【正文】
以及數(shù)據(jù)庫人-機系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行管理和決策功能?!边@個定義全面地說明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成,而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時達(dá)到的水平。管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作,如打印報表、計算工資、人事管理等,進(jìn)而發(fā)展到企業(yè)財務(wù)管理、庫存管理等單項業(yè)務(wù)管理,這屬于電子數(shù)據(jù)處理(EDP,Electronic Date Processing)系統(tǒng)。當(dāng)建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫,有了計算機網(wǎng)絡(luò)從而達(dá)到數(shù)據(jù)共享后,從系統(tǒng)觀點出發(fā),實施全局規(guī)劃和設(shè)計系統(tǒng)信息時,就達(dá)到管理信息系統(tǒng)的階段。隨著計算機技術(shù)的進(jìn)步和人們對系統(tǒng)的需求進(jìn)一步提高,人們更加強調(diào)管理信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策這一功能,更側(cè)重于企業(yè)外部信息的收集、綜合數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和其他人工智能根據(jù)能否直接面向決策者,這是決策支持系統(tǒng)(DSS,Decision Support System)的任務(wù)。我國20世紀(jì)70年代末有少數(shù)企業(yè)開始MIS的局部應(yīng)用,目前,我國已經(jīng)相當(dāng)普及,其應(yīng)用范圍幾乎覆蓋了各個行業(yè)及各個部門,具有廣泛的發(fā)展前途。 對企業(yè)來說,人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而信息是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進(jìn)入信息社會和知識經(jīng)濟時代以后,信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的斗爭中得出的知識結(jié)晶,掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發(fā)揮更好的效益。 比如稅收系統(tǒng),有很多個人所得稅沒有完全收上來,造成了大量稅款流失,就是因為不知道這些人收入的具體情況,只知道一些人固定的收入,很多灰色收入沒有反映到信息中,這就造成了大量的個人所得稅的流失。所以說沒有信息就不可能進(jìn)行很好的管理控制,信息是實施管理控制的一個重要依據(jù)。 管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),機器包含計算機硬件及軟件(軟件包括業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、知識工作系統(tǒng)、決策和經(jīng)理支持系統(tǒng)),各種辦公機械及通信設(shè)備;人員包括高層決策人員,中層職能人員和基層業(yè)務(wù)人員,由這些人和機器組成一個和諧的配合默契的人機系統(tǒng)。所以,有人說管理信息系統(tǒng)是一個技術(shù)系統(tǒng),有人說管理信息系統(tǒng)是個社會系統(tǒng),根據(jù)我們上面所說道理,我們說管理信息系統(tǒng)主要是個社會系統(tǒng),然后是一個社會和技術(shù)綜合的系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計者應(yīng)當(dāng)很好的分析把什么工作交給計算機做比較合適,什么工作交給人做比較合適,人和機器如何聯(lián)系,從而充分發(fā)揮人和機器各自的特長。現(xiàn)在還有一種計算機基(puterbased)的管理信息系統(tǒng)的說法,就是充分發(fā)揮計算機作用的信息系統(tǒng)。為了設(shè)計好人機系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)計者不僅要懂得計算機,而且要懂得分析人。我們說管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),這就是說管理信息系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。嚴(yán)格地說只有信息的集中統(tǒng)一,信息才能成為企業(yè)的資源。數(shù)據(jù)的一體化并不限制個別功能子系統(tǒng)可以保存自己的專用數(shù)據(jù),為保證一體化,首先要有一個全局的系統(tǒng)計劃,每一個小系統(tǒng)的實現(xiàn)均要在這個總體計劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。其次,是通過標(biāo)準(zhǔn)、大綱和手續(xù)達(dá)到系統(tǒng)一體化。這樣數(shù)據(jù)和程序就可以滿足多個用戶的要求,系統(tǒng)的設(shè)備也應(yīng)當(dāng)互相兼