竣工資料看工程管理-文庫(kù)吧
2025-06-12 06:07 本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目法人責(zé)任制的管理方式，項(xiàng)目法人不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，也應(yīng)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目竣工資料負(fù)責(zé)。因此，為使項(xiàng)目竣工工作與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，項(xiàng)目法人應(yīng)將竣工工作納入工程建設(shè)的一部分，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目階段驗(yàn)收管理工作。針對(duì)三峽工程建設(shè)規(guī)模龐大，工期長(zhǎng)，監(jiān)理及施工單位多的特點(diǎn)，實(shí)行竣工資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步，工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步?？⒐すぷ魅藛T要始終直接參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過(guò)程?！ ∪龒{工程施工單位、監(jiān)理單位來(lái)自全國(guó)四面八方，他們都各自按長(zhǎng)期形成的習(xí)慣進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。而三峽工程則要求工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔文件材料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。因此，項(xiàng)目法人單位檔案管理部門，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期（不是中后期）就應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，明確施工單位、監(jiān)理單位、工程項(xiàng)目管理單位、檔案管理部門在工程檔案形成過(guò)程中各自應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在工程項(xiàng)目開工前應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，制定和頒發(fā)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的一整套原始單元工程憑證文件（不是開工后）。只有工程項(xiàng)目建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)材料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠，竣工圖與實(shí)物相符?！ ∪龒{工程實(shí)行全國(guó)招投標(biāo)制度、工程建設(shè)監(jiān)理制度和工程質(zhì)量國(guó)家專家組監(jiān)督檢查制度，為工程檔案的收集、積極參與合同的起草管理工作，把文件材料積累、歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對(duì)竣工文件材料歸檔的范圍、竣工驗(yàn)收時(shí)間、竣工資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作，這樣三峽工程檔案的歸檔工作才能從法律上得到真正保證。此外，還要充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的監(jiān)督職能， 把竣工文件編制的監(jiān)督、審核、驗(yàn)收工作納入監(jiān)理工程師的技術(shù)管理范圍。 承包商在工程分包過(guò)程中，也應(yīng)充分重視竣工辦領(lǐng)導(dǎo)參與合同起草工作和合同執(zhí)行考核工作，在分包合同中明確界定竣工職責(zé)，竣工文件內(nèi)容和竣工獎(jiǎng)罰條例，充分使用合同法律手段確保工程竣工檔案資料的準(zhǔn)確、完整和齊全。 三峽工程建設(shè)管理部門工程管理人員、監(jiān)理工程師、承包商來(lái)自全國(guó)各地，對(duì)工程檔案的重要性認(rèn)識(shí)參差不齊，加之三峽工程各項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都高于國(guó)家行業(yè)和其它工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求，因此在工程項(xiàng)目開工后，工程項(xiàng)目管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)和三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基本知識(shí)宣傳和教育工作，有計(jì)劃、有措施、分期分批對(duì)工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，詳細(xì)介紹工程項(xiàng)目檔案工作的法規(guī)和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始簽證資料操作方法及三峽工程對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求。使工程項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員、竣工資料整理專業(yè)技術(shù)人員在增強(qiáng)檔案意識(shí)的同時(shí)也熟知撐握檔案業(yè)務(wù)和三峽工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。使工程項(xiàng)目一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)嚴(yán)格要求，提高施工管理工作水平，杜絕施工過(guò)程中產(chǎn)生的不規(guī)范的原始施工資料和文件出現(xiàn)。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質(zhì)量。 “同步”完成項(xiàng)目檔案的有效措施 建設(shè)管理單位和承包商。在制訂工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將每個(gè)分部分項(xiàng)工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項(xiàng)工程單位工程進(jìn)度計(jì)劃中，并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)來(lái)完成。對(duì)在整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)研究給予解決。為防止再出現(xiàn)此類問(wèn)題，要加強(qiáng)監(jiān)督檢查。各單位都要按標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要柜收，從源頭保證整編資料的質(zhì)量。 ，使工程竣工檔案發(fā)揮憑證作用 進(jìn)行竣工驗(yàn)收的一個(gè)重要條件是竣工檔案資料必須同時(shí)或提前通過(guò)驗(yàn)收。因此在竣工驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目管理部門、監(jiān)理工程師及檔案館要嚴(yán)格把好審查驗(yàn)收關(guān)，對(duì)各承包商單位編制的竣工圖、文字資料、施工報(bào)告要進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱
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