【正文】 進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，對(duì)本系統(tǒng)的質(zhì)量控制負(fù)責(zé)并向質(zhì)保工程師匯報(bào)工作。 材料責(zé)任人（1）對(duì)原材料、焊材、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件的采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)、審核質(zhì)量證明書(shū)、合格證和材料的入庫(kù)驗(yàn)收。（2）審查供銷(xiāo)貨方的資質(zhì)，組織對(duì)供貨方的評(píng)價(jià)工作。（3）監(jiān)督檢查材料的保管、標(biāo)記移植和材料的發(fā)放，確保壓力容器用材的正確性。（4）審核材料的代用手續(xù)。（5）有權(quán)對(duì)材料員、保管員的工作進(jìn)行檢查，有權(quán)制止不合格的材料進(jìn)入制造現(xiàn)場(chǎng)。 工藝(設(shè)計(jì)) 責(zé)任人（1）負(fù)責(zé)并組織圖樣的審查工作，有權(quán)制止不合格的技術(shù)文件作為制造依據(jù)使用。（2）組織編制并最終審核專(zhuān)用工藝文件，審核通用工藝文件，負(fù)責(zé)工藝文件的修改和現(xiàn)場(chǎng)工藝質(zhì)量問(wèn)題的處理。（3）負(fù)責(zé)組織審核工裝的設(shè)計(jì)、制造和驗(yàn)收。（4）負(fù)責(zé)對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)估，并提出糾正措施。（5）定期組織工藝紀(jì)律檢查，有權(quán)制止違反工藝紀(jì)律的操作和行為。 焊接責(zé)任人（1）負(fù)責(zé)壓力容器焊工的培訓(xùn)、考試及焊工資格證的管理，負(fù)責(zé)建立焊工的技術(shù)檔案和業(yè)績(jī)檔案。（2）負(fù)責(zé)組織編制焊接工藝指導(dǎo)書(shū)、焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接工藝卡，負(fù)責(zé)焊評(píng)報(bào)告、試件的管理。（3）組織編制焊接工藝文件（卡）并對(duì)焊接工藝的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查。（4）負(fù)責(zé)一、二次焊縫返修的審批和超次返修的審核工作。（5）有權(quán)制止無(wú)焊接工藝的施焊，有權(quán)制止無(wú)證焊工上崗和違反焊接工藝紀(jì)律的工作。（6）負(fù)責(zé)產(chǎn)品焊接試板的管理和試板以批代臺(tái)情況控制。（7）有權(quán)監(jiān)督檢查焊材的采購(gòu)、保管、發(fā)放和使用情況。 理化責(zé)任人（1） 負(fù)責(zé)理化試驗(yàn)人員的培訓(xùn)、考試和證件的管理工作。（2） 負(fù)責(zé)外協(xié)理化試驗(yàn)項(xiàng)目的委托和管理工作。（3） 負(fù)責(zé)理化檢驗(yàn)的試驗(yàn)委托、試樣加工、試驗(yàn)方法和試驗(yàn)過(guò)程的管理，確保理化試驗(yàn)的原始記錄和報(bào)告的正確性。（4） 設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)理化試驗(yàn)設(shè)備、儀器儀表的管理工作。（1）有權(quán)拒絕不合格試樣的試驗(yàn)和不合格計(jì)量器具的使用，有權(quán)制止無(wú)證上崗操作。 壓力試驗(yàn)責(zé)任人（1） 負(fù)責(zé)壓力容器產(chǎn)品壓力試驗(yàn)準(zhǔn)備、試驗(yàn)過(guò)程和試驗(yàn)報(bào)告的管理，確保壓力容器產(chǎn)品壓力試驗(yàn)的正確性。（2） 組織編制并審核壓力容器壓力試驗(yàn)通用工藝規(guī)程、爆破試驗(yàn)工藝規(guī)程和壓力試驗(yàn)工序過(guò)程卡、爆破試驗(yàn)記錄卡。（3） 負(fù)責(zé)制定壓力容器壓力試驗(yàn)安全操作規(guī)程。（4） 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品壓力試驗(yàn)前的中間驗(yàn)收檢查并組織會(huì)簽。（5） 負(fù)責(zé)規(guī)范壓力試驗(yàn)場(chǎng)地、工裝、設(shè)備、儀表的有效性和安全性。（6） 審核壓力容器的壓力試驗(yàn)報(bào)告以及爆破試驗(yàn)記錄報(bào)告。 最終檢驗(yàn)責(zé)任人（1）負(fù)責(zé)材料檢驗(yàn)、制造過(guò)程檢驗(yàn)和總體檢驗(yàn)。（2）組織編制并審核檢驗(yàn)工藝文件。（3）對(duì)檢驗(yàn)工藝、檢驗(yàn)工具、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品出廠文件、產(chǎn)品檔案等技術(shù)資料的正確性和完整性負(fù)責(zé)。（4）有權(quán)制止違反圖紙的生產(chǎn)和違反工藝的操作，有權(quán)制止不合格的材料投入生產(chǎn)，有權(quán)制止無(wú)證焊工施焊。（5）有權(quán)對(duì)制造過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題作出判定和處理。（6）有權(quán)制止不合格的產(chǎn)品出廠。（7）負(fù)責(zé)與壓力容器安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及監(jiān)督檢驗(yàn)單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。 設(shè)備、計(jì)量責(zé)任人（1） 負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)置、管理、使用和維護(hù)保養(yǎng)工作。（2） 對(duì)設(shè)備的專(zhuān)管情況和完好情況負(fù)責(zé)，對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試質(zhì)量負(fù)責(zé)。（3） 負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。（4） 編制相關(guān)設(shè)備的安全操作規(guī)程，有權(quán)制止違反設(shè)備操作規(guī)程的操作，保證設(shè)備安全運(yùn)行。（5） 負(fù)責(zé)計(jì)量器具的訂購(gòu)、驗(yàn)收及送檢和計(jì)量器具的管理工作，保證計(jì)量器具的合格率并在有效期內(nèi)使用。（6） 有權(quán)拒絕不合格計(jì)量器具的使用。 部門(mén)及崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)科職責(zé)（1） 參與合同評(píng)審，對(duì)企業(yè)的成本和效益負(fù)責(zé)。（2） 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，合理安排質(zhì)量管理方面的經(jīng)費(fèi)。（3） 組織開(kāi)展質(zhì)量成本核算、分析工作。（4） 有權(quán)決定對(duì)未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格的原材料、外協(xié)件拒付。 供銷(xiāo)科職責(zé)（1） 提供預(yù)選供方名單，負(fù)責(zé)組織對(duì)供方評(píng)價(jià)和年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定工作，確保和編制合格供方名單。（2） 保證提供合格的原材物料。（3） 組織開(kāi)展采購(gòu)質(zhì)量控制，確保采購(gòu)物資滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的要求。（4） 參與質(zhì)量策劃，根據(jù)質(zhì)量策劃的要求負(fù)責(zé)組織編制采購(gòu)質(zhì)量控制謀劃并組織實(shí)施。（5） 嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序，進(jìn)廠的原材料外購(gòu)件經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)和發(fā)料。（6） 組織市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)，收集顧客信息，并及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)，作為開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù)。（7）加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審管理程序，保證合同的正確性可執(zhí)行性。（8）負(fù)責(zé)做好售前服務(wù)，配合質(zhì)量部門(mén)做好售后服務(wù)工作，對(duì)外部來(lái)的質(zhì)量信息和服務(wù)要求及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，使顧客的意見(jiàn)和需要得到及時(shí)圓滿(mǎn)的解決。（9）參加供方考核評(píng)估和年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定工作。 生產(chǎn)科職責(zé)（1）嚴(yán)格按照工藝文件和圖紙的要求組織生產(chǎn)，減少或杜絕違反圖紙、工藝文件操作的違反工藝紀(jì)律的行為。（2）對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中原材料的標(biāo)識(shí)的方法和可追溯性負(fù)責(zé)。（3）協(xié)助供銷(xiāo)科組織開(kāi)展原材料質(zhì)量控制，參加對(duì)供方的評(píng)價(jià)，以確保原材料質(zhì)量符合規(guī)定要求。（4）負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)使用的各種設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備處于完好狀態(tài)，確保工藝質(zhì)量要求，并保管好各種設(shè)備的技術(shù)文件和資料。（5）嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備、計(jì)量控制程序，做好計(jì)量器具的周期檢定和管理。（6）組織并做好成品交付過(guò)程的質(zhì)量防護(hù)工作，確保產(chǎn)品交付過(guò)程中不受到任何損壞，并做好服務(wù)。 技術(shù)科職責(zé)（1）負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，編制工藝文件，保證工藝性能滿(mǎn)足產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造的質(zhì)量要求，嚴(yán)格工藝紀(jì)律管理，指導(dǎo)工人按工藝文件操作，確保工藝文件在生產(chǎn)過(guò)程中被正確理解和實(shí)施。（2）按材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，編制材料采購(gòu)計(jì)劃。（3）嚴(yán)格按照文件和資料程序要求，發(fā)放的圖紙和技術(shù)文件進(jìn)行有效性控制，保證發(fā)放的產(chǎn)品圖紙、工藝文件、技術(shù)資料的完整、統(tǒng)一、正確、協(xié)調(diào)、審批手續(xù)完整。（4）負(fù)責(zé)組織解決生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題，并參與顧客要求的評(píng)審。（5）積極推廣和應(yīng)用先進(jìn)材料、先進(jìn)技術(shù)、工藝、先進(jìn)設(shè)備，不斷提高工藝水平和制造質(zhì)量水平。 質(zhì)檢科職責(zé)（1）負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)貨、過(guò)程和最終的檢驗(yàn)和試驗(yàn)，判斷產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)，并按檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)要求負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)。（2）參與合同評(píng)審及對(duì)供方的評(píng)價(jià)。（3）負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)員對(duì)所有檢驗(yàn)、試驗(yàn)情況進(jìn)行記錄，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并對(duì)質(zhì)量記錄的完整性、可追溯性負(fù)責(zé)。（4）負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的糾正和預(yù)防措施的組織、驗(yàn)證。（5）組織檢驗(yàn)員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和資格考核工作，保證檢驗(yàn)員持證上崗。（6）對(duì)不合格品的控制、處理工作負(fù)責(zé)，確保不合格品不轉(zhuǎn)序、不出廠，并通知有關(guān)部門(mén)采取糾正或預(yù)防措施。（7） 對(duì)企業(yè)壓力容器制造過(guò)程中作業(yè)人員持上崗（操作）證上崗操作的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（8） 對(duì)《質(zhì)保手冊(cè)》的管理工作。 辦公室職責(zé)（1）負(fù)責(zé)企業(yè)文件的組織編寫(xiě)以及上級(jí)文件的收發(fā)、管理工作。（2）負(fù)責(zé)員工的招聘、定崗、培訓(xùn)和考核、評(píng)價(jià)工作。（3）組織開(kāi)展崗位培訓(xùn)和考核，實(shí)行憑上崗（操作）證上崗操作。（4）負(fù)責(zé)收集與壓力容器有關(guān)的國(guó)家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)更新。（5） 制定培訓(xùn)計(jì)劃，收集各種培訓(xùn)需求信息，建立技術(shù)人員檔案。 車(chē)間主任崗位職責(zé)（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)的方針目標(biāo)，負(fù)責(zé)本車(chē)間各項(xiàng)管理工作，完成企業(yè)下達(dá)的質(zhì)量指標(biāo)，保質(zhì)保量的完成任務(wù)。（2）對(duì)本車(chē)間的安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)，保證國(guó)家和企業(yè)安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、指示和有關(guān)規(guī)章制度在本車(chē)間的貫徹執(zhí)行，不得強(qiáng)令職工違章冒險(xiǎn)作業(yè)。（3）嚴(yán)格執(zhí)行各質(zhì)量控制系統(tǒng)質(zhì)量控制要求，確保產(chǎn)品制造質(zhì)量。（4）對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的各種原始記錄及統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)，切實(shí)做到記錄完整、正確、清晰，便于追溯。（5）按文件和資料控制程序規(guī)定的要求，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的文件和資料進(jìn)行控制，確保在用文件和資料的有效性。（6）隨時(shí)掌握生產(chǎn)中的質(zhì)量動(dòng)態(tài)，及時(shí)將質(zhì)量問(wèn)題與生產(chǎn)科、技術(shù)科、質(zhì)檢科聯(lián)系，并對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)措施的實(shí)施落實(shí)負(fù)責(zé)。（7）組織均衡生產(chǎn)，搞好工序管理。 倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)（1）材料入庫(kù)要憑有效的檢驗(yàn)單，準(zhǔn)確計(jì)量、堆放整齊、標(biāo)識(shí)醒目。（2）材料出庫(kù)要憑有效的領(lǐng)料單或進(jìn)行領(lǐng)料登記。（3）填寫(xiě)的臺(tái)帳、票簽、卡片、報(bào)表要齊全、完備。（4）倉(cāng)庫(kù)必須定期盤(pán)存和不定期抽樣盤(pán)點(diǎn)，確保數(shù)字準(zhǔn)確，帳、物一致。（5）入庫(kù)材料，外購(gòu)件應(yīng)妥善保管，防止超期貯存變質(zhì)，確保物資從入庫(kù)到出庫(kù)不損壞、不錯(cuò)料、混料、原始記錄齊全、清晰，并保證可追溯性。 質(zhì)檢人員職責(zé)（1）嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定檢驗(yàn)產(chǎn)品，判斷產(chǎn)品的符合性，作出合格或不合格的結(jié)論，對(duì)因錯(cuò)、漏檢造成的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。（2）及時(shí)填送不合格品報(bào)告，有關(guān)質(zhì)量報(bào)表，做好各種原始記錄和數(shù)據(jù)處理工作，對(duì)所填寫(xiě)的各種數(shù)據(jù)文字負(fù)責(zé)。（3）及時(shí)完成產(chǎn)品的試驗(yàn)工作，并做好試驗(yàn)全過(guò)程的原始記錄，對(duì)試驗(yàn)過(guò)程及上報(bào)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。（4）堅(jiān)持質(zhì)量原則，在檢驗(yàn)工作中不講私情，堅(jiān)持公正、客觀、實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)，并積極幫助工人改進(jìn)和提高制造質(zhì)量。 生產(chǎn)工人職責(zé)（1）嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求進(jìn)行操作，對(duì)由于不執(zhí)行工藝操作規(guī)程而造成安全、質(zhì)量事故和不合格品負(fù)責(zé)。（2）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管或技術(shù)人員反映，對(duì)因不及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或未向有關(guān)人員反映而造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。（3）認(rèn)真填寫(xiě)崗位質(zhì)量記錄，保證記錄齊全、完整、可追溯。（4）正確使用和維護(hù)設(shè)備、工裝和計(jì)量器具，確保其在生產(chǎn)中處于完好，使用專(zhuān)用工位器具，防止產(chǎn)品磕、碰、劃傷。第 4 章 文件和資料的控制1 目的對(duì)壓力容器文件和資料的管理作出規(guī)定，為產(chǎn)品質(zhì)量提供證實(shí)的可追溯性。2 適用范圍適用于文件和資料分類(lèi)、編制、會(huì)簽、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、修改、回收和保管。3 職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)行政管理性文件和資料的控制，技術(shù)科負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件等資料的控制，質(zhì)檢科負(fù)責(zé)質(zhì)保手冊(cè)、程序文件、管理制度、質(zhì)量記錄文件等資料的控制。4 控制程序 受控文件和資料的類(lèi)型根據(jù)企業(yè)文件和資料的情況，可分為以下幾類(lèi)：（1）行政管理性文件。（2）質(zhì)量體系文件：包括質(zhì)保手冊(cè)、程序文件、管理制度、工藝文件（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)） 、質(zhì)量記錄文件（各系統(tǒng)運(yùn)行管理記錄和產(chǎn)品質(zhì)量檔案） 。（3）標(biāo)準(zhǔn)：包括法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（4）圖紙（設(shè)計(jì)文件）：包括企業(yè)設(shè)計(jì)圖紙資料及顧客提供的圖紙資料。 文件資料的編號(hào)規(guī)定 質(zhì)保手冊(cè)編號(hào)為 Q1/XY—Ⅰ—年號(hào)（編號(hào)中 1 表示手冊(cè)，Ⅰ表示第Ⅰ版） ，版本號(hào)以羅馬數(shù)字表示。 質(zhì)量管理制度編號(hào)以 Q2/XY—Ⅰ—年號(hào)表示（編號(hào)中 2 表示制度，Ⅰ表示第Ⅰ版），其中 XX 為制度順序號(hào)，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 質(zhì)量記錄表卡，報(bào)告編號(hào)以表 X—XX 表示，其中 X 為系統(tǒng)漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母表示，XX 為順序號(hào)，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示，其中： Z 表示綜合表卡，S 表示設(shè)計(jì)表卡，C 表示材料表卡，G 表示工藝表卡，H 表示焊接表卡， L 表示理化表卡，J 表示檢驗(yàn)表卡，S 表示設(shè)備表卡。 標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)編號(hào)以 XYXXX 表示，XY 為企業(yè)代號(hào)或商標(biāo)號(hào)， XXX 為順序號(hào)。 文件和資料的編制和審批 質(zhì)量體系文件（1）質(zhì)量保證手冊(cè)（含程序文件）由質(zhì)保工程師組織各系統(tǒng)責(zé)任人編制，質(zhì)保工程師審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）質(zhì)量管理制度、通用工藝文件由有關(guān)系統(tǒng)責(zé)任人組織編制，有關(guān)責(zé)任人審核，質(zhì)保工程師批準(zhǔn)。（3）專(zhuān)用工藝文件由有關(guān)系統(tǒng)責(zé)任人組織編制，有關(guān)責(zé)任人審批。（4）各系統(tǒng)運(yùn)行管理記錄、產(chǎn)品質(zhì)量記錄由各系統(tǒng)責(zé)任人組織編制、系統(tǒng)責(zé)任人審核，產(chǎn)品質(zhì)量記錄經(jīng)審核后，交質(zhì)檢科整理成產(chǎn)品質(zhì)量檔案，產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)由質(zhì)保工程師審核，總經(jīng)理審批。 標(biāo)準(zhǔn)、圖紙由技術(shù)科審查后編號(hào)。 企業(yè)行政管理性文件由辦公室編寫(xiě)，由企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 文件和資料的發(fā)放 質(zhì)保手冊(cè)（含程序文件） 、質(zhì)量管理制度由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)發(fā)放，發(fā)放范圍為總經(jīng)理、質(zhì)保工程師、各系統(tǒng)責(zé)任人、各部門(mén)。 工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙由技術(shù)科負(fù)責(zé)發(fā)放，發(fā)放范圍為：（1）工藝文件：有關(guān)系統(tǒng)責(zé)任人、操作人員、質(zhì)量檢驗(yàn)員。（2）標(biāo)準(zhǔn)：有關(guān)系統(tǒng)責(zé)任人、技術(shù)人員、檢驗(yàn)人員、車(chē)間。（3）圖紙：生產(chǎn)科、技術(shù)科、質(zhì)檢科（存檔） 、用戶(hù)各 1 份，車(chē)間 2 份。 產(chǎn)品質(zhì)量檔案經(jīng)質(zhì)檢科資料員登記后，交供銷(xiāo)科移交用戶(hù) 1 份，質(zhì)檢科存檔 1 份。 文件和資料由相關(guān)部門(mén)按規(guī)定或批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量發(fā)放，當(dāng)有特殊需要時(shí)，由需要使用文件和資料的部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)質(zhì)保工程師批準(zhǔn)后發(fā)放。 文件和資料發(fā)放部門(mén)在發(fā)放時(shí)，應(yīng)由文件管理員作好登記，領(lǐng)用人在文件發(fā)放回收登記表上簽字后方可發(fā)放。 文件和資料的修改 當(dāng)質(zhì)量體系文件需要修改時(shí)，按 條規(guī)定的程序進(jìn)行審核、審批（原審批程序） 。 圖紙修改由技術(shù)科提出“審圖記錄” ，經(jīng)工藝責(zé)任人審核后與原設(shè)計(jì)單位聯(lián)系并取得原設(shè)計(jì)單位的修改證明。 技術(shù)科應(yīng)隨時(shí)與法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行部門(mén)和各級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門(mén)取得聯(lián)系，掌握法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)換版和修改信息并盡快獲得和使用最新版本的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)文件。 質(zhì)量記錄文件應(yīng)真實(shí)正確填寫(xiě)，字跡清晰且不應(yīng)涂改，如需修改填寫(xiě)內(nèi)容時(shí)，可在其上劃二橫杠，確保能辨清原文，再在旁邊填寫(xiě)更改內(nèi)容，更改后應(yīng)有更改人的簽字或印章和更改日期標(biāo)識(shí)。 修改后的文件和資料（最新版本）應(yīng)由相關(guān)部門(mén)按文件和資料的發(fā)放范圍盡快發(fā)放到持有人手中。 文件和資料的回收 相關(guān)管理部門(mén)的文件管理員，在發(fā)放最新版本的文件和資料時(shí)，應(yīng)同時(shí)回收作廢的舊版本文件和資料并在“文件發(fā)放、回收登記表”上做好回收記錄。 作廢的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)文件可不回收，但文件管理員應(yīng)在其封面加蓋“作廢、僅供參考”字樣章。 其它設(shè)計(jì)文件、工藝文件在產(chǎn)品制造完畢后，由技術(shù)科定期回收。 文件和資料持有人員在調(diào)離企業(yè)前，必須交回所持有的受控文件并做好回收記錄。