【正文】 ；所附原始憑證的張數(shù)：填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。2．記賬憑證的填制記賬憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。(1)填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編寫。(2)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(3)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證：如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。(4)一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行核算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。(5)如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。(6)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。3．記賬憑證的審核記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：編制依據(jù)是否真實，填寫項目是否齊全，金額計算是否正確，書寫是否清楚等。記賬憑證保管：15年。三、會計賬簿 (一)會計賬簿的種類 1．按照會計賬簿的用途分類(1)總賬(2)明細賬(3)日記賬是一種特殊的序時明細賬，是對各項經(jīng)濟業(yè)務按發(fā)生時間的先后順序，逐日逐筆地進行登記的賬簿。(4)其他輔助賬簿。也稱備查賬簿，是指將日記賬簿中和分類賬簿中未能反映和記錄的事項進行補充登記賬簿。2．按照會計賬簿的形式分類(1)訂本式賬簿(2)活頁式賬簿(3)卡片式賬簿也稱卡片賬，是由一定數(shù)量的具有一定格式的硬卡片組成、按一定順序號碼排列、存放在卡片箱或卡片夾中、可以隨時支取的一種賬簿。 (二)會計賬簿的設置各單位會計賬簿的設置和登記應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要，不得私設賬簿登記、核算。(三)會計賬簿的啟用 會計賬簿的啟用必須遵循賬簿啟用規(guī)則。啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者會計機構(gòu)負責人、會計主管人員調(diào)動工作時，應當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再接實際使用的賬頁順序編定頁碼另加目錄。(四)賬簿的登記 1．登記會計賬簿的依據(jù) 登記會計賬簿必須按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，以審核無誤的會計憑證為依據(jù)，進行登記，確保會計信息的準確無誤。2．登記會計賬簿的基本規(guī)則(1)登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。(2)登記會計賬簿時，要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。(3)會計賬簿要按連續(xù)編號的頁碼順序登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生錯誤、隔頁、缺號、跳行的，應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法更正，并由會計人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章，以明確責任。(4)凡需結(jié)出余額的賬戶，應當定期結(jié)出余額。3．實行會計電算化的單位，其會計賬簿的登記、更正，也應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定?？傎~和明細賬應當定期打印，庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬應當當天打印。4．禁止賬外設賬(五)賬目核對各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物款項實有數(shù)相互核對，以保證賬實相符；會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容核對，以保證賬證相符：將會計賬簿之間對應記錄核對，以保證賬賬相符；將會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對，以保證賬表相符。對賬工作每年至少進行一次。(六)結(jié)賬各單位應當按照規(guī)定定期結(jié)賬，不得提前或者延遲．年度結(jié)賬日為公歷年度的每年的．12月3 1日，半年度，季度和月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬；結(jié)賬時，應當結(jié)出每個賬戶的期末余額，年度終了結(jié)賬時，所有總賬賬戶都應當結(jié)出全年發(fā)生額的年末余額，并把全部賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下會計年度。(七)賬簿的保管賬簿是重要的會計資料，應當建立檔案妥善保管。企業(yè)和其他組織的總賬、明細賬、日記賬及輔助性賬簿保管期限一般為15年，庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限為25年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。 四、財務會計報告財務會計報告是指單位對外提供的、反映單位某一特定日期財務狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。(一)財務會計報告的構(gòu)成財務會計報告包括會計報表及其附注其他應當在財務會計報告中披露的相關(guān)信息和資料。企業(yè)財務會計報告按編制時間分為年度、半年度、季度和月度財務會計報告。1．會計報表．會計報表是財務會計報告的重要組成內(nèi)容。企業(yè)對外提供的會計報表至少應當包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表。2．附注．附注是對在資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等報表中所列項日的義字描述或明細資料，以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。季度、月度財務會計報告，通常僅指會計報表，會計報表至少應當包括資產(chǎn)負債表和利潤表。國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定季度、月度財務會計報告需要編制會計報表附注的，從其規(guī)定。(二)財務會計報告的編制要求 根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務會計報告條例》的規(guī)定，企業(yè)不得編制和對外據(jù)供虛假的或者隱瞞重要事實的財務會計報告。企業(yè)負責人對本企業(yè)財務會計報告的真實性、完整性負責。財務會計報告的編制要求主要有以下內(nèi)容：1．企業(yè)應當于年度終了編報財務會計報告。國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定企業(yè)應當編報半年度、季度和月度財務會計報告的，從其規(guī)定。2．企業(yè)編制財務會計報告，應當報據(jù)真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料，并按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法進行編制。3．企業(yè)應當依據(jù)《企業(yè)財務會計報。告條例》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量，不得隨意改變會計要素的確認和計量標準。4．企業(yè)應當依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和《企業(yè)財務會計報告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進行結(jié)賬，不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日：半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。5．企業(yè)在編制年度財務會計報告前，應當按照規(guī)定全面清查資產(chǎn)、核實債務．企業(yè)在對資產(chǎn)和債務進行清查、核實后，應當將清查、核實的結(jié)果及其他處理辦法向公司的董事會或者相應機構(gòu)報告，并根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。 6．企業(yè)在編制財務會計報告前。除應當全面清查資產(chǎn)、核實債務外，還應當做到以下工作(1)核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符；(2)依照《企業(yè)財務會計報告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進行結(jié)賬，結(jié)出有關(guān)會計賬簿的余額和發(fā)生額，并核對相關(guān)會計賬簿之問的余額是否相符；(3)檢查相關(guān)的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行；(4)對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項，檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關(guān)賬務處理是否合理；(5)檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項目的情況。7．企業(yè)應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容，根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表，做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確，不得漏報或者任意取舍。8．會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關(guān)系的數(shù)字，應當相互一致。會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應當相互銜接。(三)財務會計報告的對外提供1．企業(yè)對外提供的財務會計報告反映的會計信息應當真實、完整。2．企業(yè)應當依照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度有關(guān)財務會計報告提供期限的規(guī)定，及時對外提供財務會計報告。財務會計報告的對外提供期限應當符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的余計制度的規(guī)定。具體為：月度財務會計報告應當于月份終了后6天內(nèi)對外提供；季度財務會計報告應當于季度終了后15天內(nèi)對外提供：半年度財務會計報告應當于半年度終后60天內(nèi)對外提供；年度財務會計報告應當于年度終了后4個月內(nèi)對外提供。3．企業(yè)對外提供的財務會計報告應當依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應當注明：企業(yè)名稱和統(tǒng)。代碼、組織形式、地址，報表所屬年度或者月度，報送日期，并由企業(yè)負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。設置總會計師的企業(yè)，還應由總會計師簽名并蓋章。4．企業(yè)應當依照企業(yè)章程的規(guī)定，向投資者提供財務會計報告。5．國有企業(yè)、國有控股的或者占主導地位的企業(yè)，應當至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務會計報告。重點說明下列事項。(1)反映與職工利益密切相關(guān)的信息，包括管理費用的構(gòu)成情況，企業(yè)管理人員工資、福利和職工工資、福利費用的發(fā)放、使用和結(jié)余情況，公益金的提取及使用情況，利潤分配的情況以及其他與職工利益相關(guān)的信息； (2)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況。(3)注冊會計師審計的情況；(4)國家審計機關(guān)發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況。(5)重大的投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因的說明等；(6)需要說明的其他重要事項。6．企業(yè)應依照《企業(yè)財務會計報告條例》的規(guī)定，向有關(guān)各方提供財務會計報告，其編制基礎、編制依據(jù)、。編制原則和方法應當一致，不得提供編制基礎、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財務會計報告。7．財務會計報告須經(jīng)注冊會計師審計的，審計報告應當隨同財務會計報告一并提供。比如，上市公司、外商投資企業(yè)的財務會計報告必須經(jīng)注冊會計師審計。在這種情況下，就要求單位對外提供的財務會計報告應當附具審計報告，以便財務會計報告的使用者更清晰、更明確、更完整地了解和分析財務會計報告的內(nèi)容8．接受企業(yè)財務會計報告的組織或者個人，在企業(yè)財務會計報告未正式對外披露前，應當對其內(nèi)容保密。9．如果發(fā)現(xiàn)對外提供的財務會計報告有錯誤，應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務會計報告外，應同時通知接受財務會計報告的單位更正。錯誤較多的財務會計報告，編制單位應當重新編制。(四)財務會計報告的保管財務會計報告也屬于企業(yè)重要的會計檔案，必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保管。企業(yè)和其他組織的月度和季度財務會計報告保管期限為3年，年度財務會計報告(決算)的保管期限為永久。(五)財務會計報告的簽章程序財務會計報告應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章；設置總會計師的單位還須由總會計師簽名并蓋章。(六)財務會計報告責任主體單位負責人應當保證財務會計報告真實、完整，因此，單位負責人是財務會計報告的責任主體.五、會計檔案(一)會計檔案的范圍和種類會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案包括：1．會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證； 2．會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿；3．財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及其附注和其他應當在財務會計報告中披露的相關(guān)信息和資料，其他財務報告；：銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。注意：各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計擋案。(二)會計檔案的管理各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。1．各單位每年形成的會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。2．當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。3．移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。4．各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。5．采用電子計算機進行會計核算的單位。應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。(三)會計檔案保管的期限會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、lO年、15年、25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。企業(yè)和其他組織的年度財務報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊等應永久保存。(四)會計檔案銷毀的規(guī)定1．編造會計檔案銷毀清冊會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案管理部門會同會計機構(gòu)提出銷毀意見。2．單位負責人簽署意見單位檔案管理部門和會計機構(gòu)將編制好的會計檔案銷毀清冊和銷毀意見報本單位負責人，單位負責人對所要銷毀的會計檔案進行復核后在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。3．專人負責監(jiān)銷 銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷；監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案：銷毀后，監(jiān)銷人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計