星月集團(tuán)房地產(chǎn)材料設(shè)備及供應(yīng)商管理辦法-文庫吧
2025-05-03 11:47 本頁面
【正文】 收集材料設(shè)備及供應(yīng)商信息； . 材料設(shè)備及供應(yīng)商信息的來源不作任何限制。工程管理部、設(shè)計管理部、成本合約部、項目公司等有義務(wù)進(jìn) 行材料設(shè)備及供應(yīng)商信息的收集。 . 工程管理部根據(jù)收集信息建立材料設(shè)備及供應(yīng)商信息庫。 . 工程管理部根據(jù)材料設(shè)備及供應(yīng)商信息的收集情況，不定期組織各有關(guān)部門對未合作過材料設(shè)備及供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，并及時記錄調(diào)研結(jié)果。 . 負(fù)責(zé)對材料設(shè)備及供應(yīng)商信息庫的完善，根據(jù)工程后評估結(jié)果，將 材料設(shè)備及供應(yīng)商 分為 A－ C 類，并將分類結(jié)果反映在材料設(shè)備及供應(yīng)商信息庫 材料設(shè)備供應(yīng)商管理辦法（試行版） 第 5 頁 共 15 頁 中。 . 任何招標(biāo)項目，被邀請參加招標(biāo)的材料設(shè)備及供應(yīng)商首先從材料設(shè)備及供應(yīng)商信息庫中抽取。未列入信息庫的材料設(shè)備及供應(yīng)商占招標(biāo)單位數(shù)量原則上不得超過 25%。未合作過的材料設(shè)備及供 應(yīng)商在選擇時務(wù)必進(jìn)行相關(guān)考察工作，將考察結(jié)果及時編入信息庫。 . 項目公司負(fù)責(zé) 編制《項目材料采購計劃》； . 成本合約部根據(jù)《項目材料采購計劃》編制《項目工程招標(biāo)計劃》，確定材料設(shè)備采購方式、招標(biāo)時間及成本控制等； . 設(shè)計管理部負(fù)責(zé)提供《項目工程招標(biāo)計劃》中的材料設(shè)備設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求，并確定出圖時間計劃； . 工程管理部按照《項目工程招標(biāo)計劃》的時間節(jié)點要求，提供合格入圍的備選供應(yīng)商及備選樣板。 . 工程管理部協(xié)助設(shè)計管理部，對備選的材料設(shè)備樣板簽字確認(rèn)，并封樣交成本合約部招標(biāo)用。產(chǎn)品封樣標(biāo)簽包括：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、使用部 位、項目名稱、供貨日期等信息。 . 工程管理部配合設(shè)計管理部將材料封樣實物、附件及《材料設(shè)備封樣清單》移交相關(guān)項目公司。項目公司負(fù)責(zé)建立現(xiàn)場封樣間，做好材料封樣實物、附件及《材料設(shè)備封樣清單》的簽收和保管工作。 . 項目公司組織協(xié)調(diào)監(jiān)理單位發(fā)貨前和分階段對訂購產(chǎn)品進(jìn)場驗證。 . 項目公司做好采購產(chǎn)品驗證記錄、驗證標(biāo)識。 . 項目公司協(xié)調(diào)材料設(shè)備及供應(yīng)商與監(jiān)理單位、施工總承包單位等之間的合作關(guān)系。 . 對于甲方指定分包工程，項目公司督促材料設(shè)備及供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行工程隱蔽驗收，半成品和成品驗收制度，并規(guī)范辦理工程驗收手續(xù)，以此作為工 程付款、結(jié)算的依據(jù)。 . 項目公司負(fù)責(zé)完整收齊所有采購材料設(shè)備全套工程竣工驗收資料報質(zhì)監(jiān)站，如：產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、檢測（試驗）報告、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品使用說明等。 . 項目公司負(fù)責(zé)做好各類采購材料（設(shè)備）付款臺帳，付款臺帳記錄應(yīng)包含合同類別、合同單位、產(chǎn)品名稱、合同總價、工程量、增減工程量、增減帳目、各階段付款金額和日期、結(jié)算金額、付款報批日期、支票金額、 材料設(shè)備供應(yīng)商管理辦法（試行版） 第 6 頁 共 15 頁 支票編號、支票（現(xiàn)金）收發(fā)日期、支票（現(xiàn)金）簽收人、簽收日期等。 . 項目公司負(fù)責(zé)合同實施，并做好現(xiàn)場實際工程量審核工作。 . 工程管理部負(fù)責(zé)定期組織成本合約 部、設(shè)計管理部、項目公司，檢查材料設(shè)備及供應(yīng)商履約表現(xiàn)，工程結(jié)束后，工程管理部組織上述部門對材料設(shè)備及供應(yīng)商履約表現(xiàn)進(jìn)行考評，并匯總《材料設(shè)備及供應(yīng)商后評估表》。 . 工程管理部根據(jù)《材料設(shè)備及供應(yīng)商后評估表》 考評結(jié)果及入庫規(guī)則等對供應(yīng)商 進(jìn)行 A－ C 分類，并淘汰不合格材料設(shè)備及供應(yīng)商，做好淘汰原因記錄。 5. 材料設(shè)備及供應(yīng)商入庫規(guī)則及日常評審原則 . 材料設(shè)備及供應(yīng)商等級共分 A、 B、 C 三個等級，劃分標(biāo)準(zhǔn)如下： A 類：合作多次，設(shè)計管理部、成本合約部、工程管理部、項目公司均認(rèn)為該單位尚可。合作過一次，設(shè)計管理部、成本合約 部、工程管理部、項目公司均認(rèn)為該單位良好。 B 類：合作一次，設(shè)計管理部、成本合約部、工程管理部、項目公司多數(shù)人認(rèn)為該單位一般。沒有合作過，但考察結(jié)果比較令人滿意，曾經(jīng)參加過投標(biāo)，沒有不良記錄。 C 類：合作過、考察過或參與過投標(biāo)，有不良記錄（要特別標(biāo)明）?？疾爝^，考察結(jié)果較差。未及時考察過的暫列入此列。 . 日常維護(hù)辦法：每次考察后，根據(jù)考察小組考察評分，重新鑒定材料設(shè)備及供應(yīng)商的等級。但級別的改變只限于增加或減少一級。每個項目結(jié)束時，考評材料設(shè)備及供應(yīng)商級別，級別調(diào)整不受限制。 6. 支持性文件 . 材料設(shè)備及供應(yīng)商入 圍資格 . 材料設(shè)備及供應(yīng)商名錄 . 材料設(shè)備及供應(yīng)商調(diào)研報告 . 材料設(shè)備及供應(yīng)商信息表 . 材料設(shè)備封樣清單 . 材料設(shè)備及供應(yīng)商后評估表 . 項目材料設(shè)備采購計劃表 材料設(shè)
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