巨方木業(yè)制造(木制品)公司文書管理制度規(guī)定-文庫吧
2025-05-03 14:42 本頁面
【正文】 、 教育 訓練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務之權(quán)責范圍內(nèi)對公 、 民營事業(yè)、民間機構(gòu)或個人的行文。 （ 7） 應依本款第四項的名義 、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無 負責人 者，得蓋用公司公章行文。 （ 8）因環(huán)境特殊或事實需要，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準。 .關(guān)系企業(yè)各部門間應以部門名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。? （ 1）正式行文者，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章；以業(yè)務接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名 報部門負責人批準 ，蓋用部門章。 （ 2） 公司 各部 門 、 各科 室、 各管理 中心對各 子 公司行文的函件，蓋用 公司 部門章。 （ 3.）總務、資材、會計、總務等服務部門對其他部門的行文蓋部門章。 （ 4） 工 廠、 各 事業(yè)部以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。 公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法令或特定業(yè)務 (如進出口、稅務、關(guān)稅、勞保、投標等 )，須加蓋公司或業(yè)務專用章的文件，均應蓋章，并視業(yè)務需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門主管簽字章或私章。 特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。 需以對等身份的簽署人名義復文者，應斟酌 實情處理。 貴州巨方木業(yè)制造有限公司 文書 管理制度 文件編號 JFXZ04 版 次 A/0 頁 次 4 OF12 制定部門 人力資源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 編 制 審 核 核 準 7 行文的 批準行文 權(quán)限 以董事長署名行文者，應送 總裁辦或 總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長 批準 行 文 。 以總經(jīng)理署名行文者，除總 集團各部門 、 各管理 中心代表各公司對外行文得由經(jīng)理 (主任 )批準 行 文 者外，應送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 批準行文 。 以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理 批準行文 。 以部門名義由廠 長 、經(jīng)理 署名行文者，應由部門主管 批準行文 。 以部門名義行文者，應由部門主管 批準行文 。 以公司名義蓋用公司公章行 文者，應由經(jīng)理級人員 批準行文 。 因?qū)０笜I(yè)務需要，如進出口、稅務、關(guān)稅、勞保、投標等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務專用章者，行文時應經(jīng)該業(yè)務部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準后始得為之。 固定格式文書，應由署名的主管于原稿 批準行文 后，授權(quán)業(yè)務主辦部門主管依式行文。 8 文書處理程式 通則 文書分類 (1) 機密類：具有專利性、獨特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務機密文件，應依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。 (2) A類：凡關(guān)系重大，足以影響公 司權(quán)益的文書，應呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。 (3) B類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務往來文書。 (4) C類：一般通知或參考性的函件無須呈判者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。 (5) 其他類：與公司業(yè)務無直接關(guān)系之表報、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。 收發(fā)文登記單 貴州巨方木業(yè)制造有限公司 文書 管理制度 文件編號 JFXZ04 版 次 A/0 頁 次 5 OF12 制定部門 人力資源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 編 制 審 核 核 準 (1) 第一聯(lián) 為收 (發(fā) )文登記單，收發(fā)人員按流水號碼順序裝訂存查。 (2) 第二聯(lián) 為催辦單，于送經(jīng)辦部門簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復日期之先后次序整理，按 日核對催辦。 (3) 第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復日期之先后整理，以備隨時稽催督導用。 (4) 第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián)，于文件辦妥后按結(jié)案、未結(jié)案分類存查。 (5) 第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。 9 收 (發(fā) )文字號的制定管理 公司：（ X 1）（ X 2） (X 3)總字第○○○○號。 X 1X 2為公司簡稱； X3為地區(qū)或部門，不需分地區(qū) 或者部門省略；○○○○為公司收 (發(fā) )文流水號。 事業(yè)部 (含直屬部門 )： X 1X 2(X 3)X 4字第○○○○號 (X 4為事業(yè)部或直屬部門代字，由各公司總經(jīng) 辦 制定管理 )。
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