進(jìn)出口貿(mào)易知識匯總15-文庫吧
2025-06-03 19:12 本頁面
【正文】 ，須用特別編號，舉例如下： KR－1021 (此為改開訂單號碼) K－1021 (此為原訂單號碼)，外箱上一定要打洞，應(yīng)于訂單上特別注明，告知工廠。，亦應(yīng)于訂單上注明需辦qｕｏｔａ才可出口。，務(wù)必附上樣品才可付款。＄5000以上，營業(yè)部科長在時一定要讓科長簽字，才能寄出，如科長不在而急于寄出的訂單由營業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。(包括配件及印刷品)一切成敗的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé)，但裝押助理協(xié)助催貨。□ 開妥境內(nèi)訂單，須校對與O／C上所列之包裝、數(shù)量是否相符。：(1)留底聯(lián)存查。(2)工廠聯(lián)、簽回聯(lián)及驗貨聯(lián)交管理中心。(3)裝運聯(lián)連同O／C一份交裝押助理保存出貨用。(4)簽回聯(lián)逾10天工廠未自動簽回時，由管理中心篩選，如該訂單單項金額超過US$2000元或8萬元以上，通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回(如金額未超過以上金額不必硬性簽回)，如超過美金5000元者，務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。(5)管理中心收到簽回聯(lián)時，核對單價、數(shù)量后，如簽回聯(lián)上有更改部分，應(yīng)由管理中心通知各承辦助理再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品價格。，須詳查出貨樣品的質(zhì)量規(guī)格是否符合客戶要求，如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管，否則即刻請示主管經(jīng)理如何處理，驗貨聯(lián)由主管經(jīng)理核閱后收回保留。(1)東北部地區(qū)助理取回出貨樣品，仍交由管理中心銷案后，自行保管。(2)送倉庫的出貨樣品也需取回，但貴重及體積太大的，助理可自行決定是否取回。，須由經(jīng)理決定不可自作主張。□ 索取樣品1. 客戶未訂購，但要求樣品的項目應(yīng)請示主管經(jīng)理會同采購有關(guān)科長向何家工廠索取樣品，并填妥樣品索取函，以三聯(lián)交收發(fā)中心，以一聯(lián)留底。2. 客戶已訂購者，應(yīng)按O／C境內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。，以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。，應(yīng)即填寫“重要樣品逾期追問單”，交有關(guān)采購科長采取緊急措施。，應(yīng)隨時督促如期完成，如有任何困難時請示主管經(jīng)理處理。 ，如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄，并囑咐注意改善及小心包裝。，要注明該工廠產(chǎn)品的編號，如無工廠編號，須附上草圖或相片。 ，請勿寫客戶及地區(qū)名稱。〃3〃相片留底。(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。〃3〃為主。附件：索取樣品職責(zé)的劃分：(1)舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無法取得，請科長提供資料，由助理繼續(xù)索取，到完成為止。(2)新樣品一律由科長負(fù)責(zé)索取，所謂新樣品包括：①客戶送來的樣品(圖片)本地?zé)o生產(chǎn)者。②客戶送來的樣品(圖片)本地已有生產(chǎn)，而本公司尚無者。③舊樣品但有部分更改者。□ 寄樣品給客戶依收到工廠所寄來的樣品上，貼妥本公司標(biāo)簽，寫上ITEM NO品名：(SEA PARCEL POST)或空郵(AIR PARCEL POST)寄出者，應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián)，在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包裹組寄出，將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶，第二聯(lián)交收發(fā)歸檔，第五聯(lián)自存。(1)如樣品數(shù)量過多或價值過高，而交涉仍需付樣品費者，應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費及郵費。(2)每三個月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客
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