啟泰皮具公司日常企業(yè)管理制度-文庫吧
2025-05-03 18:24 本頁面
【正文】 實行專人管理其他人使用需告知管理 人同意方可使用。管理人需保證管理的機器正常使用，如出現(xiàn)故障需予報修，不得影響企業(yè)的經(jīng)營。 三、 業(yè)務制度 工廠業(yè)務員應準時上、下班，工作應積極主動，需主動聯(lián)系客戶。 業(yè)務員必須填寫工作日志，工作日志的主要內(nèi)容包括聯(lián)系客戶的單位名稱、時間、行業(yè)、聯(lián)系人、地址、電話、談判情況 及對方的反應。星期六上午開會討論當周的工作情況，作簡單的工作報告。 業(yè)務員必須遵守有關(guān)物件的借取制度，借還物品（包括樣品和資料）都必須在《樣板借用登記簿》上登記并由經(jīng)辦人 (證明人 )簽名方可，物品須在規(guī)定的時間內(nèi)交還（一般 1530 天之內(nèi)或約定時間內(nèi)）。到期不能歸還借用人需告知經(jīng)辦人原因予以延期 (15 天內(nèi) )歸還，經(jīng)辦人需督促借用人按時歸還，借用物品損壞或遺失需做賠償，如借用人在一個月內(nèi)沒有歸還的又沒有告知經(jīng)辦人的，經(jīng)辦人可簽發(fā)《行政違章通知書》提請財務部按價值執(zhí)行賠償。超過 45 天經(jīng)辦人既不簽發(fā)《行政違章通知書 》又沒有向上級主管報告的將給予以記大過一次處分。 業(yè)務員借出樣板超過規(guī)定時間不能收回如已訂貨送與客戶需向主管核銷。如屬于客戶不予退還或下落不明等原因不能退回樣板的業(yè)務員需填寫《經(jīng)營損耗費用申請表》交主管審批核銷。 業(yè)務員可通過電話、寄信、發(fā)電子郵件等方式獲得訂單，但不得占用企業(yè)資源，上班時間不得用電話電腦聊天非公務不得使用其他設(shè)備。休息時間使用電腦打游戲需經(jīng)主管同意，未經(jīng)同意給予記過一次。 開具發(fā)票需告知財務人員發(fā)票的單位名稱、金額、稅號、開戶行及銀行賬號、商品名稱、數(shù)量、單價等資料，并核對后簽收。開具發(fā)票 需付 7%的稅款，遇到重大稅務問題需與工廠財務部協(xié)商。 業(yè)務部建立客戶信息登記處理機制，客戶電話聯(lián)系業(yè)務必須登記在《客戶來電登記簿》清楚記錄客戶的姓名、聯(lián)系電話、地址、公司名稱、需要的商品種類、數(shù)量等。實行首問負責制首位記錄者除記錄外必須告知主管由主管安排業(yè)務人員處理。首位記錄者負監(jiān)督責任。 業(yè)務員采購員必須保管好有關(guān)的業(yè)務來往資料票據(jù)（采購、送貨、提成等），交易完成收到貨款后須保留兩年后才能處理。 業(yè)務員按合同交貨予客戶，需按照合同約定向客戶收款，如客戶不能按合同約定付款的，業(yè)務員需在十五天向主管報告。業(yè)務 員也可與客戶協(xié)商解決簽訂付款協(xié)議，無法協(xié)商或協(xié)商失敗交企業(yè)法律部通過法律途徑解決。 如企業(yè)與客戶發(fā)生法律糾紛，業(yè)務員需配合企業(yè)一齊追究有關(guān)責任。造成企業(yè)經(jīng)濟損失不能挽回的，業(yè)務員需按責權(quán)承擔經(jīng)濟損失，該損失在業(yè)務員當月的業(yè)務提成中扣除超過部分從下一月提成中扣除（原則上以造成損失的 30%以內(nèi)從業(yè)務提成的收益中扣除） 1正式業(yè)務員兩個月內(nèi)不能完成企業(yè)的產(chǎn)值指標（或每季度平均低于30000 元 /月），第三個月自動降成兼職業(yè)務員不設(shè)底薪，第三個月內(nèi)不能完成企業(yè)的最低產(chǎn)值指標作解除勞動合同處理。 1合同實 行使用登記備案制度，統(tǒng)一制定的合同模板未經(jīng)同意不等隨意修改。業(yè)務員使用合同需簽名登記。 1業(yè)務員簽訂合同生產(chǎn)的產(chǎn)品需要印上客戶注冊商標的需要提供客戶 的生產(chǎn)授權(quán)書及商標注冊證復印件。 1業(yè)務員按照《合同簽訂管理規(guī)定》與客戶簽訂合同。 1合同完成后與客戶確認的樣板需交回樣板室保存并在《樣板借用登記簿》登記入倉，如需送給客戶的需向主管申請。 1業(yè)務員必須按工廠的報價報給客戶不得擅自提高價格，如果客戶原定的數(shù)量改變業(yè)務員需要向主管報告重新核價。核價后業(yè)務員需如實向客戶報價。 1業(yè)務員、采購員不得 向客戶和供應商索取禮品或其他非法收益，客戶和供應商贈送的禮品或其他收益業(yè)務員、采購員需主動向主管報告處理，沒有備案擅自收取客戶或供應商利益的按受賄論處。 四、 人事制度 建立企業(yè)員工人事檔案，對有能力的員工調(diào)職調(diào)薪。 面向社會招聘企業(yè)缺乏的人才，以公開、公平、公正的原則選拔人才，經(jīng)考核合格方可入廠。主管職位以上的員工招聘需報董事會審核并公告方可上崗。如屬企業(yè)內(nèi)部職工推薦的，推薦人負擔保責任。 按照國家的法律法規(guī)辦理社會勞動保險。 宣傳國家的計劃生育政策，做好計生工作。 教育員工在勞動中學習，不斷總結(jié)吸收經(jīng)驗方法提 高勞動效率。 教育員工基本的勞動技能和安全知識，重點消防知識教育，學會安全事故的防范和處理。 五、 采購制度 采購員采購商品時需向財務部申請預支一定采購款，預支貨款必須在在《借支單》簽名作實，預支的貨款不能高于計劃使用的貨款的 10%。 必須按約定把貨款交付供應商，如在七天內(nèi)不能交付貨款予供應商需向主管報告或交回采購款，逾期視作挪用公款處理。 采購材料 /成品后需填寫《采購收貨單》列明材料的名稱、編號、數(shù)量、單價、金額等，如對產(chǎn)品編號有疑問可按《產(chǎn)品命名及編號規(guī)定》處理。填寫
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