【正文】 息管理，要求能夠?qū)ι唐沸畔?，客?hù)信息，供應(yīng)商基本信息，倉(cāng)庫(kù)信息及員工資料進(jìn)行信息資源的整合。以上為書(shū)店基本業(yè)務(wù)需求，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的分析，能夠?qū)λ械臉I(yè)務(wù)信息進(jìn)行合理配置，優(yōu)化信息資源，提高效率。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析 在采購(gòu)過(guò)程中，整個(gè)的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：7 / 56 采購(gòu)員采購(gòu)計(jì)劃單采購(gòu)計(jì)劃審核管理員供應(yīng)商采購(gòu)訂單存檔采購(gòu)審核單采購(gòu)跟蹤單供應(yīng)商資料單圖 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程分析在銷(xiāo)售過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：銷(xiāo)售員客戶(hù)訂貨銷(xiāo)售計(jì)劃單銷(xiāo)售計(jì)劃審核銷(xiāo)售單 存檔銷(xiāo)售審核單銷(xiāo)售預(yù)測(cè)管理人 員預(yù)售單領(lǐng)貨領(lǐng)貨單圖 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程分析倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：倉(cāng)庫(kù)定期盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)單 出庫(kù)單盤(pán)點(diǎn)單到貨通知單驗(yàn)收驗(yàn)收單驗(yàn)收合格驗(yàn)收不合格 退貨單庫(kù)存清單領(lǐng)貨單驗(yàn)證缺貨單圖 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 系統(tǒng)頂層 DFD 系統(tǒng)頂層 DFD 如圖 所示：銷(xiāo)售單圖書(shū)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)供應(yīng)商客戶(hù)訂貨單 采購(gòu)訂單發(fā)貨通知單圖 系統(tǒng)頂層 DFD 系統(tǒng)第一層 DFD 系統(tǒng)第一層 DFD 如圖 所示：發(fā)貨通知單訂貨單2采購(gòu)1銷(xiāo)售客戶(hù) 供應(yīng)商采購(gòu)訂單銷(xiāo)售單 3倉(cāng)庫(kù)圖 系統(tǒng)第一層 DFD9 / 56 系統(tǒng)第二層 DFD（庫(kù)存管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 系統(tǒng)第二層 DFD—庫(kù)存管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖 所示： 缺貨通知 到貨通知到貨通知單 驗(yàn)收商品庫(kù)存表入庫(kù)單缺貨單盤(pán)點(diǎn)單 盤(pán)點(diǎn)驗(yàn)收單 入庫(kù)領(lǐng)貨通知領(lǐng)貨單出庫(kù)出庫(kù)單出庫(kù)文件圖 庫(kù)存管理子系統(tǒng) DFD 系統(tǒng)第二層 DFD（采購(gòu)管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 系統(tǒng)第二層 DFD—采購(gòu)管理子系統(tǒng)如圖 所示： 缺貨通知采購(gòu)單表缺貨單 采購(gòu)計(jì)劃單商品采購(gòu)單采購(gòu)計(jì)劃 審核采購(gòu)計(jì)劃單采購(gòu)審核單采購(gòu)跟蹤采購(gòu)跟蹤單到貨通知驗(yàn)收供應(yīng)商商品采購(gòu)單圖 采購(gòu)管理子系統(tǒng) DFD 系統(tǒng)第二層 DFD（銷(xiāo)售管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 銷(xiāo)售管理是企業(yè)的重要活動(dòng)，直接面向客戶(hù)和市場(chǎng)。其數(shù)據(jù)流程如圖 所示?？蛻?hù) 編制銷(xiāo)售單 銷(xiāo)售單表訂貨單 銷(xiāo)售單銷(xiāo)售員領(lǐng)貨 計(jì)劃單審核審核單銷(xiāo)售計(jì)劃單預(yù)售單領(lǐng)貨單商品庫(kù)存表圖 銷(xiāo)售管理數(shù)據(jù)流程 系統(tǒng)實(shí)體關(guān)聯(lián)分析 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的需求，通過(guò)對(duì)公司管理工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：●采購(gòu)計(jì)劃單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：采購(gòu)單號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，日期，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，是否審核，負(fù)責(zé)人，備注?！癫少?gòu)審核單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：采購(gòu)審核號(hào)，商品編號(hào)，日期，供應(yīng)商編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，負(fù)責(zé)人，采購(gòu)審核，備注?！裆唐凡少?gòu)單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：采購(gòu)單號(hào)，采購(gòu)日期，供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，采購(gòu)狀態(tài)，是否驗(yàn)收，負(fù)責(zé)人，備注。●采購(gòu)追蹤單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：追蹤單號(hào)，采購(gòu)單號(hào)，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，數(shù)量，狀態(tài)。 ● 庫(kù)存單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，當(dāng)前庫(kù)存，最高庫(kù)存，安全庫(kù)存，備注。●送貨通知單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：送貨單號(hào)，日期，采購(gòu)單號(hào)，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，商品數(shù)量，是否確認(rèn)，備注。●庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)，盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，調(diào)整數(shù)量，操作日期，操作人員，標(biāo)志?！袢霂?kù)單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：入庫(kù)單號(hào)，入庫(kù)時(shí)間，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，貨架區(qū)編號(hào)，貨架編號(hào)，貨位編號(hào)，數(shù)量，入庫(kù)方式，已入庫(kù)，備注?！耱?yàn)收單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：驗(yàn)收單號(hào)，日期，送貨單號(hào)，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，數(shù)量，單價(jià)，金額，驗(yàn)收結(jié)果。●驗(yàn)收退貨單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：退貨單號(hào)，日期，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，數(shù)量，供應(yīng)商編號(hào)，退貨原因，備注?！袢必泦危ǖ臄?shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)，日期，商品名稱(chēng)，出版社，缺貨數(shù)量，備11 / 56注。●出庫(kù)單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：出庫(kù)單號(hào)，出庫(kù)時(shí)間，領(lǐng)貨單號(hào)，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，貨架區(qū)編號(hào)，貨架編號(hào)，貨位編號(hào)，數(shù)量，出庫(kù)方式，已出庫(kù)，備注 ●銷(xiāo)售計(jì)劃單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：銷(xiāo)售單號(hào)，日期，客戶(hù)編號(hào)，商品編號(hào)，出版社，商品名稱(chēng)，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，是否審核，負(fù)責(zé)人，備注?！皲N(xiāo)售審核單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：審核編號(hào)，商品編號(hào)，日期，客戶(hù)編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，負(fù)責(zé)人，銷(xiāo)售審核，備注?！耦A(yù)售單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：預(yù)售單號(hào)，銷(xiāo)售日期，客戶(hù)編號(hào)，商品編號(hào)，出版社，商品名稱(chēng)，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，負(fù)責(zé)人，備注?！裆唐蜂N(xiāo)售單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：銷(xiāo)售單號(hào)，銷(xiāo)售日期，客戶(hù)編號(hào)，商品編號(hào)，出版社，商品名稱(chēng)，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，負(fù)責(zé)人，備注?！耦I(lǐng)貨單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：領(lǐng)貨單號(hào)，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，商品數(shù)量，驗(yàn)證，備注。 ●商品信息表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，出版社，供應(yīng)商編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，備注。 ●供應(yīng)商資料表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱(chēng)，供應(yīng)商地址，負(fù)責(zé)人姓名，性別，聯(lián)系電話(huà)，備注。 ●員工資料表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：?jiǎn)T工編號(hào)，姓名，職務(wù)，性別，聯(lián)系電話(huà)，備注。 ●客戶(hù)資料表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：客戶(hù)編號(hào)，客戶(hù)名稱(chēng)，客戶(hù)地址，負(fù)責(zé)人姓名，性別，聯(lián)系電話(huà)，備注。 ●倉(cāng)庫(kù)信息表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，商品編號(hào)，貨架區(qū)編號(hào)，貨架編號(hào)，貨位編號(hào)，備注 ●用戶(hù)表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶(hù)名，密碼，級(jí)別，備注。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：采購(gòu)計(jì)劃單，采購(gòu)審核單，商品采購(gòu)單，采購(gòu)追蹤單，庫(kù)存單，送貨通知單，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單，入庫(kù)單，出庫(kù)單，驗(yàn)收退貨單，驗(yàn)收單，缺貨單，銷(xiāo)售計(jì)劃單，銷(xiāo)售審核單，預(yù)售單，商品銷(xiāo)售單，領(lǐng)貨單，商品信息表，供應(yīng)商資料表，員工資料表，客戶(hù)資料表，倉(cāng)庫(kù)信息表，用戶(hù)表。各個(gè)實(shí)體之間的總 ER 如圖 所示：供應(yīng)商資料表信息采購(gòu)計(jì)劃單客戶(hù)資料表信息銷(xiāo)售計(jì)劃單商品資料表資料 資料采購(gòu)審核單商品采購(gòu)單驗(yàn)收單審核生成 驗(yàn)收入庫(kù)單生成庫(kù)存單入庫(kù) 出庫(kù)出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)信息信息 信息信息銷(xiāo)售審核單審核預(yù)售單生成員工資料表信息 信息1nnm1n 1 n1nnm11111 1n n1m11nmnmmnnmn1 1n1n追蹤采購(gòu)追蹤單送貨通知單完成驗(yàn)收退貨單生成1n領(lǐng)貨單驗(yàn)證n缺貨單查詢(xún)1n 驗(yàn)證銷(xiāo)售單m信息1n圖 實(shí)體之間的 ER 圖13 / 56 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)上述數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析和概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)了名稱(chēng)為進(jìn)銷(xiāo)存的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存由下面多個(gè)表格組成，各個(gè)表的命名及字段命名都是以相應(yīng)名稱(chēng)表示，各個(gè)表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下表格所示，每個(gè)表格表示在數(shù)據(jù)庫(kù)中相對(duì)應(yīng)的一個(gè)表。表 采購(gòu)計(jì)劃單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明采購(gòu)單號(hào) Char 8 Not Null 主索引日期 Datetime 8 Null供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱(chēng) Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價(jià) Currency 8 Null金額 Currency 8 Null是否審核 Char 2 Null 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃單的審核負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null（注：采購(gòu)單號(hào)取值范圍：000000～999999）表 商品采購(gòu)單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明采購(gòu)單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成采購(gòu)日期 Datetime 8 Null供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30商品名稱(chēng) Char 50 Null單位 Char 4 Null單價(jià) Currency 8 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null采購(gòu)狀態(tài) Char 6 Null 一般為“已發(fā)出”或“已到貨”是否驗(yàn)收 Char 6 Null 到貨后的驗(yàn)收情況（是或否）負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 采購(gòu)追蹤單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明追蹤單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成采購(gòu)單號(hào) Char 8 Null 普通索引商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引商品名稱(chēng) Char 50 Null出版社 Char 30 Null數(shù)量 Numeric 8 Null狀態(tài) Char 20 Null 采購(gòu)下單后的追蹤狀態(tài)表 庫(kù)存單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明商品編號(hào) Char 8 Null 主索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成商品名稱(chēng) Char 50 Null倉(cāng)庫(kù)編號(hào) Char 4 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成當(dāng)前庫(kù)存 Numeric 8 Null最高庫(kù)存 Char 6 Null安全庫(kù)存 Char 4 Null 低于安全庫(kù)存就要及時(shí)采購(gòu)備注 Nemo 100 Null（注：庫(kù)存單號(hào)取值范圍：000000～999999）表 送貨通知單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明送貨單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null采購(gòu)單號(hào) Char 8 Null 普通索引商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引商品名稱(chēng) Char 50 Null出版社 Char 30 Null 數(shù)量 Numeric 8 Null是否確認(rèn) Char 2 Null 確認(rèn)為“是”或“否”備注 Nemo 100 Null表 驗(yàn)收退貨單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明退貨單號(hào) Char 8 Not Nlull 主索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Nlull商品編號(hào) Char 8 Nlull 普通索引商品名稱(chēng) Char 50 Nlull出版社 Char 30 Nlull數(shù)量 Numeric 8 Nlull供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Nlull 普通索引退貨原因 Char 20 Nlull 驗(yàn)收退貨的原因備注 Nemo 100 Nlull表 缺貨單表格15 / 56字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明商品編號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null商品名稱(chēng) Char 50 Null出版社 Char 30 Null缺貨數(shù)量 Numeric 8 Null備注 Nemo 100 Null表 入庫(kù)單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明入庫(kù)單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成入庫(kù)時(shí)間 Datetime 8 Null商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成商品名稱(chēng) Char 50 Null出版社 Char 30 Null倉(cāng)庫(kù)編號(hào) Char 4 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成貨架區(qū)編號(hào) Char 2 Null貨架編號(hào) Char 2 Null貨位編號(hào) Char 4 Null數(shù)量 Numeric 8 Null入庫(kù)方式 Char 6 Null 為“采購(gòu)入庫(kù)”或“退貨入庫(kù)”已入庫(kù) Char 4 Null “是”或“否”備注 Nemo 100 Null（注：入庫(kù)單號(hào)取值范圍：000000～999999）表 出庫(kù)單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明出庫(kù)單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成出庫(kù)時(shí)間 Datetime 8 Null領(lǐng)貨單號(hào) Char 8 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成商品名稱(chēng) Char 50 Null出版社 Char 30 Null倉(cāng)庫(kù)編號(hào) Char 4 Null 普通索引 類(lèi)型：由字母與數(shù)字組成貨架區(qū)編號(hào) Char 2 Null貨架編號(hào) Char 2 Null貨位編號(hào) Char 4 Null數(shù)量 Numeric 8 Null出庫(kù)方式 Char 8 Null 為“銷(xiāo)售出庫(kù)”或“其他出庫(kù)”已出庫(kù) Char 4 Null “是”或“否”備注 Nemo 100 Null（注：出庫(kù)單號(hào)取值范圍：000000～999999）表 銷(xiāo)售計(jì)劃單表格字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明銷(xiāo)售單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類(lèi)