【正文】 借支人、部門、項(xiàng)目、用途、金額、主管負(fù)責(zé)人審批簽名，審批權(quán)限按規(guī)定辦理，當(dāng)審批人與借支人是同一人時(shí)須找同一級(jí)別的人或上一級(jí)證明。審批手續(xù)①、所有對外付款經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批；②、所有報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)部門主管審批后交總經(jīng)理審批。關(guān)于出租車費(fèi)報(bào)銷的條件①、加班22：00以后可報(bào)銷；②、非工作時(shí)間，因業(yè)務(wù)需要有緊急事項(xiàng)要達(dá)到某地時(shí)；③、陪客戶用車時(shí)；④、公司經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)。二、合同管理制度設(shè)計(jì)、制作合同（含收款合同和付款合同）必須根據(jù)公司情況，與總經(jīng)理、各部門主管商定完成后方可簽定；在總經(jīng)理授權(quán)下，各部門主管級(jí)以上人員可代表公司簽署合同，（含收款合同和付款合同）；所有簽定的合同（含收款合同和付款合同）原件必須交總經(jīng)理室存檔，另交復(fù)印件給財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門；如各部門在簽合同時(shí)遇技術(shù)難點(diǎn)，必須與有關(guān)主管商量解決后才可簽定；本公司合同屬公司機(jī)密文件，不得外泄，如有違者，將承擔(dān)由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。三、出 差 制 度因業(yè)務(wù)需要離開本市一天以上視為出差。工作人員出差須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，部門主管出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，差旅費(fèi)制度如下：餐費(fèi)因業(yè)務(wù)需要請客戶的餐費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，以得體節(jié)約為原則，出差期間公司可補(bǔ)貼誤餐費(fèi)，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)15元，（請客戶或被客戶招待當(dāng)餐沒有誤餐補(bǔ)貼）。交通費(fèi)①、出差路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，省內(nèi)、市內(nèi)盡量使用公司車輛，因特殊原因需要乘搭其它車輛前往，則省內(nèi)以中巴為主，市內(nèi)以公共汽車為主，若確因時(shí)間問題及交通不便需要乘搭出租車前往，事前須征得部門主管同意，否則事后不予報(bào)銷；②、總監(jiān)級(jí)以上因公出差外省可視路程遠(yuǎn)近或緊急程度乘坐飛機(jī)；③、出差須住宿的，總監(jiān)以上標(biāo)準(zhǔn)為200元/日，經(jīng)理主管150元/日。四、會(huì) 議 制 度例會(huì)①、各部門每周一次工作會(huì)議，自定時(shí)間；②、根據(jù)工作需要，由行政部召集各部門負(fù)責(zé)人碰頭例會(huì)，溝通公司管理、人事、物資、資金等問題，由總經(jīng)理主持；③、每季度12次全體員工大會(huì)，由行政部主持召集。臨時(shí)會(huì)議①、因工作需要召開會(huì)議需有明確議題，所有接到會(huì)議通知的人，均須明確能否參加，不能參加要向召集人說明原因，經(jīng)同意方可免會(huì)。②、參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出會(huì)，召集人做好出勤記錄，凡缺席、遲到、早退須經(jīng)召集人同意，否則按事假處理。五、保 密 制 度每位員工均應(yīng)妥善保管好公司的各種資料，下班離開時(shí)，注意保存好文件資料，鎖好抽屜及文件柜；文件的分發(fā)要嚴(yán)格，按級(jí)別分發(fā)，明確各級(jí)職員擁有情報(bào)和資料的限制范圍，原則上不要超出自己的職權(quán)范圍；定期清理各類文件，客戶委托的項(xiàng)目完成后，所有有關(guān)的信函、文案、設(shè)計(jì)稿、媒介計(jì)劃、報(bào)告等，如須保存留底的應(yīng)整理歸檔，不須保存的各類零散重復(fù)文件及資料要盡早銷毀；所有項(xiàng)目的文件副本，有各部門分類保管并由專人負(fù)責(zé)；關(guān)于復(fù)印、印刷、打字等有關(guān)規(guī)定：凡是復(fù)印資料、書籍一律要憑經(jīng)理批條由行政部專人核實(shí)復(fù)印數(shù)量；未經(jīng)公司同意不得引用公司數(shù)據(jù)、資料等做個(gè)人用途或公布；公司內(nèi)所有職員不得向其他人透露本人工資情況；凡違反以上條例職員，公司視違例情況輕重分別給予批評(píng)、警告、罰款、記過賠償損失等處理，對違例嚴(yán)重者，如將公司的機(jī)密資料有意泄露，盜用公司的機(jī)密資料作為已有及出售公司機(jī)密資料等，造成公司重大損失，公司有權(quán)開除并追究其法律責(zé)任。六、公司財(cái)產(chǎn)管理制度所有固定資產(chǎn)行政部統(tǒng)一登記備案，再交部門負(fù)責(zé)使用，并辦理領(lǐng)出手續(xù)。各部門使用的設(shè)備、電器指定專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。借用其它部門設(shè)備使用，需由各部門經(jīng)理同意，并辦理借用手續(xù)。員工每人配置的辦公用品由個(gè)人保管，如沒有合理原因損壞或遺失，應(yīng)自負(fù)責(zé)任公司書籍、資料、音像制品如需借用，辦理借用手續(xù)，如損壞遺失，照價(jià)賠償。其 它一、本手冊適用廣告公司所有職能部門。二、公司部門編制，各部門人員的職權(quán)劃分隸屬關(guān)系，員工的聘用待遇、福利、獎(jiǎng)罰、升遷等事項(xiàng)，除特別規(guī)定外，均依本手冊。三、公司行為準(zhǔn)則：專業(yè)、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、友愛、高度責(zé)任心。四、公司宗旨：客戶第一、信譽(yù)第一。五、公司口號(hào)：六、本手冊解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。小廣告公司的管理制度發(fā)展趨勢第一部分 理念與原則第二部分 辦公制度第三部分 人事制度第四部分 財(cái)務(wù)制度第一部分 略第二部分 辦公制度一．作息時(shí)間1．在你精力充沛的上午9：00～12：30是你干重要事務(wù)的時(shí)刻，務(wù)必不要遲到。2．12：30～13：30是小憩時(shí)間。3．一陣輕松之后，13：30～18：00，則是你繼續(xù)動(dòng)作事務(wù)的時(shí)候。4．公司實(shí)行五天工作制，即每星期一至星期五，原則上星期六、星期日不上班，如果你手上的工作需要你加班，請你一定作好記錄。5．按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，每周工作40小時(shí)。二．著裝禮儀（1）衣著1．大方莊重的著裝，可以顯示公司的專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人的精神壯態(tài)，因此，你的著裝并不僅僅是自已的愛好，你需要了解公司的著裝原則，男士的高雅精明之形象，應(yīng)為：淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當(dāng)然不必是名牌，但要記住“衣裝可顯素質(zhì)與氣質(zhì)的真理”，包裝好自已，有行頭衣裝，也是專業(yè)之需。在周一至周六的工作時(shí)間，你應(yīng)該：衣著規(guī)范，一絲不茍切忌著花哨，無領(lǐng)丶無袖裝不得著短褲子涼鞋2．女士的優(yōu)雅形象，多靠自已選擇，雖然公司不規(guī)定職業(yè)裝束，但應(yīng)以職業(yè)套裝的風(fēng)格來選擇，不可穿著過分時(shí)裝化，透明化和奇異化。淡雅地體現(xiàn)自然氣質(zhì)+商業(yè)服務(wù)的裝扮，是對客戶和他人的尊重畢竟，我們是專業(yè)工作者，而非模特。在周一至周五的時(shí)間請不要穿無袖衣裙，超短裙，露背裝和時(shí)裝拖鞋。自然丶得體的面容淡妝對女士是需要的，它卻是一種職業(yè)要求，也是女性的力量。3．你的頭發(fā)最好不要奇特，能顯示你的精神與朝氣即可，但男士最好不要染黃發(fā)，有胡須的話，最好每天清除一下“雜草”，但仍然不要奇異過份。（2）電話要求：電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時(shí)，請首先說“您好，**公司”，然后再禮貌訊問與解答： “請問，您找誰？” “好的，請等等” “您看這樣好嗎？”若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對方的電話,傳真，姓氏，公司，以便聯(lián)系。(3)接待要求：對待客人（客戶或企業(yè)關(guān)系者）均應(yīng)保持和藹態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人久等，無論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問清何人何事，并迅速作出高效率處理，給客人留下良好印象。三．辦公用品使用制度1. 保持電腦使用順暢,工作會(huì)輕松許多,因此要經(jīng)常抽空整理電腦.1).所有文件都要做出檔案登記，以備他人查找。2).已完成的文件，要及時(shí)復(fù)制MO交由專人管理。，原則上只能作聯(lián)絡(luò)公務(wù)，如你因私事需要使用長途電話，應(yīng)向公司行政申請并進(jìn)行登記,公司將根據(jù)電話結(jié)算清單,在你的工資中扣除.3. 所有的辦公用品,都由公司統(tǒng)一購買,統(tǒng)一領(lǐng)用登記，如你因特殊情況需要購買辦公用品,一定要事先提出申請，否則不予報(bào)銷.4. 如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦，打印機(jī)，掃描儀，辦公桌椅等),請你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償.1. 如你需要借閱設(shè)計(jì)資料,請于當(dāng)日下班前歸還原位,為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司.,或需要帶出公司，請事先征得總監(jiān)或行政主管的同意，并做出登記。（非設(shè)計(jì)類），由行政部門統(tǒng)一管理，若需借閱，請你辦理登記手續(xù)，并在借閱期間保持書籍完整，按時(shí)歸還?？蛻糍Y料，是公司的機(jī)密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料，查閱時(shí)，請履行登記手續(xù)，于當(dāng)日歸還，并不得帶出公司。第三部分 人事制度一．公司架構(gòu)1．公司性質(zhì)*注冊資金50萬元之廣告代理發(fā)布公司（特業(yè)），除固定資產(chǎn)部分，各股東按股份出資共同承擔(dān)有限責(zé)任。*經(jīng)營范圍包括平面設(shè)計(jì)印刷，CI策劃，項(xiàng)目策劃，陳列宣傳廣告代理，禮品，品牌代理。2．公司人員架構(gòu)（9人）秘書（1人）總經(jīng)理（1人）會(huì)計(jì)（1人） 創(chuàng)意總監(jiān)（1人）市場推廣總監(jiān)（1人）設(shè)計(jì)師（2人） 業(yè)務(wù)主任（2人）二． 薪酬員工之每月薪金以翌月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉(zhuǎn)帳存入員工帳戶或以其他方式發(fā)放,如遇上假期或休假,則提前一天。,若員工表現(xiàn)良好,可獲簽定正式聘用合同,員工之基本工資將獲調(diào)整. 調(diào)整薪酬將透過工作表現(xiàn)評(píng)核報(bào)告,評(píng)估員工在過往一段時(shí)間內(nèi)之工作表現(xiàn),全由公司決定。正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。崗位津貼是根據(jù)員工所從事職務(wù)的性質(zhì)、技術(shù)要求、工作時(shí)間、責(zé)任輕重等而確定,不同職位的員工獲得不同數(shù)額的職位津貼。不同職級(jí)的員工獲得不同數(shù)額的生活津貼,各項(xiàng)國家規(guī)定之補(bǔ)貼均在內(nèi)包干。三．福利1．社會(huì)保險(xiǎn)按照國家規(guī)定，員工試用期滿后，員工個(gè)人檔案應(yīng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)由公司托管，公司將為員工辦理相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)，公司和員工將各自承擔(dān)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)基金的費(fèi)用：*養(yǎng)老保險(xiǎn)基金+失業(yè)保險(xiǎn)基金2．午餐公司將按每人四元的標(biāo)準(zhǔn)為上班員工訂購盒飯，公司承擔(dān)2元，個(gè)人承擔(dān)的每餐2元將在當(dāng)月工資中扣除，因故當(dāng)日不在公司進(jìn)餐者此條不適用。3．年假，將給予員工有薪休閑假，每年每個(gè)710天，按員工年資計(jì)算。年資滿13年休假7天年資滿45年休假8天年資滿67年休假9天年資滿8年以上休假10天，得到總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假，應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)及工作原則下安排，公司將集中在年底前安排。四．假期1．假日及休假制度，元旦一天，春節(jié)三天，五一節(jié)三天，國慶三天，我公司按此執(zhí)行。，圣誕節(jié)，端午節(jié)，中秋節(jié)等，公司將適時(shí)酌情考慮，在保證工和效率的前提下，讓大家能夠輕松一下。，公司將組織員工集體活動(dòng)，屆時(shí)你可以帶上你的伴侶。你的工作成績，與他（她）的支持是難以分開的，借此機(jī)會(huì)，好好表現(xiàn)一下。2．請假制度，或是你身體不舒服，你可以口頭向總經(jīng)理或其他負(fù)責(zé)人請假，半天以內(nèi)是不會(huì)扣工資的，但請記：你手上的工作，一定要安排好或請他人代做，應(yīng)提前作好工作并寫一張假條，請總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，這張假條將作為計(jì)算工資的依據(jù)交至財(cái)會(huì)部門，事假一天或以上開始計(jì)扣工資。 病假（病假一定要有市級(jí)醫(yī)院證明）同事假一樣，因?yàn)椴荒芄ぷ?，工資自然會(huì)扣減，病假一天以上開始計(jì)扣工資。，須經(jīng)行政部同意及告知預(yù)計(jì)返回時(shí)間。，若曠工，又沒有特殊理由，公司只能加作考慮，當(dāng)月的工資和其它福利也將被扣除。若你請假期限間正好遇上法定假期，仍會(huì)按請假來計(jì)算時(shí)間，工資也會(huì)按照累計(jì)的天數(shù)來扣除，所以一定要記住提前一天來報(bào)銷。五．加班制度1．首先，公司鼓勵(lì)提升員工的工作效率，原則上不要求員工加班，因業(yè)務(wù)之需,可由部門主管決定加班時(shí)間。2．在超時(shí)工作達(dá)60分鐘以上，480分鐘以內(nèi)或無條件補(bǔ)休時(shí)，公司則會(huì)視員工所承擔(dān)業(yè)務(wù)的工作量、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作成績給予員工超時(shí)工作補(bǔ)薪，計(jì)算方法略。3．加班時(shí)間超過480分鐘后，補(bǔ)休一天，則不予補(bǔ)薪。4．加班一小時(shí)后，以每分鐘為計(jì)算單位。5．超時(shí)工作必須事前填寫加班申請表及取得部門主管之同意，并于加班后，交上級(jí)確認(rèn),以便安排補(bǔ)薪事宜。6．若公司需員工超時(shí)工作，員工必會(huì)在事前接獲上司之通知。7. 公司對所有超時(shí)工作之要求，會(huì)嚴(yán)格審查，并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會(huì)批準(zhǔn)員工超時(shí)工作。六．辭職與辭退規(guī)定1．若你工作不開心，或有其它原因想離開公司，請務(wù)必提前一個(gè)月向公司提出