【正文】 ，但總 體來說， 執(zhí)行不到位，監(jiān)督不嚴(yán)格，獎懲激勵未落實(shí)。如果我們有制度不執(zhí)行或執(zhí)行不 到位，有執(zhí)行沒監(jiān)督，有監(jiān)督?jīng)]考核，有考核沒獎懲約束，那么，執(zhí)行結(jié)果只 能是 “ 差 ” ！ 舉個例子： 公司前段時間頒布實(shí)施了考勤管理制度， 規(guī)定上午上班時間為 8： 30 分。據(jù)了解，經(jīng)過一段時間的推行后，發(fā)現(xiàn)大部分人員都能嚴(yán)格遵守。但是， 也還有部分人員有遲到現(xiàn)象，有的上班打卡時間竟然是在 9： 00 以后，遲到時 間多達(dá)半個小時以上。希望今后各部門加強(qiáng)本部門員工的考勤管理，行政部要 加強(qiáng)監(jiān)管力度。 六、財務(wù)控制方面 財務(wù)管理是公司 管理的核心內(nèi)容之一。目前公司的財務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)風(fēng) 險管理、財務(wù)成本控制、財務(wù)審批流程、財務(wù)報銷制度、公司財務(wù)與項目財務(wù) 的統(tǒng)一管理等都還不完善。 七、有效溝通方面 管理的問題，歸根結(jié)底是溝通的問題。目前我們的內(nèi)、外部溝通都需要加 強(qiáng)。 例如甲、乙方之間存在許多分歧，許多問題協(xié)調(diào)后還是不能有效解決；為 什么我們內(nèi)部有的問題主管部門不能發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題后不能及時反映和處理； 為什么一件事情安排了人去執(zhí)行，但執(zhí)行過程沒有匯報，執(zhí)行結(jié)果沒有總結(jié)報 告？這一系列方面的問題一是制度不健全，但更重要的是沒有形成有效溝通的 機(jī)制，信息渠道建設(shè)不完善，造成了信息傳遞的 “ 堵塞 ” 。 5管理有問題，合作方有意見，員工有建議，沒有一個良好有效的反映和申 訴渠道，從而無法與主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)建立銜接，信息無法有效傳遞，方案 提案無法上報，導(dǎo)致問題一直存在或重復(fù)產(chǎn)生。從而積小成多，本來是小問題， 卻因處理的不及時，形成大問題而變得更加棘手，更難解決。 2020 年，我們可能有 23 個新增項目要正式啟動。項目任務(wù)的加重以及公 司提升經(jīng)營管理的內(nèi)在需求，都促使我們要下定決心快速的做出相應(yīng)的變革， 對于以上各類問題進(jìn)行整理、整頓、解決 。我們要逐步建立起系統(tǒng)的管理體系， 加大規(guī)范管理力度，理順各業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化各部門職能管理，明確各崗位職責(zé)， 切實(shí)體現(xiàn)各司其職，各負(fù)其責(zé)。要做到工作有計劃，方案有分析，執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn)， 過程有監(jiān)督，結(jié)果有總結(jié)。具體要求是： 一、完善組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 組織改革迫在眉睫，勢在必行。根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的戰(zhàn)略領(lǐng)先性原則，我們的 機(jī)構(gòu)改革必須以公司現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，以未來發(fā)展為著眼點(diǎn)，以科學(xué)有效為關(guān)鍵 點(diǎn)，建立以基于目前公司經(jīng)營管理需要，放眼公司戰(zhàn)略規(guī)劃及未來發(fā)展的發(fā)展 型組織機(jī)構(gòu)。目前，機(jī)構(gòu)設(shè)置已經(jīng)初具雛形，但仍然需要進(jìn)一步作充分的研 究、 討論、驗(yàn)證，必要時也要各部門負(fù)責(zé)人參與進(jìn)來，充分聽取你們的意見、建議， 以便各職能部門能明確公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，同時進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)分解， 促進(jìn)各部門更好的規(guī)劃、執(zhí)行本部工作任務(wù)，從而更好的理解、支持、適應(yīng)并 推動公司整體管理的提升。 二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè) 公司的業(yè)務(wù)流程建設(shè)，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門為主導(dǎo)，由行政部門來組織，業(yè) 務(wù)關(guān)聯(lián)部門來協(xié)助，通過共同研究討論、共同配合來完成流程建立。最終把各 個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程綜合起來，編制公司業(yè)務(wù)流程手冊，今后一切工作按照流程、 程序來推動。 6三、深化制度建立與職 能職責(zé)劃分 對于公司的基本管理制度，主要以行政部為主導(dǎo)，其它關(guān)聯(lián)部門積極配合 來完成。即由行政部提出方案，關(guān)聯(lián)部門給議案，共同研討以定案。而對于業(yè) 務(wù)模塊應(yīng)建立的制度，原則上由各部門提供方案，由行政部審核，經(jīng)董事長、 總經(jīng)理審批后執(zhí)行。行政部應(yīng)與各部門溝通，明確需要建立的制度方案，并列 明清單，作出制度建立計劃，有步驟的制訂與推行。 同時，各部門的職能、各工作崗位的職責(zé)，要建立系統(tǒng)的工作說明書予以 清晰劃分，要明確各崗位任職資格和工作標(biāo)準(zhǔn)以及績效考核要求等，一定要落 實(shí)到部門，具體到崗位。 四、強(qiáng)化項目管理 與技術(shù)管理 根據(jù)新的組織機(jī)構(gòu)，公司的工程項目原則上由工程部和房地產(chǎn)項目部分管， 項目開發(fā)和工程技術(shù)則由總工室統(tǒng)一管理。工程部主要負(fù)責(zé)市政道路改造類項 目管理，房地產(chǎn)項目部主要負(fù)責(zé)地產(chǎn)類項目管理，總工室主要負(fù)責(zé)工程項目的 前期開發(fā)管理及項目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立、技術(shù)支持和工程項目的預(yù)決算，各項目的 財務(wù)管理由公司財務(wù)部統(tǒng)籌管理，項目部財務(wù)人員歸口公司財務(wù)部直屬領(lǐng)導(dǎo)。 今后，各個項目在投資開發(fā)前，一定要由總工室、開發(fā)辦主導(dǎo)對項目進(jìn)行 充分的調(diào)研與論證，要對項目的地段信息、市場調(diào)研、實(shí)地勘察、項目定位、 產(chǎn)品設(shè)計、經(jīng)濟(jì)分 析等方面進(jìn)行綜合的分析驗(yàn)證后，編制生成項目開發(fā)報告書 與項目經(jīng)營計劃書等可行性分析報告，上報公司以做出正確的決策。 當(dāng)然，在原有的項目施工過程中，因?yàn)榫C合方面的原因，我們還有許多具 體的、緊急的工作需要去解決落實(shí)：如 20 20 209 項目的征地和拆遷等問 題，需要我們拓寬思路，改變方法，轉(zhuǎn)變形式，以得出更具有可操作性的解決 方案。 五、建立有效溝通渠道 7有效溝通渠道一般包括公司例會、部門例會、專題討論會、公司信箱等。 今后，原則上要求公司例會至少每月召開 2 次，由總經(jīng)理主持；部門例會至少 每周 1 次，由部門負(fù)責(zé)人主持；專題討論會應(yīng)根據(jù)管理需要，由業(yè)務(wù)主導(dǎo)部門 人員負(fù)責(zé)組織關(guān)聯(lián)部門人員召開，以及時解決處理問題。而項目部還應(yīng)該形成 每日早會、晚會的習(xí)慣，早會利用簡短的時間簡要的布置當(dāng)天工作、明確標(biāo)準(zhǔn) 要求和提出注意事項，晚會則簡要總結(jié)當(dāng)天的任務(wù)完成情況，分析存在的問題 及得出解決方案。所有的會議一定要形成會議紀(jì)要并下發(fā)各責(zé)任人，對會議決 議事項一定要有專人跟進(jìn)過程及結(jié)果。 我們還將公布總經(jīng)理的電子郵箱與行政總監(jiān)的手機(jī)號碼 ，進(jìn)一步拓寬溝通 渠道，豐富溝通方式。員工有意見申訴的，有合理化建議提案提報的，都可以 通過以上途徑辦理。 六、切實(shí)提高執(zhí)行力 執(zhí)行力是檢驗(yàn)組織工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行結(jié)果是檢驗(yàn)執(zhí)行力的唯一標(biāo)準(zhǔn)。 現(xiàn)如今，我們已經(jīng)具備了較好的工作條件和環(huán)境，公司可以提供充分的財力、 人力、物力支持，今后流程、制度等都會進(jìn)一步完善。但是，僅有這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不 夠，目前我們許多工作，并不是沒有要求和規(guī)定，但就是因?yàn)閳?zhí)行不到位，才 沒有達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。所以沒有執(zhí)行力，一切等于零，注定得不到好結(jié)果！有 執(zhí)行就必須有監(jiān)督。今后，我們將推行部門 負(fù)責(zé)制。各項工作的執(zhí)行，要形成 以部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人，以項目執(zhí)行人為第一責(zé)任人，以總經(jīng)辦、行政部 為主要監(jiān)察責(zé)任人，進(jìn)行綜合管理，對工作計劃與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，確 保執(zhí)行到位，目標(biāo)達(dá)成。如果未能按時按量按要求完成工作任務(wù)目標(biāo)的，必須 要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。 提高執(zhí)行力，一是需要組織和管理體制支撐，二是靠監(jiān)督機(jī)制的督促檢查， 但更需要各部門和員工個人的自動自發(fā)，以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求來規(guī)范和自我約束， 8達(dá)成自我提升！ 七、提升員工福利水平，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè) 公司得到了發(fā)展壯大，一定會讓我們的員工分享 勝利成果！創(chuàng)建互利共贏 平臺，提升福利待遇水平，建立職業(yè)發(fā)展通道，以公司與員工的戰(zhàn)略合作伙伴 關(guān)系共同推動公司的進(jìn)一步發(fā)展。 今后，我們將有針對性的開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、管理技能開發(fā)等培訓(xùn)項目， 以內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的形式開展，以提升員工的專業(yè)能力水平，輔以 科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)個人自我實(shí)現(xiàn)的需要。 同時，通過外來優(yōu)秀人才的 引進(jìn)與培養(yǎng)，帶來新的理念，借鑒新的方法，注入新的活力。 而公司的企業(yè)文化建設(shè)也需要進(jìn)一步建立與完善。企業(yè)文化是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā) 展的信念支撐和精神支柱，也是員工達(dá)成職業(yè)化修煉的有力