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正文內(nèi)容

客房部運(yùn)營(yíng)手冊(cè)-文庫吧

2025-06-02 03:34 本頁面


【正文】 理能力,并熟知客房的日常服務(wù)規(guī)范和管理制度。具有較好的應(yīng)變能力,善于領(lǐng)會(huì)客人的心理活動(dòng)和需求,隨機(jī)應(yīng)變的解決客人提出的各種問題和投訴三、客房領(lǐng)班素質(zhì)要求具有初中以上學(xué)歷,年齡2048周歲。熟悉客房的工作程序,工作技巧和服務(wù)技能,具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。待客主動(dòng)熱情,樂于關(guān)心客人,具備與客人和同事建立良好人際關(guān)系的能力。善于觀察,精神飽滿,工作細(xì)心,有耐心。第四節(jié) 客房部服務(wù)、工作規(guī)范一、主管崗位操作流程:1)、07:3008:30A、自檢和整理儀容儀表,保持精神飽滿,將前一天樓層所發(fā)生事項(xiàng)及其他注意的重要事項(xiàng)進(jìn)行整理,召開樓層班組會(huì)議并檢查樓層員工的儀容儀表,安排當(dāng)天需完成的工作計(jì)劃;發(fā)放當(dāng)天各樓層所需易耗品。2)、08:3009:30 按樓層分發(fā)報(bào)紙由樓層領(lǐng)取,巡視4F9F公區(qū)有無影響酒店整體氛圍的現(xiàn)象,檢查各樓層公區(qū)衛(wèi)生是否到位及早班員工空房抹塵是否落實(shí),抽查BC班空房衛(wèi)生。 3)、09:3011:00 A、 發(fā)放酒水及酒水管理,定期統(tǒng)計(jì)酒水保質(zhì)期情況并上報(bào)部門經(jīng)理。4.)、11:00 11:30 A、 員工用餐5)、11:3014:30 A 、跟進(jìn)樓層查退房工作及服務(wù)效率,抽查領(lǐng)班放空的OK房每日不少于15間,抽查領(lǐng)班的查房質(zhì)量,對(duì)于同一房?jī)?nèi)出現(xiàn)兩個(gè)問題或以上的視情況給予扣分處理;抽查續(xù)住的長(zhǎng)住型客房衛(wèi)生及預(yù)訂房的重點(diǎn)檢查。B 、隨時(shí)接受部門經(jīng)理委派的其它工作C 、跟進(jìn)客房工程報(bào)修工作,對(duì)定期維護(hù)及需長(zhǎng)期待解決的工程問題做好相應(yīng)記錄備查。D 、巡視4—9F,維護(hù)公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧靜、整潔, 6)、14:3015:50 A、至總倉領(lǐng)取酒水及易耗品,客房酒水發(fā)放及管理B、提供客衣送洗服務(wù)。7)、15:5016:00 A、檢查當(dāng)日是否還有未完成工作事項(xiàng),確保今日事今日畢!B、統(tǒng)計(jì)當(dāng)天續(xù)住超過3天的客人并做好相應(yīng)記錄C、監(jiān)督樓層交接班及交接員工儀容儀表,檢查領(lǐng)班工作完成及落實(shí)情況。并對(duì)上級(jí)指派的重要事項(xiàng)進(jìn)行再次重申并監(jiān)督領(lǐng)班及員工文字性的交接!召開班組會(huì)議。二、領(lǐng)班日工作流程1)、07:3008:30A、自檢和整理儀容儀表,保持精神飽滿,將前一天樓層所發(fā)生事項(xiàng)及其他注意的重要事項(xiàng)進(jìn)行整理匯報(bào)主管,臟布草清點(diǎn)與數(shù)量核對(duì)。2)、08:3009:10 核對(duì)所管樓層房態(tài)并做好查房報(bào)表,檢查BC班工作日志,對(duì)于未經(jīng)領(lǐng)班放空的凈房需進(jìn)房檢查,并查房C班退房衛(wèi)生5點(diǎn)半之前的是否放空并檢查;并對(duì)VIP及當(dāng)日續(xù)房及預(yù)訂房進(jìn)行登記以備檢查;巡視所管樓層公區(qū)是否美觀整潔,有無影響酒店形象的現(xiàn)象,公區(qū)的財(cái)產(chǎn)是否齊全。檢查前一個(gè)C班公區(qū)衛(wèi)生及B班計(jì)劃衛(wèi)生情況。3)、09:1011:00 A、 檢查空房衛(wèi)生并干凈布草清點(diǎn)及分發(fā)。B、檢查部分已做退房衛(wèi)生并放空部分前臺(tái)急缺房型。4.)、11:00 11:30 A、 員工用餐5)、11:3015:50 A 、放空已做衛(wèi)生的退房并檢查當(dāng)日計(jì)劃衛(wèi)生是否落實(shí);檢查續(xù)住的長(zhǎng)住型客房衛(wèi)生及預(yù)訂房的重點(diǎn)檢查。B 、隨時(shí)接受主管委派的其它工作,完成月度固定的工作任務(wù)C 、跟進(jìn)客房工程報(bào)修工作,對(duì)定期維護(hù)及需長(zhǎng)期待解決的工程問題做好相應(yīng)記錄備查;日常維修需跟進(jìn)是否維修到位。D 、巡視所管轄公區(qū),維護(hù)公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧靜、整潔, 6)、15:5016:00 A、檢查當(dāng)日是否還有未完成工作事項(xiàng),確保今日事今日畢!B、寫好B班的工作報(bào)表及計(jì)劃衛(wèi)生C、監(jiān)督樓層交接班及交接員工儀容儀表,檢查各樓層工作完成及落實(shí)情況?;厥毡9蹵班對(duì)講機(jī)及樓層卡;核對(duì)A班房態(tài)及員工工作報(bào)表并做好相應(yīng)記錄。三、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)接聽電話服務(wù)流程與規(guī)范 服務(wù)程序:接到電話→應(yīng)答客人→做記錄 服務(wù)規(guī)范: A接到電話 (1)要在鈴響三聲之內(nèi)拿起電話 (2)用清晰、熱情、禮貌的語言問候客人并報(bào)自己所在的部門、崗位 B應(yīng)答客人 (1)仔細(xì)傾聽客人的陳述,必要時(shí)重復(fù)主要細(xì)節(jié)并準(zhǔn)確應(yīng)答 (2)若客人提出的問題自己也不了解,或涉及自己職責(zé)以外的信息,應(yīng)記下客人的房間號(hào)和問詢的事宜,請(qǐng)客人稍等,待問清楚后再告訴客人,或?qū)⒖腿藛栐兊氖乱烁嬷偪偱_(tái),請(qǐng)接待員直接回復(fù)客人 (3)若客人要求提供各種客房服務(wù),應(yīng)迅速及時(shí)提供服務(wù) (4)若客人要求提供其他服務(wù)(如客房送餐服務(wù)、維修服務(wù)等),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門 (5)若接到突發(fā)事件的報(bào)告,應(yīng)立即報(bào)告樓層領(lǐng)班,按照酒店有關(guān)預(yù)案處理措施妥善處理物品發(fā)放服務(wù)流程與規(guī)范物品發(fā)放服務(wù)流程與規(guī)范
內(nèi) 容工 作 程 序財(cái)產(chǎn)管理庫房保管員負(fù)責(zé)客房部所有財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和登記工作,建立部門財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)帳;各管區(qū)負(fù)責(zé)建立三級(jí)帳和《客房財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡》,執(zhí)行一房一卡制度;各管區(qū)管理人員應(yīng)定期檢查核對(duì),確保帳物相符。部門的財(cái)產(chǎn)發(fā)生領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等情況,應(yīng)按財(cái)務(wù)部規(guī)定填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單、財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單、財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,手續(xù)完備,登帳清楚。客用品管理(1)庫房保管員負(fù)責(zé)物料用品的領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)和報(bào)帳工作;客房 樓層主管負(fù)責(zé)檢查和督導(dǎo)。(2)庫房保管員每周憑各管區(qū)班組填寫的物料用品領(lǐng)用單發(fā)放 一次物料用品,并做好耗用情況的結(jié)算。每月底,對(duì)部門客用品領(lǐng)用、耗用、結(jié)存情況進(jìn)行全面盤點(diǎn),填寫客房客用品盤存表,確保數(shù)物相符,同時(shí)根據(jù)月出租率,參照客房生活用品控制率,審核每樓層的月耗量,統(tǒng)計(jì)出各樓層實(shí)際耗用情況,填寫客房生活用品提成表,一并報(bào)客房樓層主管審核。每月初根據(jù)上月的實(shí)際耗用數(shù)向指定的供應(yīng)部門領(lǐng)取和配足所需的客用供應(yīng)品。接到VIP通知單后,按照等級(jí)和布置要求,及時(shí)準(zhǔn)備禮品和物品的發(fā)放、登記工作;客人離店后,做好回收登記和耗用報(bào)帳工作。小酒吧酒水管理(1)庫房保管員負(fù)責(zé)客房小酒吧各類酒水和佐酒食品的領(lǐng)取 和發(fā)放工作。(2)憑房?jī)?nèi)酒水單第三聯(lián)向樓層班組發(fā)放酒水和食品,補(bǔ)足耗用數(shù)。每月底對(duì)樓層酒水和佐酒食品的耗用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按實(shí)際耗用數(shù)向指定的供應(yīng)部門領(lǐng)取和配足所需的酒水和食品。如因客觀原因發(fā)生漏帳情況,由客房部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽報(bào);如因員工工作過失,造成漏帳和報(bào)損的,由員工本人負(fù)責(zé)??头繕菍又鞴軐?duì)保管員的工作進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。清潔用品、用具管理(1)庫房保管員向指定的供應(yīng)部門領(lǐng)取各類清潔用具和用品, 備各樓層領(lǐng)用。(2)憑物料用品領(lǐng)用單每周發(fā)放一次清潔用具和用品,每月算 一次耗用情況。(3)客房樓層主管負(fù)責(zé)進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。鋪床服務(wù)流程與規(guī)范一次拋單定位:準(zhǔn)確一次到位;不偏離中心線;正面向上。 包角:四個(gè)角式樣、角度一致90度,緊密平整;四個(gè)角均勻、緊密。 被套:一次拋開平整,被套開口在床尾,棉被一次拋開回壓入被套內(nèi)做有序套被操作,抓兩角抖開棉被一次拋開定位,被子與床頭平齊,被套中心不偏離床中心,被套四角到位飽滿,兩側(cè)兩頭平,絲棉被不外露,被套表面平整光滑。棉被在床頭翻折45厘米,兩側(cè)距地等距。 套枕頭:四角飽滿,外形平整、挺括;枕芯不外露。 放枕頭:與床兩側(cè)距離相等,枕頭開口處反向于中間床頭柜。 要求4分鐘內(nèi)完成兩個(gè)床鋪。 開夜床服務(wù)流程與規(guī)范中班開夜床之前準(zhǔn)備好工作車以及看好早班的交接情況,補(bǔ)好干凈的布草和物品。晚上18:00開始開夜床,由中班領(lǐng)班打印好房態(tài)送至樓層,并交待好特別事項(xiàng)及其當(dāng)日的重要VIP。進(jìn)房先敲門,敲門二次,每次三下并報(bào)稱服務(wù)員。按門鈴,按鈴時(shí)清晰地報(bào)稱“服務(wù)員”,等客人反應(yīng)在用適當(dāng)?shù)貓?bào)稱,不要東張西望。到客人有回音,服務(wù)員應(yīng)說“我是客房服務(wù)員,請(qǐng)問我現(xiàn)在能進(jìn)來幫您開夜床嗎?”并等客人開門,如果房?jī)?nèi)沒有反應(yīng),服務(wù)員才能用鎖匙打開門并同時(shí)報(bào)稱“服務(wù)員”。如果在開門過程中,發(fā)現(xiàn)綠燈亮方可開啟,開門時(shí)應(yīng)輕輕推至自動(dòng)靜為止。打開房門后把“正在清潔牌”掛在門的拉手上,輕輕擺放穩(wěn),然后巡視一遍房間,以確定房間是否有人或其它特殊情況。填寫工作表開始開床的時(shí)間,認(rèn)真填寫,以確保原始準(zhǔn)確性。給房間燒開水。先拉攏原窗簾,保證中間無縫隙并要有平整垂的感覺。1發(fā)現(xiàn)房間有用地水杯,應(yīng)抽換干凈的杯具,有用過的煙灰缸就及時(shí)拿到吧房洗手盆里面1然后擺在的最中間,枕頭要飽滿,四角要堅(jiān)挺。1開完夜床后檢查被套上是否有污跡,并將被套拉平。1將電視遙控?cái)[放于床頭柜開床的一邊,并拿出賓客意見表,擺放在旁邊。1從床頭柜里面拿出拖鞋,根據(jù)房態(tài)表的人數(shù)決定開幾張床,如果是二張則拿二雙成套,可擺放在開床處一條直線上的地毯上。1吧房將客人用過的煙灰缸清洗干凈并放回原處,將浴簾拉開一半,靠座廁一邊,將防滑墊放在浴缸里面,將地巾擺在沖涼房門口,將洗手間的馬桶蓋打開一層,保證上面無尿漬、水漬。1如果有客用過三缸,則應(yīng)用清潔劑沖洗干凈,并換干凈的布草,馬桶用過則應(yīng)用一條抹布抹,不要跟其它抹布混在一起,以確保衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并補(bǔ)充其它物品。理完吧房后,巡視房間自我檢查一遍是否有遺留清潔用品在房間,不要關(guān)燈。項(xiàng)檢查房間及衛(wèi)生間的物品是否齊全,客人是否消耗酒水及小食,保證各種物品齊全,擺放整齊,床鋪要平整、美觀。用手輕輕把門關(guān)上,在報(bào)表上記下完成工作的時(shí)間。房間清潔服務(wù)流程與規(guī)范客房清掃操作程序房間:將工作車放在門口,不能放在走道中央 敲:敲門前先看請(qǐng)勿打擾指示牌是否亮燈以中指輕敲房間,每次敲兩下,2—3秒敲一次,敲兩次后報(bào)明身份:您好,服務(wù)員。然后再敲一次,一般最多敲三次。 開:如無人回答,等一會(huì)再敲,并重復(fù)“服務(wù)員”如果仍未聽到回音,將門推開少許,并重復(fù)“我是客房服務(wù)員”如果客人在睡覺或在衛(wèi)生間,就輕輕離開并關(guān)上門。如果客人已醒來而正在穿衣,就道歉離開并關(guān)門。如果客人回答了你的敲門,就征求客人的意見進(jìn)行清理 拉:進(jìn)房后,先將窗簾拉開并開窗通風(fēng),透陽光,便于工作拉窗簾時(shí)檢查窗簾是否損壞關(guān)燈,節(jié)約用電 撤:撤換客人用過的物品 派:向房間派送干凈布草 整:整理床鋪 鋪床:按規(guī)定要求鋪上床上用品 抹灰:要按順序從左至右或從右至左,依次抹灰,抹灰注意順便檢查房間設(shè)施是否損壞。 吸:注意床下、沙發(fā)下、家具下,死角的吸塵 計(jì)劃衛(wèi)生的落實(shí)衛(wèi)生間:臥室與衛(wèi)生間清洗完畢后的工作程序:A布置:按規(guī)定先布置房間再布置衛(wèi)生間(配備物品)B檢查:全面檢查房間,衛(wèi)生間的設(shè)備和用品是否都符合要求。C拉窗簾:將窗簾拉滿。D鎖門E記錄:登記做房時(shí)間、物品的配備數(shù)量和設(shè)備報(bào)修情況。備注:,不論是電工、木工、或其他,應(yīng)填寫報(bào)修單,通知工程部修理,修理后必定需要加以檢查。,應(yīng)立刻向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告以便處理。退房檢查服務(wù)流程與規(guī)范1.敲門進(jìn)房: ?。?)客房服務(wù)員接到退房信息后,問清楚要退房的房號(hào)并確認(rèn),然后去查房。 ?。?)按敲門的程序敲門,如房?jī)?nèi)有客人,應(yīng)等客人離房后才可進(jìn)房檢查并通知收銀員重新核對(duì),同時(shí)應(yīng)主動(dòng)幫助客人搬運(yùn)行李或通知保安幫忙,送客人到電梯口與客人道別,然后進(jìn)房檢查。2.檢查房間:(1)客房服務(wù)員檢查酒水消費(fèi)情況,如有消費(fèi),應(yīng)將其品種及數(shù)量通知前臺(tái)。(2)檢查房?jī)?nèi)物品是否齊全完好,非贈(zèng)送物品是否遺失(包括借用物品),如有,立即通知前臺(tái)聯(lián)系客人及時(shí)歸還,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)班并登記?! 。?)檢查抽屜、衣柜、床底、衛(wèi)生間有無客人遺留物品,如有,應(yīng)趕在客人離店前交還;如客人已結(jié)賬離店,將遺留物品交給前臺(tái)。登記保管。3.報(bào)告登記: ?。?)客房服務(wù)員將查房結(jié)果迅速通知前臺(tái)收銀員?! 。?)查報(bào)退房后,在清潔報(bào)表上做好記錄并更改房態(tài),盡快打掃房間。清潔衛(wèi)生間服務(wù)流程與規(guī)范 按:按馬桶水箱開關(guān),將馬桶放水沖一遍。 撤:撤去客人用過的物品及臟物。 擦:依次用不同的工具將面盆馬桶等刷干凈。 沖:用凈水將面盆、臺(tái)面、馬桶沖洗干凈。 抹:分別用不同的抹布將水抹干 消毒:按比例配對(duì)消毒液對(duì)潔具進(jìn)行全面消毒 客賠處理服務(wù)流程與規(guī)范 樓層服務(wù)員在接到客人退房通知后(或正常查房時(shí)),要及時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)客房設(shè)施、配品的完好狀況?! 。病⒖头糠?wù)員對(duì)客人污染的棉織品首先要做出初步洗滌處理,并迅速將處理結(jié)果報(bào)至樓層領(lǐng)班進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)在住房,由前廳與客人聯(lián)系,對(duì)賠償物品、賠償額予以簽字確認(rèn),并報(bào)前臺(tái)入帳;對(duì)退房客人,服務(wù)員要及時(shí)報(bào)至前臺(tái),并向客人講清賠償原因,請(qǐng)客人予以簽字確認(rèn)。 ?。?、發(fā)現(xiàn)客人房間有設(shè)施設(shè)備損壞情況,服務(wù)員要及時(shí)通知工程部進(jìn)行人為或自然損壞原因確認(rèn)。并對(duì)人為損壞設(shè)施設(shè)備合理確定其賠償金額。 ?。?、如客人對(duì)污染、損壞有異議,大堂副理、前廳員工應(yīng)禮貌地指引客人查看現(xiàn)場(chǎng),陳述客房原始標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),向客人展示有關(guān)記錄和資料。如果客人外出,必須將現(xiàn)場(chǎng)保留于索賠結(jié)束?! 。怠?duì)非開房客人的住客出現(xiàn)的污染或其他賠償,住店客人的簽字視為有效。前臺(tái)應(yīng)及時(shí)入帳,檢查客人押金是否充足,并將住店客人的相關(guān)賠償情況向開房客人予以通報(bào)。其他消費(fèi)(租麻將、洗衣等)原則上必須經(jīng)開房客人確認(rèn)后方可發(fā)生。
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