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企業(yè)內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)論文-文庫吧

2025-10-03 01:31 本頁面


【正文】 .............................................50 參考文獻 ................................................51 遼寧科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文) 第 1 頁 1 概述 系統(tǒng)說明 在科技日新月異發(fā)展的今 天,如何實現(xiàn)優(yōu)化管理,提高工作效率,已經(jīng)成為辦公管理的主要目標(biāo)了。在此之前,人們曾經(jīng)開發(fā)出眾多針對個人提高工作效率的軟件來實現(xiàn)這一目標(biāo)。而后,經(jīng)過發(fā)展,一些利于提高整體辦公系統(tǒng)效率的軟件已經(jīng)出現(xiàn)端倪。 而隨著越來越多方便辦公管理的新技術(shù)的出現(xiàn),辦公自動化這一概念也隨之產(chǎn)生了。辦公自動化不僅兼顧了個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必擔(dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里 所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只需點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果,從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。 辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的 Intra 網(wǎng)絡(luò)可以和 Inter 相聯(lián)。一方面,企業(yè)的員工可以在 Inter 上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情,與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián) 系;另一方面,其他企業(yè)可以通過Inter 訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息,如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品 /服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業(yè)將通過自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到 Inter 上,所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進行辦公自動化建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。 辦公自動化( Office Automation,簡稱 OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來 的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。 遼寧科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文) 第 2 頁 在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中,是采用 Inter/Intra 技術(shù),基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國 專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。 辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的 Intra 網(wǎng)絡(luò)可以和 Inter 相聯(lián)。我們說,辦公自動化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化,就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。 Web 開發(fā)介紹 綜述 對于企業(yè)級應(yīng)用,很難給出一個精確的定 義。有的人認(rèn)為企 業(yè)級應(yīng)用就是大型系統(tǒng),這樣的認(rèn)識并不全面。企業(yè)級應(yīng)用是指那些為商業(yè)組織、大型企業(yè)而創(chuàng)建并部署的解決方案及應(yīng)用。企業(yè)級應(yīng)用包括了:電子商務(wù),會計業(yè)務(wù),金融,保險,醫(yī)療等。 企業(yè)級應(yīng)用需要使用優(yōu)秀的企業(yè)級應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),而優(yōu)秀的企業(yè)級應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)通常來自于優(yōu)秀的解決方案。應(yīng)用程序設(shè) 計開始就要考慮其體系結(jié)構(gòu)的合理性、靈活性、健壯性,從而既可滿足企業(yè)級應(yīng)用的復(fù)雜需求,也能為今后系統(tǒng)的調(diào)整和升級留有余地。體系結(jié)構(gòu)影響了整個應(yīng)用的生命周期,實際上能夠延長整個應(yīng)用的生命周期,同時增強了用戶在多變的商業(yè)社會中的適應(yīng)性,減少了系統(tǒng)維護的開銷和難度,從而給用戶帶來最大的利益。 遼寧科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文) 第 3 頁 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 瀏覽器 /服務(wù)器( Browser/Server, B/S) 風(fēng)格就是三層 C/S 體系結(jié)構(gòu)的一種實現(xiàn)方式,其具體結(jié)構(gòu)為 :瀏覽器 /Web 服務(wù)器 /數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。采用 B/S 結(jié)構(gòu)的計算機應(yīng)用系統(tǒng)的基本框架圖如圖 圖 B/S 結(jié)構(gòu)的計算機應(yīng)用系統(tǒng)的基本框架圖 B/S 體系結(jié)構(gòu)主要是利用不斷成熟的 WWW 瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種腳本語言,用通用瀏覽器就能夠?qū)崿F(xiàn)原來需要復(fù)雜的專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本。從 某種程度上來說, B/S 體系結(jié)構(gòu)是一種全新的軟件體系結(jié)構(gòu)。在 B/S 結(jié)構(gòu)中,除了 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器外,應(yīng)用程序以網(wǎng)頁形式存放于Web 服務(wù)器上,用戶運行某個應(yīng)用程序是只需要在客戶端上的瀏覽器中鍵入相應(yīng)的網(wǎng)址( URL),調(diào)用 Web 服務(wù)器上的應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)庫進行才做完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理工作最后將結(jié)構(gòu)通過瀏覽器顯示給用戶??梢哉f,在 B/S 結(jié)構(gòu)的計算機應(yīng)用系統(tǒng)中,應(yīng)用程序在一定程度上具有集中特征。 基于 B/S 體系結(jié)構(gòu)的軟件,系統(tǒng)安裝,修改和維護全在服務(wù)器端解決。用戶在使用系統(tǒng)時,僅僅需要一個瀏覽器就能運行全部的模塊,真正達到了“ 零客戶端”的功能,很容易在運行時自動升級。 B/S 體系結(jié)構(gòu)還提供了異種機、異種網(wǎng)、異種應(yīng)用服務(wù)的聯(lián)機、聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一服務(wù)的最現(xiàn)實的開放性基礎(chǔ)。 B/S 體系結(jié)構(gòu)出現(xiàn)之前,管理信息系統(tǒng)的覆蓋方位主要是組織內(nèi)部。 B/S 體系結(jié)構(gòu)的“令客戶端”方式是組織的供應(yīng)商和客戶(這些供應(yīng)商和客戶可能是潛在的,也就是說可能是實現(xiàn)未知的?。┑挠嬎銠C方便的成為管理信息系統(tǒng)的客戶端,進而在限定的功能范圍內(nèi)查詢組織相關(guān)信息,完成與組織的各種業(yè)務(wù)往來的數(shù)據(jù)交換和處理工作,擴大了組織計算機應(yīng)用系統(tǒng)的功能覆蓋范圍,可以更加充分利用網(wǎng)絡(luò)上的各種資源, 同時應(yīng)用程序維護工作量也大大減少。另外 B/S 體系結(jié)構(gòu)的計算機應(yīng)用系統(tǒng)與 Inter 的結(jié)合也是新近提出的一些新的企業(yè)計算遼寧科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文) 第 4 頁 機應(yīng)用(如電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理)的實現(xiàn)成為可能。 系統(tǒng)基本目標(biāo) 1.實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化 絕大多數(shù)中小企業(yè)由于辦公自動化起步較慢,沒有從根本上改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,辦公方式遠沒有實現(xiàn)規(guī)范化和制度化。因此,建立辦公自動化系統(tǒng)就是要使辦公方式規(guī)范化和制度化。 2.管理多種數(shù)據(jù)類型 中小企業(yè)數(shù)據(jù)量相對大企業(yè)、大公司也比較少,但是其數(shù)據(jù)類型并不會比大企業(yè)、大公司少 ,中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)就是要科學(xué)地管理這些各種類型的數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的無縫連接,保障數(shù)據(jù)的一致性和安全性。 3.系統(tǒng)設(shè)計的先進性 辦公自動化系統(tǒng)在技術(shù)上應(yīng)具有一定的先進性,這樣才能保證在一定時間內(nèi),不會因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整。同時系統(tǒng)對計算機硬件要求不能太高,因為中小企業(yè)從經(jīng)濟實力上無法經(jīng)常性地大量投資購置高檔硬件、軟件。另外,大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)經(jīng)常變化,人員流動比較頻繁,系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化,應(yīng)具有一定的可擴展性、易升級性和開放性。 技術(shù)介紹 在 控件方面 在 中, 有 數(shù)十個服務(wù)器控件。根據(jù)控件功能特征,可分為:數(shù)據(jù)控件(包括數(shù)據(jù)源控件和數(shù)據(jù)綁定控件)、登錄系列控件、 Web 部件、站點導(dǎo)航控件和其他控件等。這些服務(wù)器控件對于提高工作效 率, 降低開發(fā)成本有著重要作用。 在頁面框架方面, 主要體現(xiàn)在以下 4 項技術(shù)特性:母版頁、主題和皮膚、編譯機制和本地化。母版頁特性在大型 Web 站點中應(yīng)用廣泛,它能夠在一定程度上代替框架頁功能,從而迅速建立具有統(tǒng)一布局和外觀的頁面,并且有效降低維護人員的工作強度。主題和皮膚是 的一項新增功能,使 用此功能可以一次性設(shè)置一種類型的服務(wù)器控件外觀樣式。該外觀可方便地應(yīng)用于遼寧科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文) 第 5 頁 單個頁面、整個 Web 應(yīng)用程序,甚至整個服務(wù)器。在應(yīng)用程序編譯方面, 提供了幾種替代方案,從而擴大了編譯的選擇范圍,開發(fā)人員可以根據(jù)特定需要進行選擇。另外, 在本地化方面也做出了一些改進。 個性化用戶配置 方面 存儲和訪問用戶配置數(shù)據(jù)一直是開發(fā)人員關(guān)注的熱點。個性化用戶配置功能主要用于存儲單個用戶配置數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以是簡單數(shù)據(jù)類型,也可以是復(fù)雜數(shù)據(jù)類型,甚至自定義對象等。同時,單個用戶既可以是匿名用戶,也可以是注 冊用戶。默認(rèn)情況下,所有用戶配置數(shù)據(jù)都存儲在 SQL Server數(shù)據(jù)庫 中,并且無需自行創(chuàng)建和維護該 數(shù)據(jù)庫 ,這些工作都由 自動完成。個性化用戶配置功能還支持從應(yīng)用程序中任何位置訪問的多種強類型 API,以方便存儲、顯示和管理用戶配置信息。使用個性化用戶配置功能非 常簡單。首先,在 文件中定義配置信息名稱、數(shù)據(jù)類型等,然后,調(diào)用與用戶配置功能有關(guān)的強類型 API,例如, Profile 實現(xiàn)對用戶配置信息的存儲、訪問和管理等應(yīng)用。 成員資格和角色管理 方面,在 多數(shù)站點的后臺管理中,幾乎都包括用戶成員和角色管理功能,例如,新建、修改、刪除用戶和角色,為用戶設(shè)置角色,管理角色中的用戶等。成員資格和角色管理功能的核心是利用自動生成的 數(shù)據(jù)庫 表、多個 實現(xiàn)管理功能的 API、成員資格和角色管理提供程序,實現(xiàn)模塊化和自動化的成員資格和角色管理模式。具體而言,包括創(chuàng)建和管理用戶和角色信息、實現(xiàn)對多種數(shù)據(jù)源中用戶和角色信息的管理、驗證訪問應(yīng)用程序的用戶憑證、支持使用 Cookie 緩存角色信息、實現(xiàn)角色管理與成員資格管理等功能的集成。 配置和管理工具 方面, 為了快速方便地實現(xiàn)應(yīng)用程序配置和管理, 提供了兩個內(nèi)置的可視化工具:一個是 MMC 管理單元,另一個是 Web網(wǎng)站管理工具。如果計算機中安裝了 Inter 信息服務(wù)( IIS)和 .NET Framework ,那么打開 IIS 即可使用 MMC 管理單元。利用該工具可對指定應(yīng)用程序的連接字符串、應(yīng)用程序配置、自定義錯誤、授權(quán)、身份驗證、公共編譯、頁和運行時、全球化和標(biāo)識、應(yīng)用程序狀態(tài)、位置等方面進行全面設(shè)置。所有設(shè)置結(jié)果都將顯示在應(yīng)用程序 文件中。從這一角度而言, MMC管理單元是一個用于編輯 文件的圖形化工具。 遼寧科技大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文) 第 6 頁 版本控制 CVS 介紹 CVS Concurrent Versions System(并發(fā)版本管理系統(tǒng))是一種 項目的版本控制工具。項目的版本控制對于團隊開發(fā)是極端重要的,對于個人開發(fā)者也是項目復(fù)雜化時不可缺少的工具 . 目前 CVS 已是版本控制系統(tǒng)的主流軟件 , 采用客戶機 /服務(wù)器體系,代碼以及各種版本存儲在中心服務(wù)器內(nèi),在此基礎(chǔ)上進行開發(fā),以避免直接影響服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。開發(fā)者可以隨時把自己的新代碼提交給服務(wù)器,并通過更新獲得代碼的最新狀態(tài),保持與其他開發(fā)者的一致。 CVS 對于網(wǎng)絡(luò)是透明的,開發(fā)者可以使用客戶端軟件(幾乎所有的平臺上都有相 應(yīng)的客戶端軟件)在任何時候,任何地點通過網(wǎng)絡(luò)來獲取最新的代碼。 開發(fā)環(huán)境 Visual Studio 2020 簡介 Visual Studio 是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境。是目前最流行的 Windows 平臺應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。目前已經(jīng)開發(fā)到 版本,也就是 Visual Studio 2020。 Visual Studio 可以用來創(chuàng)建 Windows 平臺下的 Windows 應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序,也可以用來創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、智能設(shè)備應(yīng)用程序和 Office 插件。 Microsoft Visual Studio 2020 使開發(fā)人員能夠快速創(chuàng)建高質(zhì)量、用戶體驗豐富而又緊密聯(lián)系的 應(yīng)用程序,充分展示了 Microsoft 開發(fā)智能客戶端應(yīng)用程序的構(gòu)想。借助 Visual Studio 2020,采集和分析信息將變得更為簡單便捷,業(yè)務(wù)決策也會因此變得更為有效。任何規(guī)模的組織都可以使用 Visual Studio 2020 快速創(chuàng)建能夠利用 Windows Vista? 和 2020 Office system 的更安全、更易于管理并且更可靠的應(yīng)用程序。 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫介紹 Microsoft SQL Server 2020 是一種功能龐大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 1998 年 11月 7 日,微軟在舊金山正式發(fā)布了 Microsoft SQL Server 2020。 SQL Server 2020是一個全面的、集成的、端到端的數(shù)據(jù)解決方案,它為企業(yè)用戶提供了一個安全、可靠和高效的平臺,用于企業(yè)數(shù)據(jù)管理和商業(yè)智能應(yīng)用。 Micr
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