行政管理知識(shí)12-公司車輛管理-文庫(kù)吧
2025-06-08 02:36 本頁(yè)面
【正文】 貼等支出，一年的費(fèi)用約為5萬元。因此，養(yǎng)這樣一輛車一年各種花費(fèi)約近10萬元。如果租一輛同級(jí)別的新車，按現(xiàn)在的市場(chǎng)行情，一個(gè)月加上駕駛員的費(fèi)用大約為9500元，一年的租用費(fèi)約為11萬余元。 買車缺點(diǎn)：買的車用起來不省心，上保險(xiǎn)、養(yǎng)護(hù)等問題都要由本公司的人員安排。 租車優(yōu)點(diǎn)：1. 根據(jù)需求，隨時(shí)更新車型。2. 解除車輛維修、年度檢驗(yàn)的煩惱。自購(gòu)車輛對(duì)車輛的維修和保養(yǎng)及一年一度的車輛年檢要耗費(fèi)很多財(cái)力和精力。但如果租車，就不存在這些煩惱，無論是車輛維修還是其它原因，車輛不能正常使用時(shí)，租賃公司都會(huì)及時(shí)提供替代車，保證用車。3. 充分提高資金利用率。如果自購(gòu)車量要一次性支付30萬元，那么租車和買車相比至少可節(jié)省一次性投資20萬元。公司用這20萬元去經(jīng)營(yíng)，可賺取一筆可觀的利潤(rùn)。 4. 保證良好的財(cái)務(wù)狀況。自購(gòu)車輛必然會(huì)造成固定資產(chǎn)的增加、借款增加、流動(dòng)資產(chǎn)減少使財(cái)務(wù)出現(xiàn)不良狀況，而租賃車輛將有效回避上述風(fēng)險(xiǎn)。5. 有利于提高成本觀念，減少浪費(fèi)。自購(gòu)車輛使用時(shí)隨心所欲，特別是單位公車，私自用車現(xiàn)象較多，造成不必要的浪費(fèi)，而如果租賃車，一是可根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)調(diào)控用車數(shù)量，二是用車人知道自己的用車成本，可直接減少不必要的用車，有效地提高員工的成本觀念。6. 萬一發(fā)生交通事故，租賃公司能全力協(xié)助。駕駛自購(gòu)車輛，一旦發(fā)生事故，就要與保險(xiǎn)公司交涉，因車主不熟悉報(bào)案理賠程序，往往會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間和金錢，在處理理賠的過程中，必然有明顯的優(yōu)勢(shì)。汽車租賃公司將汽車制造商、汽車經(jīng)銷商和汽車用戶有機(jī)的緊密結(jié)合在一起。 租車缺點(diǎn)：費(fèi)用相對(duì)較高。D 租車時(shí)考慮的因素：1. 車公司實(shí)力：注冊(cè)資在200萬以上，大型的租車公司。2. 具有替補(bǔ)車輛服務(wù)3. 明確更換司機(jī)條件4. 車輛保養(yǎng) E 駕駛員服務(wù)細(xì)則駕駛員服務(wù)細(xì)則1，安全遵守國(guó)家交通法律、法規(guī)，嚴(yán)格杜絕超速、闖紅燈、逆行等危險(xiǎn)駕駛行為。以“安全、舒適、便捷”為帶駕服務(wù)宗旨，文明行車。合理調(diào)整作息時(shí)間，不開疲勞車。在高速公路行駛時(shí)，禁止拔打或接聽電話。不得泄露客戶公司及用車人的任何情況，包括用車人的行程、電話、住址等。2，紀(jì)律遵守B租車公司《帶駕駕駛員管理規(guī)定》及其它制度，遵循B租車公司《帶駕駕駛員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》條款。不透露每月薪資，不與他人攀比。用車人出差、度假期間（除特別指定），必須到公司報(bào)到，聽從相關(guān)管理人員安排。保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī)。車輛必須停放在公司指定車位，不可長(zhǎng)時(shí)間將車輛處于怠速狀態(tài)。不在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、喝酒。遵守公司對(duì)員工的出入手續(xù)，并按照規(guī)定路線行走。在公司指定休息點(diǎn)休息，空余時(shí)間努力學(xué)習(xí)英語(yǔ)。不得私自用車，不做與工作無關(guān)的事情。3，行使服務(wù)流程216。 執(zhí)行助理會(huì)提前一天收集各部門《用車申請(qǐng)表》，將一聯(lián)分發(fā)給各個(gè)司機(jī)216。 司機(jī)根據(jù)發(fā)車時(shí)間提前5分鐘上車，填寫《行車記錄表》上的“日期”、“起始公里數(shù)”和“接車時(shí)間”空格，將公里計(jì)數(shù)按鈕調(diào)至0，在員工通道等候。216。 行程結(jié)束時(shí)需用車人根據(jù)公里計(jì)數(shù)顯示確認(rèn)公里數(shù)，在《行車記錄表》上簽字，并帶走一聯(lián)用于核查。216。 每日匯總各部門用車記錄。216。 《行車記錄表》（附件2）填寫規(guī)則中的所有空格必須填寫（費(fèi)用欄按實(shí)際發(fā)生填寫） 始及結(jié)束里程數(shù)欄填寫前分別于用車人上下車時(shí)唱出讀數(shù)（無人乘坐時(shí)申請(qǐng)人需于車輛出發(fā)及返回時(shí)核對(duì)里程數(shù)） 段行程必須真實(shí)填寫，包括司機(jī)上下班、洗車、加油、保養(yǎng)等，每天上班由管理人員核對(duì)并簽署 216。 《工作紀(jì)實(shí)表》（B租車公司）填寫規(guī)則1，每天如實(shí)、認(rèn)真填寫工作紀(jì)實(shí)表中的每一項(xiàng)內(nèi)容，做到字跡整齊清楚、不誤寫、不多記。公里數(shù)和時(shí)間始末與用車人實(shí)際使用一致并由用車人簽字確認(rèn)。公司車由最后一個(gè)用車人簽字確認(rèn)。2，遵守公司對(duì)工作紀(jì)實(shí)表的確認(rèn)流程，確認(rèn)后不允許有任何更改。3，駕駛員每天工作時(shí)間為9小時(shí)，其中1小時(shí)為午餐時(shí)間，超出9小時(shí)開始計(jì)算加班時(shí)間。每周工作天數(shù)為5天，超出天數(shù)開始計(jì)算加班時(shí)間。4，費(fèi)用報(bào)銷加油嚴(yán)格執(zhí)行一卡一車制度，當(dāng)卡內(nèi)金額低于平均單次加油金額時(shí)及時(shí)與管理部聯(lián)系充值。加班費(fèi)計(jì)算：工作日為10元/小時(shí)，雙休日為20元/小時(shí)，節(jié)假日為30元/小時(shí)。餐費(fèi)、出差住宿補(bǔ)貼：中午時(shí)間未能在公司食堂用餐的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每餐10元；晚上加班超過19：00的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每餐10元；出差至上海無錫等距離較近地區(qū)的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每餐20元；其他較遠(yuǎn)地區(qū)并當(dāng)天返回的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每餐50元。過夜出差補(bǔ)貼為每天80元。停車及過路費(fèi)由用車人當(dāng)時(shí)支付，將發(fā)票交用車人自行做費(fèi)用報(bào)銷。其他報(bào)銷按照日期粘貼于《車輛費(fèi)用粘貼單》（附件7）上于每月第一周周三前交至行政部。5，其它每年5天帶薪假期，可由司機(jī)自行提前1天申請(qǐng)，也可由公司根據(jù)用車情況要求司機(jī)休假。帶駕過程中如發(fā)生交通事故，必須嚴(yán)格按照事故處理流程操作。并立刻通知B租車公司及行政部管理人員。車輛的維修、保養(yǎng)必須到B租車公司指定維修點(diǎn)，按照車輛維修、保養(yǎng)操作流程進(jìn)行，通知維修管理人員，并加以確認(rèn)。駕駛員不得與客戶、同事發(fā)生語(yǔ)言或肢體方面沖突。由于特殊情況需要交換車輛時(shí)，雙方駕駛員至行政部填寫車輛交接單，明確責(zé)任劃分。 F 用車規(guī)定目的Purpose: 為了加強(qiáng)公司用車的管理，提高車輛的使用率，節(jié)約用車成本，更好地為公司服務(wù)，結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。 The rules below are formulated for the administration of pany vehicle use, to heighten the utilization rate of vehicles, to control the cost and better serve the pany. 車輛使用的原則Principles of Using the Vehicle A. 所有申請(qǐng)須是公司業(yè)務(wù)用車 All the applications shall be for pany business. B. 高效和節(jié)約為原則Efficiency and economy shall be followed as the principles to use the vehicles. 公司車概況Company Vehicle Description . 公司用車Company Vehicle Application Procedure A. 除用作員工班車外（3號(hào)車），其它用車均按以下流程操作： Except the purpose of shuttle bus (V
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