金蝶財(cái)務(wù)軟件操作流程(詳細(xì))-文庫(kù)吧
2025-05-17 01:01 本頁(yè)面
【正文】 如果系統(tǒng)遭受破壞，或初始化有誤，可以利用備份文件進(jìn)行恢復(fù)，文件——恢復(fù)，找到備份文件，打開(kāi)，在“恢復(fù)為”窗口，輸入文件名，保存。然后單擊“打開(kāi)賬套”，找到剛剛恢復(fù)的賬套文件，打開(kāi)即可修改。萬(wàn)一備份文件找不到，可新建一個(gè)賬套，文件——引入——初始數(shù)據(jù)，找到源賬套，即可將所有初始化資料全部引入。三、操作流程憑證輸入——審核——過(guò)賬憑證輸入：常用功能鍵：F7=獲取，可獲取常用摘要和科目代碼、核算項(xiàng)目和業(yè)務(wù)編號(hào)，敲鍵盤(pán)上的小數(shù)點(diǎn)兩下，自動(dòng)攜帶上一條摘要。敲兩下反斜杠，自動(dòng)攜帶第一條摘要。可以利用摘要庫(kù)輸入常用摘要，用的時(shí)候直接調(diào)用?？崭矜I可進(jìn)行借貸方余額切換。自動(dòng)找平：CTRL+F7，負(fù)數(shù)：輸入數(shù)字后按一下減號(hào)鍵。F5新增一張憑證，F(xiàn)8自動(dòng)保存， F11調(diào)出金蝶計(jì)算器，F(xiàn)12輸入計(jì)算值。銀行存款類科目需要填寫(xiě)結(jié)算方式，結(jié)算號(hào)，結(jié)算日期。應(yīng)收賬款類設(shè)了“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的科目必須輸入往來(lái)單位和業(yè)務(wù)編號(hào)。原材料等設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目只要輸入數(shù)量和單價(jià)，金額自動(dòng)計(jì)算。外幣科目輸入原幣，本位幣自動(dòng)折算。涉及到退貨憑證，建議采用“科目相同，紅字相沖”的方式輸入憑證，以便于出報(bào)表時(shí)從賬上取數(shù)。在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿里，刪除最后一筆憑證，可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證，只是打上“作廢”標(biāo)記，再單擊一次刪除，才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復(fù)”。憑證審核：憑證制單與審核不能為同一人，必須增加一個(gè)具有審核功能的操作員單張審核：直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵，再單擊一次即可取消。成批審核：在“憑證過(guò)濾”窗口設(shè)定范圍，定義會(huì)計(jì)期間，選擇“全部”或“未審核”憑證，確定。單擊“編輯/成批審核”或工具欄上的“批審”按鈕，提示是否成批審核？是。反審核：先換上審核人，選擇“成批審核”，單擊“編輯/成批銷章”，可成批反審核，如果只要單張取消，首先選中憑證上的任一分錄，單擊工具欄上“審核”，打開(kāi)憑證后，再單擊憑證上方的“審核”鍵，即可單張取消審核。憑證過(guò)帳：根據(jù)系統(tǒng)提示逐步進(jìn)行。也可以部分過(guò)帳，在“憑證過(guò)濾”窗口選擇憑證范圍即可。反過(guò)帳：CTRL+F11，也可以部分反過(guò)帳，只有系統(tǒng)管理員才有反過(guò)帳的權(quán)限。增加操作員：系統(tǒng)維護(hù)——用戶管理，在“用戶設(shè)置”下“新增”，選擇用戶組，輸入操作員名字和安全碼（516個(gè)字符），確定，授權(quán)，在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限范圍根據(jù)實(shí)際選擇“所有用戶”或“本組用戶”，授權(quán)，提示授權(quán)成功。注意：安全碼不同于密碼，也可在此窗口增加新的用戶組。更換操作員
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