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績效管理有關基本知識與幾種典型模式-文庫吧

2025-06-10 00:53 本頁面


【正文】   績效管理促進管理流程和業(yè)務流程優(yōu)化   企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵約束問題,對事的管理就是流程問題。所謂流程,就是一件事情或者一個業(yè)務如何運作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個方面的問題,上述四個環(huán)節(jié)的不同安排都會對產出結果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。   在績效管理過程中,各級管理者都應從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務處理的效率,應該在上述四個方面不斷進行調整優(yōu)化,使組織運行效率逐漸提高,在提升了組織運行效率的同時,逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務流程。   績效管理保證組織戰(zhàn)略目標的實現   企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠期發(fā)展目標及近期發(fā)展目標,在此基礎上根據外部經營環(huán)境的預期變化以及企業(yè)內部條件制定出年度經營計劃及投資計劃,在此基礎上制定企業(yè)年度經營目標。企業(yè)管理者將公司的年度經營目標向各個部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標,各個部門向每個崗位分解核心指標就成為每個崗位的關鍵業(yè)績指標。 績效管理的關鍵要素  、精細。   。   。   。 績效管理實施原則u   清晰的目標。對員工實行績效考核的目的是為了讓員工實現企業(yè)的目標和要求,所以目標一定要清晰。要什么,就考核員工什么。 u   量化的管理標準??己说臉藴室欢ㄒ陀^,量化是最客觀的表述方式。很多時候企業(yè)的績效考核不能推行到位,淪為走過場,都是因為標準太模糊,要求不量化。 u   良好的職業(yè)化的心態(tài)??冃Э己说耐菩幸笃髽I(yè)必須具備相應的文化底蘊,要求員工具備一定的職業(yè)化的素質。事實上,優(yōu)秀的員工并不懼怕考核,甚至歡迎考核.。 u   與利益、晉升掛鉤。與薪酬不掛鉤的績效考核是沒有意義的,考核必須與利益、與薪酬掛鉤,才能夠引起企業(yè)由上至下的重視和認真對待。 u  具有掌控性、可實現性??冃Э己耸瞧髽I(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達要求的方式,其過程必須為企業(yè)所掌控。   “三重一輕”原則u績效考核只有滲透到日常工作的每個環(huán)節(jié)當中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應遵循以下“三重一輕”的原則:   1)重積累:平時的點點滴滴,正是考核的基礎;   2)重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進步,才有前進的動力;   3)重時效:指定一個固定的時間考核,往往想不起來當初發(fā)生的事情。考核,應該就在事情發(fā)生的當下,而不是過了很久之后;   4)輕便快捷:復雜的績效考核方式,需要專業(yè)人員的指導才可能取得預定效果。今目標針對并不復雜的中小企業(yè),更側重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。 二、績效管理幾種典型模式  通過對國內企業(yè)績效管理現狀的調查和研究,我國企業(yè)績效管理可以總結為以下幾種典型模式。 “德能勤績”式  “德能勤績”等方面的考核具有非常悠久的歷史,曾一度被國有企業(yè)和事業(yè)單位在年終考評中普遍采用,目前仍然有不少企業(yè)還在沿用這種思路。   “德能勤績”式的本質特征是:業(yè)績方面考核指標相對“德”“能”“勤”方面比較少;大多情況下考核指標的核心要素并不齊備,沒有評價標準,更談不上設定績效目標。本文借用“德能勤績”的概念,就是因為這類考核實質是沒有“明確定義、準確衡量、評價有效”的關鍵業(yè)績考核指標。從某市煙草專賣局(公司)對執(zhí)法監(jiān)督員的工作績效考核表可以看出,任何一項指標都沒有評價標準,考評者打分沒有評價依據。   “德能勤績”式除了上述典型特征外,往往還具備如下特點:   很多企業(yè)是初始嘗試績效管理,績效管理的重點往往放在績效考核上;   沒有部門考核的概念,對部門負責人的考核等同對部門的考核,沒有部門考核與部門負責人考核的明確區(qū)分;   考核內容更像是對工作要求的說明,這些內容一般來源于公司倡導的價值觀、規(guī)章制度、崗位職責等;   績效考核指標比較簡單粗放,大多數考核指標可以適用同一級別崗位、甚至適用所有崗位,缺少關鍵業(yè)績考核指標;   l績效考核不能實現績效管理的戰(zhàn)略目標導向。   對于剛剛起步發(fā)展的企業(yè),通?;A管理水平不是很高,績效管理工作沒有太多經驗,在這種情況下,“德能勤績”式績效管理是有其積極作用的。這種方式對加強基礎工作管理水平,增強員工責任意識,督促員工完成崗位工作有積極的促進作用。但“德能勤績”式績效管理是簡單粗放的績效管理,對組織和個人績效提升作用有限,雖然表面上看來易于操作,其實績效考核過程隨意性很大。企業(yè)發(fā)展后,隨著公司基礎管理水平的提高,公司績效管理將對精細性、科學性提出更高要求,“德能勤績”式績效管理就不符合企業(yè)實際情況了。 “檢查評比”式  國內目前績效管理實踐中“檢查評比”式還是比較常見的,采用這種績效管理模式的公司通常情況下基礎管理水平相對較高,公司決策領導對績效管理工作比較重視,績效管理已經進行了初步的探索實踐,已經積累了一些經驗教訓,但對績效管理的認識在某些方面還存在問題,績效管理的公平目標、激勵作用不能充分發(fā)揮,績效管理戰(zhàn)略導向作用不能得到實現。   “檢查評比”式典型特征是:按崗位職責和工作流程詳細列出工作要求及標準,考核項目眾多,單項指標所占權重很小;評價標準多為扣分項,很少有加分項;考核項目眾多,考核信息來源是個重要問題,除非個別定量指標外,絕大多數考核指標信息來自抽查檢查;大多數情況下,公司組成考察組,對下屬單位逐一進行監(jiān)督檢查,頗有檢查評比的味道,不能體現對關鍵業(yè)績方面的考核。   “檢查評比”式考核對提高工作效率和質量是有很大作用的,通過定期不定期的檢查考核,員工會感受到壓力,自然會在工作要求及標準方面盡力按著公司要求去做,對提高業(yè)務能力和管理水平有其積極意義。   這種模式的考核,有兩個重大缺陷:一是績效考核結果沒有效度,也就是說考核結果好的不一定就是對組織貢獻最大的,績效水平低的不一定考核結果差,這樣自然制約著公平目標和激勵作用的實現;二是由于考核項目眾多,缺乏重點,實現不了績效管理的導向作用,員工會感到沒有發(fā)展目標和方向,缺乏成就感。   考核沒有效度以及不能實現戰(zhàn)略導向作用大致有以下幾個方面的原因:   第一、由于考核項目眾多,員工感覺不到組織發(fā)展方向和期望的行為是什么,同時由于每項指標所占權重很小,因而即使很重要的指標,員工也不會過于在意;   第二、考核操作實施過程中,檢查抽查是普遍采用的方式。對于檢查抽查中發(fā)現的問題,被考核者往往不從自身工作本身找原因,而往往認為自己倒霉而堅持認為別人考核成績好,是因為別人運氣好存在的問題沒有被發(fā)現,被考核者從心里就不會接受這樣的考核結果;   第三、考核者對被考核者工作的認識和理解往往存在偏差,這樣會導致績效考核出現“無意識誤差”;另外考核者往往不是被考核者的直線上級,不必對被考核者業(yè)績負責,會導致績效考核的隨意性,這樣會導致績效考核出現“有意識誤差”,這兩種情況都會引起績效考核者的公平公正性受到質疑。 “共同參與”式  在績效管理實踐中,“共同參與”式績效管理在國有企業(yè)和事業(yè)單位中比較常見,這些組織顯著特征是崇尚團隊精神,公司變革動力不足,公司領導往往從穩(wěn)定發(fā)展角度看問題,不愿冒太大風險?!肮餐瑓⑴c”式績效管理有三個顯著特征:一是績效考核指標比較寬泛,缺少定量硬性指標,這給考核者留出很大余地;二是崇尚360度考核,上級、下級、平級和自我都要進行評價,而且自我評價往往占有比較大的權重;三是績效考核結果與薪酬發(fā)放聯系不緊密,績效考核工作不會得到大家的極力抵制。   “共同參與”式績效管理對提高工作質量,對團隊精神的養(yǎng)成是有積極作用的,可以維系組織穩(wěn)定的協(xié)作關系,約束個人的不良行為,督促個人完成各自任務以便團隊整體工作的完成。在以績效提升為主要目標,團隊協(xié)作為主要特征的組織中是適用的。但這種績效管理有其適用范圍,如果采用不當會帶來嚴重負面效果,主要表現在:   第一、大部分考核指標不需要過多的考核信息,一般被考核者根據自己的印象就能打分,考核隨意性較大,人情分現象嚴重,容易出現“有意識的誤差”和“無意識的誤差”;   第二、在自我評價占有太大的份量的情況下,由人的本性決定,在涉及個人利益關系的情況下,個人對自己的評價不可能公正客觀,“吃虧”的往往是“實在”人;   第三、這種評價一般與薪酬聯系不太緊密,薪酬的激勵作用有限;   第四、表面和諧氛圍,實則是對創(chuàng)新能力的扼殺,這對創(chuàng)新要求高的組織中是非常致命的。往往最終結果是,最有思想、最有潛力的員工要么被迫離開組織,要么被組織同化不再富有創(chuàng)造力。 “自我管理”式  “自我管理”式是世界一流企業(yè)推崇的管理方式,這種管理理念的基礎是對人性的假設堅持“Y”理論:認為員工視工作如休息、娛樂一般自然;如果員工對某些工作做出承諾,他們會進行自我指導和自我控制,以完成任務;一般而言,每個人不僅能夠承擔責任,而且會主動尋求承擔責任;絕大多數人都具備做出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。   “自我管理”式顯著特征是:通過制定激勵性的目標,讓員工自己為目標的達成負責;上級賦予下屬足夠的權利,一般很少干預下屬的工作;很少進行過程控制考核,大都注重最終結果;崇尚“能者多勞”的思想,充分重視對人的激勵作用,績效考核結果除了與薪酬掛鉤外,績效考核結果還決定著與員工崗位升遷或降職。   “自我管理”式績效管理激勵效應較強,能充分調動人的主動積極性,能激發(fā)有關人員盡最大努力去完成目標,對提高公司效益是有好處的,但這種模式應注意適用條件,如果適用條件不具備,可能會發(fā)生嚴重的問題和后果,不能保證個人目標和組織目標的實現?!白晕夜芾怼笔娇冃Ч芾碛腥缦绿攸c:   第一,由于“自我管理”推崇的是“Y”理論人性假設,在中國社會目前發(fā)展水平情況下,如果缺乏有效監(jiān)督檢查,期望員工通過自我管理來實現個人目標有時是不現實的。因為有的員工自制能力差,不能有效約束自己,如果不實行嚴格管理將不能達成其個人目標;   第二,“自我管理”式績效管理缺乏過程控制環(huán)節(jié),對目標達成情況不能及時監(jiān)控,不能及時發(fā)現隱患和危險,等發(fā)現問題時可能已經太遲,沒有挽回余地了,因此可能會給組織帶來較大損失;   第三,績效輔導實施環(huán)節(jié)工作比較薄弱,上級領導往往不能及時對被考核者進行績效輔導,也不能及時給與下屬資源上的支持,因此績效管理提升空間有限;   第四,被考核者通常小集體意識嚴重,不能站在公司全局角度看
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