會計電算化課程設(shè)計-文庫吧
2025-06-08 02:37 本頁面
【正文】 煩，通過計算機(jī)來進(jìn)行分類管理就減輕了許多核算工作量，并減少了由于領(lǐng)用、記錄方面帶來的錯誤和損失。根據(jù)汝陽鉬業(yè)有限公司存貨核算管理現(xiàn)狀，分析該存貨管理核算模式存在的弊端，在會計信息化的基礎(chǔ)上，制定符合汝陽鉬業(yè)有限公司具體情況的存貨內(nèi)部控制制度。：存貨內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)財產(chǎn)安全完整、確保存貨會計信息資料的真實可靠, 提高存貨運(yùn)營效率，保證合理確認(rèn)存貨價值, 防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊所采取的一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序。通過建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的驗收、保管、領(lǐng)用、清查、記錄等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,對減少貪污、挪用、盜竊、毀損的不法行為,制止損失和浪費(fèi),提高財產(chǎn)物資的利用效率和效果,保證會計信息的真實可靠等方面都具有重要的意義。因此,如何加強(qiáng)對存貨的內(nèi)部控制,始終是企業(yè)管理活動中研究的一項重要課題。在電算化設(shè)計存貨管理軟件時要考慮的是：通過計算機(jī)軟件如何實現(xiàn)資產(chǎn)的安全與完整；如何實現(xiàn)存貨儲備數(shù)量的適中；如何實現(xiàn)收入、發(fā)出、結(jié)存計量和成本結(jié)轉(zhuǎn)金額的準(zhǔn)確。要實現(xiàn)以上幾點，關(guān)鍵是要設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇尕浌芾砹鞒?，使存貨管理遵循?nèi)部控制制度要求，在流轉(zhuǎn)的各個部門都能確保安全。對存貨的管理要遵循不相容職務(wù)分離的原則，該原則在會計上分：（1）某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的職責(zé)與執(zhí)行的職責(zé)需分離；（2）某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的職責(zé)與審核的職責(zé)須分離；（3）某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的職責(zé)與記錄的職責(zé)須分離；（4）某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保管的職責(zé)與記錄的職責(zé)須分離；（5）某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保管的職責(zé)與清查的職責(zé)須分離。1）、按生產(chǎn)廠點設(shè)立倉庫：該公司不設(shè)倉庫集中保管材料及成品，在各個生產(chǎn)廠點設(shè)立倉庫，大宗材料及成品直接放在生產(chǎn)現(xiàn)場，材料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用和庫存成品均在廠點辦理。2）、材料采購驗收入庫、出庫方式：采購由廠點根據(jù)生產(chǎn)需要報供銷科，供銷科采購員采購送達(dá)各廠點倉庫，廠點倉庫保管員根據(jù)物資部調(diào)撥單或發(fā)票記載的數(shù)量金額開具驗收單，大宗材料直接放在生產(chǎn)現(xiàn)場，廠點負(fù)責(zé)人同時辦理材料出庫手續(xù)。3）、產(chǎn)成品的驗收入庫及出庫管理 月底，由各廠點負(fù)責(zé)人報送生產(chǎn)、銷售成品的數(shù)量，保管員據(jù)此開具入庫、出庫單，成品驗收入庫、出售領(lǐng)用的出庫手續(xù)僅浮于形式。4）、存貨的盤點 每月底由各廠點倉庫保管員自行盤點在庫材料，產(chǎn)成品不盤點，直接按廠點上報數(shù)上報盤點報表。供銷科、財務(wù)科人員年底參與各倉庫的盤點。5）、原材料核算 （1）原材料驗收核算：供銷科采購員購進(jìn)貨物，憑調(diào)撥單或發(fā)票到各廠點倉庫辦理驗收手續(xù)，財務(wù)科根據(jù)發(fā)票及材料驗收單財務(wù)聯(lián)編制會計分錄， （2）原材料領(lǐng)用核算：各廠點購進(jìn)的大宗材料直接放在生產(chǎn)現(xiàn)場，在辦理驗收入庫手續(xù)的同時，也全額辦理了領(lǐng)用消耗的手續(xù)，即開具領(lǐng)料單，全額計入當(dāng)月材料成本，財務(wù)科月底根據(jù)領(lǐng)料單作會計分錄，零星材料由廠點生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)需要自己到倉庫領(lǐng)取，并開具領(lǐng)料單。倉庫設(shè)置流水賬記載收發(fā)存情況。成品核算 對于產(chǎn)量大，金額高，產(chǎn)量穩(wěn)定的一部分主營產(chǎn)品通過“庫存商品”科目核算，設(shè)置金額式三欄賬核算產(chǎn)銷存資金情況。形成該管理核算方式的原因 各生產(chǎn)廠點地點分散，不集中，部分場點實行廠長承包負(fù)責(zé)制或經(jīng)營指標(biāo)考核管理，加之產(chǎn)品品種多，產(chǎn)量不穩(wěn)定，用料品種規(guī)格多，管理制度不完善，再加上財務(wù)人員少，財務(wù)簡化核算。 1）、不符合會計制度核算的要求 在會計核算中真實反映存貨的收發(fā)存數(shù)量金額情況，對于實物資產(chǎn)應(yīng)有嚴(yán)格的收發(fā)領(lǐng)存管理制度及嚴(yán)格的核算手續(xù)。 2）、不符合收支配比原則 在會計核算中應(yīng)遵循配比原則，而這種核算模式明顯是不符合配比原則的。當(dāng)月購進(jìn)的材料可能全部消耗，也可能只消耗一部分，或許一點未用，而當(dāng)月實現(xiàn)的收入可能是當(dāng)月消耗實現(xiàn)的，也可能是上月消耗實現(xiàn)的。該企業(yè)缺乏經(jīng)常性的實地盤存制。實地盤存制是在每一個會計期間結(jié)束時，對存貨進(jìn)行實地盤點以取得存貨數(shù)量，再乘以其單位價格，計算出期末存貨價值的方法。在實地盤存制下，平時只記錄存貨購進(jìn)的數(shù)量和金額，不記錄存貨減少的數(shù)量和金額，期末通過實地盤點，確定存貨的實際結(jié)存數(shù)量并據(jù)以計算期末存貨成本，并在此基礎(chǔ)上軋算出當(dāng)期銷售成本。3）、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的會計記錄不完整。如上期購入的存貨已驗收入庫，但購貨發(fā)票未到，期末也沒有按規(guī)定暫估入賬，就會導(dǎo)致期末存貨記錄的減少；又如雙方已結(jié)算完成，開具了銷售發(fā)票，并在財務(wù)上作了銷售處理，但尚未交付提貨單，期末也就沒有結(jié)轉(zhuǎn)已銷售成本，致使期末存貨記錄增加。另外，購入的、已銷的、其他企業(yè)寄售或委托加工的或盤盈的存貨不入賬（如將所有與之有關(guān)的驗收報告和發(fā)票抽出），使存貨賬實不符
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