【正文】 和管理者來說都具有重要的意義。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)技術(shù)的日漸成熟,其強大的功能已為人們所深刻認(rèn)識,正發(fā)揮著不可替代的作用.一、緒論 系統(tǒng)的開發(fā)背景服裝行業(yè)中小型批發(fā)、零售企業(yè)以及連鎖店往往存在一些共同的特點和問題，如服裝分類不明確、庫存信息混亂、信息上報更新不及時、決策欠依據(jù)、經(jīng)營不規(guī)范等，而這些問題往往是一個企業(yè)成功管理的關(guān)鍵。因此，在總結(jié)了一些對服裝銷售行業(yè)的理解、借鑒了一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，設(shè)計了服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。 目前發(fā)展現(xiàn)狀隨著現(xiàn)代經(jīng)濟持續(xù)快速的發(fā)展，特別是我國加入 WTO 以后，人民生活水平的不斷提高，成衣市場的競爭也日趨激烈。服裝批發(fā)商和零售商為了節(jié)約成本、滿足擴大企業(yè)規(guī)模的需求，更加注意了服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。通過連鎖經(jīng)營，在全面開放的市場上與其他同行的競爭中贏得籌碼。服裝連鎖企業(yè)的特點是各經(jīng)營網(wǎng)點分布在同一個城市的不同區(qū)域或不同的城市，為了充分利用原有的信息和資源的基礎(chǔ)上處理好許多中間環(huán)節(jié)，減少員工的工作量；保證企業(yè)進(jìn)銷存的循環(huán)鏈狀良好；提高管理效率的目的，結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和多媒體技術(shù)的服裝企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是目前的主流設(shè)計思想，而一個這樣的系統(tǒng)基本都具備以下特征：1．以極簡單的進(jìn)、銷、存流程囊括所有服裝進(jìn)銷存業(yè)務(wù)活動，以業(yè)務(wù)點的形式囊括所有倉庫、商店甚至車間。2．用盡可能少數(shù)的界面，以極靈活的多條件組合來提供無窮無盡的角度分析數(shù)據(jù)。3．打印全面靈活：所有單據(jù)的打印格式，根據(jù)操作表格的列寬調(diào)整配合打印設(shè)置選項，即可適應(yīng)所有規(guī)格的紙張。4．條碼輔助管理：最大程度地幫助減少人為竄號誤差。5．自定義的橫排尺碼表：完全的自定義多尺寸系列，符合服裝業(yè)數(shù)據(jù)特點。6．無數(shù)種查詢報表均能立即打印，當(dāng)然也可導(dǎo)入到電子表格中。7．?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)簡單安全：備份、恢復(fù)、整理均一步操作，快速簡便。 本系統(tǒng)的特點本系統(tǒng)是適合中小型服裝批發(fā)、零售企業(yè)使用的小型管理系統(tǒng)。它除了擁有一般進(jìn)銷存系統(tǒng)的基本信息管理、進(jìn)貨管理、銷售管理等功能以外，同時還具有以下特點：1．系統(tǒng)小巧，安裝方便，占用內(nèi)存小。2．典型 Windows 界面，無需培訓(xùn)，任何人均能很快上手。3．查詢方便，統(tǒng)計精確，實現(xiàn)實時打印，隨心所欲。 數(shù)據(jù)庫的選擇目前市面上比較流行的數(shù)據(jù)庫有很多種，比如中小型數(shù)據(jù)庫 Access 數(shù)據(jù)庫、 Visual foxpro 數(shù)據(jù)庫、 SQL Server 2022 數(shù)據(jù)庫、 Oracle 數(shù)據(jù)庫、 DB2 數(shù)據(jù)庫、 Sybase 數(shù)據(jù)庫。Access 數(shù)據(jù)庫是是微軟公司開發(fā)的一套桌面數(shù)據(jù)庫，如果采用 Visual 來開發(fā)數(shù)據(jù)庫軟件，采用 Access 數(shù)據(jù)庫是非常方便的。因為 VB 訪問 Access 數(shù)據(jù)庫是非常便利的。但是它的缺點是無法支持較大的數(shù)據(jù)量，而將要開發(fā)的軟件是需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)存儲和操作的。因此，選用目前比較流行的 SQL Server 2022 數(shù)據(jù)庫比較合適。它是面向企業(yè)用戶的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并提供了完整的數(shù)據(jù)高級特性。且具有良好的使用界面及很快的速度。 可行性分析開發(fā)任何一個基于計算機的系統(tǒng)，都會受到時間和資源上的限制。因此，在接受項目之前必須根據(jù)客戶可能提供的時間和資源條件進(jìn)行可行性研究。以避免人力、物力和財力上的浪費。可行性研究與風(fēng)險分析在許多方面是相互關(guān)聯(lián)的。項目風(fēng)險越大，開發(fā)高質(zhì)量軟件的可行性越小。系統(tǒng)可行性分析包括：技術(shù)的可行性、經(jīng)濟可行性、系統(tǒng)運行的可行性。從這幾個方面論述學(xué)生管理系統(tǒng)的可行性。（一）經(jīng)濟可行性：開發(fā)資金需求也較低,成熟的軟硬件環(huán)境、目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分復(fù)雜，開發(fā)完成運行后，為使用者帶來便利，為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件。從經(jīng)濟角度考慮,此系統(tǒng)開發(fā)可行。（二）技術(shù)可行性：技術(shù)往往是系統(tǒng)開發(fā)過程中難度最大的工作，這其中必須進(jìn)行風(fēng)險分析、資源分析和技術(shù)分析，開發(fā)人員必須在給定的約束條件下，判斷是否能在預(yù)定的計劃順利完成任務(wù)，但這些因素很難把握好，因為在開發(fā)的過程中往往會發(fā)生一些意外因素，綜合各方面的困素，我們選擇的是技術(shù)方面熟練 java 和 SQL Server 2022，在 window xp 環(huán)境下操作，并且都是組員熟悉的語言，即使遇到部分困難，也可以從豐富的參考書中找到解決方案。網(wǎng)絡(luò)能夠正常運行，開發(fā)人員熟練掌握了面向過程或者是面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，所以，在技術(shù)上實現(xiàn)系統(tǒng)是可行的。（三）社會可行性：各管理員熟練計算機的應(yīng)用方法，掌握計算機的基本操作技能，有關(guān)數(shù)據(jù)庫的存儲量，就目前而言，信息量不是很大。如果日后有所擴大，可以在原有基礎(chǔ)上可作相應(yīng)的擴充，這在 SQL Server 2022 中是很容易辦到的。結(jié)論：根據(jù)以上的可行性分析，此系統(tǒng)的條件已經(jīng)具備，可以開始進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃與實施。二、需求分析 輸入數(shù)據(jù)分析該系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)可以分為兩種類型，一種是用戶建立業(yè)務(wù)所需的基本資料信息，例如用戶資料、商品屬性資料、供應(yīng)商基本資料、客戶基本資料等。這一部分主要由具有管理員權(quán)限的用戶進(jìn)行輸入。在設(shè)計時，考慮到這部分信息相對較少，所以直接將表調(diào)出，連接到界面上的 Datagrid 控件上。這樣，表里所有信息可以一目了然的看到，并且用戶可以直接對這些信息進(jìn)行添加、刪除、修改等操作，無須對該部分內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵字查詢。下面引用該部分表如圖 所示：圖 商品資料錄入界面而另一種類型是進(jìn)貨、銷售、入庫和出庫的單據(jù)的輸入。該部分錄入的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的主要操作對象。這些數(shù)據(jù)記錄一個企業(yè)所有業(yè)務(wù)過程。無論是多小規(guī)模的企業(yè)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)必定非常多。將這些數(shù)據(jù)向上面提到的那樣直接調(diào)到界面上顯示，顯然很難滿足現(xiàn)實需求。所以在設(shè)計時，先設(shè)計了單據(jù)錄入界面，然后單獨安排查詢和統(tǒng)計的界面。單據(jù)錄入安排成和表一一對應(yīng)的形式。下圖 所示，是銷售單的輸入界面。圖 銷售單錄入界面 輸出數(shù)據(jù)分析做為該系統(tǒng)的輸出信息，按功能大致可以分為三種：查詢結(jié)果、打印報表以及統(tǒng)計結(jié)果。查詢結(jié)果是將進(jìn)貨表、銷售表和庫存表里頭的所有信息都顯示在網(wǎng)格控件上。報表打印則不是，考慮到數(shù)據(jù)庫信息有一些細(xì)節(jié)信息對公司打印報表的目的——制定下一階段業(yè)務(wù)的憑據(jù)，是可有可無的。因此，在報表設(shè)計中只是安排了一些必要信息的字段，這樣不僅能使報表所傳達(dá)的信息更加明確，而且讓報表看起來更加美觀。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是對每一款商品的數(shù)量、總價等信息進(jìn)行匯總，讓用戶可以在當(dāng)日、當(dāng)月和該年對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。如圖 所示的是以進(jìn)貨報表為例說明系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的其中一種方式。圖 進(jìn)貨信息報表設(shè)計界面 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖 所示的是該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。由該圖可知，該系統(tǒng)是以商品流為基礎(chǔ)，單據(jù)流為主線實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的。除用戶登錄信息和基本信息輸入以外，其他所有的業(yè)務(wù)都是以單據(jù)為憑證。其中業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的單據(jù)有進(jìn)貨單據(jù)、銷售單據(jù)、提貨單據(jù)三種。它們每天由經(jīng)辦的業(yè)務(wù)員輸入到數(shù)據(jù)庫中去，從而堆疊成各表單的記錄。然后這些記錄可供任何權(quán)限的業(yè)務(wù)員進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、打印等操作。入庫單據(jù)是在每天營業(yè)完畢后，由清點商品的業(yè)務(wù)員統(tǒng)計各個單據(jù)的數(shù)據(jù)，按照如下公式（1）：入庫量=進(jìn)貨量+出庫量銷售量 （1）（當(dāng)日的同一款同一顏色的商品，若某一項當(dāng)日沒有單據(jù)，就計為 0）填寫入庫單。該入庫單信息將存儲到庫存表（kucun）里。 數(shù)據(jù)流圖第三章 概要設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計原則該系統(tǒng)在實施后，應(yīng)能集中處理服裝的進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)和基本資料管理。本軟件通過對服裝生產(chǎn)經(jīng)銷商日常業(yè)務(wù)的研究，分析得出本系統(tǒng)具有以下功能：① 由于操作人員的計算機知識普遍不高，因此要求系統(tǒng)具有友好的人機界面。② 方便的數(shù)據(jù)查詢功能，支持多條件查詢。③ 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能；應(yīng)付由于用戶操作不當(dāng)，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫破壞的情況。④ 方便實用的計算器和記事本，便于用戶處理數(shù)據(jù)和記錄日常業(yè)務(wù)。⑤ 限制權(quán)限，設(shè)置修改，刪除數(shù)據(jù)的權(quán)利范圍；數(shù)據(jù)操作方便簡單，穩(wěn)定性強。⑥ 出貨統(tǒng)計和庫存查詢功能，保證數(shù)據(jù)可靠性和準(zhǔn)確性。⑦ 強大的報表打印功能，為公司制定下一階段的計劃提供依據(jù)；數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，方便將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為HTML格式，上傳網(wǎng)絡(luò)。 系統(tǒng)功能模塊圖經(jīng)過分析，得到系統(tǒng)的功能模塊圖如圖 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 系統(tǒng)功能模塊的分析服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、基本信息錄入、進(jìn)貨信息管理、銷售信息管理，庫存信息管理、報表打印、輔助工具和幫助文件等八個基本功能模塊。以下是對各個模塊的功能分析：系統(tǒng)維護(hù)在整個軟件中起到“護(hù)航”的作用，它維護(hù)系統(tǒng)的正常運行，管理用戶的使用權(quán)限，保護(hù)信息的安全性。所以在系統(tǒng)維護(hù)模塊中，應(yīng)該至少擁有用戶登錄管理、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)等功能。該模塊設(shè)置是為數(shù)據(jù)庫的各個基本信息表單進(jìn)行錄入。該部分主要是由管理員操作的。它包括商品資料的錄入、客戶資料的錄入、業(yè)務(wù)員資料錄入、供應(yīng)商資料的錄入。這些資料被直接調(diào)用到界面上，用戶可以直接在表格上添加、修改、刪除。3. 進(jìn)貨信息管理進(jìn)貨信息管理模塊是用戶對公司業(yè)務(wù)中的進(jìn)貨部分進(jìn)行管理的。該部分主要是由采購部負(fù)責(zé)。因此在功能上至少設(shè)置有進(jìn)貨單錄入、進(jìn)貨信息統(tǒng)計和進(jìn)貨信息查詢。其中進(jìn)貨信息統(tǒng)計是按照時間進(jìn)行統(tǒng)計的。其中可選時間包括：當(dāng)日、當(dāng)月、該年。而進(jìn)貨信息查詢是按照業(yè)務(wù)員，倉庫，供應(yīng)商和進(jìn)貨時間等方式查詢，并且可以打印查詢結(jié)果。 銷售信息管理是用戶對商品的銷售情況進(jìn)行監(jiān)控的一個有效手段。該部分主要由營業(yè)部進(jìn)行操作，同時呈報公司上層領(lǐng)導(dǎo)查閱。因此銷售信息查詢至少應(yīng)該包括銷售單錄入、銷售