【正文】 產(chǎn) 計(jì) 劃 部 單 證 員 裝箱單4 根 據(jù) 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 、 預(yù) 裝 箱 單 和 生 產(chǎn) 情 況 向業(yè) 務(wù) 部 提 供 出 運(yùn) 計(jì) 劃生產(chǎn)計(jì)劃部、計(jì)劃員一周出運(yùn)貨物表5 根據(jù)出運(yùn)計(jì)劃準(zhǔn)備單據(jù)并通知報(bào)關(guān)部辦理出口貨運(yùn)委托手續(xù)業(yè)務(wù)部單證員 貨運(yùn)委托所需單證（無規(guī) 定 格 式 ， 隨 意 手 寫 ）6 辦理出口貨運(yùn)委托和出口報(bào)關(guān)委托手續(xù) 報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員 出口貨運(yùn)委托和報(bào)關(guān)所需所有單證10 / 397 根 據(jù) 實(shí) 際 裝 箱 情 況 ， 為 客 戶 打 印 出 口 發(fā) 票 業(yè)務(wù)部單證員 出口發(fā)票8 成 品 發(fā) 貨 出 運(yùn) 生產(chǎn)計(jì)劃部單證員、業(yè)務(wù)部單證員和報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員成品出庫單成品出運(yùn)及出口報(bào)關(guān) 9 根 據(jù) 出 口 發(fā) 票 、 正 式 裝 箱 單 以 及 提 單 辦理 結(jié) 匯 手 續(xù) 業(yè)務(wù)部單證員 出口發(fā)票、裝箱單、提單、出口信用證等1 根據(jù)出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單等辦理出口收匯核銷手續(xù)報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員 出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單2 根據(jù)銀行結(jié) 匯 水單辦理稅務(wù)核銷手續(xù) 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì) 銀行水單、出口合同3 根據(jù)實(shí)際進(jìn)口情況辦理銀行核銷手續(xù) 業(yè)務(wù)部單證員 進(jìn)口報(bào)關(guān)單、銀行進(jìn)口付匯申請(qǐng)單核銷手續(xù)4 根據(jù)進(jìn)出口報(bào)關(guān)情況進(jìn)行海關(guān)核銷手續(xù) 報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員 進(jìn)口報(bào)關(guān)單、出口報(bào)關(guān)單和核銷手冊(cè)二、重組后的劉服業(yè)務(wù)運(yùn)作流程描述流程圖符號(hào)說明：符號(hào) 說明表示匯總、查詢或檔案表示管理流程表示機(jī)制單證表示手工或外部單證表示操作表示選擇或判斷11 / 39一、出口銷售管理流程外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 技術(shù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是 否外貿(mào)業(yè)務(wù)部 是 是外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部各相關(guān)部門 否 否 是 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是外貿(mào)業(yè)務(wù)部報(bào)價(jià)單(內(nèi)部）（建立）客戶檔案生產(chǎn)成本預(yù)算費(fèi)用和利潤預(yù)算面輔料料率表制作樣衣詢價(jià)單歷 史 銷 售 記 錄 查 詢成本因素費(fèi)用因素價(jià)格因素出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審表評(píng)審?fù)ㄟ^詢報(bào)價(jià)終止出口銷售合同面輔料供應(yīng)管理流程 生產(chǎn)計(jì)劃管理流程報(bào) 價(jià) 終 止報(bào)價(jià)單報(bào) 價(jià) 確 認(rèn)樣衣管理流程面輔料采購詢價(jià)及報(bào)價(jià)確認(rèn)分 供 方 檔 案 查 詢12 / 39流程說明： 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將客戶以傳真、電子郵件等方式發(fā)出的詢價(jià)要求，輸入《詢價(jià)單》 。新客戶應(yīng)建立客戶檔案。 如果沒有樣衣制作要求，則由技術(shù)部將客戶提供的技術(shù)資料直接確定每一款成衣使用各項(xiàng) 面輔料的基礎(chǔ)料率，并輸入《面輔料料率表》 。同時(shí)，在《面輔料料率表》中輸入額定工費(fèi) 工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，作為計(jì)算加工成本的依據(jù)，最后報(bào)技術(shù)部經(jīng)理審批。如果要求制作樣衣，則進(jìn)入樣衣管理流程。同時(shí)，制作《面輔料料率表》 ，確定各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率和額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，報(bào)技術(shù)部經(jīng)理審批。 供應(yīng)部在分供方檔案中對(duì)公司現(xiàn)有國外和/或國內(nèi)合格分供方進(jìn)行查詢，或向合格分供方發(fā)出《面輔料詢價(jià)單》 ，分供方根據(jù)《面輔料詢價(jià)單》進(jìn)行報(bào)價(jià)，由供應(yīng)部根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果，對(duì)合格分供方進(jìn)行篩選和確認(rèn)，選定合格分供方。 外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過對(duì)面輔料分供方的面輔料報(bào)價(jià)查詢，并根據(jù)《面輔料料率表》中各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率，計(jì)算出采購成本。根據(jù)公司每年核定的工費(fèi)工時(shí)成本247。額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計(jì)算出單件加工成本。然后進(jìn)行每款成衣的生產(chǎn)成本預(yù)算，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每款成衣的生產(chǎn)成本。同時(shí)輸入各項(xiàng)面輔料的來源（進(jìn)口/國內(nèi)采購、進(jìn)口/國內(nèi)來料） 。 外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過對(duì)客戶歷史銷售記錄和價(jià)格協(xié)議的查詢，在《費(fèi)用和利潤預(yù)算表》中列出每款成衣的加工費(fèi)報(bào)價(jià)單價(jià)、采購面輔料報(bào)價(jià)單價(jià)和運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等構(gòu)成報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單價(jià)，以及儲(chǔ)運(yùn)、商檢、結(jié)算等銷售費(fèi)用的預(yù)算成本，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每項(xiàng)成品的報(bào)價(jià)單價(jià)和明細(xì)，并自動(dòng)計(jì)算出該報(bào)價(jià)的預(yù)計(jì)毛利潤和毛利潤率。 系統(tǒng)根據(jù)費(fèi)用和利潤預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)生成《報(bào)價(jià)單（內(nèi)部） 》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部將《報(bào)價(jià)單（內(nèi)部） 》送本部門經(jīng)理審核。如果不同意，則繼續(xù)修改《報(bào)價(jià)單（內(nèi)部） 》或組成報(bào)價(jià)的內(nèi)容，直至審核通過。然后，制作《出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審表》 ，由相關(guān)部門（生產(chǎn)管理中心、外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購部等）綜合評(píng)審加工能力、交期、供料情況等影響合同有效執(zhí)行的因素。 根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的《出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審表》 ，系統(tǒng)將自動(dòng)生成正式《報(bào)價(jià)單》 （英文） 。由外貿(mào)業(yè)務(wù)部以書面方式答復(fù)客戶，作為報(bào)價(jià)記錄。? 如果客戶接受《報(bào)價(jià)單》 ，系統(tǒng)可直接生成《出口銷售合同》 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部組織簽訂《出口銷售合同》 。? 如果客戶對(duì)《報(bào)價(jià)單》不接受，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對(duì)客戶不接受部分內(nèi)容進(jìn)行修改后，對(duì)修改后的內(nèi)容重新組織評(píng)審，直至客戶接受報(bào)價(jià)為止。 對(duì)于評(píng)審未通過的《出口銷售業(yè)務(wù)評(píng)審表》 ，有兩種處理方法：? 如果無法滿足客戶要求決定終止對(duì)客戶報(bào)價(jià)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)以書面方式通知客戶。? 如果決定繼續(xù)修改《報(bào)價(jià)單（內(nèi)部） 》 ，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對(duì)修改后的內(nèi)容重新組織評(píng)審，直至評(píng)審?fù)ㄟ^為止或決定終止對(duì)客戶報(bào)價(jià)。 系統(tǒng)可自動(dòng)生成《出口銷售合同》匯總。如果《出口銷售合同》需要變更，需制作《出口銷售合同變更/終止通知單》 （中英文） ，經(jīng)審批同意后生效,并通知相關(guān)部門。 《國內(nèi)銷售合同》的處理方法同《出口銷售合同》 ，合同文本可為中文或英文。13 / 39說明： 《出口銷售合同》 、 《進(jìn)口采購合同》 、 《國內(nèi)采購合同》和《服裝加工合同》的變更和終止都有《……合同變更/終止通知單》,其余部分單證的變更有《……變更通知單》 。所有的變更都要制作《……合同變更/終止通知單》或《……變更通知單》 ，經(jīng)相應(yīng)的審批同意后，再自動(dòng)修改直接取用的數(shù)據(jù)，并作變更提示。否則，只作變更提示，由制單人決定是否修改因其它單據(jù)的變更或終止而導(dǎo)致修改自己制作的單據(jù)。14 / 39二、面輔料供應(yīng)管理流程 技術(shù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 是 否 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部采購部 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 采購面輔料用量匯總 進(jìn) 口 采 購 合 同進(jìn)口信用證開證申請(qǐng)書shenqingshu 申請(qǐng)書采 購 資 金 使用 計(jì) 劃匯總出口銷售管理流程面輔料收貨管理流程 進(jìn) 口 采 購 計(jì) 劃 表 國 內(nèi) 采 購 計(jì) 劃 表 進(jìn) 口 來 料應(yīng) 收 明 細(xì)國 內(nèi) 來 料應(yīng) 收 明 細(xì) 國 內(nèi) 采 購 合 同成 品 數(shù) 量 搭 配 表 面 輔 料 顏 色 搭 配 表15 / 39流程說明： 技術(shù)部根據(jù)客戶提供的成品數(shù)量搭配輸入《成品數(shù)量搭配表》 ；根據(jù)客戶提供的工藝指示書將各項(xiàng)面輔料的使用顏色搭配輸入《面輔料顏色搭配表》 。同時(shí)根據(jù)進(jìn)口/國內(nèi)采購，或進(jìn)口/國內(nèi)來料，系統(tǒng)自動(dòng)分別從《面輔料料率表》中取用技術(shù)部的基礎(chǔ)料率和客戶確認(rèn)的報(bào)價(jià)料率，系統(tǒng)自動(dòng)生成面輔料用量情況匯總。 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)合同面輔料的提供來源情況和面輔料用量情況匯總，對(duì)面輔料庫存進(jìn)行查 詢，確定采購或來料明細(xì)：? 如果進(jìn)行國內(nèi)或進(jìn)口來料加工，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶要求查詢、調(diào)用、核對(duì)來料的面輔料庫存或制作《面輔料代用審批單》 ，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定可使用的來料庫存，根據(jù)面輔料代用和庫存使用情況，對(duì)進(jìn)口/國內(nèi)來料應(yīng)收數(shù)量進(jìn)行修改，并生成《進(jìn)口來料應(yīng)收明細(xì)》和《國內(nèi)來料應(yīng)收明細(xì)》 ，直接進(jìn)入面輔料收貨管理流程。? 如果由公司提供面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)查詢、調(diào)用、核對(duì)面輔料庫存或制作《面輔料代用審批單》 ，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定可使用的庫存，根據(jù)面輔料代用和庫存使用情況，對(duì)進(jìn)口/國內(nèi)采購數(shù)量進(jìn)行修改，并生成《進(jìn)口采購計(jì)劃表》和《國內(nèi)采購計(jì)劃表》 。 根據(jù)《進(jìn)口采購計(jì)劃表》和《國內(nèi)采購計(jì)劃表》 ，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購資金使用計(jì)劃匯總。 外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購部根據(jù)確認(rèn)的或調(diào)低后的面輔料價(jià)格，采購數(shù)量等明細(xì)信息由《進(jìn)口采購計(jì)劃表》和《國內(nèi)采購計(jì)劃表》直接帶入，分別制作《進(jìn)口采購合同》和《國內(nèi)采購合同》 ，部門經(jīng)理/總經(jīng)理審核同意后與合格分供方分別簽訂《進(jìn)口采購合同》和《國內(nèi)采購合同》 。 如果進(jìn)口采購采用信用證方式支付，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)《進(jìn)口采購合同》制作《進(jìn)口信用證開證申請(qǐng)書》 ，經(jīng)部門經(jīng)理/總經(jīng)理審核同意后辦理進(jìn)口開證手續(xù)。 進(jìn)入面輔料收貨管理流程。16 / 39三、合格分供方評(píng)定流程采購部/外貿(mào)業(yè)務(wù)部計(jì)劃部質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部 質(zhì)量管理部流程說明：由采購部/外貿(mào)業(yè)務(wù)部對(duì)收集的面輔料分供方資料進(jìn)行整理，并將現(xiàn)有的和具有供貨潛力的面輔料分供方資料輸入《面輔料分供方檔案》 。由計(jì)劃部對(duì)收集的成品分供方資料進(jìn)行整理