【正文】 直接使用消息傳遞中間件做為消息傳遞手段，不需使用專用的郵件系統(tǒng)做消息平臺。這樣整個工作流軟件負載輕、開放性好、維護方便、并且易于和網(wǎng)上其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合。因此基于WEB的工作流軟件將在未來的數(shù)字化辦公領(lǐng)域占主導(dǎo)地位。根據(jù)我國辦公數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題，使我國辦公數(shù)字化建設(shè)走上健康快速發(fā)展的軌道，在辦公數(shù)字化建設(shè)方面應(yīng)采取如下對策：⑴在組織實施方面：從傳統(tǒng)的工業(yè)項目管理體制轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化和產(chǎn)品化實施體制，確保系統(tǒng)的運行維護和系統(tǒng)持續(xù)的升級，走合作與分工并舉的道路。由此可造就一批以辦公自動化為業(yè)務(wù)核心的、規(guī)模較大的專業(yè)軟件公司。⑵在技術(shù)選向方面：選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術(shù)?，F(xiàn)在還在流行的技術(shù)并不能代表未來一定能夠流行。技術(shù)的標(biāo)準化程度要高，開放程度要好。關(guān)鍵應(yīng)用主張自主開發(fā)，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)。在技術(shù)結(jié)構(gòu)方面，采用B/S思路，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，是標(biāo)準的三層結(jié)構(gòu)體系。系統(tǒng)負載輕，開放性好，系統(tǒng)維護升級方便。⑶系統(tǒng)設(shè)計方法：考慮到我國辦公數(shù)字化的現(xiàn)狀，采用生命周期法和快速原型法相結(jié)合，在已有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，以快速原型法為主。在實施方面遵隨統(tǒng)一規(guī)范和分布實施的原則。⑷在設(shè)計思想方面：從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)的設(shè)計轉(zhuǎn)向面向用戶的設(shè)計，即將設(shè)計的著眼點放在用戶對象身上，設(shè)計視角范圍是整個內(nèi)部網(wǎng)，在此基礎(chǔ)之上進行相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)計。將面向?qū)ο蟮乃枷胍氲较到y(tǒng)設(shè)計中去。⑸在實現(xiàn)方法方面：從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計轉(zhuǎn)向采用復(fù)雜適用系統(tǒng)（CAS）理論進行實現(xiàn)，即從一般的業(yè)務(wù)需求中抽象出關(guān)鍵的復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化，系統(tǒng)使用越久，積累的有價值的東西就越多。 可行性分析 技術(shù)可行性 來實現(xiàn)系統(tǒng)的重要功能。，它簡單實用，效率也是很高的。這一點正好符合了本系統(tǒng)所要求的實時性。，它是完全可行的。后臺數(shù)據(jù)庫是用SQL Server 2000設(shè)計的，SQL Server ，它提供了以Web標(biāo)準為基礎(chǔ)的擴展數(shù)據(jù)庫編程功能。 經(jīng)濟可行性從系統(tǒng)開發(fā)和效益關(guān)系上講，該系統(tǒng)的開發(fā)不需要太多的經(jīng)費。因為系統(tǒng)所需設(shè)備可在現(xiàn)有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建成。再者，由于選用Visual 2005和SQL Server 2000作為開發(fā)平臺，在整個項目的開發(fā)中不需要太多的開發(fā)人員，從而減少了開發(fā)費用和維護人員的費用。 操作可行性 該系統(tǒng)的操作界面有五個，教師操作界面、秘書操作界面、系領(lǐng)導(dǎo)操作界面、系統(tǒng)管理員界面和超級管理員界面。界面應(yīng)設(shè)計的簡潔、明了，用戶只要進行相應(yīng)的驗證就可根據(jù)自己的需要進行各種操作。另外本系統(tǒng)提供了豐富的幫助信息，只要相關(guān)人員在使用系統(tǒng)之前時詳細閱讀系統(tǒng)說明文檔就不會有問題?？偟膩碚f各種用戶的操作都是比較簡單的，因而在操作上是完全可行的。2 需求分析 概述本系統(tǒng)的主要目的是提供高校辦公的數(shù)字化：為了使各教師員工等完成個人工作計劃管理，文件的撰寫和傳遞，以及各個用戶權(quán)限的添加等工作的一個網(wǎng)絡(luò)平臺。該系統(tǒng)主要包括以下幾個功能：1 系統(tǒng)初始化功能2 編輯用戶功能3 用戶列表功能4 用戶驗證及登錄功能5 用戶的工作計劃撰寫功能6 用戶的工作計劃查詢和修改功能7 用戶的文件撰寫和發(fā)送功能8 用戶的文件查詢和審閱功能9 用戶的登錄、修改密碼等消息的管理功能10 用戶權(quán)限分類功能 系統(tǒng)功能需求說明 系統(tǒng)初始化功能 該功能主要用于驗證系統(tǒng)的使用單位是否為合法用戶，初始化一部分數(shù)據(jù)，包括：辦公室表、權(quán)限表、文件狀態(tài)表、菜單樹以及一個初始用戶。 編輯用戶功能該功能主要實現(xiàn)所有用戶的編輯功能，由于本系統(tǒng)為了安全性不設(shè)置用戶的注冊功能，所以所有用戶的添加、修改和刪除都是由系統(tǒng)管理員來完成的。其中用戶添加包括：定義用戶登錄名、定義用戶真實姓名、定義用戶的密碼、選擇用戶所在辦公室、選擇用戶的權(quán)限。 用戶列表功能 該功能主要實現(xiàn)在添加過程中所有用戶的資料的重新編輯，各用戶的密碼的修改和用戶的刪除等功能。主要是能夠顯示所有用戶，而且方便對于用戶信息的管理。 用戶驗證及登錄功能該功能主要實現(xiàn)各人員角色登錄到相應(yīng)的功能模塊進行工作以及合法性驗證的功能。在人員角色登錄的過程中，系統(tǒng)根據(jù)人員角色的不同授予不同的操作權(quán)限，從而在驗證成功后跳轉(zhuǎn)到不同的頁面，生成不同的權(quán)限樹。 用戶的工作計劃撰寫功能該功能主要工作計劃撰寫功能，用戶可以在工作計劃添加項里自己制定每天的工作計劃。加入了日歷控件，以此來方便用戶選擇所制定的工作計劃的日期。另外使用了Freetestbox控件，基本實現(xiàn)了word中包含的大部分常用功能。 用戶的工作計劃查詢和修改功能該功能主要實現(xiàn)各用戶的工作計劃的查詢和修改。通過工作計劃列表用戶可以看到以列表顯示的所制定的所有工作計劃，并且可以對任意工作計劃進行修改。 用戶的文件撰寫和發(fā)送功能該功能主要實現(xiàn)各用戶的文件撰寫和發(fā)送功能。通過添加文件項用戶撰寫文件并且選擇發(fā)送給哪位用戶，文件中必須寫明標(biāo)題、內(nèi)容、選擇發(fā)送人和被發(fā)送人。同樣本項中也通過控件實現(xiàn)word中的常用功能，而且具有上傳附件的功能。 用戶的文件查詢和審閱功能該功能主要實現(xiàn)文件的查詢和審閱的功能。用戶通過文件列表可以查詢所收到的所有文件，并且顯示所收到的文件的狀態(tài)：是否審閱過。遇到不使用的文件還可以刪除收到的文件。 用戶的登錄、修改密碼等消息的管理功能該功能主要實現(xiàn)對于windows日志的查看。系統(tǒng)將關(guān)于用戶登錄、用戶添加、修改工作計劃和用戶添加文件等信息存儲在windos日志內(nèi)，并且將關(guān)于管理員對于用戶資料或者密碼的修改的信息也存儲在windows日志內(nèi)。管理員可以通過查看日志項來查看所有記錄的消息。 用戶權(quán)限分類功能 該功能主要實現(xiàn)管理員對于不同用戶權(quán)限的分類。管理員根據(jù)不同的需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限，并且標(biāo)明其角色的名稱，以區(qū)分不同的用戶角色。例如：將用戶按照不同的權(quán)限分為教師、領(lǐng)導(dǎo)等不同的角色。 用例分析 人員角色定義通過對本系統(tǒng)的需求調(diào)研，本系統(tǒng)涉及到基本人員角色如下：1 普通教師用戶：進行自己的工作計劃管理和文件的編輯。2 系領(lǐng)導(dǎo)用戶：進行自己的工作計劃管理、文件的編輯和文件的審閱。3 系統(tǒng)管理員：進行系統(tǒng)維護等操作。4 超級管理員：進行軟件中所有的操作。 用例圖通過對系統(tǒng)的功能需求作上述的詳盡分析，最終確定系統(tǒng)要完成的功能有以下幾個：主功能：個人事物管理、文件管理、角色用戶管理、日志管理。分支功能：個人工作計劃撰寫、個人工作計劃修改、個人工作計劃查詢、修改密碼、文件查詢、文件添加、文件審閱、增加用戶、修改用戶、刪除用戶、角色權(quán)限管理、windows日志查詢。系統(tǒng)用例圖如圖21所示：圖 21系統(tǒng)用例圖 需解決的問題⑴ 如何控制工作流：本系統(tǒng)涉及到五種人員角色對稿件的處理，在處理中如何準確控制各人員角色在何時處理稿件，以達到對稿件的順利處理。⑵ 如何生成工作計劃：本系統(tǒng)要求實現(xiàn)用戶所有工作計劃的管理，工作計劃中最重要的部分就是計劃的日期，要使用戶能夠清楚的了解自己制定的計劃的日期，從而方便用戶進行自身工作的規(guī)劃。⑶ 如何生成文件、發(fā)送文件：文件部分不只包括用戶自己所寫的文件內(nèi)容還包括例如附件、圖片、網(wǎng)站連接等其他內(nèi)容。實現(xiàn)附件的上傳可以使文件的管理更加規(guī)范，以方便公告類文件的打印和發(fā)布。⑷ 如何保護人員角色的登錄密碼：對登錄密碼的保護是對整個系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)保護的關(guān)鍵部分，它關(guān)系到整個系統(tǒng)的安全性。3 概要設(shè)計 數(shù)據(jù)流分析數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、事物處理、存儲等的分析。數(shù)據(jù)流程分析的目的就是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題。數(shù)據(jù)流圖（Data Flow Diagram）是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。根據(jù)對本系統(tǒng)的分析，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖31所示：圖31 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)需求分析階段的重要文檔，它清楚地定義與詳細地表述了數(shù)據(jù)流程中不能詳細表述的內(nèi)容，同時它也是同用戶交談的工具。下面是本系統(tǒng)用到的數(shù)據(jù)字典如圖32所示：圖32 數(shù)據(jù)字典 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)根據(jù)第一、第二章所做的定義和分析，得出了本課題所要實現(xiàn)的高校辦公自動化系統(tǒng)的模型， Server2000構(gòu)建一個基于WEB的動態(tài)交互的、資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺。該平臺可在基于Windows 的局域網(wǎng)或Internet上使用。該平臺在總體結(jié)構(gòu)上采用B/S模式，各類資源統(tǒng)一存放在服務(wù)器，并由服務(wù)器管理人員統(tǒng)一管理，客戶端只需要瀏覽器，而無需其他任何配置即可以使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)面向教師、秘書、系領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、超級管理員五種基本角色。系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能模塊有：個人事物模塊、用戶管理模塊、公文管理模塊、日志管理模塊。整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架圖如圖33所示：圖 33 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計 ER圖本系統(tǒng)的ER圖如圖3336所示：用戶角色用戶ID用戶類型 ……信息信息ID信息標(biāo)題信息內(nèi)容信息時間圖 34 用戶角色、windows日志信息實體ER圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)內(nèi)容數(shù)據(jù)索引工作計劃計劃標(biāo)題計劃內(nèi)容計劃時間……計劃ID數(shù)據(jù)ID文件文件標(biāo)題文件ID文件內(nèi)容 發(fā)送者文件狀態(tài)……圖 35 文件、工作計劃、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、稿件實體ER圖圖36 高校辦公系統(tǒng)ER圖 關(guān)系模型從ER圖得出本系統(tǒng)的關(guān)系模式為：用戶角色（用戶ID、登錄帳號、登錄密碼、用戶真實姓名、用戶權(quán)限種類、所在辦公室信息）工作計劃信息（工作計劃ID、工作計劃內(nèi)容、工作計劃時間、工作計劃制定人）；文件信息（文件ID、文件標(biāo)題、文件內(nèi)容、發(fā)送方ID、接收方ID、發(fā)送方真實姓名、接收方真實姓名、文件狀態(tài)）；日志消息信息（消息ID、消息標(biāo)題、消息內(nèi)容、消息時間）；系統(tǒng)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)ID、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)索引）； 系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境此系統(tǒng)是基于Web的數(shù)據(jù)庫管理和信息發(fā)布系統(tǒng)，因此，同時，后臺數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server2000，在開發(fā)過程中還將用到以下幾款開發(fā)工具：