恩施眾森綠色產(chǎn)業(yè)投資公司辦公室管理制度-文庫吧
2025-05-03 13:43 本頁面
【正文】 訂購以及 公務(wù)用車的調(diào)度、維修和日常管理； 辦公用品的采購與發(fā)放；勞保用品的計(jì)劃與采購、發(fā)放； 接待、外訪人員的登記事宜； 保養(yǎng)、維修及管理公司辦公用水、電、暖、氣； 清潔、美化公司環(huán) 境； 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)以及消防工作； 董事長交辦和行政的其他工作。 第五條 公司辦公室設(shè)主任一名、副主任一名（兼任人力資源部部長、行政部 部長） 征地拆遷專員一名，人力資源專員一名，行政助理一名，司機(jī)二名，炊事員一名等。 全面負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)、外工作。 辦公室主任崗位職責(zé) 姓 名 王 琴 部門 辦 公 室 職 務(wù) 辦公室主任 崗位編制 1 人 直接上 級(jí) 分管總經(jīng)理 下 級(jí) 6 人 編制日期 審 批 具 體 崗 位 職 責(zé) 協(xié)調(diào)本部門和其他部門， 以及和公司外業(yè)務(wù)對(duì)口單位或政府部門的關(guān)系； 代表公司對(duì)內(nèi)、外訪人員的接待 ； 依據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃，編制本 公司 的 年度 工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 根據(jù)公司 的 年度 工作計(jì)劃編制費(fèi)用計(jì)劃并統(tǒng)一控制。 運(yùn)用有效的領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵(lì)所屬人員的士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其按要求有效工作，確保本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的完成。 有計(jì)劃地培養(yǎng)，訓(xùn)練所屬人員，以提高其工作能力與素質(zhì)。 依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法、審慎處理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)。 辦理公司有關(guān)證照的年檢、注銷等工商事務(wù)。 管理公 司房屋銷售、工程建設(shè)、物業(yè)管理、房屋裝修等各類合同，參加重大合同的談判和草擬工作； 接受企業(yè)法定代表人的委托，代理企業(yè)的訴訟、仲裁和其它非訴訟活動(dòng)； 1 配合公司有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育，開展與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢； 1 負(fù)責(zé)與公司對(duì)外法律事務(wù)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作； 1完成總經(jīng)理和分管總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事情。 辦公室副主任 的崗位職責(zé) 姓 名 李家軍 部門 辦公室 職務(wù) 辦公室副主任 崗位編制 1 人 直接上級(jí) 辦公室主任 下 級(jí)
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