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正文內(nèi)容

教育咨詢師培訓(xùn)手冊(cè)-文庫吧

2025-06-08 17:59 本頁面


【正文】 是效率:一切競(jìng)爭(zhēng)都是速度的競(jìng)爭(zhēng),誰快誰就贏!快是執(zhí)行力的體現(xiàn),一流執(zhí)行力是咨詢部制勝的法寶,更是冠軍的核心競(jìng)爭(zhēng)力。沒有任何借口是一種態(tài)度:沒有任何借口是一種積極人生態(tài)度的展現(xiàn),它表現(xiàn)出咨詢部擁有堅(jiān)定的信念,明確的目標(biāo),永不放棄的精神。第二觀:咨詢部宗旨服務(wù),服務(wù),至上服務(wù):管理就是服務(wù),身教大于言教是我們管理工作者的信條。沒有感動(dòng)不了的客戶,沒有感化不了的組員。咨詢部首先要學(xué)會(huì)的是感動(dòng)客戶,感化組員。咨詢每一位領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)夢(mèng)想:讓每個(gè)組員徹底裂變,用心做銷售,為中國的基礎(chǔ)教育發(fā)展奮斗終生!我們將通過每一天平凡的工作培養(yǎng)出更多知識(shí)豐富、思想道德素質(zhì)高、心理健康、人格健全,擁有正確的人生觀、價(jià)值觀的精英戰(zhàn)士,為組員創(chuàng)造福利,為企業(yè)創(chuàng)造效益, 為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。咨詢部招收的每一個(gè)學(xué)生 都能在博青藤凹凸接受最好的教育都能在最短的時(shí)間取得最大的進(jìn)步都能在博青藤凹凸體驗(yàn)學(xué)習(xí)的樂趣和成長的快樂第三觀:咨詢部管理理念軍隊(duì)+團(tuán)隊(duì)+家庭軍隊(duì)嚴(yán)于律己,爭(zhēng)做標(biāo)兵+團(tuán)隊(duì)敢為人先,追求卓越+家庭團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助軍隊(duì):在咨詢部,團(tuán)隊(duì)就是軍隊(duì)。軍隊(duì)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)明的紀(jì)律、賞罰分明。在咨詢部嚴(yán)明的紀(jì)律、賞罰分明是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的保障。而有效的執(zhí)行力是形成堅(jiān)強(qiáng)戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造巨大效益的根本。組員就是“軍人”,服從是軍人的天職,也是咨詢部對(duì)組員的基本要求?!皩Wⅰ⒖?、沒有任何借口”是咨詢部軍人的工作作風(fēng),咨詢部全體認(rèn)為潛能是無限的,給組員不打折扣的任務(wù)是對(duì)組員的信任,也是一種壓力激發(fā)動(dòng)力的挑戰(zhàn),是個(gè)人成長的必要過程。咨詢部的執(zhí)行力是博青藤凹凸快速發(fā)展的核心,也正是這樣鐵一般的軍人意志和一流的執(zhí)行力,才讓咨詢部在博青藤凹凸教育偉大平臺(tái)上披荊斬棘,創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)輝煌的成就。團(tuán)隊(duì):培訓(xùn)是組員最大的福利!在咨詢部里,培訓(xùn)不僅僅是專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),更是對(duì)組員素質(zhì)的提高、人生規(guī)劃、閱歷拓展等多方面的提升。打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是咨詢部矢志不渝的目標(biāo),不僅是培訓(xùn)上的學(xué)習(xí),咨詢部更是鼓勵(lì)組員自發(fā)學(xué)習(xí),形成一種“人人是學(xué)習(xí)的主人,處處是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,時(shí)時(shí)是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)”的濃烈氛圍。家庭:組員就是咨詢部的一切,培養(yǎng)人才是咨詢部的第一要素。在咨詢部,處處充滿人文關(guān)懷,溫馨如家,咨詢部風(fēng)雨同舟、共創(chuàng)繁榮。咨詢部,是各組員心靈的歸屬、夢(mèng)想起飛的地方。第四觀:咨詢部學(xué)習(xí)力學(xué)習(xí)!學(xué)習(xí)! 再學(xué)習(xí)!唯有持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)才是最核心的競(jìng)爭(zhēng)力,以書本為師,以網(wǎng)絡(luò)為師,以他人為師,以生活為師。日學(xué)、周學(xué)、月學(xué),堅(jiān)定不移把咨詢部打造成名副其實(shí)的冠軍團(tuán)隊(duì)! 第五觀:咨詢部奮斗目標(biāo)我們相信數(shù)字是最美麗的語言,成交是對(duì)客戶最大的愛,業(yè)績是對(duì)自己能力和態(tài)度的回報(bào)。用數(shù)字說話,用事實(shí)證明。付出才有回報(bào),是永恒的營銷定律。人生財(cái)富的多少取決于自己付出了多少。我們能為客戶做什么?讓客戶滿意!我們還能為客戶做什么?讓客戶感動(dòng)!客戶的需求是我們?nèi)σ愿暗氖聵I(yè)!我們這樣理解客戶和我們的關(guān)系:我們的客戶都是一把名貴的小提琴,都具備完美演奏的潛質(zhì),我們孜孜以求的努力,都是在為他尋找一把真正屬于他的弦,并與客戶做最充分的融合,我們才能一起演繹出最完美的樂章!優(yōu)秀教育咨詢師的基本標(biāo)準(zhǔn)一、教育咨詢師心理素質(zhì)永遠(yuǎn)下一個(gè)(不要自我設(shè)限,經(jīng)常走后路一定是絕路)不信邪(不要給我機(jī)會(huì),只要給我機(jī)會(huì),我就會(huì)讓你遍體鱗傷)要求N次以上(史泰龍的故事)沒有做好,只有更好(1的無窮大,)抗壓抗干擾二、教育咨詢師心態(tài)(三心)企圖心(一定要的精神)自信心(相信自己,我是最棒的)平常心(面對(duì)萬難險(xiǎn)阻面不改色,始終如一,不忘初心)三、教育咨詢師具備能力(六能)超強(qiáng)的溝通交流能力(能言善辯)精準(zhǔn)的信息捕捉能力(有效信息捕捉)完美的親和能力(和和氣氣)敏捷的應(yīng)變能力(隨機(jī)應(yīng)變)一流的學(xué)習(xí)能力(學(xué)以致用)獨(dú)特的黏性能力(鍥而不舍)四、教育咨詢師基本類型專業(yè)型:1)縝密的教學(xué)方法當(dāng)賣點(diǎn)、2)學(xué)生輔導(dǎo)科目分析的獨(dú)特性、3)新穎的,獨(dú)特的教學(xué)方法與技能、4)教學(xué)經(jīng)驗(yàn) 。最終接受XX教育理念達(dá)成促單情感型:1)強(qiáng)大的心理分析與揣摩、2)極強(qiáng)的溝通能力與親和力、3)短暫時(shí)間贏得信任。最終接受XX教育理念達(dá)成促單綜合型:1)專業(yè)型與情感型具備2)雙管齊下將單子談大,直至飽和咨詢師電話外呼技巧顧客溝通情況分類從顧客角度分類 (1)輔導(dǎo)需求 1對(duì)孩子的學(xué)習(xí)有提升需求(強(qiáng)) 2孩子的學(xué)習(xí)存在問題(中) 3孩子的學(xué)習(xí)沒什么問題(弱) (2)溝通意愿 1愿意與咨詢師進(jìn)行溝通(強(qiáng)) 2不排斥與咨詢師進(jìn)行溝通(中) 3反感與咨詢室進(jìn)行溝通(弱) (3)通話條件 1具備通話條件(良好) 2不具備通話條件(不佳)從電話溝通進(jìn)行分類 (1)撥通電話:撥通、號(hào)碼正確、家庭有關(guān)人員接聽的電話。 (2)五分鐘電話:能夠進(jìn)行有效溝通的電話。 (3)意向電話:能夠深入探討孩子學(xué)習(xí)問題、家長對(duì)于幫助孩子解決問題表現(xiàn)出較大興趣的電話。包含預(yù)約、待定和待跟進(jìn)三種顧客類型。 (4)預(yù)約顧客:和咨詢師確定具體上門時(shí)間的顧客。 (5)待定顧客:表示當(dāng)周或近期上門,能給出大致時(shí)間段但是具體時(shí)間需再確定的顧客。 (6)待跟進(jìn)顧客:無明確上門意向的家長。外呼常見問題開場(chǎng)白常見問題 (1)遭到顧客快速拒絕:顧客會(huì)因?yàn)楹芏嘁蛩乜焖賿鞌嚯娫?,主要原因? 1對(duì)銷售電話、陌生電話排斥; 2不方便接聽電話或者情緒不好; 3自認(rèn)為沒有需求; 4咨詢師的開場(chǎng)話術(shù)未能解決家長顧慮。 對(duì)于這類顧客,咨詢師因當(dāng)首先思考自己在溝通上是否存在問題,例如是否講清楚了來電意圖、是否體現(xiàn)出了對(duì)顧客的尊重等,然后換個(gè)時(shí)間再次打電話過去。如果首次溝通給顧客造成了不好的印象(例如言辭過激),應(yīng)在第二次溝通時(shí)表示歉意,用誠意打動(dòng)顧客。 (2)遭到顧客的質(zhì)疑:如果開場(chǎng)話術(shù)不能有效解決顧客可能的疑慮或者顧客本身戒備心理很強(qiáng),那么很可能會(huì)質(zhì)疑發(fā)難,主要會(huì)質(zhì)疑的問題: 1“你們?cè)趺磿?huì)有孩子的聯(lián)系方式?” 2“你們和學(xué)校合作那你們?nèi)ズ退麄兝蠋熣f去!” 3“天下不會(huì)有那么好的事情的!” 顧客會(huì)對(duì)來電意圖、信息獲取等方面進(jìn)行質(zhì)疑。此時(shí)應(yīng)當(dāng)保持冷靜,向顧客解釋他的質(zhì)疑,首先注意溝通的語音、語調(diào)及節(jié)奏,如表現(xiàn)緊張、心虛,將會(huì)快速結(jié)束溝通,其次重申我們的立場(chǎng)并進(jìn)行引導(dǎo),僅僅是消極地應(yīng)對(duì)問題同樣會(huì)導(dǎo)致溝通失敗。 參考話術(shù): 1信息方面問題 “我們上學(xué)期期中的時(shí)候在孩子學(xué)校對(duì)他們年級(jí)在班會(huì)課的時(shí)候做過一個(gè)關(guān)于孩子學(xué)習(xí)壓力的問卷調(diào)查,當(dāng)時(shí)您孩子也留下了聯(lián)系方式,關(guān)于年級(jí)整體情況的數(shù)據(jù)我們已經(jīng)匯總給了學(xué)校,今天打電話過來是想溝通一下您孩子的學(xué)習(xí)情況,畢竟現(xiàn)在這個(gè)階段也挺關(guān)鍵的,我們也希望能給到些分析和建議,家長您平時(shí)和孩子溝通多嗎?” 幾乎每個(gè)學(xué)校都做過各種形式的問卷調(diào)查,因此這種方式一般不會(huì)引起家長懷疑,而學(xué)生的話一般只要試探性地問下“你還有印象嗎?”多半會(huì)說“好像是的”,即使沒有印象由于說的是上學(xué)期,孩子一般會(huì)認(rèn)為是自己忘記了。 2來電目的方面的問題 “家長,其實(shí)今天我打您電話主要是想通過電話服務(wù)的形式和您溝通下孩子學(xué)習(xí)情況,畢竟我是做教育的,希望能夠在孩子學(xué)習(xí)和家庭教育方面給到您一些分析和建議,當(dāng)然您完全可以放心,這是免費(fèi)的?!? 3動(dòng)機(jī)方面的問題 “家長,其實(shí)我很理解,我們常說‘天下不會(huì)掉餡餅’,其實(shí)我們今天打電話想幫您分析孩子學(xué)習(xí)問題對(duì)我們來說也是有好處的,畢竟我們這個(gè)大個(gè)機(jī)構(gòu)一直很注重口碑的推廣,所以現(xiàn)在趁20周年這樣個(gè)時(shí)機(jī),我每天隨機(jī)對(duì)十個(gè)家長進(jìn)行這樣的電話服務(wù)工作,您是我第九個(gè)家長。而且如果我今天真能幫到您,那么對(duì)于您孩子來說也未嘗不是一件好事,對(duì)于我而言我也會(huì)很高興。所以家長,盡管放心,我們聊聊孩子學(xué)習(xí)情況吧,看看有沒有能幫到您的地方?!? (3)遭到顧客連續(xù)盤問:顧客有一定輔導(dǎo)需求,會(huì)詢問一些關(guān)于文都及產(chǎn)品的問題: 1“你們這邊有什么班?”(模式) 2“你們這邊怎么收費(fèi)的?”(價(jià)格) 3“你們這邊有重點(diǎn)老師嗎?”(師資) 4“你們能保證我孩子考上一本嗎?”(承諾)和接電話及面談環(huán)節(jié)不同,作為一個(gè)外呼電話,咨詢師占的位置較為主動(dòng),電話溝通的內(nèi)容是由我們決定的。如果直接回答家長的問題,那么家長往往會(huì)了解到所需的信息之后掛掉電話再去做比較,因此首先要理解家長,然后耐心引導(dǎo),強(qiáng)調(diào)分析診斷孩子學(xué)習(xí)問題是提升孩子自己的學(xué)習(xí)及選擇課外輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。參考話術(shù): “家長,您可能誤會(huì)我的意思了,我今天打電話過來是并不是推銷課程的,而是希望能夠通過分析您孩子的學(xué)習(xí)情況來幫助孩子進(jìn)行提升。我很理解您是想通過輔導(dǎo)的途徑幫助孩子解決問題,其實(shí)我覺得關(guān)鍵還是在于先幫助孩子找出問題、理清思路,這樣他才能更好地調(diào)整自己的學(xué)習(xí),畢竟成績的提升絕對(duì)不是僅僅靠輔導(dǎo)能達(dá)到的,至于輔導(dǎo)這塊,我建議家長您還是多比較一下,孩子愿意學(xué)并且適合孩子的才是最理想的,不然孩子壓力會(huì)很大而效果卻未必明顯。能和我說一下孩子的情況嗎?” (4)溝通難以繼續(xù):由于咨詢師缺乏思路而不知道該如何切入正題,應(yīng)當(dāng)通過年級(jí)分析、階段分析進(jìn)行鋪墊并從顧客容易回答的、愿意回答的問題為切入點(diǎn)開始步入正題。可以選擇的切入點(diǎn): 1從家庭溝通切入 “家長,孩子平時(shí)和您溝通多嗎?” “家長,孩子平時(shí)學(xué)習(xí)上遇到問題會(huì)問你嗎?” “家長,孩子平時(shí)會(huì)和您說一些學(xué)校里的事情嗎?” 2從年級(jí)特點(diǎn)切入 “家長,現(xiàn)在孩子高三了,很緊張的一年,孩子現(xiàn)在壓力大嗎?” “家長,孩子馬上升初三了,他以后準(zhǔn)備考什么學(xué)校???” “家長,孩子進(jìn)初中快一年了,您感覺孩子在學(xué)習(xí)習(xí)慣等方面有什么變化嗎?” “家長,孩子讀小二了吧?他做作業(yè)情況怎么樣啊?應(yīng)該都能挺快完成吧?” 3從時(shí)間點(diǎn)切入 “家長,孩子開學(xué)一個(gè)多月了,感覺對(duì)新學(xué)年還適應(yīng)吧?” “家長,孩子馬上考試了,他現(xiàn)在準(zhǔn)備的怎么樣?” “家長,孩子考試剛結(jié)束,他自己感覺發(fā)揮得怎樣?” 4從學(xué)科切入 “家長,孩子比較擅長哪門學(xué)科?” “家長,孩子高二了,他以后準(zhǔn)備選哪門學(xué)科???” (5)主要溝通對(duì)象不在:溝通的最優(yōu)對(duì)象是負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)習(xí)的家庭成員(簡稱學(xué)監(jiān)),一般為父母(母親居多),其次是學(xué)生本人,再次是其他家庭成員。對(duì)于非主要溝通對(duì)象可以通過簡單溝通了解學(xué)生大體情況并得知學(xué)監(jiān)或?qū)W生在家時(shí)間,以便于下一次溝通。 1孩子學(xué)習(xí)歸根結(jié)底是孩子的事情,孩子自己最清楚。孩子是以后享受服務(wù)的人,而父母是購買服務(wù)的人。所以雖然搞定孩子不能完全保證上門及簽約,但是對(duì)于促成家長上門和簽約十分重要。和孩子交流,主要目的在于贏得孩子對(duì)咨詢師信任及對(duì)分析診斷的興趣并充分了解孩子的學(xué)習(xí)情況及自己的想法。之后再找機(jī)會(huì)和父母溝通,和家長探討孩子的學(xué)習(xí)情況。 2祖輩 下午時(shí)間打電話祖輩接電話的概率很高,一般來說分兩類:一類是不管孩子的,這類可以簡單了解下學(xué)習(xí)上誰管的多些,父母什么時(shí)候在家;另一類是管學(xué)習(xí)的,可作相對(duì)深入的溝通,然后再和父母溝通。 3其他 對(duì)于那些不了解孩子學(xué)習(xí)的聯(lián)系人(親戚、保姆之類),只需了解下家長什么時(shí)候在就行。溝通交流階段常見問題 (1)顧客反應(yīng)敷衍顧客雖然會(huì)在開場(chǎng)白環(huán)節(jié)不進(jìn)行太多糾結(jié),與咨詢師開始溝通,但這個(gè)時(shí)候顧客的戒備心理和不耐煩心理還會(huì)存在,出現(xiàn)這種情況主要有三方面原因: 1開場(chǎng)階段未能真正排除顧客的顧慮和排斥,但顧客出于禮貌沒有掛斷; 2前期溝通沒能較快找到合適的切入點(diǎn),不斷地在外圍進(jìn)行徘徊; 3咨詢師的溝通方式方式讓顧客不舒服(問的問題顧客難以回答、不愿回答,單項(xiàng)盤問、缺乏互動(dòng)等)。對(duì)于那些已經(jīng)表現(xiàn)出不耐煩的顧客,再繼續(xù)溝通學(xué)習(xí)問題不會(huì)達(dá)到理想效果。參考話術(shù): “家長,可能我剛才沒有說清楚我打電話來的目的。其實(shí)我今天打您電話是希望能和您溝通下孩子的學(xué)習(xí)和成長,并且能從專業(yè)地角度給到您一些分析和建議,所以您完全可以放心,孩子學(xué)習(xí)方面有什么問題您可以告訴我,沒關(guān)系的?!焙髢蓚€(gè)原因則是由咨詢師的溝通技巧及專業(yè)層次的欠缺導(dǎo)致的,當(dāng)電話進(jìn)行到這個(gè)程度難以繼續(xù)的時(shí)候,必須跳出現(xiàn)有的思路打破僵局,重新尋找話題。參考話術(shù): “總的來說看來您孩子的學(xué)習(xí)問題不大,應(yīng)該還是蠻不錯(cuò)的。對(duì)了,家長,那您覺得,對(duì)于您而言,在這個(gè)階段,您會(huì)關(guān)注孩子學(xué)習(xí)的哪些方面?” (2)抓不住重點(diǎn)經(jīng)過淺層次溝通,家長也比較配合,但是咨詢師往往覺得家長提供的都是些瑣碎的沒有太大用途的信息。其實(shí)之所以把咨詢師定位為教育專業(yè)人士,就是要能夠通過這些看似無用瑣碎的信息發(fā)現(xiàn)潛在問題,并以此為切入點(diǎn)去了解更多信息,往往是這些家長容易忽略的地方咨詢師如果能夠深入挖掘家長會(huì)更加認(rèn)同咨詢師的專業(yè)性。 (3)無話可說家長的一些反饋及觀點(diǎn)往往讓咨詢師很難繼續(xù),導(dǎo)致在為贏得家長認(rèn)可的情況下倉促轉(zhuǎn)入邀約,比較常見的有幾個(gè)情況: 1孩子成績很好成績好的孩子有成績好的孩子的需求,他們的關(guān)注點(diǎn)更多在于升學(xué)、考試、競(jìng)賽等方面,對(duì)于這些學(xué)生而言面臨的同樣是激烈的競(jìng)爭(zhēng)。A作為咨詢師來說必需得了解各階段相關(guān)的學(xué)考信息以及孩子所在學(xué)校的情況(在學(xué)校里成績拔尖不意味著在區(qū)、市范圍內(nèi)的冒尖)。B較高的總分之下各門學(xué)科的成績及自身學(xué)習(xí)特點(diǎn),一方面來說對(duì)于成績較好的學(xué)生所面臨的競(jìng)爭(zhēng)往往也就是幾分之爭(zhēng),另一方面找出現(xiàn)在存在的隱患對(duì)于能否在下一階段學(xué)習(xí)中保持優(yōu)勢(shì)同樣十分重要。C學(xué)習(xí)效率及學(xué)習(xí)壓力,很多孩子的成績提升維系在花費(fèi)大量時(shí)間的基礎(chǔ)之上,學(xué)生的精力是有限的,不可能無限制地隨著學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)的增加而增加學(xué)習(xí)時(shí)間。 2成績平均 對(duì)于偏科的孩子很多咨詢師比較容易找到切入點(diǎn),但對(duì)于成績較平均的孩子一些新咨詢師覺得無處下手,其實(shí)成績平均的孩子需要的是突破,正是因?yàn)殚L期較為穩(wěn)定的學(xué)習(xí)方法是的孩子往往能在各門學(xué)科都取得一個(gè)較為良好的成績,要取得突
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