【正文】 管理 紅星大廈503 號 22222222 1000000 1 10 模板編號 : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實(shí)施部 5 5） 地址不能超過 30 個(gè)字符。 6） 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果在銷售管理系統(tǒng) — 信用控制中選擇 部門信用控制 ，建議在這里輸入相應(yīng)信息。 7） 對應(yīng)折舊科目：啟用固定資產(chǎn)模塊時(shí)建議在此輸入。 1． 2 職員編碼規(guī)則及職員基礎(chǔ)檔案 軟件對編碼的要求： 唯一、最長 8 位。數(shù) 字型。 我們對編碼的建議： 建議采用流水號。 編碼舉例： 00000001 張三 00000002 李四 …… 99999999 王五 職員基本檔案樣表及填寫舉例 職員編號 職員名稱 所屬部門 人員類別 信用額度 信用等級 信用天數(shù) 銀行代發(fā)賬號 代發(fā)銀行 電子信箱 手機(jī)號碼 出生年月 性別 學(xué)歷 職務(wù) 身份證號 婚否 技術(shù)職稱 進(jìn)入日期 00000001 張三 03 管理人員 10000 1 10 012880290925 建行 略 略 略 男 大專 人事部長 略 是 工程師 199151 基礎(chǔ)檔案填寫說明 1） 職員名稱不能超過五個(gè)漢字。 2） 人員賬號最大不能超過 12 個(gè)字符。 3） 人 員類別分為管理人員、車間管理人員、基本生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)人員、福利人員、銷售人員、在建工程人員。 4） 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該職員對客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果要在 銷售管理系統(tǒng) — 信用控制 中選擇業(yè)務(wù)員信用控制，建議在這里輸入職員信用權(quán)限。根據(jù)第一期實(shí)施的內(nèi)容，只有工業(yè)物流板塊試點(diǎn)單位才涉及到這些內(nèi)容。 5） 技術(shù)職稱：使用國家統(tǒng)一規(guī)定的稱謂。 模板編號 : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實(shí)施部 6 1． 3 客戶分類 軟件對編碼的要求： 最多可以分 5 級，最大長度 12 位，單級最大長度 9 位。 我們對編碼的建議： 首先要確定是否使用客戶分類。比如， 將客戶按地區(qū)分類，按公司類型分類等等。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計(jì)。如果客戶沒有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。我方需調(diào)研后方能提出相關(guān)的建議。 編碼舉例（如使用兩級分類，每級兩位數(shù)字，共 4 位）： 01 企業(yè)客戶 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 西部區(qū) …… 02 政府客戶 華東區(qū) 華北區(qū) 華南區(qū) 西部區(qū) …… 03 個(gè)人客戶 …… 1． 4 客戶 編碼規(guī)則及客戶基礎(chǔ)檔案 軟件對編碼的要求： 客戶編號必須唯一；客戶編號可以用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過 20 位。 我們對編碼的建議： 建議采用數(shù)字流水碼。位數(shù)要根據(jù)客戶的數(shù)量來決定，比如 4位，則最大的客戶數(shù)為： 9999。 編碼舉例： 0001 大慶石油公司 0002 勝利油田 …… 客戶基本檔案樣表及填寫舉例 客戶編號 客戶名稱 客戶簡稱 所分類碼 所屬地區(qū)碼 所屬總公司 對應(yīng)供應(yīng)商編對應(yīng)供應(yīng)商簡稅號 開戶銀行 賬號 地址 聯(lián)系人 電話 發(fā)貨地址 發(fā)貨方式 發(fā)貨倉庫 信用等級 信用期限 付款條件 信用額度 分管部門 分管業(yè)務(wù)員 模板編號 : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實(shí)施部 7 碼 稱 0001 大慶石油公司 大慶石油 0102 大慶市 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 基礎(chǔ)檔案填寫 說明 1） 客戶名稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫 49 個(gè)漢字或 98 個(gè)字符?？蛻裘Q用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售客戶的客戶名稱。 2） 客戶簡稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫 30 個(gè)漢字或 60 個(gè)字符?？蛻艉喎Q用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷售發(fā)貨單的客戶欄目中顯示的內(nèi)容為客戶簡稱。 3） 所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進(jìn)行填列，錄入時(shí)系統(tǒng)根據(jù)用戶增加客戶前所選擇的客戶分類自動(dòng)填寫，用戶可以修改。 4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進(jìn)行填列，錄入時(shí) 可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼 , 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 5） 客戶總公司：客戶總公司指當(dāng)前客戶所隸屬的最高一級的公司，該公司必須是已經(jīng)通過[客戶檔案設(shè)置 ]功能設(shè)定的另一個(gè)客戶。目的是在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。在此處，可輸入客戶所屬總公司的客戶 編號 , 輸入系統(tǒng)中已存在編號時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成客戶簡稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入客戶總公司時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有客戶供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可，可不填。 6） 稅號：輸入客戶的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多可輸入 18 位。若開專用發(fā)票必須有稅號。 7） 開戶銀行：輸入客戶的開戶銀行的名稱，如果客戶的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的開戶銀行，最多 30 個(gè)字符。 8） 地址：可 用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果客戶的地址有多個(gè)，在此處輸入企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的地址。最大字符數(shù)是 40個(gè)字符。 9） 聯(lián)系人：輸入與用戶發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶的主要聯(lián)系人姓名。最大字符數(shù)是 10 位。 10） 電話：輸入客戶的聯(lián)系電話號碼，可用于銷售發(fā)票的客戶電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是 20 個(gè)字符。 11） 發(fā)貨地址：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省取值，它可以與客戶地址相同，也可以不同。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉庫的地址。最多 40 個(gè)字符。 模板編號 : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實(shí)施部 8 12） 發(fā)運(yùn)方式：按以下列表中的定義填列， 可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)時(shí)錄入已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成發(fā)運(yùn)方式名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有發(fā)運(yùn)方式供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 13） 發(fā)貨倉庫：按以下列表中的定義填列，用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)是已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成倉庫名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn) 按鈕即可。 14） 信用等級：按照用戶自行設(shè)定的信用等級分級方法，依據(jù)客戶在應(yīng)收款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級。信用等級是自己定義的。最大字符數(shù)是 6 位。 15） 信用期限：可作為計(jì)算客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。最大的 10 個(gè)字符。 16） 付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議用參照輸入法。 17） 信用額度： 該客戶的信用限額。 18） 分管部門：填列客戶所屬管理部門的代碼。輸入和客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要部門。可用于銷售單據(jù)中部門的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成部門名稱。我們建議輸部門編號。也可以用參照輸入法，即在輸入分管部門時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有銷售部門供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 19） 專營業(yè)務(wù)員：輸入和客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要業(yè)務(wù)員的代碼，即業(yè)務(wù)員的編號。可用于銷售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)員姓名。我們建議輸業(yè)務(wù)員編 號。也可以用參照輸入法，即在輸入專營業(yè)務(wù)員時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有業(yè)務(wù)員供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 1． 5 供應(yīng)商分類 軟件對編碼的要求： 最多可以分 5 級，最大長度 12 位，單級最大長度 9 位。 我們對編碼的建議： 首先要確定是否使用供應(yīng)商分類。比如，將供應(yīng)商按地區(qū)分類，按公司類型分類等等。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計(jì)。如果供應(yīng)商沒有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。我方需調(diào)研后方能提出相關(guān)的建議。 編碼舉例（如使用 1 級分類，每級兩位數(shù)字，共 2 位）： 01 正常供應(yīng)商（指正常往來的供應(yīng)商） 02 一次性供應(yīng)商（不會掛帳的供應(yīng)商，比如在大型集市進(jìn)行零星現(xiàn)金采購等） 模板編號 : 版本 : 日期 : 07/09/25 系統(tǒng)編碼建議 用友軟件股份有限公司 吉林 分公司 ERP 咨詢實(shí)施部 9 1． 6 供應(yīng)商編碼規(guī)則及供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案 軟件對編碼的要求： 供應(yīng)商編號必須唯一；供應(yīng)商編號可以用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過 20 位。 我們對編碼的建議： 建議采用數(shù)字流水碼。位數(shù)要根據(jù)客戶的數(shù)量來決定，比如 4位，則最大的客戶數(shù)為： 9999。 編碼舉例： 0001 寶鋼集團(tuán) 0002 杭州鋼鐵公司 …… 供應(yīng)商基本檔案樣表及填寫舉例 供應(yīng)