碼修改修改電子簽名的密碼。78. 電子簽名圖象設置電子簽名的圖形。系統(tǒng)會自動隨電子簽名文件一起應用。通訊錄79. 通訊錄系統(tǒng)根據(jù)組織機構信息字段能工生成通訊錄列表。通訊錄信息列表，可按照姓名、部門、職務、電話自動排序。并提供快速查找及直接發(fā)送郵件和即時消息等操作。郵件管理功能描述收件管理80. 接收郵件接收內(nèi)、外部郵件。81. 收件箱保存已收到的郵件。82. 廢件箱保存已刪除的郵件。發(fā)件管理83. 撰寫郵件新建郵件。并可為郵件選擇模版格式。84. 發(fā)件箱保存已發(fā)送的郵件。85. 群發(fā)、抄送實現(xiàn)郵件多人發(fā)送、抄送功能。86. 郵件附件選擇要發(fā)送郵件的附件。87. 郵件級別設置郵件的發(fā)送級別。88. 草稿件保存已經(jīng)撰寫好但未發(fā)送的郵件。89. 郵件發(fā)送系統(tǒng)支持郵件群發(fā)功能。收件人可按人員的姓名、部門、名片等方式選擇發(fā)送。帳戶設置90. 外部帳戶添加設置要接收的外部郵件的郵件箱?？稍O置是否保留備份、是否為默認外部郵件發(fā)送地址、是否需要驗證等信息。91. 帳戶編輯對外部帳戶進行修改、刪除等操作。通訊組92. 通訊組添加根據(jù)系統(tǒng)組織結構，設置自己的通訊組。在發(fā)送郵件時，可按通訊組進行發(fā)送。93. 通訊組編輯對通訊組進行修改、刪除操作。 名片夾94. 添加聯(lián)系人在名片夾中添加新的聯(lián)系人。在郵件發(fā)送時，可選擇名片夾中的聯(lián)系人。95. 聯(lián)系人編輯修改聯(lián)系人基本信息、聯(lián)系方式以及進行刪除操作。郵件狀況96. 郵件狀況統(tǒng)計統(tǒng)計“收件箱”、“發(fā)件箱”、“草稿箱”以及“廢件箱”的郵件數(shù)量。信息集成功能描述信息定制97. 信息采集可采集局域、internet上的各種文件、網(wǎng)頁、目錄等網(wǎng)絡資源。98. 數(shù)據(jù)采集用于對其它信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步或異步采集，以供在統(tǒng)一的門戶按不同人員權限進行查詢，在工作流轉(zhuǎn)中進行調(diào)用。99. 權限設定設置“數(shù)據(jù)采集”中采集過來的數(shù)據(jù)的查看權限。信息維護100. 知識共享顯示知識庫中共享的知識文檔。101. 規(guī)章制度單位規(guī)章制度的添加、修改、刪除以及查詢等操作。添加的規(guī)章制度系統(tǒng)會自動顯示到每個用戶的“桌面”的規(guī)章制度欄里。新聞中心102. 新聞發(fā)布發(fā)布新聞。103. 新聞類別新聞類別的添加、修改、刪除等操作。104. 新聞查詢可按發(fā)布時間、類別、標題、關鍵字查詢相關新聞。105. 新聞模版為不同類型的新聞設置模版格式。萬事通106. 出行參考列出國內(nèi)火車車次表。并可對其進行修改、添加、刪除、查詢等操作。107. 郵政信息列出國內(nèi)郵政信息。并可對其進行修改、添加、刪除、查詢等操作。值班提醒108. 值班設置設置值班人員、值班部門、值班時間。并可對值班設置進行修改、刪除、查詢等操作。109. 提醒設置設置對某部門的提醒事項、時間。并可對提醒設置進行修改、刪除、查詢等操作。工作交流110. 電子公告進行各種公告的發(fā)布、編輯、查詢等。111. 討論區(qū)用于各種討論社區(qū)的新建和管理。可對討論區(qū)中的所有意見可進行修改、刪除、查詢、回復以及按“同類主題”閱讀等操作。112. 投票管理設置投票專題、專題選項。投票結構系統(tǒng)自動以百分比圖形方式顯示。即時通訊功能描述消息發(fā)送113. 即時消息給在線用戶發(fā)送即時消息，并且可支持消息群發(fā)。114. 消息留言給脫機用戶發(fā)送留言消息。聊天記錄115. 聊天記錄查看所有以前的聊天記錄。消息提醒116. 消息提醒有新消息時，系統(tǒng)自動在發(fā)送消息者所在部門、以及此人頭像上標記“new”。通訊設置117. 消息過濾對于一些不良言行，可以設置對其進行過濾，不予顯示。118. 頭像設置每個用戶可以設置自己的即時通訊頭像。其它功能119. 在線顯示在線用戶，其即時通訊頭像為彩色，否則為灰色。120. 人員排序即時通訊中的人員即
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