【正文】 上，其目錄為：版本 日期 修改者 文件修訂摘要 批準(zhǔn)記錄姓名 職務(wù) 簽名 日期5 / 662 文檔概述本文檔是特步（中國）有限公司（以下簡稱“特步”）信息管理中心針對于人資部門的考勤管理制度及現(xiàn)狀，為建立統(tǒng)一的考勤制度，提升內(nèi)部管理水平，著眼于未來的逆向考勤系統(tǒng)項目的開發(fā)、推廣及實施所設(shè)計的業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件。本文件在陳述特步考勤管理現(xiàn)狀、需求及目標(biāo)的同時，也對未來逆向考勤系統(tǒng)所支撐的相關(guān)業(yè)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)、概念、未來流程、模塊集成、特別注意事項以及應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)報表、邏輯結(jié)構(gòu)和輸出報告清單進(jìn)行了設(shè)計。在未來特步實施該系統(tǒng)項目階段，特步會依此業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計與實施推廣。本文檔首先是在基于對特步考勤管理業(yè)務(wù)為期一個月的前期需求調(diào)研結(jié)果的分析，同時和特步項目組關(guān)鍵用戶及業(yè)務(wù)人資、制造人資、物業(yè)公司等相關(guān)人事部門一起，進(jìn)行了相關(guān)考勤業(yè)務(wù)的優(yōu)化和改進(jìn)；其次，結(jié)合 SAP、KM 系統(tǒng)的特點，與顧問和關(guān)鍵用戶共同分析完成。經(jīng)整合各方的需求、優(yōu)化和解決方案編寫該文檔。本文檔的主要內(nèi)容包括：? 特步考勤管理現(xiàn)狀及需求? 特步逆向考勤系統(tǒng)的目標(biāo)? 系統(tǒng)項目的業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計? 特步逆向考勤系統(tǒng)角色及權(quán)限定義? 接口、報表、單據(jù)及功能增強? 特步逆向考勤系統(tǒng)配套的管理制度? 特殊情況說明6 / 663 特步考勤管理現(xiàn)狀及需求 考勤管理現(xiàn)狀? 考勤系統(tǒng)及硬件設(shè)備品牌繁雜、維護(hù)管理不便。? 考勤機穩(wěn)定性差主要現(xiàn)象：考勤機故障、網(wǎng)絡(luò)故障；導(dǎo)致結(jié)果：打卡數(shù)據(jù)與考勤數(shù)據(jù)庫未能實施同步，產(chǎn)生大量的異常數(shù)據(jù)。? 現(xiàn)有考勤系統(tǒng)：納通考勤系統(tǒng)（制造人資）和SAP考勤系統(tǒng)（業(yè)務(wù)人資）。? 系統(tǒng)運行狀況：由兩套系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)處理的差異，不利于考勤的統(tǒng)一管控和工資核算。納通考勤系統(tǒng)時間評估反應(yīng)時間過長，報表功能不完善，無法滿足業(yè)務(wù)需要。? 班表維護(hù)現(xiàn)況：SAP考勤系統(tǒng)對班表過于繁瑣的修改加大了業(yè)務(wù)操作壓力。? 考勤管理視角：不能多角度、多維度的對考勤業(yè)務(wù)實施人性化管理。 考勤管理業(yè)務(wù)需求? 其他系統(tǒng)集成通過與KM、SAP相互對接，將考勤數(shù)據(jù)實時傳遞到薪酬核算系統(tǒng)，使之能夠準(zhǔn)確按照考勤制度生成考勤統(tǒng)計表、考勤管制表、工資核算表。? 日常運維簡化SAP班表配置、更換、修改流程操作，使班表的作用域以組織架構(gòu)進(jìn)行匹配。? 系統(tǒng)提升優(yōu)化提高前段考勤數(shù)據(jù)的實時性、安全性，具備斷點續(xù)傳、定時上傳功能。加強硬件設(shè)備的通訊網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。7 / 664 特步考勤管理目標(biāo)? 保障考勤數(shù)據(jù)安全性考勤機數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上傳，減少考勤機斷線，杜絕數(shù)據(jù)漏傳? 考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)一整合考勤系統(tǒng)，結(jié)束掉現(xiàn)存兩套考勤系統(tǒng)的現(xiàn)狀，統(tǒng)一化管理公司考勤? 考勤管理上除舊布新管理員工人事信息，替換納通系統(tǒng)人事管理模塊，管理工人的人事和考勤? 考勤業(yè)務(wù)需求更完善完善考勤評估邏輯，按考勤管理規(guī)定核算考勤結(jié)果，提供給SAP和OA系統(tǒng)? 其他系統(tǒng)的集成性與各系統(tǒng)集成：SAP、OA、宿舍管理系統(tǒng)、工資核算整合餐飲、門禁系統(tǒng)8 / 665 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計 考勤系統(tǒng)總覽為了達(dá)到文檔概述中業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計的總體目標(biāo)，提升內(nèi)管管理水平、確保人事考勤管理體系的高效運營，考勤系統(tǒng)以組織管理來設(shè)置基礎(chǔ)架構(gòu)，人事信息主數(shù)據(jù)作為基本參數(shù)，以考勤管理的特步考勤管理制度為考勤管理規(guī)則設(shè)計考勤業(yè)務(wù)流程，通過系統(tǒng)的集成技術(shù)與 SAP、KM、餐飲、門禁等系統(tǒng)互聯(lián)。硬件上，前端考勤設(shè)備智能化，解決了數(shù)據(jù)收集的難題，保證考勤原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、安全性。操作上，自動與手動業(yè)務(wù)操作并行，保障了原有考勤業(yè)務(wù)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)的同步、兼容性。 組織架構(gòu)組織架構(gòu)，是指一個企業(yè)組織整體的結(jié)構(gòu)，由相互關(guān)聯(lián)的組織單元按照一定的邏輯順序所組成的，逆向考勤系統(tǒng)內(nèi)的組織架構(gòu)包括組織單位、職位、人員三要素，以及它們上下左右相互之間的關(guān)系。本節(jié)主要講述組織單位與職位體系，人事管理定義見下節(jié)。 組 織 單 位組織單位代表組織實體的類型，被指定完成公司內(nèi)部特定的一組功能，他通常表現(xiàn)一個公司和部門的概念，但也可以用來表現(xiàn)比如分公司、工廠、小組或項目組。(1)可以根據(jù)公司的需要將組織單位定義為區(qū)域性部門或特定的項目組。(2)組織單位結(jié)構(gòu)是以傳統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)表現(xiàn)的。9 / 66廠長 文員 沖裁部生產(chǎn)部品管部人力行政部財務(wù)部物業(yè)管理部生產(chǎn)部 部門及編制人數(shù)編制人數(shù)部門管理 計時 計件 合計廠辦 2 0 0 2生產(chǎn)部 37 17 600 654沖裁部 7 5 110 122生管部 20 25 9 54品管部 7 30 0 37人力行政部 9 0 0 9財務(wù)部 3 0 0 3物業(yè)管理部 18 4 0 22合計 103 81 719 904總計 90310 / 66職位，它是指在一個特定的企業(yè)組織中、在一個特定的時間內(nèi)、由一個特定的人所擔(dān)負(fù)的一個或數(shù)個任務(wù)所組成的崗位。簡單地講，職位是指企業(yè)的某個員工需要完成的一個或一組任務(wù)。 組織架構(gòu)設(shè)計是為了建立一個公司的內(nèi)部部門組織架構(gòu)，使各個部門形成一個上下級關(guān)系，使每個部門知道自己部門的職責(zé)和所處的位置， 這對于部門之間的溝通也就非常有效。 用戶在錄入人事檔案資料時，只要選擇部門編號，系統(tǒng)就會通過集成把部門名稱的相關(guān)組織架構(gòu)體系（無級別限制）資料自動帶出， 不需要操作員重復(fù)錄入， 簡化了操作流程，提高信息維護(hù)的效率。 字段 設(shè)計序號 字段 表名 短文本 輸入說明1 code 崗位編碼 Hrp1000_objid序號 字段 表名 短文本 輸入說明1 id 組織編碼 對應(yīng) SAP 系統(tǒng)的 Hrp1000_objid 為 8位數(shù)字編碼2 pid 上級組織單元編碼通過組織編碼在表 hrp1001 中查詢它的上級組織單位編碼，查詢條件為：Hrp1001_RSIGN=’A’,hrp1001_relat=’002’查詢3 name 組織單位名稱 Hrp1000_STEXT4 mstationid 組織負(fù)責(zé)崗位編碼通過組織編碼在表 hrp1001 中查詢它的組織負(fù)責(zé)崗位編碼，查詢條件為：Hrp1001_RSIGN=’B’,hrp1001_relat=’012’查詢5 isdelete 有效/失效 有效/失效11 / 662 id 所屬組織單元 A0033 objname 崗位名稱 Hrp1000_MC_STEXT4 dsporder 順序5 maxnum 崗位編制（增加在編）Hrt1222_LOW6 parentobjid 上級管理崗位 有效/失效通常是在系統(tǒng)配置完畢后，系統(tǒng)無任何基礎(chǔ)資料，從公司組織第一層開始，按實際的組織架構(gòu)，依次錄入從屬機構(gòu)、并列機構(gòu)及所屬部門的崗位。新建組織變化字段的關(guān)系如下：字段 組織編碼上級組織單元編碼組織單位名稱組織負(fù)責(zé)崗位編碼有效/失效所屬組織單元崗位編碼崗位名稱崗位編制字段 id pid name mstationid isdelete id code objname maxnum新建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建 創(chuàng)建組織的修改，是針對現(xiàn)有的組織架構(gòu)發(fā)生后，人工的調(diào)整的方式。由于組織機構(gòu)的 ID 是唯一的（在初次建立時設(shè)定），組織的修改直接影響下屬的分支機構(gòu)。修改組織變化字段的關(guān)系如下：字段 組織編碼上級組織單元編碼組織單位名稱組織負(fù)責(zé)崗位編碼有效/失效所屬組織單元崗位編碼崗位名稱崗位編制字段 id pid name mstationid isdelete id code objname maxnum修改 不變 變化 變化 不變 不變 變化 不變 不變 不變12 / 66正常的情況下組織是不作刪除的，除非原有組織下的所有部門及人員全部為零。做刪除操作后，數(shù)據(jù)庫中的操作的組織全部信息為凍結(jié)。備注：刪除要具備批量刪除功能。 人事管理人事管理的對象是集團(tuán)中的分廠、公司、部門下面所屬的員工（職員、經(jīng)理、廠長、總監(jiān)），是有關(guān)人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮，并保護(hù)其合法的利益。對公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理；對職位信息及職位間工作關(guān)系的管理，根據(jù)職位的空缺進(jìn)行人員配備；按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人力規(guī)劃、并對人事成本進(jìn)行計算和管理，支持生成機構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。實現(xiàn)對員工從入職試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個過程中各類信息的管理，人員信息的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計分析手段.。所謂人事數(shù)據(jù)就是人員的各項信息類型：個人信息、教育經(jīng)歷、職業(yè)生涯等信息具體數(shù)據(jù)字段見下表： 基礎(chǔ)信息表序號 字段 表名 字段名 SAP 關(guān)系1 objno humres 編號2 rtxNo humres rtx 用戶名3 objname humres 姓名4 id humres 所屬組織 主崗部門13 / 665 ids humres 所有部門 主崗部門+兼崗部門6mainstation humres 主崗根據(jù)已取得的員工工號在表 PA0001 中根據(jù)日期取得員工的崗位編號PA0001PLANS，然后通過崗位編號在 hrp1000 里面取描述 stext；權(quán)重百分比大于百分之五十，HRP1001_PROZT50%7 station humres 崗位 主崗+兼崗8gender humres 性別根據(jù)已取得的人員編號，在表 PA0002 中取性別碼GESCH，如果值為‘1’，顯示“男”，值為‘2’，顯示“女”，空白顯示“未知”男：402881e90cba854b010cba9c9364000c女：402881e90cba854b010cba9c9364000d9duty humres 職責(zé)根據(jù)已取得的員工工號在表 pa0001 中根據(jù)日期取得員工的職務(wù) stell,最后在表 hrp1000 中根據(jù)日期取 stext 字段輸出10 workaddr humres 工作地點14 / 6611 officeaddr humres 辦公地點12hrstatus humres 人事狀態(tài)如果該人員離職，則 KM人事狀態(tài)為無效：402881ea0b1c751a010b1cd0a73e000413workstatus humres 工作狀態(tài)如果該人員離職，則 KM工作狀態(tài)為離職：402881ea0b1c751a010b1cd2ae77000814 tel1 humres 辦公電話15 tel2 humres 移動電話16 tel3 humres 其他電話17 fax humres 傳真18 humres 郵件19 imgfile humres 相片20 objdesc humres 備注21 dsporder humres 順序22 isdelete humres 是否刪除23 seclevel humres 安全級別24col1 humres備用字段(部門列表)25 col2 humres 備用字段26 col3 humres 備用字段 身體素質(zhì)表序號 字段 表名 字段名 SAP 關(guān)系15 / 661 身高2 體重3 視力4 腳碼5 身體狀況6 員工崗位表序號 字段 表名 字段名 SAP 關(guān)系1 員工工號 8 位自然編碼2 工種3 職務(wù)4 職稱5 員工類型6 行政級別7 薪資級別8 職級9 員工狀態(tài)10 入職日期11 試用日期12 試用期訖13 合同期起14 合同期訖15 離職時間16 崗位日志 考勤信息表序號 字段 表名 字段名 SAP 關(guān)系1 考勤卡號16 / 662 考勤機號3 考勤方式4 加班方式5 班種名稱6 考勤期起7 進(jìn)出時間段8 考勤期訖9 發(fā)卡日期10 考勤期訖11 法定假日12 卡號停用 宿舍信息表序號 字段 表名 字段名 SAP 關(guān)系1 入住日期2 宿舍名稱3 床號4 押金5 租金6 退房日期7 檢查手續(xù)是否完整8 交接是否完整 教育培訓(xùn)表序號 字段 表名 字段名 SAP 關(guān)系1 機構(gòu)名稱2 專業(yè)技能3 培訓(xùn)地點17 / 664 開始日期5 結(jié)束日期6 證書名稱7 級別8 有效期起止 主要社會關(guān)系表序號 字段 表名 字段名 SAP 關(guān)系1 成員姓名2 成員關(guān)系3 年齡4 工作單位5 通訊地址6 電話7 手機(可批量處理 )a)將應(yīng)聘人員簡歷通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為員工簡歷，如系離職員工重返公司，可以利用該員工歷史數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)錄入。將應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)為員工時需要給應(yīng)聘人員編碼、部門崗位班組和考勤卡號等主要信息。根據(jù)選擇將員工狀態(tài)置為試用或正式。如果應(yīng)聘簡歷上的聯(lián)系人相關(guān)信息為空（或與應(yīng)聘人員名字相同）則聯(lián)系人電話、E_Mail即為應(yīng)聘人員的電話、E_MaiL。分配員工工號、就餐卡、宿舍等信息，在系統(tǒng)中建