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《亞豪房地產(chǎn)經(jīng)紀公司銷售部管理制度手冊》-文庫吧

2025-05-05 12:23 本頁面


【正文】 每一位員工的積極性,保持各個項目部優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛; 安排銷售部總體工作 ,制定并執(zhí)行本項目各階段的銷售目標 ; 2 銷售經(jīng)理對不符合公司規(guī)定要求的員工有解聘建議權(quán); 2 參與制定銷售部各項規(guī)章制度及工作流程, 可根據(jù)項目自身特點自行制定本項目部的規(guī)章制度,以呈批件報上級領(lǐng)導批準后方可實施; 2 制作包括答客問、行為規(guī)范、統(tǒng)一銷講等內(nèi)容的項目手冊,并隨時進行補充和完善; 2 管理部門內(nèi)員工 ,在成交的各個環(huán) 節(jié)對置業(yè)顧問給與指導和幫助 ,促其成交 ;進行各組業(yè)務(wù)考核, 并定期進行工作講評 ; 2 每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總結(jié)(附錄三); 2 在各階段性銷售工作完成后,分析成敗主因,出具總結(jié)報告; 2 主持銷售部工作會議 (日、周、月 ); 2 各個銷售經(jīng)理主持各個項目部的日常工作,工作程序嚴格按照公司 ISO9000 標準中各個程序文件具體要求執(zhí)行; 2 項目在施工階段時,銷售經(jīng)理每月上報工程進度并結(jié)合既定的工程進度對工程進度的快慢予以評估,對工程進度出現(xiàn)的問題及時予以落實并組織相應應對策略。 銷售經(jīng)理對所負責項目的房源供應、價格調(diào)整、促 銷計劃等有建議權(quán),以呈批件形式報上級領(lǐng)導批準后方可實施; 3 參與推廣策略與全套 VI 系統(tǒng)的研討工作 ; 3 對外部各支持系統(tǒng)進行交流和協(xié)調(diào),以推動銷售工作; 3 獨立或協(xié)同開發(fā)商組織實施登記備案、按揭、入住、權(quán)屬證件辦理等手續(xù); 3 收集各種信息 ,反饋給開發(fā)商及公司 ,為公司決策提供依據(jù) ; 3 定期組織市場調(diào)研 ,對營銷策略的調(diào)整提出建議方案 ; 3 進行展會布置,監(jiān)督布展,組織參展并出具展會總結(jié)報告; 3 組織填寫各項上報表格,確保數(shù)據(jù)準確; 3 處理各類突發(fā)事件; 3 管理項目部額外資金收入,建立資金流水賬簿,并按公司規(guī)定與財務(wù)部定期交銷售管理手冊 11 接; 隨時 準備完成公司臨時性的工作安排,休息日服從公司安排; 4 展會前提出參展策略及組織方案; 4 在所轄項目結(jié)案后,對項目銷售過程中的情況進行分析、總結(jié)。 (五)傭金核算 傭金比例因為所負責項目的特性、與開發(fā)商簽訂的代理合同、銷售周期、總案值等各自不同,可由公司領(lǐng)導分別確定。 公司與銷售經(jīng)理簽訂勞動合同。 發(fā)放原則及傭金構(gòu)成: A、 每月傭金: 當月銷售傭金發(fā)放比例為 80% B、 年底傭金: 年底發(fā)放,比例為 10% C、 結(jié)案傭金: 與開發(fā)商的銷售合同順利完成時發(fā)放,比例為 10% 未完成銷售任務(wù)、銷售經(jīng)理離職或因 各種因素公司與開發(fā)商中途解除合同,所余傭金不予發(fā)放。 (六)考核標準 由公司領(lǐng)導根據(jù)公司各項規(guī)章制度對銷售經(jīng)理每月考核,其范圍包括:團隊凝聚力塑造、任務(wù)完成情況、公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行、與各部門的協(xié)調(diào)合作等。 正式開盤后,公司將在每個月最后一日確定銷售經(jīng)理下個月的任務(wù)指標,基本依據(jù)為開發(fā)公司與本公司簽訂的代理合同并結(jié)合實際市場情況。 如銷售經(jīng)理連續(xù)三個月或一年中累計五個月未完成銷售任務(wù),本公司有權(quán)解除合同并更換銷售經(jīng)理,其所余傭金視情況減免發(fā)放。 銷售管理手冊 12 三、 業(yè)務(wù)助理 (一)職務(wù)名稱: 業(yè)務(wù)助理 (二) 直接上級: 銷售經(jīng)理 (三)本職工作: 業(yè)務(wù)統(tǒng)計、文件歸檔、配合銷售經(jīng)理工作,為銷售提供有利的后勤支援。 (四)工作職責: 公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作,并能主動完成; 保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理 負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔; 每日早 9: 30 分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報; 每周一早九點半將周報或 月報傳至公司; 根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作; 填寫項目管理日志 ,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查 ,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦; 發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存; 對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋; 及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司; 1 建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需 簽署相應表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。 1 業(yè)務(wù)助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況; 1 銷售資料的準備; 對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任; 1 業(yè)務(wù)助理負責監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效; 銷售管理手冊 13 1 業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員(包括保潔、保安)的考勤,要求公、正、準。監(jiān)督后勤人員(保潔、保安)的工作情況,并對不合格的工作內(nèi)容有指導及上報的權(quán)力; 1 業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向; 1 對于 不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施; 1 對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報; 1 負責審核每日簽署的合同、認購書等文件 ,錄入各項銷售數(shù)據(jù) 。 處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作; 負責會議的紀錄 ,文稿的撰寫和各項檔案管理等 ; 2 處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售; 2 所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼; 2 每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總結(jié)(附錄四); 2 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 (五)考核標準 按上述各項工作職責及 ISO9000 所要求各項標準由銷售 經(jīng)理按月考核。 銷售管理手冊 14 四、銷售主管 提取公傭的銷售主管 (一)職務(wù)名稱: 銷售主管 (二)直接上級: 銷售經(jīng)理 (三)本職工作: 塑造組間凝聚力,完成公司下達的銷售任務(wù) (四)工作職責: 1、 首先應把公司的利益放在第一位,以為公司創(chuàng)造最大效益為目標,對公司應具有絕對的忠誠度; 2、 協(xié)助銷售經(jīng)理共同進行項目組的管理工作,服從上級的安排,竭盡全力做好每一項工作; 3、 主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會, 溝通上下級及售樓部與其他部門的關(guān)系; 4、 堅持“顧客至上、科學管理”的宗旨,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造 良好的工作環(huán)境,充分調(diào)動每一位員工的積極性,并保持團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛; 5、 根據(jù)銷售經(jīng)理發(fā)展規(guī)劃和市場預測及總體銷售計劃,擬定各組及各業(yè)務(wù)員的工作任務(wù),定期向銷售經(jīng)理匯報銷售推廣計劃; 6、 協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶簽訂購房合同,審核銷售代表簽訂合同的有效性; 7、 負責落實樓款的回收工作; 8、 組織員工按排序進行工作,本組員工相互支援完成銷售配合 。監(jiān)督該組接客戶時的前臺接待工作,禁止前臺空位。出現(xiàn)空位主管有下過失單的權(quán)利; 9、 做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負責銷控表的銷控核對,統(tǒng)計每日定房量,填報各項統(tǒng)計表格,以保證銷 售的準確性。并隨時 收集各項現(xiàn)場資料進行提出銷售情況分析; 10、 負責組織銷售人員及時總結(jié)交流銷售經(jīng)驗,加強業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平; 11、 對項目部新員工進行培訓及工作指導; 12、 領(lǐng)導銷售小組及主持小組銷售會議; 13、 督導培訓銷售代表完成銷售任務(wù),并進行小組業(yè)務(wù)考核; 14、 組織本組員工案例分析 銷售管理手冊 15 15、 隨時準備完成公司臨時性的工作安排,休息日服從公司安排。 16、 每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總結(jié)(附錄五); (五)考核標準 1、 按照項目部每月制定的銷售任務(wù)進行考核; 2、 按照公司制定的主管工作職責進行要求和監(jiān)督。 3、 由銷售經(jīng)理每兩個月進行一次崗位職 責考核 ,并同時由置業(yè)顧問按公司評選原則進行民意測驗。 操作業(yè)務(wù)的銷售主管 (一)職務(wù)名稱: 銷售主管 (二)直接上級: 銷售經(jīng)理 (三)本職工作: 在個人能夠成為業(yè)務(wù)楷模的同時帶領(lǐng)組員完成銷售任務(wù) (四)工作職責: 負責并監(jiān)督售樓處的日常工作,主動溝通上下級的關(guān)系; 安排每周的值日人員,并負責檢查售樓處的環(huán)境衛(wèi)生情況; 負責售樓處所有人員的考勤工作; 做好每日來電、來訪登記的審查工作;負責填寫每日工作日志及配合銷售經(jīng)理核查各項統(tǒng)計報表的準確性; 負責檢查本組人員的合同填寫,保證合格率達到 100%; 負責新員工的 培訓工作; 協(xié)助銷售經(jīng)理對新員工上崗進行考核; 對待工作積極主動,能夠創(chuàng)造團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛; 負責組織業(yè)務(wù)人員及時了解市場動態(tài),收集市場咨訓,并主動向上級領(lǐng)導進行匯報; 在保證自身良好銷售業(yè)績的基礎(chǔ)之上,盡力幫助業(yè)績落后員工; 1 堅決執(zhí)行售樓處的各項規(guī)章制度,協(xié)助銷售經(jīng)理做好管理工作; 1 負責組織銷售人員及時總結(jié)交流銷售經(jīng)驗,加強業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平; 1 在保證公平、公正、公開的原則之上,擁有獎罰建議權(quán); 1 隨時準備完成公司臨時性的工作安排,休息日服從公司安排。 1 每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總 結(jié)(附錄五); 銷售管理手冊 16 (五)考核標準 評選過程: A、 項目開盤前期:在項目組成員還不熟悉的情況下,主管的當選由項目經(jīng)理進行直接任命; B、 進入銷售后主管按以下形式進行評選: a) 由銷售經(jīng)理進行分組,各組分別配備 1 名主管; b) 主管考核周期為兩個月; c) 由銷售經(jīng)理每兩個月進行一次崗位職責考核 ,并同時由置業(yè)顧問按公司評選原則進行民意測驗。 評選內(nèi)容: 銷售業(yè)績(占 40 分) 管理意識(占 20 分) 專業(yè)知識(占 10 分) 責任感 (占 10 分) 誠信公正(占 10 分) 主觀能動性(占 10 分) 評選方式: 由全體業(yè)務(wù)員進行投票選舉。 薪資待遇: 每月可獲得主管津貼 500 元 銷售管理手冊 17 五、客服主管 (一)職務(wù)名稱: 客服主管 (二)直接上級: 銷售經(jīng)理 (三)本職工作: 協(xié)助業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證 。處理客戶在辦理貸款 過程 中所遇到的各種問題 , 協(xié)助處理客戶投訴。 (四) 工作職責 : 1、 協(xié)助銷售經(jīng)理進行管理,經(jīng)理不在現(xiàn)場時,作為管理者代表進行銷售中心的現(xiàn)場管理; 2、 積極協(xié)助開發(fā)商有關(guān)部門辦理各項貸款手續(xù); 3、 合同歸檔并建立客戶檔案; 4、 協(xié)助置業(yè)顧問處理客戶糾紛; 5、 受理客戶對產(chǎn)品或?qū)椖坎繂T工的投訴,并在調(diào)查后項銷售經(jīng)理匯報; 6、 協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù); 7、 完成上級交 辦的其他工作。 8、 每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總結(jié)(附錄六); (五)考核標準 按上述各項規(guī)定及 ISO9000 標準由項目經(jīng)理每月考核。 備注:在項目部未設(shè)立客服人員之前,其 7 項工作職責由業(yè)務(wù)助理負責。
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