企業(yè)費(fèi)用管理需求分析-文庫(kù)吧
2025-06-10 04:07 本頁(yè)面
【正文】 體介紹。 系統(tǒng)維護(hù)模塊的主要操作人員有系統(tǒng)維護(hù)人員和管理人員，前者對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定和組織構(gòu)架等進(jìn)行維護(hù)，后者對(duì)各個(gè)部門(mén)的人員信息進(jìn)行增刪，設(shè)置權(quán)限等操作；對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行管理，同時(shí)還有可能會(huì)參與審批流程。 由管理員進(jìn)行操作能夠?qū)φ麄€(gè)系統(tǒng)的各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加，修改，刪除直接作用于數(shù)據(jù)庫(kù)。 費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)模塊：對(duì)于具體的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行添加、修改和刪除等。審批流程：可以增加修改刪除流程和結(jié)點(diǎn)。 報(bào)銷模塊：對(duì)于需要報(bào)銷的項(xiàng)目進(jìn)行修改，刪除，審批等。 所有的這些模塊都是通過(guò)jsp與數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接，直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作的。 ： 利用系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔的功能，在需要的時(shí)候可以通過(guò)本模塊調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)中所有預(yù)算單元的記錄，查詢每一個(gè)預(yù)算單元的詳細(xì)信息，是否經(jīng)過(guò)的審核等等，為日常生活中的預(yù)算提供依據(jù)或參考。在審核中有些預(yù)算模塊需要進(jìn)行修改的，也可以在預(yù)算管理模塊進(jìn)行修改，修改后需要重新提交申請(qǐng)，等待新的審核。 通過(guò)對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算的對(duì)比，可以了解這個(gè)項(xiàng)目的節(jié)支與超支情況，甚至該項(xiàng)目的具體開(kāi)銷，使企業(yè)的費(fèi)用管理更加有序。 報(bào)銷管理模塊 根據(jù)實(shí)際生活中的報(bào)銷流程，我們將報(bào)銷管理劃分為：申請(qǐng)報(bào)銷和報(bào)銷數(shù)據(jù)。任何用戶都可以進(jìn)行報(bào)銷，用戶只需要填寫(xiě)報(bào)銷費(fèi)用的申請(qǐng)（這里面包含有具體的費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)間等），填寫(xiě)完后提交申請(qǐng)，等待上級(jí)審批，審批后可以提交給財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷費(fèi)用。至于報(bào)銷數(shù)據(jù)的記錄則可以為各用戶提供查詢歷史報(bào)銷記錄的查詢服務(wù)。 審批管理模塊 審批管理模塊包括了對(duì)預(yù)算單元清單的審批和報(bào)銷申請(qǐng)的審批。具有相應(yīng)管理權(quán)限的用戶可以通過(guò)這個(gè)模塊對(duì)列表列出的清單進(jìn)行審核，審核的結(jié)果會(huì)顯示到報(bào)銷管理模塊的報(bào)銷數(shù)據(jù)記錄中。2 任務(wù)概述 目標(biāo) 開(kāi)發(fā)目標(biāo) 本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)目標(biāo)是建立一套簡(jiǎn)單、易用的企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)，解決企業(yè)各部門(mén)員工在申請(qǐng)費(fèi)用等過(guò)程中的時(shí)間等待問(wèn)題，同時(shí)用計(jì)算機(jī)代替人工操作，避免人為錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)日常數(shù)據(jù)存檔的問(wèn)題，提高公司費(fèi)用管理工作效率。 為了使用戶操作更加便捷，本系統(tǒng)界面將本著大方、美觀、操作簡(jiǎn)單的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)，考慮用戶的使用習(xí)慣等特點(diǎn)，使用戶只要具備簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)知識(shí)就可以熟練的操作本系統(tǒng)。 用戶特點(diǎn) 本系統(tǒng)的用戶可以分為系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)管理人員和普通用戶。 1. 系統(tǒng)維護(hù)人員 對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)（組織結(jié)構(gòu)維護(hù)、費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)、審批流程維護(hù)、報(bào)銷明細(xì)維護(hù)）和用戶管理（用戶列表、增、刪、查找用戶的維護(hù)） 2. 管理員用戶對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理，可以對(duì)不同用戶設(shè)置不同權(quán)限。實(shí)現(xiàn)報(bào)銷功能，預(yù)算功能，審批功能，統(tǒng)計(jì)報(bào)表由不同權(quán)限的人員對(duì)其進(jìn)行管理。 3. 普通用戶：本系統(tǒng)的最基層用戶，只能對(duì)自己的基本信息進(jìn)行修改。 假定與約束 配置問(wèn)題：有些電腦能運(yùn)行本系統(tǒng)有些不能。（解決：充分考慮系統(tǒng)的配置問(wèn)題，在系統(tǒng)的使用手冊(cè)中說(shuō)明本系統(tǒng)的配置要求，盡可能避免
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