檔案資料電子化應(yīng)用解決方案-圖書資料電子化應(yīng)用解決方案-文庫吧
2024-10-15 06:22 本頁面
【正文】 要求快捷準(zhǔn)確 當(dāng)前檔案文件的特點是數(shù)量大、幅面不同、厚薄不均、字跡深淺不一，同時由于檔案中相當(dāng)一部分是來往公文。速度、質(zhì)量缺一不可，因此對掃描設(shè)備的要求較高。松下公司推出的 KVS2065W 掃描儀是一款高性能高速掃描儀，它所具有的獨特紙張傳送裝置能勝任多種紙張，其 76 頁 /分鐘的速度更能滿足在短時間內(nèi)建成電子文檔的要求，加上具有掃描質(zhì)量檢查和影像校正功能的批量掃描控制軟件 RTIV，更能發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢，為系統(tǒng)投入的短期見效創(chuàng)造堅實的基礎(chǔ)。 2 文檔長期儲存?zhèn)浞? 檔案的特殊性質(zhì)要求其存儲媒體同時具有生命周期長和調(diào)閱方便的特點。松下文檔影像管理系統(tǒng)采用磁盤陣列為存儲介質(zhì)保存原始的影像文件，這有利于保存，避免了原始檔案反復(fù)查詢、借閱中造成的遺失、破損等。由于需要保存大量的影像文檔信息，因此應(yīng)選擇磁盤陣 列作為存儲設(shè)備，它可滿足多個同時訪問，大大提高電子影像的存取速度，同時，比縮微更節(jié)省后續(xù)成本。 3. 查詢要求方便、快速 目前各檔案室存放幾萬，甚至十幾萬卷檔案，每卷平均 100 頁左 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 右的文件，一旦某件檔案需要復(fù)查，查詢一份檔案需要幾個小時，甚至幾天時間，影響效率。松下文檔影像管理系統(tǒng)可避免上述問題。文檔在掃描后，可按預(yù)先設(shè)計的方式建立索引、歸檔掃描的影像數(shù)據(jù)，查詢時，只需鍵入索引號或關(guān)鍵詞（如檔案號）即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的檔案影像調(diào)閱出來，極大地提高了工作效率。 4 節(jié)省空間與成本 目前，檔案通常存放在的檔案室 ，占用較大的空間。松下影像管理系統(tǒng)由于采用了先進的存儲技術(shù)，一臺 PC 服務(wù)器大小的磁盤陣列可容納 35 萬卷左右的文檔，系統(tǒng)處理后的原始檔案則轉(zhuǎn)移至遠郊倉庫，從而大大減小了辦公空間，同時也降低了成本，改善了辦公環(huán)境。 5 要求文檔資料的共享 在建立起的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)的資源共享成為管理現(xiàn)代化的迫切要求。 6 系統(tǒng)的開放性 著眼于未來，如果利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對電子影像檔案庫的訪問，一方面可以更大限度地發(fā)揮電子影像系統(tǒng)的效益；另一方面也大大拓展了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能，從而加快信息的流轉(zhuǎn)，提 高工作效率。 貴陽偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897 7 系統(tǒng)技術(shù)的先進性 計算機技術(shù)日新月異，所以整體系統(tǒng)設(shè)計時就要有很高的前瞻性，要使整體系統(tǒng)在一定時期內(nèi)不落后。 8 系統(tǒng)方便的擴容性 隨我國法制不斷的完善，各種檔案數(shù)量會越來越大，所以對系統(tǒng)的擴容性提出了較高的要求。 9 系統(tǒng)安全性 檔案館是一個保密性要求較高的單位，對整套系統(tǒng)要求多種安全控制并行。 三、檔案資料電子化主要解決問題 1) 提供一個方便、可靠而又安全的電子影像檔案庫 實現(xiàn)對日常 檔案資料 的方便、靈活的保管，并且，能夠?qū)崿F(xiàn)資料檔案管理中的一戶一檔的管理和調(diào)閱要求。 2) 可對資料 進行模糊、智能
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