有關(guān)公司辦公室人員執(zhí)行定崗定責(zé)的意見-文庫吧
2025-06-05 12:53 本頁面
【正文】 購物計(jì)劃，公司財(cái)務(wù)要經(jīng)過市場考核，初步審定所需費(fèi)用，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，使用方與購物員一同采購。四、 采購?fù)瓿珊蟮囊皶r(shí)報(bào)賬。由使用部門核對采購數(shù)量、質(zhì)量等，填寫報(bào)銷單，按照既定的財(cái)務(wù)審批制度和程序核準(zhǔn)后報(bào)銷。五、 對采購回的物品要及時(shí)建賬，登記日期，保存相關(guān)票據(jù)、保修卡等，以備發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和故障時(shí)與相關(guān)商家進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，力求把損失降到最低。六、 對于備用物品要及時(shí)入庫，妥善保管，按照物品存放保管的基本規(guī)范，分門別類，科學(xué)管理，嚴(yán)防損壞或變質(zhì)。七、 辦公設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試成功后，購物員要根據(jù)實(shí)際情況，配合使用部門做好物品的日常保養(yǎng)、維護(hù)，保證和提高使用效率。八、 備用物品出庫時(shí)，一定要按照程序，由使用方逐級報(bào)批后，方可放出，并登記造冊。九、 做好魚缸的管理、清潔和養(yǎng)護(hù)。十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核文員職責(zé)一、 應(yīng)提前及早上班，督察員工簽到，早8:30準(zhǔn)時(shí)收表。中午12:00、下午17:30，督察員工簽離。要做好公司人員的考勤，掌握人員的出勤情況，對缺勤情況進(jìn)行登記。二、 要認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行考勤，確保簽到簽離人員不代簽、不亂簽。三、 做好公司人員的績效考核，要保證考核信息的真實(shí)，不可弄虛作假。四、 每月5日前統(tǒng)計(jì)考勤、績效等基礎(chǔ)情況，交財(cái)務(wù)部核算員工工資。五、 做好公司人員的招聘、錄用工作，負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的來電、接待、安排面試時(shí)間，對已錄用人員進(jìn)行建檔。六
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