公司保密體系的構(gòu)建及措施(改)-文庫(kù)吧
2025-06-07 08:03 本頁(yè)面
【正文】 系到公司決策內(nèi)容及重要業(yè)務(wù)的嚴(yán)密性。各職能部門(mén)保密制度。由各部門(mén)自行制定嚴(yán)密可行的制度規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行。文件檔案管理制度。公司文件原件統(tǒng)一歸文件檔案管理部門(mén)整理歸檔，由該部門(mén)制定管理制度，根據(jù)文件密級(jí)、重要性不同分別制定不同的管理制度。涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理制度。從信息安全管理的角度，為保護(hù)涉密信息，消除或降低泄密風(fēng)險(xiǎn)，制訂相關(guān)使用規(guī)范，如：禁止將涉密軟盤(pán)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出涉密場(chǎng)所；嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)；嚴(yán)禁在涉密場(chǎng)所拍照、錄像等。（三）保密管理組織機(jī)構(gòu)體系建立健全與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的安全保密工作組織機(jī)構(gòu)體系，集中和優(yōu)化保密資源，在公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中自動(dòng)啟動(dòng)保密工作流程，提高業(yè)務(wù)的保密程度，預(yù)防商業(yè)泄密的發(fā)生。公司涉密工作監(jiān)督檢查小組成員主要有：總經(jīng)理（負(fù)責(zé)公司所有事項(xiàng)的最終決策）；主管副總（負(fù)責(zé)定密及具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)的復(fù)審工作）；各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理（負(fù)責(zé)密級(jí)建議及業(yè)務(wù)初審）；檔案管理部門(mén)（根據(jù)密級(jí)不同分發(fā)傳閱公司決策或存檔文件）。其結(jié)構(gòu)及工作流程圖如下：總經(jīng)理（負(fù)責(zé)公司所有事項(xiàng)的最終決策）劃分業(yè)務(wù)密級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理（負(fù)責(zé)密級(jí)建議及業(yè)務(wù)初審）根據(jù)密級(jí)上報(bào)工作各項(xiàng)工作承辦責(zé)任人（負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作的實(shí)施）發(fā)文或傳閱發(fā)文或傳閱劃分密級(jí)后頒布檔案管理部門(mén)（根據(jù)密級(jí)不同分發(fā)傳閱公司決策）業(yè)務(wù)工作審批公司決策文件各主管副總（負(fù)責(zé)定密及具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)的復(fù)審工作）業(yè)務(wù)工作審批（四）保密管理定密工作體系根據(jù)公司業(yè)務(wù)信息的重要程度和所涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行定密級(jí)劃分，并依據(jù)相應(yīng)密級(jí)制定具體工作流程，定密體系將涉及的商業(yè)秘密劃分為絕密、機(jī)密及秘密三類(lèi)，根據(jù)密級(jí)的不同規(guī)定了相應(yīng)的保密工作流程，泄密處罰方式等規(guī)定。具體規(guī)定如下：商業(yè)秘密的密級(jí)和保密期限一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)在秘密載體上作出明顯標(biāo)志。標(biāo)志由主要承辦負(fù)責(zé)人、密級(jí)、保密期限三部分組成。商業(yè)秘密需變更密級(jí)、保密期限、知悉范圍或者在保密期限內(nèi)解密的，由業(yè)務(wù)承辦部門(mén)擬定，主管副總審批，檔案管理辦公室備案。保密期限已滿(mǎn)或者已公開(kāi)的，自行解密。商業(yè)秘密的密級(jí)、保密期限發(fā)生變更，應(yīng)當(dāng)在原標(biāo)明位置的附近作出新標(biāo)志，
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