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正文內(nèi)容

公司財務工作手冊-文庫吧

2025-06-08 15:23 本頁面


【正文】 中分項列示。如有未彌補虧損,應作為所有者權(quán)益的減項反映。五、收入42.收入是公司在銷售商品或者提供勞務等經(jīng)營業(yè)務中實現(xiàn)的營業(yè)收入。包括基本業(yè)務收入和其他業(yè)務收入?! ?,并將已實現(xiàn)的收入按時入賬。公司在發(fā)出商品、提供勞務,同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時,確認營業(yè)收入?!  N售折讓和銷售折扣,應作為營業(yè)收入的抵減項目記賬。六、費用?!  ⒅苯硬牧?、商品進價和其他直接費用,直接計入經(jīng)營成本;發(fā)生的各項間接費用,按一定標準分配計入經(jīng)營成本?! ?,為銷售和提供勞務而發(fā)生的進貨費用、銷售費用,作為期間費用,直接計入當期損益?! 。匆欢藴史峙溆嬋氡酒诤鸵院蟾髌?。本期尚未支付但應由本期負擔的費用,預提計入本期。  。  。采用定額成本或者計劃成本方法的,合理計算成本差異,月終編制會計報表時,調(diào)整為實際成本。  、及時地結(jié)轉(zhuǎn)當期損益。七、利潤,包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額?! ?,按規(guī)定的程序彌補?! ?,在會計報表中分項列示。八、財務報告,包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、附表及會計報表附注和財務情況說明書?! ??! ??! ?。  ,采用前后期對比方式編列。采取前后期對比方式編列的,上期的項目分類和內(nèi)容與本期不一致的,將上期數(shù)按本期項目和內(nèi)容,調(diào)整有關(guān)數(shù)字?! ?、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時?! ?,或者實質(zhì)上擁有被投資公司控制權(quán)的,編制合并會計報表?! 。鋬?nèi)容主要包括:所采用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因以及對財務狀況和經(jīng)營成果的影響;非經(jīng)常性項目的說明;會計報表中有關(guān)重要項目的明細資料;其他有助于理解和分析報表需要說明的事項。第三部分 會計內(nèi)部控制制度   ,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。   、各部門。     (1) 確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行?! ?2) 規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整?! ?3) 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護公司資產(chǎn)的安全、完整?! ?  (1)會計內(nèi)部控制遵循國家有關(guān)法律法規(guī),符合公司的實際情況。   (2)會計內(nèi)部控制約束公司內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越會計內(nèi)部控制的權(quán)力。   (3)會計內(nèi)部控制涵蓋公司內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。   (4)會計內(nèi)部控制保證公司內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設置及其職責權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。   (5)會計內(nèi)部控制遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。   (6)會計內(nèi)部控制隨著外部環(huán)境的變化、公司業(yè)務職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。  ?。贺泿刨Y金、實物資產(chǎn)、對外投資、項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務的會計控制。   ,辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位分離,相關(guān)機構(gòu)和人員相互制約,確保貨幣資金的安全。   ,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。   ,通過實行重大投資決策集體審議聯(lián)簽等責任制度,加強投資項目立項、評估、決策、實施、投資處置等環(huán)節(jié)的會計控制,明確相關(guān)機構(gòu)和人員的職責權(quán)限,建立項目投資決策的責任制度,加強項目的預算、招投標、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會計控制,建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風險。   ,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務風險,確?;I措資金的合理、有效使用。   、信用標準和條件、收款方式等銷售政策時,充分發(fā)揮會計機構(gòu)和人員的作用,加強合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會計控制,避免或減少壞賬損失。   ,做好成本費用管理的各項基礎(chǔ)工作,制定成本費用標準,分解成本費用指標,控制成本費用差異,考核成本費用指標的完成情況,落實獎罰措施,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。   ,嚴格控制擔保行為,建立擔保決策程序和責任制度,明確擔保原則、擔保標準和條件、擔保責任等相關(guān)內(nèi)容,加強對擔保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔保人的經(jīng)營和財務狀況,防范潛在風險,避免或減少可能發(fā)生的損失。  ?。翰幌嗳萋殑障嗷シ蛛x控制、授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、財產(chǎn)保全控制、風險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。   ,合理設置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。   不相容職務主要包括:授權(quán)批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務。   、權(quán)限、程序、責任等內(nèi)容,公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務。   《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本公司的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。   、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目,建立預算標準,制度預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。   預算內(nèi)資金實行責任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預算的資金支出。   ,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。   ,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制。   ,全面反映經(jīng)濟活動情況,及時提供業(yè)務活動中的重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。   ,減少和消除人為操縱因素,確保會計內(nèi)部控制的有效實施;同時要加強對財務會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制。   ,由專門機構(gòu)或者指定專門人員具體負責會計內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保會計內(nèi)部控制的貫徹實施。會計內(nèi)部控制檢查的主要職責是:   (1)對會計內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行檢查和評價。   (2)寫出檢查報告,對涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務、內(nèi)部機構(gòu)和崗位在內(nèi)部控制上存在的缺陷提出改進建議。   (3)對執(zhí)行會計內(nèi)部控制成效顯著的內(nèi)部機構(gòu)和人員提出表彰建議,對違反會計內(nèi)部控制的內(nèi)部機構(gòu)和人員提出處理意見。   ,接受委托的中介機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對委托公司會計內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報告。   。第四部分 資金內(nèi)部控制制度  、銀行存款和其他貨幣資金。   ?! 。鞔_相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督?!  嫏n案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作?!  ?  ,配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進行崗位輪換。   辦理貨幣資金業(yè)務的人員具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平。   ,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。   ,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。   經(jīng)辦人在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。   。   (1)支付申請。公司有關(guān)部門或個人用款時,提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。   (2)支付審批。審批人根據(jù)其職責、權(quán)限和相程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人拒絕批準。   (3)支付復核。復核人對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式是否恰當?shù)取秃藷o誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。   (4)辦理支付。出納人員根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。   ,實行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。   。   ,超過庫存限額的現(xiàn)金及時存入銀行。   《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。   ,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準。   借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權(quán)批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。   ,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。   ,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。   定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。財務中心加強對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。   ,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。   ,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時處理。   ,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。   ,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。   。財務專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。   按規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。   ,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員的職責權(quán)限,定期和不定期地進行檢查。  ?。?  (1)貨幣資金業(yè)務相關(guān)崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在貨幣資金業(yè)務不相容職務混崗的現(xiàn)象。   (2)貨幣資金授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。   (3)支付款項印章的保管情況。重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。   (4)票據(jù)的保管情況。重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。   ,及時采取措施,加以糾正和完善。第五部分 資金管理辦法1. 管理機構(gòu)財務中心負責公司的資金結(jié)算、借貸、往來調(diào)劑等管理工作,并指導、監(jiān)督分公司的資金運行。分公司財務負責其所在公司的資金結(jié)算、往來等管理工作。2. 賬戶管理開立、變更賬戶,須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財務中心門具體執(zhí)行。原則上各公司只能在便于開展業(yè)務的銀行開設一個存款賬戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務。開設賬戶情況及變更情形及時向財務中心書面呈報、備案。(1)支票由出納人員或財務中心門指定專人保管。支票與財務印鑒由不同人員分開保管。(2)支票領(lǐng)用時按要求逐項認真填寫“支票領(lǐng)用單”,由所在部門負責人審核,經(jīng)財務負責人批準簽字后,到財務中心門領(lǐng)取支票。(3)原則上不允許各業(yè)務部門領(lǐng)取空白支票。特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理審批。各部門累計領(lǐng)取支票不得超過三帳,超過三張未報帳的,財務中心門暫時停封該部門借款業(yè)務。財務中心門及時催促各業(yè)務部門及時辦理結(jié)算報銷手續(xù)。(4)支票付款后及時辦理報銷手續(xù),購置物品時需要物品保管人員或使用人員驗收簽字后方可報銷。(5)收到支票后,及時送存銀行,不拖不壓。(6)收付業(yè)務款發(fā)生時出納人員及時登記日記帳。做到先登帳后付款,先收款后登帳。出納人員按月對帳,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,書面呈報財務中心經(jīng)理。(7)每周五下班前各公司出納人員將銀行存款金額書面或電話報告財務中心經(jīng)理,為資金籌措、安排、調(diào)度提供及時、準確的決策依據(jù)。(1)下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結(jié)算起點以下的零星開支;公司總經(jīng)理批準的其他開支。結(jié)算起點暫定為1000元,如需調(diào)整由總經(jīng)理確定。(2)公司購置固定資采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。購置辦公用品、勞保福利及其他物品價款一次超過1000元的,采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;采購價款一次低于80
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