【正文】 息管理，要求能夠?qū)ι唐沸畔?，客戶信息，供?yīng)商基本信息，倉庫信息及員工資料進行信息資源的整合。以上為書店基本業(yè)務(wù)需求，在系統(tǒng)開發(fā)過程中通過對業(yè)務(wù)的分析，能夠?qū)λ械臉I(yè)務(wù)信息進行合理配置，優(yōu)化信息資源，提高效率。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 采購業(yè)務(wù)流程分析 在采購過程中，整個的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：7 / 56 采購員采購計劃單采購計劃審核管理員供應(yīng)商采購訂單存檔采購審核單采購跟蹤單供應(yīng)商資料單圖 采購業(yè)務(wù)流程圖 銷售業(yè)務(wù)流程分析在銷售過程中的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：銷售員客戶訂貨銷售計劃單銷售計劃審核銷售單 存檔銷售審核單銷售預(yù)測管理人 員預(yù)售單領(lǐng)貨領(lǐng)貨單圖 銷售業(yè)務(wù)流程圖 倉儲業(yè)務(wù)流程分析倉儲過程的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：倉庫定期盤點入庫單 出庫單盤點單到貨通知單驗收驗收單驗收合格驗收不合格 退貨單庫存清單領(lǐng)貨單驗證缺貨單圖 倉儲業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 系統(tǒng)頂層 DFD 系統(tǒng)頂層 DFD 如圖 所示：銷售單圖書進銷存系統(tǒng)供應(yīng)商客戶訂貨單 采購訂單發(fā)貨通知單圖 系統(tǒng)頂層 DFD 系統(tǒng)第一層 DFD 系統(tǒng)第一層 DFD 如圖 所示：發(fā)貨通知單訂貨單2采購1銷售客戶 供應(yīng)商采購訂單銷售單 3倉庫圖 系統(tǒng)第一層 DFD9 / 56 系統(tǒng)第二層 DFD（庫存管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 系統(tǒng)第二層 DFD—庫存管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖 所示： 缺貨通知 到貨通知到貨通知單 驗收商品庫存表入庫單缺貨單盤點單 盤點驗收單 入庫領(lǐng)貨通知領(lǐng)貨單出庫出庫單出庫文件圖 庫存管理子系統(tǒng) DFD 系統(tǒng)第二層 DFD（采購管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 系統(tǒng)第二層 DFD—采購管理子系統(tǒng)如圖 所示： 缺貨通知采購單表缺貨單 采購計劃單商品采購單采購計劃 審核采購計劃單采購審核單采購跟蹤采購跟蹤單到貨通知驗收供應(yīng)商商品采購單圖 采購管理子系統(tǒng) DFD 系統(tǒng)第二層 DFD（銷售管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 銷售管理是企業(yè)的重要活動，直接面向客戶和市場。其數(shù)據(jù)流程如圖 所示?？蛻? 編制銷售單 銷售單表訂貨單 銷售單銷售員領(lǐng)貨 計劃單審核審核單銷售計劃單預(yù)售單領(lǐng)貨單商品庫存表圖 銷售管理數(shù)據(jù)流程 系統(tǒng)實體關(guān)聯(lián)分析 數(shù)據(jù)庫需求分析根據(jù)對公司業(yè)務(wù)的需求，通過對公司管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：●采購計劃單，包括的數(shù)據(jù)項有：采購單號，供應(yīng)商編號，日期，商品編號，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價，金額，是否審核，負責(zé)人，備注?！癫少弻徍藛?，包括的數(shù)據(jù)項有：采購審核號，商品編號，日期，供應(yīng)商編號，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價，金額，負責(zé)人，采購審核，備注。●商品采購單，包括的數(shù)據(jù)項有：采購單號，采購日期，供應(yīng)商編號，商品編號，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價，金額，采購狀態(tài)，是否驗收，負責(zé)人，備注?！癫少徸粉檰?，包括的數(shù)據(jù)項有：追蹤單號，采購單號，商品編號，商品名稱，出版社，數(shù)量，狀態(tài)。 ● 庫存單，包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號，商品名稱，倉庫編號，當前庫存，最高庫存，安全庫存，備注?！袼拓浲ㄖ獑?，包括的數(shù)據(jù)項有：送貨單號，日期，采購單號，商品編號，商品名稱，出版社，商品數(shù)量，是否確認，備注?！駧齑姹P點單，包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號，盤點數(shù)量，調(diào)整數(shù)量，操作日期，操作人員，標志?！袢霂靻危ǖ臄?shù)據(jù)項有：入庫單號，入庫時間，商品編號，商品名稱，出版社，倉庫編號，貨架區(qū)編號，貨架編號，貨位編號，數(shù)量，入庫方式，已入庫，備注?！耱炇諉?，包括的數(shù)據(jù)項有：驗收單號，日期，送貨單號，商品編號，商品名稱，出版社，數(shù)量，單價，金額，驗收結(jié)果?！耱炇胀素泦?，包括的數(shù)據(jù)項有：退貨單號，日期，商品編號，商品名稱，出版社，數(shù)量，供應(yīng)商編號，退貨原因，備注。●缺貨單，包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號，日期，商品名稱，出版社，缺貨數(shù)量，備11 / 56注?！癯鰩靻危ǖ臄?shù)據(jù)項有：出庫單號，出庫時間，領(lǐng)貨單號，商品編號，商品名稱，出版社，倉庫編號，貨架區(qū)編號，貨架編號，貨位編號，數(shù)量，出庫方式，已出庫，備注 ●銷售計劃單，包括的數(shù)據(jù)項有：銷售單號，日期，客戶編號，商品編號，出版社，商品名稱，單位，商品數(shù)量，單價，金額，是否審核，負責(zé)人，備注。●銷售審核單，包括的數(shù)據(jù)項有：審核編號，商品編號，日期，客戶編號，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價，金額，負責(zé)人，銷售審核，備注。●預(yù)售單，包括的數(shù)據(jù)項有：預(yù)售單號，銷售日期，客戶編號，商品編號，出版社，商品名稱，單位，商品數(shù)量，單價，金額，負責(zé)人，備注?！裆唐蜂N售單，包括的數(shù)據(jù)項有：銷售單號，銷售日期，客戶編號，商品編號，出版社，商品名稱，單位，商品數(shù)量，單價，金額，負責(zé)人，備注。●領(lǐng)貨單，包括的數(shù)據(jù)項有：領(lǐng)貨單號，商品編號，商品名稱，出版社，商品數(shù)量，驗證，備注。 ●商品信息表，包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號，商品名稱，出版社，供應(yīng)商編號，倉庫編號，備注。 ●供應(yīng)商資料表，包括的數(shù)據(jù)項有：供應(yīng)商編號，供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商地址，負責(zé)人姓名，性別，聯(lián)系電話，備注。 ●員工資料表，包括的數(shù)據(jù)項有：員工編號，姓名，職務(wù)，性別，聯(lián)系電話，備注。 ●客戶資料表，包括的數(shù)據(jù)項有：客戶編號，客戶名稱，客戶地址，負責(zé)人姓名，性別，聯(lián)系電話，備注。 ●倉庫信息表，包括的數(shù)據(jù)項有：倉庫編號，商品編號，貨架區(qū)編號，貨架編號，貨位編號，備注 ●用戶表，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶名，密碼，級別，備注。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：采購計劃單，采購審核單，商品采購單，采購追蹤單，庫存單，送貨通知單，庫存盤點單，入庫單，出庫單，驗收退貨單，驗收單，缺貨單，銷售計劃單，銷售審核單，預(yù)售單，商品銷售單，領(lǐng)貨單，商品信息表，供應(yīng)商資料表，員工資料表，客戶資料表，倉庫信息表，用戶表。各個實體之間的總 ER 如圖 所示：供應(yīng)商資料表信息采購計劃單客戶資料表信息銷售計劃單商品資料表資料 資料采購審核單商品采購單驗收單審核生成 驗收入庫單生成庫存單入庫 出庫出庫單倉庫信息信息 信息信息銷售審核單審核預(yù)售單生成員工資料表信息 信息1nnm1n 1 n1nnm11111 1n n1m11nmnmmnnmn1 1n1n追蹤采購追蹤單送貨通知單完成驗收退貨單生成1n領(lǐng)貨單驗證n缺貨單查詢1n 驗證銷售單m信息1n圖 實體之間的 ER 圖13 / 56 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)上述數(shù)據(jù)庫的需求分析和概念結(jié)構(gòu)設(shè)計，設(shè)計了名稱為進銷存的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫進銷存由下面多個表格組成，各個表的命名及字段命名都是以相應(yīng)名稱表示，各個表格的設(shè)計結(jié)果如下表格所示，每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中相對應(yīng)的一個表。表 采購計劃單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明采購單號 Char 8 Not Null 主索引日期 Datetime 8 Null供應(yīng)商編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價 Currency 8 Null金額 Currency 8 Null是否審核 Char 2 Null 對采購計劃單的審核負責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null（注：采購單號取值范圍：000000～999999）表 商品采購單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明采購單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成采購日期 Datetime 8 Null供應(yīng)商編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null單價 Currency 8 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null采購狀態(tài) Char 6 Null 一般為“已發(fā)出”或“已到貨”是否驗收 Char 6 Null 到貨后的驗收情況（是或否）負責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 采購追蹤單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明追蹤單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成采購單號 Char 8 Null 普通索引商品編號 Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null數(shù)量 Numeric 8 Null狀態(tài) Char 20 Null 采購下單后的追蹤狀態(tài)表 庫存單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明商品編號 Char 8 Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null倉庫編號 Char 4 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成當前庫存 Numeric 8 Null最高庫存 Char 6 Null安全庫存 Char 4 Null 低于安全庫存就要及時采購備注 Nemo 100 Null（注：庫存單號取值范圍：000000～999999）表 送貨通知單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明送貨單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null采購單號 Char 8 Null 普通索引商品編號 Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null 數(shù)量 Numeric 8 Null是否確認 Char 2 Null 確認為“是”或“否”備注 Nemo 100 Null表 驗收退貨單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明退貨單號 Char 8 Not Nlull 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Nlull商品編號 Char 8 Nlull 普通索引商品名稱 Char 50 Nlull出版社 Char 30 Nlull數(shù)量 Numeric 8 Nlull供應(yīng)商編號 Char 8 Nlull 普通索引退貨原因 Char 20 Nlull 驗收退貨的原因備注 Nemo 100 Nlull表 缺貨單表格15 / 56字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明商品編號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null缺貨數(shù)量 Numeric 8 Null備注 Nemo 100 Null表 入庫單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明入庫單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成入庫時間 Datetime 8 Null商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null倉庫編號 Char 4 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成貨架區(qū)編號 Char 2 Null貨架編號 Char 2 Null貨位編號 Char 4 Null數(shù)量 Numeric 8 Null入庫方式 Char 6 Null 為“采購入庫”或“退貨入庫”已入庫 Char 4 Null “是”或“否”備注 Nemo 100 Null（注：入庫單號取值范圍：000000～999999）表 出庫單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明出庫單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成出庫時間 Datetime 8 Null領(lǐng)貨單號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null倉庫編號 Char 4 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成貨架區(qū)編號 Char 2 Null貨架編號 Char 2 Null貨位編號 Char 4 Null數(shù)量 Numeric 8 Null出庫方式 Char 8 Null 為“銷售出庫”或“其他出庫”已出庫 Char 4 Null “是”或“否”備注 Nemo 100 Null（注：出庫單號取值范圍：000000～999999）表 銷售計劃單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明銷售單號 Char 8 Not Null 主索引 類